Jago Microsoft PowerPoint 2016

Jago Microsoft PowerPoint 2016

Jago Microsoft PowerPoint 2016 Sarwandi & Cyber Creative PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

Jago Microsoft PowerPoint 2016 Sarwandi & Cyber Creative 2018 PT Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta 2018 nadhia@elexmedia.co.id 718050427 ISBN: 978-602-04-5656-0 Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

DAFTAR ISI Prakata... v Kata Pengantar... vii Daftar Isi... ix BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT.. 1 Sejarah Microsoft PowerPoint... 1 Versi Microsoft PowerPoint... 2 Operasi Microsoft PowerPoint... 4 Kompatibitas Microsoft PowerPoint... 5 Yang Baru Microsoft PowerPoint 2016... 6 BAB 2 PENGENALAN TOOLS POWERPOINT 2016... 11 Membuka Aplikasi PowerPoint 2016... 12 Mengenal Tools PowerPoint 2016... 14 Mengenal Tab Ribbon PowerPoint 2016... 18 File... 18 Home... 20 Insert... 27 Design... 33 Transitions... 35 Animations... 37 Slide Show... 39 Review... 42 View... 46 ix

Pintasan Keyboard PowerPoint... 51 BAB 3 MEMULAI DENGAN POWERPOINT... 55 Membuat Presentasi Baru... 55 Membuat Presentasi Dengan Template... 57 Menyimpan Presentasi... 60 Menyimpan Presentasi Dengan Format Lain... 62 Membuka Presentasi Yang Telah Ditutup... 65 Mengubah Tampilan Presentasi... 67 Menutup Presentasi... 68 BAB 4 BEKERJA DENGAN SLIDE... 71 Section... 71 Menambah Section Baru... 72 Mengubah Nama Section... 74 Menghapus Section... 76 Membuka & Menutup Section... 77 Slide... 80 Menambah Slide Baru... 80 Menduplikasi Slide... 82 Menghapus Slide... 84 Menyembunyikan Slide... 86 Mengubah Warna Background SLide... 89 Menentukan Layout Slide... 91 BAB 5 BEKERJA DENGAN TEKS... 95 Memasukkan Teks Ke Dalam Slide... 95 Menyalin Teks... 97 x

Memindahkan Teks... 100 Menggunakan Format Painter... 103 Font... 105 Mengubah Font Dan Ukuran Font... 105 Membuat Teks Bold... 108 Membuat Teks Italic... 110 Membuat Teks Underline... 112 Membuat Teks Shadow... 114 Membuat Teks Strikethrough... 116 Mengubah Warna Teks... 118 Mengubah Spasi Karakter... 121 Menghapus Format Teks... 123 Paragraph... 125 Menambah Bullets... 125 Menambah Numbering... 128 Membuat Teks Rata Kiri... 130 Membuat Teks Rata Tengah... 132 Membuat Teks Rata Kanan... 134 Membuat Teks Rata Kiri Kanan... 136 Membuat Kolom Teks... 138 Mengubah Spasi Teks... 141 Mengubah Arah Teks... 144 Mencari Teks... 146 Mengganti Teks... 148 Memasukkan Text Box... 150 Menampilkan Rule... 152 xi

BAB 6 BEKERJA DENGAN ILUSTRASI... 155 Tabel... 155 Menambah Tabel... 156 MenambahTabel Dengan Draw Table... 159 Menambah Tabel Excel... 162 Menyisipkan Tabel... 163 Menggabungkan Sel... 165 Menghapus Tabel... 167 Menentukan Ukuran Tabel... 170 Menggunakan Style Tabel... 172 Memberi Warna Tabel... 174 Memberi Efek Tabel... 180 Mengubah Border Tabel... 183 Gambar... 185 Memasukkan Gambar... 185 Memasukkan Gambar Melalui Online... 188 Memasukkan Gambar Screenshoot... 190 Menambahkan Album Foto... 192 Mengoreksi Gambar... 195 Mengubah Warna Gambar... 196 Memberi Efek Artistik... 198 Mengubah Style Gambar... 200 Mengubah Efek Gambar... 202 Memotong Gambar... 205 Menghapus Background Gambar... 207 Shape... 210 Menambah Shape... 211 xii

Mengedit Point Shape... 213 Mengubah Warna Shape... 215 Memberi Efek Pada Shape... 222 Memasukkan Teks ke Dalam Shape... 224 Menghapus Shape... 226 SmartArt... 228 Menambah SmartArt... 228 Memasukkan Teks Ke Dalam SmartArt... 230 Mengubah Warna SmartArt... 232 Memberi Efek Pada SmartArt... 234 Menghapus SmartArt... 236 Chart... 238 Menambah Chart... 239 Menambah Elemen Chart... 241 Mengubah Style & Warna Chart... 243 Mengubah Tipe Chart... 246 Mengedit Data Chart... 247 Menghapus Chart... 249 Link... 251 Menambah Link Pada Teks... 251 Mengedit Link... 254 Menghapus Link... 256 Comment... 258 Menambah Comment... 258 Mengedit Comment... 260 Menghapus Comment... 262 Menyembunyikan & Menampilkan Comment... 264 xiii

Footer... 265 Menambah Footer... 266 Mengedit Footer... 268 Menghapus Footer... 269 WordArt... 271 Menambah WordArt... 271 Mengubah Teks WordArt... 274 Mengubah Warna WordArt... 275 Mengubah Efek WordArt... 277 Menghapus WordArt... 280 Date & Time... 281 Memasukkan Date & Time... 281 Mengedit Date & Time... 283 Menghapus Date & Time... 285 Slide Number... 286 Memasukkan Slide Number... 286 Mengedit Slide Number... 288 Menghapus Slide Number... 290 Rumus... 291 Memasukkan Rumus Persamaan... 291 Mengedit Rumus Persamaan... 293 Menghapus Rumus Persamaan... 295 Symbol... 297 Memasukkan Simbol... 297 Menghapus Simbol... 299 xiv

