BAB I PENDAHULUAN. Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan

Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan BAB I PENDAHULUAN Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam pencapaian kinerjanya. Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu: 1. Melaksanakan kegiatan pelayanan kearsipan dinamis dan statis pada OPD/BUMD/Desa; 2. Melaksanakan Pendataan dan pengumpulan arsip dinamis dan statis pada OPD/BUMD/Desa; 3. Melaksanakan penerimaan dan penyerahan arsip statis; 4. Melaksanakan kegiatan monitoring dan penilaian persentase pemanfaatan jumlah arsip OPD yang diselamatkan; 5. Melaksanakan pengawasan atau supervisi ke OPD/BUMD/Desa; 6. Melaksanakan restorasi dan penjilidan arsip statis di OPD/BUMD/Desa; 7. Melaksanakan Kegiatan pemberian teknik akuisisi pada OPD/BUMD/Desa; 8. Melaksanakan penyelamatan arsip OPD/BUMD/Desa yang digabung/dibubarkan serta pemekaran kecamatan, Desa/Kelurahan; 9. Melaksanakan klarifikasi data di lembaga kearsipan; 10. Melaksanakan kegiatan penyusutan arsip statis pada OPD/BUMD/Desa; 11. Mengelola simpul jaringan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) ke lembaga kearsipan; Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1

Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan 12. Melaksanakan kegiatan pendataan, penelitian dan pengkajian atas pemanfaatan arsip setelah melaui proses pengelolaan arsip; 13. Melaksanakan kegiatan alih media arsip tekstual ke digital; dan 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Kearsipan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2

Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN A. Perjanjian Kinerja Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran Meningkatnya Tata Kelola Kearsipan Daerah dengan indikator sasaran persentase instansi yang menerapkan tata kelola kearsipan secara baku. Kepala Seksi Informasi Kearsipan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun sebagai berikut : Tabel 2.1 Tabel Perjanjian Kinerja Tahun No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terlaksananya Pengadaan Sarana Pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 2 Jenis B. Capaian Kinerja Dalam pencapaian sasaran kinerja sebagaimana yang telah diperjanjikan tersebut di atas dilaksanakan melalui : 1. Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip dimaksudkan untuk mengelola arsip yang yang sudah dikirim oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) ke Bidang Kearsipan yang bertujuan untuk ditata sesuai dengan ketentuan yang berlaku yang kemudian akan disimpan di gudang arsip Pencapaian sasaran kinerja yang telah diperjanjikan selama tahun dengan hasil pengukuran sebagai berikut : No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya Pengadaan Sarana Pengolahan dan penyimpanan arsip Jumlah Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip 2 Jenis 2 Jenis 100% Untuk mencapai sasaran tersebut di atas diperlukan sumber daya manusia dan juga anggaran dengan realisasi anggaran sebagai berikut : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3

Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan No Kegiatan Anggaran 1 Terlaksananya Pengadaan Sarana Pengolahan dan penyimpanan arsip (Rp) Realisasi (Rp) Sisa (Rp) % 27.460.000 27.918.000 7.997.505 99,77 C. Analisis Kinerja Hasil pencapaian kinerja sasaran sebagaimana tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut : Kegiatan Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip Kegiatan Pengadaan dan Pengolahan dan Penyimpanan Arsip dengan Indikator kegiatan Jumlah Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip dengan target ada 2 jenis, dalam kegiatan ini meliputi 2 rekening Belanja yaitu : Belanja Pengisian tabung pemadam kebakaran dan belanja sarana pengelola arsip yang meliputi : Belanja Masker, Kaos tangan, Tutup Kepal, ATK, baju kerja pemilah arsip serta baks arsip. Dengan anggaran sebesar Rp. 27.460.000 dengan realisasi sebesar Rp. 27.396.500 atau 99,77%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%. Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah sarana pengolahan dan penyimpanan arsip adalah pelaksanaan kegiatan tepat waktu sesuai dengan rencana sehingga dapat melaksanakan pengelolaan arsip dengan cepat dan baik sesuai ketentuan yang berlaku. D. Rencana Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar Seksi dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4

Laporan Kinerja Kepala Seksi Informasi Kearsipan BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah. 1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana. 2. Dengan adanya LKjIP Seksi Informasi Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang. Mengetahui, ATASAN LANGSUNG Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jombang, Januari 2018 KEPALA SEKSI INFORMASI KEARSIPAN AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 SITI RAHMAH Penata Tk.I NIP.19610320 198103 2 004 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5

Laporan Kinerja Kepala Bidang Kearsipan BAB I PENDAHULUAN Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam pencapaian kinerjanya. Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu melaksanakan sebagian tugas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan manajemen dan layanan kearsipan, pengembangan dan pengolahan arsip daerah. Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu: 1. Perencanaan, penyelenggaraan, peningkatan manajemen SDM di bidang kearsipan; 2. Pelaksanaan Penyelenggaraan alih media arsip tekstual ke arsip digital; 3. Perencanaan, penyelenggaraan dan pelaksanaan kegatan manajemen dan layanan kearsipan daerah; 4. Perencanaan, Penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan pembinaan kearsipan daerah; 5. Perencanaan,penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan penyelamatan arsip dinamis,arsipinaktif dan arsip statis; 6. Pelaksanaan pendataan,pembinaan dan pengendalian arsip daerah; 7. Pelaksanaan kegiatan koordinasi dan pengelolaan arsip daerah; 8. Pelaksanaan Koordinasi pengelolaan simpul jaringan dalam system informasi kearsipan nasional (SIKN) melalui jaringan informasi kearsipan nasional (JIKN); 9. Penyelenggaraan dan penerbitan izin penggunaan arsip yang bersifat tertutup; Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1

