1 BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1 Analisis Sistem Penjualan CV Kasih Karunia dilakukan dengan cara online, yaitu proses penjualan/transaksinya dilakukan tanpa ada interaksi langsung dari pihak penjual dan pihak pembeli. Sistem informasi akuntasi penjualan di CV. Kasih Karunia bertujuan untuk memudahkan proses penjualan yang sebelumnya menggunakan media sosial seperti Facebook (FB), Blackberry Messenger (BBM) dan Whatsapp (WA) dan pencatatan menggunakan Microsoft Excel. Berikut diagram singkat yang menunjukan prosedur penjualan di CV. Kasih Karunia : Promosi via media sosial (FB, BBM, Pelanggan masuk mencari Tidak Pesan Disimpan di kontak, dan diberi informasi pengiriman Admin menghitungkan total pembelian Pengiriman kepada pelanggan Proses pembayaran dan pembuatan nota 1. Karyawan di CV. Kasih Karunia khususnya Admin, melakukan promosi via media sosial seperti facebook, bbm, dan whatsapp. Promosi berupa pemberian informasi mengenai harga produk, dan jadwal pengiriman ke pelanggan.
2 2. Pelanggan menghubungi admin penjualan dan mencari informasi, jika pelanggan tidak memesan atau hanya bertanya-tanya saja, maka admin akan menyimpan kontak dan tetap memberikan informasi ke pelanggan. Jika pelanggan memesan, maka admin akan menghitungkan jumlah pesanan pelanggan dan membuatkan nota. 3. Setelah pesanan siap, maka pesanan akan diantarkan langsung oleh kurir. Proses penjualan seperti prosedur di atas membutuhkan waktu yang cukup lama karena harus menjawab pelanggan yang masuk satu persatu, dan ketika ada pelanggan yang masuk lebih dari satu dalam waktu yang sama, maka pelanggan lain harus menunggu untuk mendapatkan informasi. Hal ini menyebabkan proses menjadi lama, kurang efektif, dan efisien. 4.2 Kebutuhan Permasalahan yang dihadapi oleh CV. Kasih Karunia adalah dalam proses penjualan membutuhkan waktu yang lama, dan kemungkinan adanya kesalahan dalam pencatatan maupun penghitungan. Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan yang akan dikembangkan dalam laporan ini berbasis Web, dan bahasa pemrograman yang dipakai merancang aplikasi ini adalah PHP (Hpertext Preprocessor). PHP merupakan bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan, pembuatan dan pengembangan situs web dan bisa digunakan bersamaan dengna HTML. Pengolahan datanya pun menggunakan perangkat lunak yang di sebut MySQL yang merupakan sebuahkonsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukkan data, yang memungkinkan pengoprasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
3 Agar aplikasi ini dapat berjalan dengan baik maka diperlukan web server untuk mengakses aplikasi tersebut dan hardware yang dapat memadai seperti seperangkat alat komputer dan printer untuk menjalankan aplikasi serta mencetak bukti transaksi. 4.3 Jadwal Berikut adalah jadwal perancangan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan selama melakukan kerja praktek mulai tanggal 05 September 2016 06 Desember 2016 : Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Aplikasi Waktu Perencanaan Uraian Perencanaan Minggu 1 - Mengidentifikasi masalah - Gambaran masalah Minggu 2 - Merancang desain database dan tampilan index admin - Merancang tampilan index pelanggan - Merancang tampilan menu pelanggan dan admin Minggu 3 - Pembuatan program login admin - Pembuatan program index - Pembuatan program menu admin (Master sayur, master pelanggan dan master pelanggan baru) Minggu 4 - Pembuatan program menu admin (Transaksi proses transaksi, dan cetak nota) Minggu 5 - Pembuatan program daftar pesanan pelanggan di menu admin - Pembuatan program menu pelanggan, edit data pelanggan Minggu 6 - Pembuatan program menu pelanggan status pesanan - Pembuatan program menu pelanggan daftar pesanan Minggu 7 - Pembuatan program menu awal pendaftaran - Pembuatan program menu awal profil toko Minggu 8 - Pembuatan program menu awal testimoni pelanggan - Pembuatan program menu awal kontak Minggu 9 - Pembuatan program logout pelanggan dan admin - Pembuatan program menu awal koleksi sayur Minggu 10 - Pengujian dan pembuatan Tugas Akhir Minggu 11 - Pembuatan Tugas Akhir Minggu 12-13 - Pembuatan Tugas Akhir
