BELAJAR MICROSOFT POWERPOINT (MAHIR) STEP-BY-STEP

Transkripsi

1

2 BELAJAR MICROSOFT POWERPOINT (MAHIR) STEP-BY-STEP

3 BELAJAR MICROSOFT POWERPOINT (MAHIR) STEP-BY-STEP Christopher Lee PENERBIT PT ELEX MEDIA KOMPUTINDO

4 Belajar Microsoft PowerPoint (Mahir) Step-by-Step Christopher Lee 2017, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta Hak cipta dilindungi undang-undang Diterbitkan pertama kali oleh Penerbit PT Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Anggota IKAPI, Jakarta ISBN: Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku tanpa izin tertulis dari penerbit. Dicetak oleh Percetakan PT. Gramedia, Jakarta Isi di luar tanggung jawab percetakan

5 DaftarIsi Kata Pengantar...v Daftar Isi...vi Bab 1 Mulai Menggunakan Microsoft PowerPoint...1 Mengenal Ruang Kerja Microsoft PowerPoint...2 Menggunakan Ribbon Microsoft PowerPoint...3 Melakukan Konfigurasi Awal...4 Mengamankan Presentasi dengan AutoRecover... 4 Mempercepat Waktu Kerja Anda...6 Menyimpan Informasi Singkat Slide Presentasi... 7 Memastikan Slide Anda Tampil Baik di Komputer Lain...8 Mengkustomisasi Quick Access Toolbar...9 Menambahkan Perintah ke Quick Access Toolbar Menyusun Urutan Perintah di Quick Access Toolbar Reposisi Quick Access Toolbar...11 Menghapus Perintah dari Quick Access Toolbar Menampilkan Perintah yang Tidak Ditemukan di Quick Access Mengembalikan Quick Access Toolbar ke Default...14 Mengkustomisasi Ribbon...15 Menyembunyikan Ribbon untuk Tampilan yang Lebih Lapang Membuat Kustom Tab/Grup Baru Menambah Perintah dalam Tab/Grup Baru Menghapus Item pada Ribbon...18 Menyusun Ulang Urutan Perintah pada Ribbon Menyembunyikan Item pada Ribbon Bab 2 Membuat dan Memanage Slide Presentasi...21 Membuat Slide Presentasi Baru...22 Menambahkan Konten dengan Cepat...24 Menambahkan Teks ke dalam Slide...25 Memindahkan Posisi Titik Sisip...26 Memilih & Menyoroti Teks...26 Menyalin Teks...27 Menghapus Teks...28 Memindahkan Teks...29 Undo dan Redo Satu Tindakan...29 Memformat Teks...31 Membuka Kotak Dialog Font...32 Menyalin & Menghapus Format Teks...32 Pintasan Keyboard untuk Memformat Teks...32 Menyisipkan Teks Tanpa Formatnya...33 Mengubah Kapitalisasi Teks...34 Menyematkan Font dalam Slide...34 Mengatur Tracking antara Beberapa Karakter...35 Mengatur Kerning antara 2 Karakter...37 Mengatur Perataan Paragraf...39 Mengubah Teks sebagai WordArt...40 vi

6 Menghentikan Garis Merah Berlekuk...41 Nonaktifkan Tampilan Tanda Kutipan sebagai Smart Quotes...42 Nonaktifkan Tampilan Ordinals, Fractions & Hyphens...43 Mengubah Layout Slide Anda...45 Mengatur Ukuran Halaman Slide...45 Mengubah Resolusi Tampilan Slide...46 Mengubah Orientasi Halaman Slide...47 Mempertahankan Format dari Slide Tertentu...47 Mengatur Slide dengan Slide Sorter...48 Menduplikat Slide...49 Menyembunyikan Slide...50 Memilih Objek dengan Selection Pane...51 Bab 3 Bekerja dengan Slide Master...53 Menggunakan Slide Master...54 Menampilkan Master Slide...54 Melihat Layout Slide Aktif...55 Menutup Master Slide...56 Menyisipkan Master Footer...56 Menghapus Footer...57 Mengembalikan Footer...57 Menampilkan Tanggal Tertentu pada Footer...58 Menyisipkan Master Grafis...58 Menghapus Master Grafis pada Slide Tertentu Menambahkan Kustom Slide Layout Baru...60 Menyimpan Perubahan sebagai Template...60 Menambah dan Menghapus Master Set...61 Mengubah Nama Master...61 Menghapus Master...62 Menambah Kustom Master Baru...63 Menggunakan Handout dan Notes Master...63 Menggunakan Handout Master Menggunakan Notes Master...65 Bab 4 Membuat Presentasi Kelas Dunia...67 Bekerja dengan Teks...68 Gunakan Jenis & Ukuran Font yang Benar Hindari Terlalu Banyak Tipe Font Hindari Teks yang Berlebihan...69 Jangan Gunakan Lebih dari Tiga Warna Teks Soroti Teks yang Penting Gunakan Kontras untuk Menonjolkan Teks Cara Menyederhanakan Bullet Point...73 Cara Membuat Bullet Point yang Efektif Menggunakan Satu Slide, Satu Gagasan Gunakan Spasi Baris yang Longgar Menampilkan Teks dengan Lebih Menarik Mengatur Spasi Baris dengan Rapi...80 Menyesuaikan Spasi Antar Karakter Bekerja dengan Gambar...81 Pilih Gambar yang Relevan...82 Pilih Gambar yang Berkualitas Tinggi vii