Laporan Kinerja Kepala Bidang Kearsipan 10. Penyiapan bahan penyusunan kebijakan,pedoman dan standar teknis pelaksanaan pengelolaan kearsipan antar lembaga; 11. Penyiapan bahan penyusunan rencana restorasi,penjilidan dan akuisisi arsip antar lembaga; 12. Penyiapan bahan untuk pendataan, pengkajian, penelitian serta penilaian kearsipan daerah; 13. Penyiapan rencana pengelolaan laboratorium,konservasi,fumigasi dan restorasi arsip daerah; 14. Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi pengelolaan arsip, sarana dan prasarana arsip lembaga; dan 15. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2

Laporan Kinerja Kepala Bidang Kearsipan BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN A. Perjanjian Kinerja Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran Meningkatnya Tata Kelola Kearsipan Daerah dengan indikator sasaran persentase instansi yang menerapkan tata kelola kearsipan secara baku. Kepala Bidang Kearsipan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun sebagai berikut : Tabel 2.1 Tabel Perjanjian Kinerja Tahun No Sasaran Program Indikator Program Target 1 Meningkatnya Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Persentase dokumen/arsip yang tersimpan 66 % B. Capaian Kinerja Dalam pencapaian sasaran kinerja sebagaimana yang telah diperjanjikan tersebut di atas dilaksanakan melalui : 1. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/arsip daerah Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah dimaksudkan untuk Menata, menyimpan dan melestarikan dokumen/arsip yang penting, bersejarah dan bernilai guna tinggi. Sehingga apabila pada saat tertentu dicari dan dibutuhkan bisa ditemukan. Pencapaian sasaran kinerja yang telah diperjanjikan selama tahun dengan hasil pengukuran sebagai berikut : No Sasaran Program Indikator Program Target Realisasi capaian 1 Meningkatnya Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Persentase dokumen/arsip yang tersimpan 66 % 66,66% 101% Untuk mencapai sasaran tersebut di atas diperlukan sumber daya manusia dan juga anggaran dengan realisasi anggaran sebagai berikut : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3

Laporan Kinerja Kepala Bidang Kearsipan No Program Anggaran 1 Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/arsip daerah (Rp) Realisasi (Rp) Sisa (Rp) % 82.816.500 79.918.000 2.898.500 92,88 C. Analisis Kinerja Hasil pencapaian kinerja sasaran sebagaimana tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut : Program Penyelamatan dan PelestarianDokumen/arsip daerah Program Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah dengan Indikator program Meningkatnya Penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah dengan target sasaran program sebesar 66%. Adapun untuk mewujudkan sasaran program ditunjang oleh dua kegiatan yaitu kegiatan Pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip dan Kegiatan pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah. Dengan anggaran sebesar Rp. 82.816.500,- dengan realisasi sebesar Rp. 79.918.000,- atau 92,88%. Target Indikator Sasaran Program sebesar 66 % dengan Realisasi sebesar 66,66% sehingga dapat dihitung tingkat capaian kinerja sebesar 101% dari target 100%. Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator program adalah pelaksanaan kegiata-kegiatan yang menjadi penunjang keberhasilan program dilaksanakan sesuai dengan jadwal perencanaan dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. D. Rencana Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar Seksi dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4

Laporan Kinerja Kepala Bidang Kearsipan BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah. 1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana. 2. Dengan adanya LKjIP Bidang Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang. Mengetahui, ATASAN LANGSUNG Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jombang, Januari 2018 KEPALA BIDANG KEARSIPAN AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 SUBANDRIYO, SH.M.Si Pembina NIP.19591221 198303 1 010 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5

Laporan Kinerja Kasubbag. Keuangan dan Aset BAB I PENDAHULUAN Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Kepala sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya. Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan,susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Kasubbag. Keuangan dan Aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu: 1. Menyusun rencana kebutuhan meliputi perencanaan pengadaan, perencanaan pemeliharaan,perencanaan pemanfaatan, perencanaan pemindah tanganan barang; 2. Melaksanakan pengadaan barang; 3. Mengatur dan mengelola barang-barang inventaris; 4. Mengatur dan mengelola barang persediaan dan barang habis pakai serta pendistribusiannya; 5. Menyusun laporan pengelolaan asset secara berkala ; 6. Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; 7. Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan; 8. Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan; 9. Melaksanakan rekonsiliasi internal antara laporan barang dengan laporan keuangan; 10.Memproses pembuatan daftar gaji pegawai di lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1

Laporan Kinerja Kasubbag. Keuangan dan Aset 11.Memproses Surat Keputusan Pemberhentian Pembayaran Gaji (SKPP) di lingkup Dinas Perpustakaan dan Kearsipan; dan 12.Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris. Sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai peran penting membantu Sekretaris dalam menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan di sub bagian keuangan dan aset, yang meliputi kegiatan menyusun rencana anggaran belanja langsung dan belanja tak langsung dan perubahan RKA serta rancangan DPA, melaksanakan penatausahaan keuangan, melaksanakan pengurusan hal-hak pegawai yang berhubungan dengan keuangan dan aset, melakukan koordinasi dengan penyusunan program dalam penyusunan rencana anggaran belanja daerah, serta member petunjuk dan membimbing bawahan dalam pelaksanaan tugas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2

