PPUKMJKIKJSM TARIKH KUATKUASA B51 (Pin.22017) 01052017 PUSAT PERUBATAN UKM UKM MEDICAL CENTRE PERMOHONAN UNTUK MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR (SELAIN DARIPADA Pensyarah Perubatan dan Pegawai Perubatan (Pakar)) BAHAGIAN I (a) Maklumat Pegawai Nama : No Kad Pengenalan : No. UKM(PER) : Jawatan : Gred : Jabatan : Tarikh Pengesahan Dalam Perkhidmatan : No Telefon Peribadi : Pejabat : (b) Maklumat Pekerjaan Luar Jenis Pekerjaan Luar : Jawatan : Alamat Tempat Bekerja : Waktu Bekerja : Kekerapan Dalam Seminggu : Emolumen yang diterima dari : (i) Gaji : RM pekerjaan luar (Sebulan) (ii) Elaun : RM Sebab memerlukan pekerjaan luar : (*mohon dilampirkan senarai tugas pegawai dan lain lain dokumen yang diperlukan untuk pekerjaan luar yang berkenaan) (c) Maklumat Pasangan (Sekiranya ada) Nama : Pekerjaan : 1
BAHAGIAN II (d) Pengakuan Pegawai Saya mengaku bahawa butir butir yang dinyatakan di Bahagian I adalah BENAR dan memohon kelulusan untuk melakukan pekerjaan luar seperti yang dinyatakan di Bahagian I (b) dan berjanji akan mematuhi semua peraturan yang telah ditetapkan dalam Akta 605 (Akta Badan- Badan Berkanun (Tatatertib & Surcaj) 2000 dan berjanji tidak akan menjejaskan kepentingan penyampaian perkhidmatan awam dan produktiviti. Sekiranya pekerjaan luar ini menjejaskan perjalanan tugas saya di Pusat Perubatan maka saya faham bahawa saya boleh dikenakan tindakan oleh Pengurusan Pusat Perubatan ini. Tandatangan Pegawai Tarikh : BAHAGIAN III (e) Sokongan Ketua Jabatan Saya dengan ini Menyokong Tidak Menyokong*, kerana sebab sebab berikut: Tandatangan Cop Rasmi Jawatan Tarikh : BAHAGIAN IV (f) Perakuan Timbalan Dekan Perkhidmatan KlinikalSumber Manusia, PPUKM Saya dengan ini Memperakukan Tidak memperakukan*, kerana sebab sebab berikut: Tandatangan Cop Rasmi Jawatan Tarikh : 2
BAHAGIAN V (g) Kelulusan Dekan Fakulti Perubatan dan Pengarah, PPUKM Saya dengan ini Meluluskan Tidak meluluskan*, kerana sebab sebab berikut: Tandatangan Cop Rasmi Jawatan Tarikh : 3
SENARAI SEMAK Tandakan ( ) pada ruangan berkenaan Pengurusan & Profesional Pelaksana ((SELAIN DARIPADA Pensyarah PerubatanPeg. Perubatan(Pakar)) Dokumen Untuk diisi penama Untuk diisi JSM Telah berdaftar dengan Badan-badan profesional yang diiktiraf. (Jika ada) (Cth: Majlis Perubatan Malaysia, Lembaga Jururawat Malaysia, Lembaga Pembantu Perubatan dan lain-lain)* Markah LNP & Sahsiah (85%) pada tahun sebelumnya Telah disahkan dalam perkhidmatan Menghadiri Perhimpunan Pagi 3 kali Setahun pada tahun sebelumnya* *Sila sertakan dokumen berkaitan CARTA ALIR MULA PERMOHONAN SEMAKAN TIDAK LENGKAP LENGKAP PULANGKAN KEPADA PEMOHON PERAKUAN TDTP PERKHIDMATAN KLINIKAL SUMBER MANUSIA KELULUSAN DEKAN FAKULTI PERUBATAN DAN PENGARAH TAMAT 4