7 Hindari Menggunakan Gambar yang Tidak Perlu Hindari Menggunakan Clipart PowerPoint Gambar Membuat Presentasi Mudah Dibaca Hindari Menggunakan Terlalu Banyak Informasi Ganti Teks dengan Gambar Aturan 1/4 Halaman...84 Perhatikan Tata Letak Gambar dalam Presentasi Bekerja dengan Warna...85 Gunakan Warna Background yang Paling Populer Mendorong Interaksi Audiens dengan Warna...86 Menyajikan Presentasi yang Bersemangat...86 Memberi Kesan Mistik dan Emosional...87 Merebut Perhatian Audiens dengan Warna Menggunakan Warna Dominan yang Terabaikan Warna Polos dan Bersih tetapi Membosankan Warna Konservatif & Alternatif Selain Hitam Putih Waspadai Makna yang Dikaitkan dengan Warna Yang Perlu Diperhatikan Saat Memilih Skema Warna Bekerja dengan Diagram...93 Bekerja dengan Struktur Organisasi...95 Bab 5 Bekerja dengan Template & Themes...97 Menggunakan Template PowerPoint...98 Membuat Template Baru...99 Menyimpan Perubahan sebagai Template Membuka & Menggunakan Template Kustom Di mana Tempat Template Kustom Disimpan Melindungi Template Kustom Anda Mengunduh Template secara Gratis Menggunakan Tema (Themes) PowerPoint Mengubah Warna Tema Mengubah Tema Font Menggunakan Background Styles Bab 6 Menambahkan Audio, Video & Narasi ke dalam Presentasi Menambahkan Audio ke dalam Presentasi Menyisipkan Audio Memposisikan Ikon Audio Menghapus Audio yang Tidak Diperlukan Memutar Audio secara Otomatis Mengulang Audio Selama Presentasi Mengatur Volume Klip Audio Menyematkan Video ke dalam Presentasi Format Video yang Dapat Digunakan Menyisipkan Klip Video Pra tinjau Klip Video Memutar Klip Video Tanpa Terputus Menentukan Cara Memutar Klip Video Mengulang Klip Video secara Otomatis Kembali ke Awal Setelah Video Selesai Diputar Menghapus Klip Video yang Tidak Diperlukan Menampilkan Klip Video di Seluruh Layar viii

8 Memotong (Trim) Bagian dari Klip Video Menambahkan Gambar Poster ke dalam Klip Video Memadatkan Klip Video dalam Presentasi Menyisipkan Klip Flash dalam Presentasi Merekam Narasi untuk Presentasi Menghapus Narasi dari Presentasi Menghapus Pengaturan Tempo Mengubah Timing Narasi Bab 7 Membuat Presentasi Lebih Visual dengan SmartArt Bekerja dengan SmartArt Menyisipkan Grafik SmartArt Menambahkan Teks ke Grafik SmartArt Menghapus Salah Satu Bentuk dari SmartArt Mengubah Tata Letak Grafik SmartArt Menambahkan Bentuk ke Grafik SmartArt Mengubah Warna Grafik SmartArt Mengubah Gaya Grafik SmartArt Memberi Penekanan ke Grafik SmartArt Mengatur Ulang Posisi Bentuk SmartArt Mengubah Bentuk Grafik SmartArt Menyisipkan Gambar ke Grafik SmartArt Mereset Grafik SmartArt Bab 8 Memukau Audiens dengan Transisi & Animasi Bekerja dengan Transisi & Animasi Jangan Memaksakan Efek Transisi Efek Animasi yang Harus Dihindari Efek Animasi yang Direkomendasikan Gunakan Animasi dengan Bijaksana Persingkat Waktu Tampilan Animasi Anda Batasi Efek Transisi yang Digunakan Membuat Efek Transisi Menyamakan Efek Transisi untuk Semua Slide Menghilangkan Efek Transisi Menjalankan Efek Transisi secara Otomatis Memberi Animasi untuk Masing-Masing Objek Menggunakan Efek Animasi Tambahan Pra tinjau Animasi secara Otomatis/Manual Melihat Efek Animasi yang Telah Diterapkan Mengatur Kembali Urutan Animasi Mengatur Kecepatan Animasi Menggunakan Animation Trigger Menggunakan Animation Painter Nonaktifkan Efek Animasi dari Slide Show Melihat/Mengedit Slide pada Saat Bersamaan Memulai Slide Show PowerPoint Berpindah Antar Slide dan Layar Hitam/Putih Hindari Latar Belakang Hitam Saat Selesai Bergerak di antara Slide Saat Presentasi Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda ix