Laporan Kinerja Kasubbag. Keuangan dan Aset BAB II PERENCANAAN KINERJA Perencanaan Kinerja yang sistematis sangat diperlukan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan selama satu tahun yang akan berjalan. Berhasil atau tidaknya suatu kegiatan sangat bergantung pada kelengkapan dokumen perencanaan. Jika pelaksanaan kegiatan mengacu pada dokumen perencanaan yang benar, maka tujuan dilaksanakannya suatu kegiatan yang tertuang dalam output kegiatan akan tercapai. Pencapaian output kegiatan yang sesuai akan menjadikan outcome dari suatu program terealisasi dengan baik. Tujuan dan sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah dirumuskan menjadi sasaran strategis yang di ukur melalui target indikator kinerja yang tertuang dalam dokumen penjanjian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Sub Bagian Keuangan dan Aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mewujudkan dalam perjanjian kinerja yang telah disepakati untuk tahun. Tabel 2.1 Tabel Perjanjian Kinerja Tahun No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terwujudnya Penyediaan jasa Jumlah pemenuhan jasa 17 orang administrasi teknis perkantoran administrasi teknis 2 Terwujudnya Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran 3 Terwujudnya Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 4 Terwujudnya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya perkantoran Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran Jumlah pengadaan pakaian olah raga Jumlah pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya 9 layanan 35 stel 17 stel Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3

Laporan Kinerja Kasubbag. Keuangan dan Aset BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. CAPAIAN KINERJA Untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat pencapaian kinerja sasaran, kegiatan dilakukan melalui media rencana kinerja yang kemudian dibandingkan dengan realisasinya. Pencapaian kinerja sasaran diperoleh dengan cara membandingkan target dengan realisasi indikator kinerja kegiatan yang terdiri dari masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome). Oleh karenanya terhadap kegiatan tersebut, masing-masing dilakukan pengukuran kinerjanya sesuai dengan perjanjian kinerja dan didapatkan persentase pencapaian tingkat rencana capaian, terinci sebagai berikut: Tabel 3.1 Tabel Pencapaian Kinerja No Sasaran kegiatan Indikato Kegiatan Target Realisasi % capaian 1 Terwujudnya Penyediaan jasa administrasi teknis perkantoran Jumlah pemenuhan jasa administrasi teknis perkantoran 17 orang 17 orang 100% 2 Terwujudnya Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran 3 Terwujudnya Pengadaan pakaian khusus hari-hari tertentu 4 Terwujudnya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran Jumlah pengadaan pakaian olah raga Jumlah pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya 9 layanan 9 layanan 100% 35 stel 35 stel 100% 17 stel 17 stel 100% B. CAPAIAN ANGGARAN Untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat pencapaian anggaran kita bisa lihat dari jumlah dari serapan anggaran dalam 1 tahun, dan terinci dalam table sebagai berikut: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4

Laporan Kinerja Kasubbag. Keuangan dan Aset Tabel 3.2 Pencapaian Kinerja dan Anggaran No Sasara kegiatan Indikator kegiatan Kinerja Anggaran (Rp) Target Realisasi % capaian Target Realisasi % capaian 1 Terwujudnya Penyediaan jasa Jumlah pemenuhan jasa 17 17 100% 182.400.000,00 181.700.000,00 99,62% administrasi teknis perkantoran administrasi teknis perkantoran orang orang 2 Terwujudnya Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran Jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran 9 layanan 9 layanan 100% 393.975.000,00 355.698.852,00 90,28% 3 Terwujudnya Pengadaan pakaian Jumlah pengadaan pakaian olah 35 stel 35 stel 100% 8.750.000,00 8.750.000,00 100.00% khusus hari-hari tertentu 4 Terwujudnya Pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya raga Jumlah pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya 17 stel 17 stel 100% 3.850.000,00 3.850.000,00 100,00% Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5

Laporan Kinerja Kasubbag. Keuangan dan Aset Berdasarkan tabel tersebut dapat diketahui bahwa untuk sasaran kegiatan Penyediaan jasa administrasi perkantoran yang dapat diukur keberhasilannya dengan menggunakan indikator kinerja yaitu Jumlah pegawai kontrak dengan target sebesar 17 orang, kemudian terealisasi sebesar 17 orang dengan capaian 100%. Anggaran yang dialokasikan adalah sebesar Rp. 182.400.000,00 yang terealisasi sebesar Rp.181.700.000,00 yang jika dikonversi dalam persentase realisasi anggaran mencapai 99,62%. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan sangat baik. Kegiatan Penyediaan pelayanan administrasi perkantoran yang diukur dengan indikator kinerja yaitu jumlah pemenuhan pelayanan administrasi perkantoran dengan target 9 layanan, kemudian terealisasi sebesar 9 layanan dengan capaian kinerja 100%. Anggaran yang dialokasikan sebesar Rp.393.975.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.355.698.852,00 atau sebesar 90,28%. Kegiatan penyediaan pelayanan administrasi perkantoran dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan baik. Kegiatan yang ketiga berupa pengadaan pakaian khusus harihari tertentu dengan indikator kegiatan yaitu Jumlah pengadaan pakaian olah raga. Target pengadaan sebesar 35 stel dan terealisasi 35 stel dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 8.750.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 8.750.000,00. Capaian indikator kegiatan tersebut sebesar 100%. Sehingga bias disimpulkan kegiatan ke tiga juga terlaksana dengan baik. Kegiatan ke empat yaitu pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya dengan indikator Jumlah pengadaan pakaian dinas. Target indikator tersebut sebesar 17 stel dan terealisasi sebesar 17 stel dengan didukung anggaran sebesar Rp. 3.850.000,00 dan terealisasi sebesar Rp.3.850.000,00 dngan capaian kinrja sebesar 100%. Dari uraian di atas kegiatan pengadaan pakaian dinas dan pakaian khusus lainnya terlaksana dengan sangat baik. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 6