4 4.4 Perancangan 4.4.1 Perancangan UML UML adalah singkatan dari Unified Modelling Language yaitu suatu metode pemodelan secara visual untuk sarana perancangan sistem berorientasi objek. Pada laporan ini diagram UML yang digunakan adalah use case diagram, activity diagram, class diagram. Diagram-diagram tersebut akan ditampilkan di Lampiran 2. 4.4.2 Rancangan Database Database yang digunakan dalam perancangan aplikasi toko online ini diberi nama tokosayurdb memliki beberapa field sebagai berikut : 1. Tabel detailtransaksi : Digunakan untuk menampung data transaksi pembelian sayur dari pelanggan. Tabel 4.1 Tabel detailtransaksi Name Type Size Null Default Key no_nota Varchar 25 No None - kode_sayur Varchar 10 Yes Null - Jumlah Int 10 Yes Null - Subtotal Int 10 Yes Null - 2. Tabel pelanggan : Digunakan untuk menampung data pelanggan. Tabel 4.2 Tabel pelanggan Name Type Size Null Default Key kode_pelanggan Varchar 10 No None Primary nama_pelanggan Varchar 50 Yes Null - alamat_pelanggan Varchar 500 Yes Null -
5 kota_pelanggan Varchar 50 Yes Null - notelp_pelanggan Varchar 20 Yes Null - acer_pelanggan Varchar 500 Yes Null - kode_wilayah Varchar 5 No None - pass_pelanggan Varchar 45 No None - 3. Tabel perusahaan : Digunakan untuk menampung data perusahaan Tabel 4.3 Tabel perusahaan Name Type Size Null Default Key nama_persh Varchar 50 No None - alamat_persh Varchar 200 No None - telp_persh Varchar 30 No None -
6 4. Tabel sayur : Digunakan untuk menampung data koleksi sayur Tabel 4.4 Tabel sayur Name Type Size Null Default Key kode_sayur Varchar 10 No None Primary nama_sayur Varchar 45 Yes Null - harga_beli Int 10 Yes Null - harga_jual Varchar 45 Yes Null - satuan Int 10 Yes Null - 5. Tabel transaksi : Digunakan untuk menampung data transaksi pembelian pelanggan yang nantinya untuk mencetak nota penjualan pelanggan Tabel 4.5 Tabel transaksi Name Type Size Null Default Key no_nota Varchar 25 No None Primary tanggal Datetime - Yes Null - grand_total Int 10 Yes Null - bayar Int 10 Yes Null - kembali Int 10 Yes Null - kode_kasir Varchar 25 Yes Null - bayar_via Varchar 20 No None - keterangan Varchar 100 No None - kode_pelanggan Varchar 10 No None - tglkirim Date - No None - tglorder Date - No None - 6. Tabel user : Digunakan untuk menampung data user yang login Tabel 4.6 Tabeluser Name Type Size Null Default Key username Varchar 20 No None Primary password Varchar 45 Yes Null - nama Varchar 45 Yes Null - level Varchar 45 Yes Null -
7 7. Tabel pelangganbr : Digunakan untuk menampung semetara data pelanggan baru yang mendaftar Tabel 4.7 Tabel pelangganbr Name Type Size Null Default Key nama_pelanggan Varchar 50 Yes Null - alamat_pelanggan Varchar 500 Yes Null - kota_pelanggan Varchar 50 Yes Null - notelp_pelanggan Varchar 20 Yes Null - acer_pelanggan Varchar 500 Yes Null - email_wilayah Varchar 5 No None - password Varchar 45 No None - Status Varchar 20 No None - 8. Tabel pelangganpesan : digunakan untuk menampung sementara data pesanan pelanggan Tabel 4.8 Tabel pelangganpesan Name Type Size Null Default Key tgl_plgpesan Date - No None - tgl_kirim_plgpesan Date - No None - Kode_plgpesan Varchar 20 Yes Null - Nama_plgpesan Varchar 50 Yes Null - Alamat_plgpesan Varchar 100 Yes Null - Pesanan_plgpesan Varchar 500 No None - status_plgpesan Varchar 30 No None -
8 4.4.3 Model Relasional Data Berikut adalah model relasional data dari perancangan aplikasi sistem informasi akuntansi penjualan : Gambar 4.1 Model Relasional Data 4.4.4 Rancangan DFD (Data Flow Diagram) a. Context Diagram Context diagram ini menjelaskan tentang garis besar aplikasi sistem informasi akuntansi penjualan, mengenai apa yang diberikan oleh aplikasi atau sistem kepada pihak lain. Login Daftar PIMPINAN Laporan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Informasi kontak PELANGGAN Informasi daftar sayur Informasi testimoni pelanggan Gambar 4.2 Context Diagram b. DFD Level 0 DFD Level 0 menjelaskan bagaimana keseluruhan alur aplikasi sistem informasi akuntansi penjualan beserta dengan penyimpanan data yang diinputkan dan output yang dihasilkan.
