PEMINDAHBUKUAN A. Pengertian Pemindahbkukuan Setelah kita dapat menjurnal, langkah selanjutnya yaitu menyusun buku besar tiaptiap akun atau yang disebut dengan posting atau pemindahbukuan. Kegiatan ini merupakan langkah penting setelah penjurnalan sehingga pemindahbukuan tidak boleh dilewatkan. Perhatikan pembahasan selanjutnya mengenai pemindahbukuan. Pemindahbukuan (posting) merupakan kegiatan memindahkan akunakun yang ada di jurnal ke dalam akunakun yang sama di buku besar (media untuk mencatat pemindahbukuan). Pemindahbukuan dilakukan secara periodik (akhir hari, minggu, atau bulan). Sumber buku besar adalah jurnal. Tujuan pemindahbukuan adalah sebagai dasar untuk menyusun daftar saldo masingmasing akun laporan keuangan. Informasi yang ada dalam buku besar meliputi tanggal transaksi, deskripsi singkat, nilai moneter, dan posisi debet kredit dari nilai moneter tersebut. Buku besar merupakan kumpulan dari perubahan akun yang sama, baik yang bertambah maupun yang berkurang sehingga kita dapat mengetahui segala perubahan pada tiap akun, tanggal terjadinya perubahan, transaksi yang menyebabkan perubahan, sampai pada saldo akhir (selisih antara sisi debet dan kredit) tiaptiap akun. Dalam akuntansi dikenal dua buku besar, yaitu: buku besar utama dan buku besar pembantu. Buku besar utama berisi akunakun yang ada dalam laporan keuangan (contoh: kas, piutang, persediaan, peralatan, utang, modal, dll), sedangkan buku besar pembantu berisikan kumpulan akunakun yang merupakan rincian dari salah satu akun (beberapa akun yang ada buku besar pembantunya adalah piutang, utang, dan persediaan) yang ada dalam buku besar utama. Contoh: piutang A, piutang B, piutang C, dan piutang D. Saldo di keseluruhan akun piutang tersebut harus sama dengan saldo akun piutang di buku besar utama. Begitu juga dengan akun utang atau persediaan. (Catatan: di perusahaan jasa tidak ada akun persediaan).
B. Bentuk Pemindahbukuan Terdapat beberapa format pemindahbukuan (buku besar) yang dapat digunakan perusahaan jasa. Pemilihan bentuk buku besar disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. 1. Bentuk T (T account) Bentuk buku besar T merupakan bentuk buku besar yang paling sederhana dan mudah. Bentuk buku besar ini menyerupai huruf T besar (capital) sehingga disebut dengan buku besar T. Berikut ini merupakan contoh buku besar dengan bentuk T. Peraga 2.1. Contoh Buku Besar Bentuk T Buku Besar (Kode: ) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 1/1/2017 Setoran modal Rp4.000,00 3/1/2017 Pembelian mesin Rp2.000,00 4/1/2017 Pendapatan Rp5.000,00 7/1/2017 Biaya gaji Rp1.000,00 Saldo Rp6.000,00 2. Bentuk Skontro Buku besar bentuk skontro disebut dengan buku besar berbentuk dua kolom. Skontro artinya sebelah menyebelah atau dibagi dua yaitu sebelah debet dan sebelah kredit. Berikut ini merupakan contoh buku besar dengan bentuk skontro. Peraga 2.2. Contoh Buku Besar Bentuk Skontro Nama Akun: Utang Usaha Kode: 2001 Tgl Ket Ref Debet Tgl Ket Ref Kredit Mei 2017 24 Pelunasan utang 27 Pelunasan utang JU2 Rp1.000,00 Mei 2017 2 Pembelian kredit JU2 Rp3.000,00 4 Pembelian kredit Saldo JU1 JU1 Rp2.000,00 Rp3.000,00 Rp1.000,00 3. Bentuk Staffle (Berkolom Saldo Tunggal) Arti kata staffel yaitu regu atau kelompok. Buku besar berbentuk staffel berkolom saldo tunggal ini mengelompokkan saldo debet dan kredit sehingga dapat diketahui saldo akhir akun berposisi di sebelah debet atau kredit. Bentuk ini digunakan jika diperlukan penjelasan transaksi yang relatif banyak. Berikut ini merupakan contoh buku besar dengan bentuk staffel berkolom saldo tunggal.