Laporan Kinerja Kasubbag. Keuangan dan Aset BAB I PENUTUP Laporan Kinerja Sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah. 1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai persentase pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana. 2. Dengan adanya LKjIP Sub bagian keuangan dan aset Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini dapat meningkatkan pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang. Mengetahui, ATASAN LANGSUNG Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jombang, Januari 2018 KEPALA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN ASET AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 HARSINI, SIP Penata NIP.19660318 199003 2 007 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 7

Laporan Kinerja Kasubag. Umum dan Kepegawaian BAB I PENDAHULUAN Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya. Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan,susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Subbag. Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu: 1. Menyiapkan data dan informasi guna penyusunan kebijakan teknis dan operasional; 2. Melaksanakan administrasi kepegawaian dan sistem informasi pegawai ; 3. Melaksanakan urusan administrasi umum,rumah tangga keprotokolan, perjalanan dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan keasipan; 4. Menyusun rencana dan melaksanakan keindahan,kebersihan dan keamanan kantor; 5. Melaksanakan kegiatan kehumasan dan kepustakaan ; 6. Menangani pengaduan masyarakat terkait dengan pelaksanaan tugas; dan; 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris; Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai peran penting membantu Sekretaris dalam menyelenggarakan sebagian urusan pemerintahan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, yang meliputi kegiatan Pelayanan administrasi umum, rumah tangga keprotokolan, perjalanan dinas dan perlengkapan, ketatalaksanaan (surat menyurat) dan keasipan,pembinaan pegawai, evaluasi displin pegawai, keindahan,kebersihan dan keamanan kantor, serta memeriksa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1

Laporan Kinerja Kasubag. Umum dan Kepegawaian hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2

Laporan Kinerja Kasubag. Umum dan Kepegawaian BAB II PERENCANAAN KINERJA Perencanaan Kinerja yang sistematis sangat diperlukan sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan selama satu tahun yang akan berjalan. Berhasil atau tidaknya suatu kegiatan sangat bergantung pada kelengkapan dokumen perencanaan. Jika pelaksanaan kegiatan mengacu pada dokumen perencanaan yang benar, maka tujuan dilaksanakannya suatu kegiatan yang tertuang dalam output kegiatan akan tercapai. Pencapaian output kegiatan yang sesuai akan menjadikan outcome dari suatu program terealisasi dengan baik. Tujuan dan sasaran Dinas Perpustakaan dan Kearsipan telah dirumuskan menjadi sasaran strategis yang di ukur melalui target indikator kinerja yang tertuang dalam dokumen penjanjian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Sub Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mewujudkan dalam perjanjian kinerja yang telah disepakati untuk tahun. Tabel 2.1 Tabel Perjanjian Kinerja Tahun No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terlaksananya pemeliharaan Jumlah pemeliharaan 2 unit kendaraan dinas/operasional kendaraan dinas/operasional 2 Terlaksananya pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor Jumlah pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor 6 unit 3 Terlaksananya Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor 4 Terlaksananya pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya 5 Terpeliharanya sarana dan prasarana gedung kantor jumlah pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya Jumlah pemeliharaan sarana dan Prasarana gedung kantor 1 unit 2 unit 12 unit Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3

Laporan Kinerja Kasubag. Umum dan Kepegawaian BAB III AKUNTABILITAS KINERJA A. CAPAIAN KINERJA Untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat pencapaian kinerja sasaran, kegiatan dilakukan melalui media rencana kinerja yang kemudian dibandingkan dengan realisasinya. Pencapaian kinerja sasaran diperoleh dengan cara membandingkan target dengan realisasi indikator kinerja kegiatan yang terdiri dari masukan (input), keluaran (output), hasil (outcome). Oleh karenanya terhadap kegiatan tersebut, masing-masing dilakukan pengukuran kinerjanya sesuai dengan perjanjian kinerja dan didapatkan persentase pencapaian tingkat rencana capaian, terinci sebagai berikut: Tabel 3.1 Tabel Pencapaian Kinerja No Sasaran kegiatan Indikato Kegiatan Target Realisasi % capaian 1 Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional 2 unit 2 unit 100% 2 Terlaksananya pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor 3 Terlaksananya Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor 4 Terlaksananya pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya 5 Terpeliharanya sarana dan prasarana gedung kantor Jumlah pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor jumlah pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya Jumlah pemeliharaan sarana dan Prasarana gedung kantor 6 unit 6 unit 100% 1 unit 1 unit 100% 2 unit 2 unit 100% 12 unit 12 unit 100% B. CAPAIAN ANGGARAN Untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat pencapaian anggaran kita bisa lihat dari jumlah dari serapan anggaran dalam 1 tahun, dan terinci dalam table sebagai berikut: Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4

Laporan Kinerja Kasubag. Umum dan Kepegawaian Tabel 3.2 Pencapaian Kinerja dan Anggaran No Sasara kegiatan Indikator kegiatan 1 Terlaksananya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional 2 Terlaksananya pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor 3 Terlaksananya Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor 4 Terlaksananya pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya 5 Terpeliharanya sarana dan prasarana gedung kantor Jumlah pemeliharaan kendaraan dinas/operasional Jumlah pemeliharaan peralatan dan perlengkapan gedung kantor jumlah pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor Jumlah pemeliharaan gedung kantor/bangunan pendukungnya Jumlah pemeliharaan sarana dan Prasarana gedung kantor Kinerja Anggaran (Rp) Target Realisasi % capaian Target Realisasi % capaian 2 unit 2 unit 100% 18.250.000,00 17.221.900,00 94,37 6 unit 6 unit 100% 11.150.000,00 11.115.000,00 99,69 1 unit 1 unit 100% 10.010.000,00 10.010.000,00 100,00 2 unit 2 unit 100% 97.990.000,00 97.854.450,00 99,86 12 unit 12 unit 100% 18.000.000,00 17.455.000,00 96,97 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5