9 Admin Input id admin dan password Tampilan menu admin 1.0 Login pelanggan pesan Data diri pelanggan dan pesanan pelanggan Input data diri pelanggan Input data pesanan pelanggan 2.0 Input data pelanggan dan input data pesanan pelanggan Data pesanan Data diri pelanggan Pelanggan Status pelanggan Data pesanan pelanggan pelanggan Input transaksi penjualan Input status pesanan 3.0 Transaksi Pesan Pelanggan Status pesanan Gambar 4.3 DFD Level 0 c. DFD Level 1 Proses Login Admin Input id admin dan password Tampilan menu admin 1.0 Login Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses Login d. DFD Level 1 Proses Input Data Admin pelanggan pesan Data diri pelanggan dan pesanan pelanggan Input data diri pelanggan Input data pesanan pelanggan 2.0 Input data pelanggan dan input data pesanan pelanggan Data pesanan Data diri pelanggan Pelanggan Status pelanggan pelanggan Gambar 4.4 DFD Level 1 Proses Input Data
10 e. DFD Level 1 Proses Transaksi Admin Data pesanan pelanggan Input transaksi penjualan Input status pesanan 3.0 Transaksi Pesan Pelanggan Status pesanan Gambar 4.5 DFD Level 1 Proses Transaksi
11 4.4.5 Rancangan UI (User Interface) 1. Form index Berupa tampilan awal sistem informasi akuntansi penjualan CV. Kasih Karunia. Form ini digunakan baik oleh admin maupun pelanggan. CV. KASIH KARUNIA SELAMAT DATANG DI SISTEM PENJUALAN SAYUR ORGANIK ONLINE (Menampilkan beberapa foto) MENU UTAMA Koleksi sayur Testimoni Pelanggan Kontak Profil toko Pendaftaran Login admin Login pelanggan 2. Form Profil Toko Berisi profil toko sayur, seperti gambar logo, foto2 sayur siap kirim, foto2 koleksi sayur dan sebagian testimoni pelanggan. CV. KASIH KARUNIA PROFIL TOKO
12 3. Form Koleksi Sayur (Tampilan Pelanggan) Berisi kumpulan daftar sayur yang dijual di CV. Kasih Karunia KODE SAYUR KOLEKSI SAYUR HARGA NAMA SAYUR JUAL SATUAN (GRAM) 4. Form Koleksi sayur tampilan admin, yang berisi daftar sayur yang dijual ke pelanggan. KODE SAYUR NAMA SAYUR KOLEKSI SAYUR HARGA BELI HARGA JUAL SATUAN (GRAM) 5. Form Testimoni Pelanggan, berisi kumpulan foto testimoni pelanggan TESTIMONI PELANGGAN FOTO TESTIMONI KETERANGAN
13 6. Form Kontak, berisi daftar kontak CV. Kasih Karunia yang bisa dihubungi. Fanspage Instagram Whatsapp BBM KONTAK 7. Form Pendaftaran, digunakan untuk pendaftaran pelanggan baru. Sehingga pelanggan yang sudah mendaftar bisa login dan memesan. PENDAFTARAN PELANGGAN BARU Data Pribadi Nama Lengkap : Alamat : Detail alamat : Kota : No. Hp Daftar Kembali 8. Form Login Admin, digunakan untuk login admin. Yang selanjutnya admin dapat mengakses menu-menu admin. Username : Password : CV. Kasih Karunia Login Admin
14 9. Form Login Pelanggan, digunakan untuk login pelanggan yang sudah mendaftar, sehingga pelanggan dapat memesan. Username : Password : CV. Kasih Karunia Login Pelanggan 10. Form index pelanggan, berisi menu-menu untuk pelanggan, seperti master edit data pelanggan, daftar pesanan pelanggan, dan status pesanan. CV. Kasih Karunia Home Master Transaksi Logout 11. Form Master edit data pelanggan, form ini berada di index pelanggan, berguna untukpelanggan yang mengedit data pelanggan. CV. Kasih Karunia No Nama Alamat Kota No Telp Detail Alamat Status