9 Bab 9 Menggunakan Slideshow & Presenter View Menampilkan Slide dengan SlideShow Mengkustomisasi SlideShow Anda Menggunakan Presenter View Mengkonfigurasi Layar Kedua untuk Presenter View Aktifkan Presenter View Mengenal Antarmuka Presenter View Bab 10 Mencetak Presentasi & Berbagi Handout Mencetak Handout untuk Audiens Tampilkan Preview Presentasi dengan Cepat Masukkan Headers dan Footers pada Handout Menghapus Header & Footer pada Title Slide Meng-setup Printer sebagai Default Mencetak dalam Warna Hitam & Putih atau Grayscale Mencetak Slides Tertentu Mencetak Halaman Catatan (Notes Pages) Preview dalam Warna Hitam/Putih & Grayscale Mencetak Slide yang Tersembunyi Menyortir Salinan Presentasi secara Otomatis Mencetak Ringkasan Handout untuk Audiens Melibatkan Audiens dengan Handout Mencetak Outline View dengan Word Bab 11 Membuat Presentasi Non-Linear dengan Hyperlink Menggunakan Hyperlink dalam Presentasi Membuka Slide dalam Presentasi yang Berbeda Membuka Slide dalam Presentasi yang Sama Membuka Halaman atau File dalam Web Membuka File Berekstensi Lain Menampilkan ScreenTip untuk Hyperlink Mengedit Hyperlink Mengganti Warna Teks Hyperlink Menambahkan Efek Suara ke Hyperlink Menyalin Alamat Hyperlink Menghapus Hyperlink yang Tidak Diperlukan Bab 12 Berbagi Presentasi dengan Audiens Anda Menandai Presentasi sebagai Final Enkripsi Presentasi Anda Menghapus Data Tersembunyi Membatasi Akses ke Presentasi Anda Menandai Presentasi dengan Digital Signature Memastikan Kompatibilitas Presentasi Anda Melindungi dengan Fitur Password to Modify Menyalin Presentasi ke CD untuk Dibagikan Menyimpan Presentasi Anda ke Internet Menyimpan Presentasi Anda sebagai PDF Menyiarkan Presentasi Anda Membuat Video Presentasi Tentang penulis x

10 BAB 1 MULAI MENGGUNAKAN MICROSOFT POWERPOINT Dalam bab ini, Anda akan belajar: Memulai Microsoft PowerPoint Mengenal Workspace Microsoft PowerPoint Melakukan Konfigurasi Awal Mengkustomisasi Quick Access Toolbar Mengkustomisasi Ribbon Latihan file yang digunakan dalam bab in: Tidak Ada 1

11 Mengenal Ruang Kerja Microsoft PowerPoint Ketika Anda membuka Microsoft PowerPoint, akan muncul sebuah slide presentasi kosong seperti berikut. Bagian Komentar 1. Quick Access toolbar Menampilkan tombol pintas dan perintah yang sering digunakan. 2. Tab File Berisi perintah yang berkaitan dengan pengolahan slide presentasi, di antaranya Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save and Send, dan Help. 3. Bar judul Menampilkan judul slide presentasi yang sedang dibuka. 2