Peraga 2.3. Contoh Buku Besar Bentuk Staffel Berkolom Saldo Tunggal Nama Akun: Kode: Tgl Keterangan Ref Debet Kredit D/K Saldo Apr 2017 1 Setoran modal JU1 Rp2.000,00 D Rp2.000,00 Penerimaan pendapatan JU1 Rp3.000,00 D Rp5.000,00 Pembayaran biaya JU1 Rp1.500,00 D Rp3.500,00 4. Bentuk Staffle (Berkolom Saldo Rangkap) Bentuk buku besar ini hampir sama dengan bentuk staffle berkolom saldo tunggal. Perbedaannya dalam buku ini kolom saldo dibagi menjadi dua kolom yaitu kolom debet dan kolom kredit. Berikut ini merupakan contoh buku besar dengan bentuk staffel berkolom saldo rangkap. Peraga 2.4. Contoh Buku Besar Bentuk Staffel Berkolom Saldo Rangkap Nama Akun: Kode: Tgl Ket Ref Debet Kredit Saldo Debet Kredit Mei 2017 1 Setoran modal Rp5.000,00 Rp5.000,00 3 Pembelian peralatan Rp2.000,00 Rp3.000,00 C. Prosedur Pemindahbukuan Pada modul ini, bentuk buku besar yang digunakan yaitu bentuk yang paling sederhana yaitu bentuk T. Berikut ini adalah contoh aplikasi penjurnalan dan pemindahbukuan yang disajikan secara satu per satu (tidak satu perioda). Transaksi 1 Tanggal 3 Januari 2017 Tn Abdullah menyerahkan uang tunai Rp, peralatan senilai Rp7.000.000,00 sebagai modal awal di Bengkel Jujur. Tanggal Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet Kredit 3/1/2017 Peralatan 1018 7.000.000,00 Modal Tn Abdullah 3001 12.000.000,00 (setoran pemilik berupa uang dan peralatan)
(Kode: ) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 3/1/2017 Penyetoran modal Saldo Peralatan (Kode: 1018) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 3/1/2017 Penyetoran modal 7.000.000,00 Saldo 7.000.000,00 Modal Tn Abdullah (Kode: 3001) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 3/1/2017 Penyetoran modal 12.000.000,00 Saldo 12.000.000,00 Transaksi 2 Tanggal 6 Januari 2017 Bengkel Jujur membeli bahan habis pakai (perlengkapan) senilai Rp3.000.000,00 secara kredit. Tanggal Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet Kredit 6/1/2017 Bahan Habis Pakai 1007 3.000.000,00 Utang Usaha 2001 3.000.000,00 (pembelian BHP secara kredit) Bahan Habis Pakai (Kode: 1007) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 6/1/2017 Pembelian BHP 3.000.000,00 Saldo 3.000.000,00 Utang Usaha (Kode: 2001) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit
6/1/2017 Pembelian BHP 3.000.000,00 Saldo 3.000.000,00 Transaksi 3 Tanggal 7 Januari 2017 Bengkel Jujur memperoleh pendapatan senilai Rp1. Sebesar Rp9.000.000,00 diterima tunai, sedangkan sisanya sebesar Rp6.000.000,00 akan diterima bulan depan. Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet Kredit 7/1/2017 9.000.000,00 Piutang Usaha 1003 6.000.000,00 Pendapatan Usaha 4001 1 (penerimaan pendapatan) (Kode: ) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 7/1/2017 Penerimaan pendapatan 9.000.000,00 Saldo 9.000.000,00 Piutang Usaha (Kode: 1003) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 7/1/2017 Penerimaan pendapatan 6.000.000,00 Saldo 6.000.000,00 Pendapatan Usaha (Kode: 4001) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 7/1/2017 Penerimaan pendapatan 1 Saldo 1