15 12. Form Transaksi Daftar Pesanan, merupakan form yang digunakan untuk pelanggan mengisi data sayur apa saja yang akan dipesan. FORM PESANAN PELANGGAN Pesanan Pelanggan Tgl Pesan Tgl Kirim Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pesanan Daftar Kembali 13. Form Status pesanan, berisi data pesanan pelanggan yang bisa diakses oleh pelanggan, untuk mengetahui status pesanannya apakah sudah di input, dikirim, atau proses antar. CV. Kasih Karunia No Tgl Pesan Tgl Kirim Kode Plg Nama Plg Pesanan Status 14. Form index admin, berisi menu-menu untuk admin mengakses data sayur, data pelanggan, dan transaksi. CV. Kasih Karunia Home Master Transaksi Master User Logout
16 15. Form Master sayur tampilan admin, untuk input data sayur, edit, dan hapus data sayur. CV. Kasih Karunia No Kode Sayur Nama Sayur Harga Beli Harga Jual Satuan Tambah Sayur Edit Hapus 16. Form edit data sayur tampilan admin, berfungsi untuk mengedit data sayur dan update data sayur. CV. Kasih Karunia Kode Sayur Nama Sayur Harga Beli Harga Jual Satuan Update Delete. 17. Form master pelanggan, tampilan admin berfungsi untuk menambahkan pelanggan baru, mengedit, dan mengupdate data pelanggan, juga menambahkan status pelanggan baru CV. Kasih Karunia No Nama Alamat Kota No Telp Detail Alamat Status
17 18. Form master transaksi, berisi tampilan untuk admin menginput data pelanggan yang pesan, yang kemudian menginputkan data pesanan ke form proses transaksi. CV. Kasih Karunia No Tgl Pesan Tgl Kirim Nama Alamat Pesanan Status 19. Form master transaksi, proses transaksi. Digunakan untuk admin menginput data pesanan pelanggan, dan mencetak nota. No. Nota Tanggal Pesan Tanggal Kirim Cv. Kasih Karunia Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Kota Kode Sayur Nama Sayur Harga Total
18 20. Form cetak nota, adalah form hasil dari input pesanan pelanggan di form proses transaksi. Form cetak nota nantinya digunakan untuk mencetak nota penjualan. No. Nota Tanggal Pesan Tanggal Kirim Cv. Kasih Karunia Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Kota Kode Sayur Nama Sayur Harga Total Grand Total : Buat Nota
19 4.5 Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Aakuntansi Penjualan CV. Kasih Karunia yang dirancang ini, memiliki berbagai tampilan yang disebut User Interface yang dapat memudahkan user untuk mengolah dan memproses data. Berikut ini User Interface yang terdapat dalam aplikasi Sistem Informasi Akuntasi Penjualan. a. Tampilan awal Sebelum masuk lebih lanjut ke dalam sistem, tampilan yang ada di sistem adalah tampilan awal. Tampilan ini merupakan tampilan awal, baik bagi admin maupun pelanggan. Gambar 4.5.1 Tampilan awal b. Tampilan menu utama koleksi sayur Tampilan ini berisi daftar sayur yang dijual di CV. Kasih Karunia, harga dan satuan berat sayur. Pelanggan dapat melihat-lihat daftar sayur dan kemudian dapat memesan.