GARIS PANDUAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR BAGI KAKITANGAN PPUKM 1. SYARAT PERMOHONAN MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR (LOKUM KLINIKAL) a. Syarat bagi Kakitangan Pengurusan & Profesional serta Pelaksana (termasuk Pegawai Perubatan bukan pakar) 1. Telah berdaftar dengan Badan-badan profesional yang diiktiraf. (Jika ada) (Cth: Majlis Perubatan Malaysia, Lembaga Jururawat Malaysia, Lembaga Pembantu Perubatan dan lainlain) 2. Menghadiri perhimpuan pagi tiga (3) kali setahun pada tahun sebelumnya. 3. Telah disahkan dalam perkhidmatan 4. Markah LNP dan sahsiah sekurang-kurangnya 85% pada tahun sebelumnya 2. PRINSIP UMUM i. Seorang Pensyarah Perubatan dan Pegawai Perubatan Pakar hanya dibenarkan menjalankan pekerjaan luar sebanyak dua sesi seminggu (waktu bekerja) sama ada sesi pagi atau sesi petang, pada hari yang sama atau hari yang berlainan dan di luar waktu bekerja. ii. iii. Bagi Pengurusan dan Profesional serta pelaksana selain daripada Pensyarah Perubatan dan Pegawai Perubatan Pakar hanya dibenarkan menjalankan pekerjaan luar di luar waktu bekerja sahaja. Tidak dibenarkan menggunakan sebarang kemudahan rasmi penjawat awam untuk sebarang tujuan berkaitan pekerjaan luar. iv. Kebenaran melakukan pekerjaan luar adalah terbatal secara automatik apabila pegawai berpindah tempat kerja. v. Tempoh kelulusan melaksanakan pekerjaan luar adalah dua tahun. Sebarang pelanjutan memerlukan permohonan baharu. vi. Kesemua Pensyarah Perubatan Pegawai Perubatan Pakar Pegawai Perubatan perlu memaklumkan tempat mereka menjalankan pekerjaan luar di dalam borang permohonan dan mendaftar dalam Perakuan Amalan Tahunan (PAT). vii. Bagi Pensyarah Perubatan Pegawai Perubatan Pakar Pegawai Perubatan yang akan sedang bercuti belajar cuti sabatikal tetapi ingin terus melaksanakan kerja luar perlu memenuhi syarat berikut : a) Tidak bercanggah dengan syarat kelulusan cuti belajar cuti sabatikal b) Kerja luar berkenaan tidak mengganggu syarat dan keperluan pembelajaran c) Mendapat keizinan daripada Penyelia 3. TINDAKAN TATATERTIB a. Ketua jabatan adalah bertanggungjawab untuk mengawasi pegawai dan kakitangan dari semasa ke semasa yang didapati melakukan pekerjaan luar tanpa kebenaran ataupun pegawai yang telah diberi kelulusan tetapi tidak mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan. 5
b. Tindakan tatatertib hendaklah diambil terhadap pegawai yang melakukan pekerjaan luar tanpa kebenaran atau telah melanggar mana-mana syarat seperti di bawah Akta Badan-badan (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), Bahagian II, Perkara 4. Pekerjaan Luar. c. Tindakan tatatertib juga boleh dikenakan kepada mana-mana Ketua Jabatan yang didapati cuai menyelia aktiviti pekerjaan luar pegawai dan kakitangannya atau tidak mematuhi garis panduan yang ditetapkan. 4. TATACARA PERMOHONAN Pegawai dan kakitangan yang bercadang melakukan pekerjaan luar hendaklah memohon kebenaran dengan mengemukakan dokumen berikut: i. Satu salinan Borang Permohonan Melakukan Kerja Luar PPUKM (Sila sertakan bersama surat tawaran dan senarai tugas pegawai untuk pekerjaan luar yang berkenaan) ii. Lain-lain dokumen yang diperlukan mengikut syarat yang telah ditetapkan. 6