Laporan Kinerja Kasubag. Umum dan Kepegawaian Berdasarkan tabel tersebut dapat diketahui bahwa untuk sasaran kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional yang dapat diukur keberhasilannya dengan menggunakan indikator kinerja yaitu Jumlah Kendaraan yang terawat dengan target sebesar 2 unit, kemudian terealisasi sebesar 2 unit dengan capaian 100%. Anggaran yang dialokasikan adalah sebesar Rp. 18.250.000,00 yang terealisasi sebesar Rp. 17.221.900,00 yang jika dikonversi dalam persentase realisasi anggaran mencapai 94,37%. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan sangat baik. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan yang diukur dengan indikator kinerja yaitu Jumlah perelengkapan yang terawat dengan target 6 unit, kemudian terealisasi sebesar 6 unit dengan capaian kinerja 100%. Anggaran yang dialokasikan sebesar Rp. 11.150.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 11.115.000,00 atau sebesar 99,69%. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor dapat disimpulkan bahwa kegiatan tersebut terlaksana dengan baik. Kegiatan yang ketiga berupa Pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor dengan indikator kegiatan yaitu jumlah pengadaan sarana dan prasarana gedung kantor. Target pengadaan sebesar 1 unit dan terealisasi 1 unit dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 10.010.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 10.010.000,00. Capaian indikator kegiatan tersebut sebesar 100%. Sehingga bisa disimpulkan kegiatan ke tiga juga terlaksana dengan baik. Kegiatan ke empat yaitu Pemeliharaan Rutin/Berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya dengan indikator Jumlah gedung yang Terawat/terpelihara. Target indikator tersebut sebesar 2 unit dan terealisasi sebesar 2 unit dengan didukung anggaran sebesar Rp. 97.990.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 97.854.450,00 dengan capaian kinrja sebesar 99,86%. Dari uraian di atas kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala/sedang/berat gedung kantor/bangunan pendukungnya terlaksana dengan sangat baik. Kegiatan yang kelima yaitu pemeliharaan Rutin/Berkala/sedang/berat sarana dan prasaran gedung kantor dengan indikator Jumlah sarana dan prasarana yang terpelihara. Target kinerja kegiatan ini yaitu 12 unit dengan realisasi 12 unit dengan alokasi anggaran sebesar Rp. 18.000.000,00 dan terealisasi sebesar Rp. 17.455.000,00, yang jika dikonversi dalam persentase realisasi anggaran mencapai 96,97%. Kegiatan kelima juga berjalan dengan baik. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 6

Laporan Kinerja Kasubag. Umum dan Kepegawaian BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah. 1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai persentase pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana. 2. Dengan adanya LKjIP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini dapat meningkatkan pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang. Mengetahui, ATASAN LANGSUNG Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jombang, Januari 2018 KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 ERNU YUSRI SEPTIONO,SH.M.Si Pembina NIP.19610917 198603 1016 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 7

Laporan Kinerja Kasi. Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan BAB I PENDAHULUAN Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam pencapaian kinerjanya. Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan, susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu: 1. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis untuk penyusunan kebijakan pengadaan dan pengolahan bahan kepustakaan; 2. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis kegiatan pengadaan koleksi bahan pustaka dan bahan kepustakaan ; 3. Menyiapkan pertimbangan teknis pengolahan deposit bahan pustaka; 4. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis pelestarian bahan pustaka, koleksi langka, naskah kuno dan koleksi kekayaan budaya daerah; 5. Menyiapkan bahan koordinasi, monitoring, penilaian dan evaluasi kegatan pengadaan bahan kepustakaan ; 6. Menyiapkan bahan penyusunan konsep inovasi dan kreatifitas untuk kegiatan pengadaan bahan pustaka untuk membentuk masyarakat pembelajar sepanjang hayat; dan 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh kepala Bidang Perpustakaan; Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1

Laporan Kinerja Kasi. Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN A. Perjanjian Kinerja Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung Meningkatnya Minat Baca Masyarakat sasaran dengan indikator sasaran persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. Kepala Seksi Pengadaan dan layanan Perpustakaan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun sebagai berikut : Tabel 2.1 Tabel Perjanjian Kinerja Tahun No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terlaksananya Penyediaan Jumlah Pengadaan Koleksi 780 Eks bahan Pustaka Perpustakaan Umum daerah 2 Terwujudnya Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Jumlah Sarana Publikasi/promosi 1 Jenis B. Capaian Kinerja Dalam pencapaian sasaran kinerja sebagaimana yang telah diperjanjikan tersebut di atas dilaksanakan melalui : 1. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan terhadap pemustaka yaitu dengan menambah koleksi buku perpustakaan yang merupakan terbitan baru, hal ini dilaksanakan guna mendukung program peningkatan budaya baca dengan tujuan menarik kunjungan dan minat baca masyarakat. 2. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca dimaksudkan untuk mempromosikan perpustakaan agar lebih dikenal oleh masyarakat sehingga akan banyak pemustaka yang datang dan memanfaatkan perpustakaan untuk mencari pengetahuan dengan membaca, meminjam koleksi buku perpustakaan serta memanfaatkan fasilitas wifi yang ada di perpustakaan. 3. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah dimaksudkan untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan terhadap Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2

Laporan Kinerja Kasi. Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan pemustaka termasuk sarana prasarana perpustakaan. Dalam rangka mendukung program peningkatan budaya baca dengan tujuan menarik kunjungan dan minat baca masyarakat. Pencapaian sasaran kinerja yang telah diperjanjikan selama tahun dengan hasil pengukuran sebagai berikut : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3