Transaksi 4 Tanggal 8 Januari 2017 Bengkel Jujur membayar biaya utilitas (listrik, air, dan telepon) senilai Rp500.000,00 tunai. Tanggal Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet Kredit 8/1/2017 Biaya Utilitas 5011 500.000,00 500.000,00 (pembayaran biaya utilitas) (Kode: ) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 8/1/2017 Pembayaran biaya utilitas 500.000,00 Saldo 500.000,00 Biaya Utilitas (Kode: 5011) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 8/1/2017 Pembayaran biaya utilitas 500.000,00 Saldo 500.000,00 Transaksi 5 Tanggal 9 Januari 2017 Bengkel Jujur membeli kendaraan senilai Rp12.000.000,00. Sebesar Rp8.000.000,00 dibayar tunai, sedangkan sisanya akan diterima bulan depan. Tanggal Nama Akun dan Deskripsi Transaksi Ref Debet Kredit 9/1/2017 Kendaraan 1014 12.000.000,00 8.000.000,00 Utang Usaha 2001 4.000.000,00 (pembelian kendaraan) (Kode: )
Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 9/1/2017 Pembelian kendaraan 8.000.000,00 Saldo 8.000.000,00 Kendaraan (Kode: 1014) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 9/1/2017 Pembelian kendaraan 12.000.000,00 Saldo 12.000.000,00 Utang Usaha (Kode: 2001) Tanggal Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 9/1/2017 Pembelian kendaraan 4.000.000,00 Saldo 4.000.000,00 Contoh aplikasi penjurnalan dan pemindahbukuan yang terpisah (setiap transaksi) tersebut bertujuan agar Anda dapat memahami lebih jelas. Namun, dalam praktik usaha pemindahbukuan biasa dilakukan secara periodik, yaitu setiap akhir bulan, minggu, atau hari. Perhatikan contoh aplikasi penjurnalan dan pemindahbukuan berikut yang merupakan contoh aplikasi selama satu perioda (dalam hal ini satu bulan) pada perusahaan Salon Azalea yang diawali dari transaksi sampai dengan pemindahbukuan (buku besar). Salon Azalea adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa dan dimiliki oleh Nn Anita. Berikut ini adalah jurnal dan buku besar Salon Azalea pada perioda Agustus 2017 (Sagoro, 2015).
Tanggal Salon Azalea Jurnal Umum Perioda Agustus 2017 Nama Akun dan Ref Debet Kredit Deskripsi Transaksi 1/8/2017 Bahan Habis Pakai 1004 4.000.000,00 Peralatan 1018 6.000.000,00 Modal Nn Anita 3001 1 (setoran modal awal) 3/8/2017 1.000.000,00 Pendapatan Usaha 4001 1.000.000,00 (penerimaan pendapatan) 5/8/2017 Kendaraan 1014 14.000.000,00 2.000.000,00 Utang Usaha 2001 Modal Nn Anita 3001 7.000.000,00 (pembelian kendaraan) 7/8/2017 Piutang Usaha 1003 3.000.000,00 Pendapatan Usaha 4001 8.000.000,00 (penerimaan pendapatan) 9/8/2017 Biaya Utilitas 5011 500.000,00 500.000,00 (pembayaran biaya utilitas) 11/8/2017 Biaya Transportasi 5013 1.000.000,00 1011 600.000,00 Modal Nn Anita 3001 400.000,00 (pembayaran biaya transportasi)