BAB 7 BEKERJA DENGAN MEDIA... 303 Video... 303 Memasukkan Video... 304 Mengoreksi Video... 306 Mengubah Warna Video... 308 Memotong Video... 309 Audio... 312 Memasukkan Audio... 312 Memotong Audio... 314 Membuat Audio Bermain Di Dalam Background... 316 BAB 8 BEKERJA DENGAN DESAIN... 319 Tema... 319 Memasukkan Tema Baru... 320 Varian... 322 Memilih Warna... 322 Mengubah Ukuran Slide... 325 BAB 9 BEKERJA DENGAN TRANSISI & ANIMASI... 329 Transisi... 329 Memilih Transisi Slide... 330 Memilih Opsi Efek Transisi Slide... 331 Memilih Suara Transisi Slide... 333 Mengatur Durasi Transisi Slide... 334 Animasi... 336 Memilih Animasi... 336 Memilih Opsi Efek Animasi... 338 xv

Mengatur Durasi Animasi... 340 BAB 10 BEKERJA DENGAN SLIDE SHOW... 343 Memulai Presentasi... 343 Menampilkan Slide Yang Dipilih... 345 BAB 11 KEAMANAN PRESENTASI... 349 Mengunci Presentasi... 349 Menghilangkan Penguncian Presentasi... 356 BAB 12 MEMBAGI DAN MENCETAK PRESENTASI.. 361 Berbagi Presentasi dengan OneDrive... 361 Mencetak Presentasi... 369 Pengaturan Percetakan... 369 Daftar Pustaka... 375 Profil Penulis... 377 xvi

Bab 1 Pengenalan Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau yang lebih sering terdengar dengan PowerPoint merupakan sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access, dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis system operasi Microsoft Windows dan juga Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Gambar 1.1 Logo Microsoft PowerPoint 2016 Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint sana menjadi Microsoft Office PowerPoint. Kemudian, pada Office 2013 dan 2016, namanya cukup disingkat PowerPoint. Sejarah Microsoft PowerPoint Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama 1

Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna juga muncul ke pasaran. Gambar 1.2 PowerPoint 1.0 Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta Dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint versi 2.0 muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System, kecuali Basic Edition. Versi Microsoft PowerPoint Dari tahun ke tahun, Microsoft terus bertransformasi PowerPoint menjadi yang lebih baik. Berikut versi-versi PowerPoint yang telah dirilis. 2

Tahun Versi PowerPoint Paket Microsoft Office 1987 PowerPoint 1.0 T/A 1988 PowerPoint 2.0 T/A 1990 PowerPoint 2.0 T/A 1992 PowerPoint 3.0 T/A 1992 PowerPoint 3.0 T/A 1993 PowerPoint 4.0 Microsoft Office 4.x 1994 PowerPoint 4.0 T/A 1995 PowerPoint 7 for Windows 95 Microsoft Office 95 1997 PowerPoint 97 Microsoft Office 97 1998 PowerPoint 98 Microsoft Office 1998 for Mac 1999 PowerPoint 2000 Microsoft Office 2000 2000 PowerPoint 2001 Microsoft Office 2001 for Mac 2001 PowerPoint 2002 Microsoft Office XP 2002 PowerPoint v.x Microsoft Office:mac v.x 2003 PowerPoint 2003 Microsoft Office System 2003 2004 PowerPoint 2004 Microsoft Office:mac 2004 2006 PowerPoint 2007 Microsoft Office System 2007 2007 PowerPoint 2008 Microsoft Office:mac 2008 3

2010 PowerPoint 2010 Microsoft Office 2010 2010 PowerPoint 2011 Microsoft Office:mac 2011 2013 PowerPoint 2013 Microsoft Office 2013 & Office 365 2016 PowerPoint 2016 Microsoft Office 2016 & Office 365 Itulah beberapa versi dari Microsoft PowerPoint hingga tahun 2016. Operasi Microsoft PowerPoint Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar, dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web). Gambar 1.3 Objek powerpoint PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimasikan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari 4

sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (outline). PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yaitu sebagai berikut..ppt (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)..PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)..POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)..PPTX (PowerPoint Presentation), yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12. Kompatibitas Microsoft PowerPoint Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org, OpenOffice.org Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternative untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint. Gambar 1.4 Openoffice Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan 5

PROFIL PENULIS Sarwandi, kerap dipanggil Wandi lahir pada tanggal 18 Juni 1994 di Bukit Merdeka, Kota cane, Aceh Tenggara, putra dari bapak Rusli dan Ibu Aisyah. Anak kedua dari 4 bersaudara ini menjalani sekolahnya di Kabupaten Aceh Tenggara, pendidikannya berawal dari Sekolah Dasar (SD) di MIs Bukit Merdeka pada tahun 2000. Kemudian ia melanjutkan sekolahnya di MS Raudhatusshalihin, Rema, Aceh Tenggara, setelah itu ia melanjutkan pada sekolah yang sama di Mas Raudhatusshalihin dan tamat pada tahun 2012. Tahun-tahun setelah lulus dari bangku sekolah, kedua orang tua Sarwandi mengirimnya kuliah di Bukittinggi pada salah satu perguruan tinggi yang terkenal di sana yaitu IAIN Bukittinggi, mengambil jurusan Pendidikan Teknik Informatika & Komputer, dan yudisium pada tahun 2016 dengan gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd). Untuk mengenal lebih dalam, silakan kunjungi blognya (www.gudangcmsku.blogspot.com). Atau jika ingin bertanya, silakan kirim ke email wandikocan02@gmail.com. 377