Laporan Kinerja Kasi. Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya Penyediaan bahan Pustaka Perpustakaan Umum daerah Jumlah Pengadaan Koleksi 780 Eks 780 Eks 100% 2 Terwujudnya Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Jumlah sarana publikasi /promosi 1 Jenis 1 Jenis 100% Untuk mencapai sasaran tersebut di atas diperlukan sumber daya manusia dan juga anggaran dengan realisasi anggaran sebagai berikut : No Kegiatan Anggaran 1 Terlaksananya Penyediaan bahan Pustaka Perpustakaan Umum daerah 2 Terwujudnya Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca (Rp) Realisasi (Rp) Sisa (Rp) % 108.350.000 100.352.495 7.997.505 92,62 5.000.000 4.562.500 437.500 91,25 C. Analisis Kinerja Hasil pencapaian kinerja sasaran sebagaimana tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah dengan Indikator kegiatan Jumlah Pengadaan Koleksi, dalam kegiatan ini meliputi 6 rekening Belanja yaitu : Belanja Pengadaan buku guna penambahan koleksi buku perpustakaan, Belanja Perjalanan dinas luar daerah dalam rangka koordinasi guna pengembangan perpustakaan, Belanja modal peralatan dan mesin yang berupa belanja Scanner barcode, Pemotong kertas, ID Card Cutter Hight, Server, Personal Komputer, UPS, serta printer hal ini dimaksudkan guna menunjang pelayanan perpustakaan agar menjadi lebih baik. Dengan anggaran sebesar Rp. 108.350.000 dengan realisasi sebesar Rp. 100.352.495 atau 92,62%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%. Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah pengadaan koleksi dan belanja sarana penunjang perpustakaan adalah pelaksanaan kegiatan tepat waktu sesuai dengan rencana sehingga dapat dimanfaatkan oleh masyarakat pengguna perpustakaan. 2. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4

Laporan Kinerja Kasi. Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi minat dan budaya baca dengan indikator kegiatan jumlah sarana publikasi/promosi yaitu 1 Jenis dari target 1 Jenis yaitu berupa belanja cetak brosur/pamphlet tentang perpustakaan. Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 5.000.000 dengan realisasi sebesar Rp. 4.562.500 atau sebesar 91,25%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%. 3. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah dengan Indikator kegiatan jumlah sarana pengelola koleksi perpustakaan, yaitu 3 jenis meliputi : lembur pada hari sabtu, pembelian laptop dan PC, serta pengadaan instalasi gardu listrik. Dengan anggaran sebesar Rp. 235.190.000 dengan realisasi sebesar Rp. 232.563.530 atau 98,88%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%. 4. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah. Kegiatan peningkatan pelayanan perpustakaan umum daerah dengan Indikator kegiatan jumlah sarana pengelola koleksi perpustakaan, yaitu 3 jenis meliputi : lembur pada hari sabtu, pembelian laptop dan PC, serta pengadaan instalasi gardu listrik. Dengan anggaran sebesar Rp. 235.190.000 dengan realisasi sebesar Rp. 232.563.530 atau 98,88%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%. Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah sarana promosi/publikasi adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. D. Rencana Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar Seksi dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5

Laporan Kinerja Kasi. Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Capaian diteliti ulang Lain-lain BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah. 1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana. 2. Dengan adanya LKjIP Seksi Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi karena sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 6

Laporan Kinerja Kasi. Pengadaan dan Pengolahan Kepustakaan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang. Mengetahui, ATASAN LANGSUNG Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jombang, Januari 2018 KEPALA SEKSI PENGADAAN DAN PENGOLAHAN KEPUSTAKAAN AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 SUWITO, S.Sos Penata Tk.I NIP.19680928 199003 1 005 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 7

Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan BAB I PENDAHULUAN Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakanaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya. Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan,susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu: 1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana dan kebijakan pelaksanaan kegiatan pembinaan SDM dan kelembagaan perpustakaan,serta layanan perpustakaan; 2. Menyiapkan bahan untuk pelaksanaan kegiatan pendataan,pengkajian, penelitian kegiatan pemasyarakatan minat baca dengan instansi terkait ; 3. Menyiapkan bahan untuk pembakuan dan pembinaan penyelenggaraan perpustakaan; 4. Menyiapkan bahan untuk kegiatan bimbingan teknis,workshop,pelatihan SDM dan layanan perpustakaan; 5. Menyiapkan bahan koordinasi, monitoring,penilaian,dan evaluasi pembinaan dan layanan perpustakaan ; 6. Menyiapkan bahan penyusunan konsep inovasi dan kreatifitas untuk pembinaan SDM, kelembagaan perpustakaan dan layanan perpustakaan untuk membentuk masyarakat pembelajar sepanjang hayat; Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1

Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan 7. Menyiapkan bahan pertimbangan teknis untuk pelaksanaan layanan koleksi umum dan khusus; 8. Melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Perpustakaan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2

Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN A. Perjanjian Kinerja Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung Meningkatnya Minat Baca Masyarakat sasaran dengan indikator sasaran persentase peningkatan pengunjung perpustakaan. Kepala Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun sebagai berikut : Tabel 2.1 Tabel Perjanjian Kinerja Tahun No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terlaksananya layanan Jumlah layanan perpustakaan 580 lokasi perpustakaan keliling keliling 2 Terlaksananya publikasi dan Jumlah brosur yang terdistribusi 1250 brosur sosialisasi minat dan budaya baca 3 Terlaksananya kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat Jumlah peserta kegiatan 900 orang B. Capaian Kinerja Dalam pencapaian sasaran kinerja sebagaimana yang telah diperjanjikan tersebut di atas dilaksanakan melalui : 1. Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca. Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca dimaksudkan untuk pelayanan perpustakaan keliling. Perpustakaan keliling dilaksanakan dengan tujuan menarik minat baca masyarakat yang berlokasi jauh dari gedung perpustakaan. Kegiatan ini dilaksanakan di sekolah dan di desa. 2. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca dimaksudkan untuk mempromosikan perpustakaan agar lebih dikenal oleh masyarakat sehingga akan banyak pemustaka yang datang dan memanfaatkan perpustakaan untuk mencari pengetahuan dengan membaca, meminjam koleksi buku perpustakaan serta memanfaatkan fasilitas wifi yang ada di perpustakaan. 3. Kegiatan Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat Kegiatan Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat dimaksudkan untuk menjadikan perpustakaan sebagai pusat kegiatan masyarakat. Hal ini dimaksudkan untuk mendekatkan masyarkat dengan perpustakaan sehingga Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3

Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan lebih mengenal perpustakaan dan menjadikan perpustakaan sebagai tempat yang nyaman untuk mencari ilmu pengetahuan. Pencapaian sasaran kinerja yang telah diperjanjikan selama tahun dengan hasil pengukuran sebagai berikut : No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya layanan perpustakaan keliling Jumlah layanan perpustakaan keliling 580 lokasi 580 lokasi 100% 2 Terlaksananya publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 3 Terlaksananya kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat Jumlah brosur yang terdistribusi 1250 brosur 1250 brosur Jumlah peserta kegiatan 900 orang 900 orang 100% 100% Untuk mencapai sasaran tersebut di atas diperlukan sumber daya manusia dan juga anggaran dengan realisasi anggaran sebagai berikut : No Kegiatan Anggaran 1 Penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca 2 Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca 3 Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat (Rp) Realisasi (Rp) Sisa (Rp) % 43.200.000 43.200.000 0 100 5.000.000 4.562.500 437.500 91,25 31.300.000 31.190.000 110.000 99,65 C. Analisis Kinerja Hasil pencapaian kinerja sasaran sebagaimana tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca. Kegiatan penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca dengan indikator kegiatan jumlah cakupan layanan perpustakaan keliling yaitu 580 lokasi dari target 580 lokasi. Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 43.200.000 dengan realisasi sebesar Rp. 43.200.000 atau sebesar 100%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%. 2. Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca masyarakat Kegiatan Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca masyrakat dengan Indikator kegiatan jumlah brosur yang terdistribusi, yaitu sebanyak 1250 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4

Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan lembar brosur. Dengan anggaran sebesar Rp. 5.000.000 dengan realisasi sebesar Rp. 4.562.500 atau 91,25%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%. Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah brosur yang terdistribusi adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan perencanaan. 3. Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat. Peningkatan minat dan budaya baca masyarakat dengan indikator jumlah kegiatan yang menunjang peningkatan minat dan budaya baca masyarakat sebanyak 13 kegiatan yaitu kegiatan Musyawarah Pustakawan Sekolah dan workshop-workshop/kegiatan-kegiatan yang dilaksnaakan di gedung perpustakaan. Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan ini sebesar Rp. 31.300.000 dengan realisasi Rp. 31.190.000 atau sebesar 99,65%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 100% dari target 100%. Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah peserta kegiatan adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. D. Rencana Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar bidang dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5

Laporan Kinerja Kasi. Pembinaan dan Layanan Perpustakaan BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah. 1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Pembinaan dan Layanan Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana. 2. Dengan adanya LKjIP Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini dapat meningkatkan pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, sebagai pelayan masyarakat yang dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang. Mengetahui, ATASAN LANGSUNG Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jombang, Januari 2018 KASI. PEMBINAAN DAN LAYANAN PERPUSTAKAAN AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 Drs. BAMBANG DWI KUSTORO Penata Tk.I NIP.19641215199302 1 001 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 6

Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan BAB I PENDAHULUAN Dalam mempertanggungjawabkan kinerja suatu unit istansi pemerintah kepada atasannya, secara prinsip merupakan kewajiban yang melekat dan perwujudan sikap yang akutanbel terhadap kinerjanya. Hal ini sebagai tolak ukur dalam mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu disempurnakan untuk menggambarkan efektifitas, efesiensi, dan akutanbilitas Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terhadap pencapaian kinerja yang telah diperjanjikan. Dalam laporan Kinerja Tahun ini sebagai wujud pencapaian kinerja dan sebagai bahan yang dapat menggambarkan kondisi keberhasilan dari Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang didalam perncapaian kinerjanya. Sesuai dengan Peraturan Bupati Jombang No.43 tahun 2016 tentang Kedudukan,susunan organisasi, tugas pokok dan fungsi serta tata kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki tugas yaitu membantu Bupati melaksanakan fungsi pelaksana urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan. Untuk melaksanakan tugas tersebut, maka Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang mempunyai tugas yaitu: 1. Melaksanakan diklat/kursus/pembinaan di bidang kearsipan di lingkup Pemerintah Daerah; 2. Melaksanakan pembentukan dan pengembangan jaringan kearsipan dan SDM ke OPD/BUMD/desa; 3. Melaksanakan pengembangan sistem sarana dan prasarana kearsipan; 4. Melaksanakan Koordinasi ke OPD/BUMD/Desa untuk penyempurnaan pengelolaan arsip dengan pelestarian, pemeliharaan, penataan, pengelolaan arsip; 5. Melaksanakan kegiatan penyusunan bahan kebijakan, pedoman dan standar teknis pelaksanaan dan pengelolaan kearsipan OPD/BUMD/desa; 6. Melaksanakan pembinaan dan penyuluhan SDM Kearspan ke OPD/BUMD/Desa; 7. Menyiapkan bahan kegiatan penyusunan program jangka menengah dan tahunan; 8. Menyiapkan bahan penyusunan konsep pengembangan kearsipan; 9. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip statis OPD/BUMD/Desa di LKP dalam rangka pemeliharaan, penyelamatan, pelestarian dan pengamanan arsip daerah; Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 1

Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan 10. Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dinamis di OPD/BUMD/ Desa; 11. Melaksanakan Kegiatan perencanaan penyelamatan arsip dinamis, inaktif dan statis di OPD/BUMD/Desa; 12. Melaksanakan restorasi dan penjilidan arsip statis di lembaga kearsipan; 13. Melaksanakan kegiatan penyusutan arsip statis di lembaga kearsipan; dan 14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Kearsipan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 2

Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan BAB II AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN A. Perjanjian Kinerja Dalam rangka mewujudkan manajemen yang efektif, transparan, dan akuntabel serta berorientasi pada hasil dan dalam rangka mendukung sasaran Meningkatnya Tata Kelola Kearsipan Daerah dengan indikator sasaran persentase Instansi yang menerapkan tata kelola secara baku. Kepala Seksi Manajemen kearsipan berjanji akan mewujudkan target kinerja tahun sebagai berikut : Tabel 2.1 Tabel Perjanjian Kinerja Tahun No Sasaran Kegiatan Indikator Kegiatan Target 1 Terlaksananya Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip Daerah Jumlah arsip yang tertangani 5000 berkas B. Capaian Kinerja Dalam pencapaian sasaran kinerja sebagaimana yang telah diperjanjikan tersebut di atas dilaksanakan melalui : 1. Kegiatan Pendataan dan penataan Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah dimaksudkan untuk menata arsip sesuai ketentuan yang berlaku, adapun arsip-arsip yang ditata berasal dari Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Sehingga dengan tertatanya arsip-arsip tersebut diharapkan akan mempermudah dalam penemuan kembali jika arsip-arsip dicari dan dibutuhkan. Pencapaian sasaran kinerja yang telah diperjanjikan selama tahun dengan hasil pengukuran sebagai berikut : No Sasaran kegiatan Indikator kegiatan Target Realisasi capaian 1 Terlaksananya Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip Daerah Jumlah arsip yang tertangani 5000 berkas 3750 berkas 75 % Untuk mencapai sasaran tersebut di atas diperlukan sumber daya manusia dan juga anggaran dengan realisasi anggaran sebagai berikut : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 3

Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan No Kegiatan Anggaran 1 Terlaksananya Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip Daerah C. Analisis Kinerja (Rp) Realisasi (Rp) Sisa (Rp) % 55.356.500 49.521.500 5.835.000 89,46 Hasil pencapaian kinerja sasaran sebagaimana tersebut di atas dapat dijelaskan sebagai berikut : 1. Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/arsip daerah dengan Indikator kegiatan jumlah arsip yang tertangani, yaitu meliputi : lembur penataan dan pendataan arsip, honor tim pemilah arsip, belanja perjalanan dinas dalam daerah dalam rangka pembinaan kearsipan serta belanja cetak kartu kendali, lembar disposisi dan buku kendali. Dengan anggaran sebesar Rp. 55.356.500 dengan realisasi sebesar Rp. 49.521.500 atau 89,46%. Dengan tingkat capaian kinerja sebesar 75% dari target 100%. Beberapa faktor pendorong pencapaian indikator kegiatan jumlah arsip yang tertangani adalah ketepatan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. Sedangkan faktor penghambat tidak tercapainya target 5000 berkas yang hanya tercapai 3500 berkas adalah kurangnya tenaga pengelola arsip. D. Rencana Tindak Lanjut Sebagai tindak lanjut dari pencapaian sasaran kegiatan tersebut diatas adalah meningkatkan koordinasi antar bidang dan semakin meningkatkan kinerja sesuai dengan jadwal yang telah direncanakan. E. Tanggapan Atasan Langsung Laporan kurang baik Laporan sudah baik Laporan diperbaiki Realisasi diteliti ulang Capaian diteliti ulang Lain-lain Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 4

Laporan Kinerja Kepala Seksi Manajemen Kearsipan BAB IV PENUTUP Laporan Kinerja Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dalam melaksanakan kegiatannya selama satu tahun. Dengan adanya LKjIP ini, maka capaian sasaran kinerja OPD dapat diamati dengan terperinci sehingga bisa digunakan sebagai bahan acuan evaluasi kegiatan selama satu tahun kebelakang, sekaligus bahan pertimbangan untuk menyusun program kegiatan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan dan dapat dilaksanakan dengan baik dan terarah. 1. Berdasarkan hasil yang dicapai, seperti tercantum dalam LKjIP Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang yaitu nilai pencapaian target dari kegiatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang dapat dilaksanakan sesuai rencana. 2. Dengan adanya LKjIP Seksi Manajemen Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja sehingga menjadi pegawai yang profesional, jujur, disiplin dan mempunyai etos kerja yang tinggi sebagai aparatur Pemerintah, karena sebagai pelayan masyarakat dituntut untuk mampu melaksanakan pelayanan dengan baik dan diharapkan tercapainya visi dan misi dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang. Mengetahui, ATASAN LANGSUNG Plt. KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN Jombang, Januari 2018 KEPALA SEKSI MANAJEMEN KEARSIPAN AGUS PURNOMO,SH.M.Si Pembina NIP.19720710 199803 1 010 SUTARJI, S.Sos Penata Tk.I NIP.19680709 199003 1 009 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jombang I - 5