13/8/2017 7.000.000,00 Piutang Usaha 1003 3.000.000,00 Pendapatan Usaha 4001 4.000.000,00 (pendapatan dan pelunasan piutang) 15/8/2017 Prive Nn Anita 6011 300.000,00 300.000,00 (pengambilan uang untuk pribadi) 19/8/2017 Utang Usaha 2001 (pelunasan utang tanggal 5) 23/8/2017 3.000.000,00 Piutang Usaha 1003 2.000.000,00 Pendapatan Usaha 4001 (penerimaan pendapatan) 25/8/2017 Prive Nn Anita 6011 400.000,00 Modal Nn Anita 3001 600.000,00 Pendapatan Usaha 4001 1.000.000,00 (penggunaan jasa oleh pemilik) 27/8/2017 Biaya Administrasi dan Umum 5012 700.000,00 700.000,00 (pembayaran biaya adm umum) 31/8/2017 Biaya Gaji 5001 1.500.000,00 1.500.000,00 (pembayaran biaya gaji)
Buku besar Salon Azalea sebagai berikut: (Kode: ) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 1/8/17 Setoran modal 5/8/17 Pembelian 2.000.000,00 kendaraan 3/8/17 Pendapatan usaha 1.000.000,00 9/8/17 Pembayaran biaya 500.000,00 utilitas 7/8/17 Pendapatan usaha 11/8/17 Pembayaran biaya 600.000,00 transportasi 13/8/17 Pendapatan dan 7.000.000,00 15/8/17 Prive Nn Anita 300.000,00 pelunasan piutang usaha 23/8/17 Pendapatan usaha 3.000.000,00 19/8/17 Pelunasan utang 27/8/17 Pembayaran biaya adm dan umum 700.000,00 Saldo 10.400.000,00 31/8/17 Pembayaran biaya gaji 1.500.000,00 Piutang Usaha (Kode: 1003) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 7/8/17 Pendapatan usaha 3.000.000,00 13/8/17 Pelunasan piutang 3.000.000,00 23/8/17 Pendapatan usaha 2.000.000,00 Saldo 2.000.000,00 Bahan Habis Pakai (Kode: 1004) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 1/8/17 Setoran modal 4.000.000,00 Saldo 4.000.000,00 Kendaraan (Kode: 1014) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 5/8/17 Pembelian 14.000.000,00 kendaraan Saldo 14.000.000,00 Peralatan (Kode: 1018) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 1/8/17 Setoran modal 6.000.000,00 Saldo 6.000.000,00
Utang Usaha (Kode: 2001) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 19/8/17 Pelunasan utang 5/8/17 Pembelian kendaraan Saldo 0 Modal Nn Anita (Kode: 3001) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 25/8/17 Penggunaan jasa oleh pemilik 600.000,00 1/8/17 Setoran modal 1 5/8/17 Pembelian 7.000.000,00 kendaraan 11/8/1 Pembayaran biaya 400.000,00 7 transportasi Saldo 21.800.000,00 Pendapatan Usaha (Kode: 4001) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 3/8/17 Pendapatan 1.000.000,00 usaha 7/8/17 Pendapatan 8.000.000,00 usaha 13/8/17 Pendapatan 4.000.000,00 usaha 23/8/17 Pendapatan usaha 25/8/17 Penggunaan jasa 1.000.000,00 oleh pemilik Saldo 19.000.000,00 Biaya Gaji (Kode: 5001) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 31/8/17 Pembayaran gaji 1.500.000,00 Saldo 1.500.000,00 Biaya Utilitas (Kode: 5011) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 9/8/17 Pembayaran biaya 500.000,00 utilitas Saldo 500.000,00
Biaya Administrasi dan Umum (Kode: 5012) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 27/8/17 Pembayaran biaya 700.000,00 adm dan umum Saldo 700.000,00 Biaya Tranportasi (Kode: 5013) Tgl Deskripsi Debet Tgl Deskripsi Kredit 11/8/17 Pembayaran biaya 1.000.000,00 transportasi Saldo 1.000.000,00 Prive Nn Anita (Kode: 6011) Tgl Deskripsi Debet Tanggal Deskripsi Kredit 15/8/17 Pengambilan uang 300.000,00 untuk pribadi 25/8/17 Penggunaan jasa oleh 400.000,00 pemilik Saldo 700.000,00