20 Gambar 4.5.2 Tampilan Koleksi sayur c. Tampilan menu utama kontak Dalam menu ini pelanggan dapat melihat informasi kontak CV. Kasih Karunia. Gambar 4.5.3 Tampilan daftar kontak
21 d. Tampilan menu utama profil toko Menu ini berisi uraian singat tentang profil perusahaan dan visi misi dari CV. Kasih Karunia. Gambar 4.5.4 Tampilan profil toko e. Tampilan menu utama testimoni pelanggan Dalam tampilan menu testimoni pelanggan berisi beberapa kumpulan foto testimoni pelanggan yang sudah pernah memesan sayur. Gambar 4.5.5 Tampilan testimoni pelanggan f. Tampilan menu pendaftaran
22 Dalam menu pendaftaran ini adalah menu yang berisi form pendaftaran pelanggan. Dalam form pendaftaran ini pelanggan mengisi data diri seperti nama, alamat, detail alamat, nomor telepon. Data tersebut nantinya akan diinput oleh admin dan data pelanggan akan disimpan dalam database. Setelah pelanggan mendaftar, selanjutnya pelanggan dapat login ke sistem dan dapat memesan. Gambar 4.5.6 Tampilan menu pendaftaran g. Tampilan menu login pelanggan Tampilan menu login pelanggan ini merupakan menu yang dapat diakses oleh pelanggan. Username berupa kode pelanggan, sedangkan password diatur default oleh sistem yaitu 1234. Gambar 4.5.7 Tampilan menu login pelanggan h. Tampilan menu pelanggan
23 Tampilan menu pelanggan ini merupakan menu untuk pelanggan mengakses data pelanggan dan untuk melakukan pemesanan. Di dalam menu pelanggan terdapat dua menu, yaitu master dan transaksi. Gambar 4.5.8 Tampilan menu pelanggan i. Tampilan menu master pelanggan Dalam tampilan menu master pelanggan ini berisi edit data pelanggan. Edit data pelanggandigunakan untuk pelanggan mengedit data diri seperti nama, alamat atau nomor telepon. Gambar 4.5.9 Tampilan menu master pelanggan Gambar 4.5.10 Tampilan menu master edit pelanggan
24 Gambar 4.5.11 Tampilan menu master edit pelanggan j. Tampilan menu transaksi pelanggan Menu ini berisi daftar pesanan dan status pesanan. Kedua menu ini berkaitan dengan pesanan pelanggan. Gambar 4.5.12 Tampilan menu transaksi pelanggan k. Tampilan menu transaksi daftar pesanan pelanggan Daftar pesanan di menu pelanggan ini merupakan form untuk pemesanan sayur oleh pelanggan. Di menu ini pelanggan akan mengisi form pesanan, yang nantinya pesanan akan diinput oleh admin. Gambar 4.5.13 Tampilan menu transaksi pelanggan l. Tampilan menu transaksi status pesanan pelanggan
25 Di menu ini pelanggan dapat mengetahui bagaimana status pesanannya dan dapat melihat data pesanan apa saja yang pernah dipesan. Gambar 4.5.14 Tampilan menu transaksi pelanggan m. Tampilan login admin Tampilan ini merupakan tampilan untuk admin yang login, dan mengakses menu admin. Gambar 4.5.15 Tampilan menu login admin n. Tampilan menu awal admin Dalam menu tampilan awal admin ini, ada beberapa menu yang bisa diakses, diantaranya menu master, transaksi, master user dan logout. Gambar 4.5.16 Tampilan menu awal admin o. Tampilan menu master admin
26 Menu master yang dapat diakses oleh admin diantaranya master daftar sayur, master pelanggan baru dan master pelanggan. Dalam master sayur, admin dapat menginput, menambah, mengedit dan mengupdate data sayur yang dijual. Dalam master pelanggan baru, admin dapat melihat data pelanggan yang baru mendaftar. Dan menginput data diri pelanggan baru di menu master pelanggan.
27 p. Tampilan menu transaksi admin Dalam menu ini, admin dapat menginputkan transaksi penjualan sayur atau pesanan pelanggan. Sampai dengan mencetak nota penjualan. Di menu transaksi terdapat beberapa menu yang dapat diakses. Menu daftar pesanan digunakan admin untuk melihat daftar pesanan pelanggan, kemudian admin akan menginput pesanan di menu proses transaksi. Selanjutnya di menu transaksi terdapat menu proses transaksi, disini admin akan menginputkan penjualan sayur. Mulai dari tanggal pesanan, nama pelanggan, daftar sayur yang dipesan, hingga menjadi nota penjualan.
28 Setelah transaksi berhasil diinput, maka hasil inputan penjualan akan tampil di menu cetak nota. Selanjutnya, admin akan mencetak nota penjualan. Kemudian menyiapkan pesanan pelanggan. Nota akan dibuat rangkap 2, rangkap 1 akan diberikan pelanggan, rangkap 2 akan diberikan kepada kurir sebagai dokumen alamat pengiriman.
29