12 Bagian Komentar 4. Control box Mengatur jendela slide presentasi di antaranya untuk minimize (memperkecil), maximize/restore (memperbesar), atau close (menutup presentasi). 5. Ribbon Terdiri dari beberapa Tabs yang mengorganisasikan berbagai objek sesuai dengan jenis fungsinya. 6. Slide pane Menampilkan slide yang tersedia dalam slide presentasi yang dibuka (aktif). 7. Ruang kerja slide Microsoft PowerPoint dimulai dengan satu slide presentasi baru (Presentation1) dengan tema Title Slide yang menampung teks untuk judul utama (title) dan sub judul (sub title). 8. Notes pane Menampilkan catatan tambahan yang perlu Anda sampaikan saat presentasi. 9. Slide indicator Menampilkan informasi halaman slide aktif di mana Anda sedang berada dan jumlah slide yang tersedia dalam presentasi tersebut. 10. Tombol View Mengubah cara tampilan slide presentasi. Menggunakan Ribbon Microsoft PowerPoint Sejak PowerPoint 2007, Microsoft telah memperkenalkan antarmuka pengguna baru dalam bentuk Ribbon yang dirancang untuk mempermudah pengguna memilih perintah dan fungsi di PowerPoint. 3

13 Bagian Komentar 1. Tabs Menampilkan berbagai fungsi yang saling berhubungan dengan fungsi tertentu (misalnya, tab Animations untuk mengatur efek animasi) di slide presentasi. 2. Groups Dalam setiap tab, berbagai fungsi yang terkait (misalnya, Font) dikelompokkan dalam satu grup untuk memudahkan seleksi. 3. Tombol perintah Ikon (misalnya, Align Text Align) yang mewakili perintah yang sering digunakan tampil dalam grup masing-masing. 4. Dialog box launcher Ikon kecil yang terletak di sudut kanan bawah masingmasing grup pada setiap tab yang berfungsi untuk menampilkan kotak dialog (misalnya, Paragraph) atau task pane terkait saat di-klik. Melakukan Konfigurasi Awal Dengan konfigurasi yang tepat, Anda dapat bekerja dengan lebih nyaman dan cepat. Sebelum mengatur konfigurasi tersebut, perlu diketahui bahwa Microsoft PowerPoint yang digunakan dalam buku ini adalah Microsoft PowerPoint Namun jika Anda menggunakan versi lama atau versi terbaru, yaitu Microsoft PowerPoint 2016, cara yang digunakan relatif hampir sama meskipun ada sedikit perbedaan. Mengamankan Presentasi dengan AutoRecover PowerPoint memiliki fitur AutoRecover yang dapat menyimpan file sementara yang sedang Anda kerjakan secara otomatis, jika terjadi masalah dengan komputer Anda (misalnya, listrik mati). Langkah 1. Pilih tab File > Options lalu pada kotak dialog PowerPoint Options, pilih opsi Save. Komentar Kotak dialog PowerPoint Options akan tampil. 4

14 Langkah Komentar 2. Pada bagian Save presentations, masukkan folder yang akan di tetapkan sebagai default folder pada AutoRecover file location. 3. Klik OK apabila selesai. Anda juga dapat menetapkan direktori default pada opsi Default file location di mana PowerPoint akan menyimpan dan membuka slide presentasi Anda secara otomatis dalam direktori default yang telah Anda tentukan selanjutnya. Cara ini akan memudahkan Anda untuk membuka dan menyimpan slide presentasi Anda tanpa harus mencari folder tersebut terlebih dulu. 5

15 Tentangpenulis Christopher Lee WK, BSc memiliki lebih dari 20 tahun pengalaman di Informasi Teknologi khususnya dibidang pelatihan. Sebagai Certified System Trainer untuk Singapore National Computer Board dan Singapore National Productivity Board, ia telah banyak memberikan pelatihan komputer kepada perusahan-perusahan, baik di Singapore, Malaysia, maupun di Indonesia di bidang Manajemen Komputer, Sistem Analisis, Desain, dan Office Productivity. Ia juga telah menulis buku-buku pelatihan komputer seperti Microsoft Office, Programming, dan Desain Grafis untuk perusahaan seperti Informatics Computer School (Singapore), Hewlett Packard (Singapore), Singapore National Computer Board, Microsoft (Indonesia), dan untuk penerbit buku seperti Elex Media Komputindo (Indonesia), Mediakita (Indonesia), Andi Publishing (Indonesia), Synergi Media (Malaysia), Leeds Publication (Malaysia), dan McGraw Hill (Singapore). Saat ini, Christopher bertanggung jawab untuk mengembangkan produk pelatihan baru untuk CustomGuide ( yang menyediakan pelatihan komputer kepada perusahaan. Sebagai Associate Partner dengan Digital System Semesta ( Ia juga bertanggung jawab untuk mengembangkan sistem manajemen informasi untuk diterapkan di instansi pemerintah di berbagai kota di Indonesia. "ANOTHER MEANINGFUL BOOK FOR YOU" 229