KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT BINMAS STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS SUBDIT KERMA TAHUN 2017 Mataram, 5 Januari 2017
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT DIREKTORAT BINMAS I. PENDAHULUAN 1. Latar belakang STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN TUGAS SUBDIT KERMA a. Kemitraan adalah segala upaya membangun sinergi dengan potensi masyarakat yang meliputi komunikasi berbasis kepedulian, konsultasi, pemberian informasi dan berbagai kegiatan lainya demi tercapainya tujuan masyarakat yang aman, tertib dan tentram. b. Permasalahan yang terjadi dalam kehidupan bermasyarakat perlu mendapat perhatian dari warga masyarakat karena dapat merugikan mengancam, menggemparkan yang menyebabkan ketakutan atau berpotensi menyebabkan terjadinya gangguan ketertiban dan keamanan dalam masyarakat khususnya kejadian gangguan ketertiban dan keamanan dalam masyarakat khususnya kejadian-kejadian yang nampaknya terpisah tetapi mempunyai kesamaan-kesamaan tentang pola. Waktu, korban dan atau lokasi geografis. c. Kegiatan kemitran merupakan wahana komunikasi antara Polri dan warga masyarakat yang dilaksanakan atas dasar kesepakatan bersama dalam rangka pembahasan masalah Kamtibmas dan masalah-masalah sosial yang perlu dipecahkan bersama oleh masyarakat dan petugas Polri dalam rangka menciptakan kondisi yang menunjang kelancaran penyelenggaraan fungsi Kepolisian dan peningkatan kualitas hidup masyarakat. d. Kemitraan Polri dan masyarakat diharapkan mampu mendeteksi dini permasalahan karena Polri dapat lebih cepat dan akurat memperoleh informasi tentang Kamtibmas sehingga memungkinkan tindakan dan penanganan yang tanggap, cepat dan tepat baik oleh Polri bahkan dalam keadaan mendesak masyarakat dapat masyarakat dapat mengambil tindakan yang pertama secara cepat dan tepat sebelum Polri datang. e. Kemitraan...
2 e. Kemitraan Polri membangun interaksi dengan masyarakat berdasarkan kesetaraan/kesejajaran, sikap saling mempercayai dan menghormati dalam upaya mencegah kejahatan, pemecahan masalah keamanan dalam komunitas/masyarakat, serta meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat. f. Kemitraan Polri dengan masyarakat meliputi mekanisne kemitraan yang mencakup keseluruhan proses menajemen mulai dari perencanaan pengawasan pengendalian, analisa dan evaluasi atas pelaksanaan kemitraan tersebut merupakan proses yang bekelanjutan. g. Mencermati dari rumusan kemitraan Polda Nusa Tenggara Barat yang terdiri dari dua Pulau besar yaitu Pulau Lombok dan Pulau Sumbawa terdiri dari sembilan Polres dengan jumlah penduduk dari berbagai suku dan agama dengan tingkat perekonomian masih sedang dan bahkan ada yang miskin, sumber daya manusia masih rendah dan banyak faktor lainya sangat rentang terjadinya permasalahan baik konflik, kejahatan, pelanggaran Narkotika, illegal migran, people smuggling, pemboman ikan dan aliran-aliran yang bertentangan yang keberadaanya tidak dikehendaki, maka Polda NTB menjalin hubungan dengan berbagai mitra Kamtibmas serta pengemban Kamtibmas lainnya, secara garis besarnya unsur Pemerintah dan Non Pemerintah serta masyarakat, serta komunitas lainnya. 2. Dasar: a. Undang-Undang Nomor: 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. b. Perkap Nomor: 22 Tahun 2010, tanggal 29 September 2010 tentang susunan dan Tata Kerja Polda Tingkat Kepolisian Daerah. c. Peraturan Kapolri Nomor: 7 Tahun 2008 tentang Pedoman Dasar Strategi dan Inplementasi Perpolisian Masyarakat dalam Penyelenggaraan Tugas Polri. d. Renja Dit Binmas Polda NTB Tahun 2016 e. Rencana Kerja Tahunan Subdit Kerma Dit Binmas Polda NTB. 3. Maksud.....
3 3. Maksud dan Tujuan a. Maksud Agar seluruh anggota khususnya anggota Subdit Kerma memiliki pedoman yang standar dalam pelaksanaan tugas kejasama/kemitraan dengan kelompok masyarakat dan Mitra Kamtibmas lainnya di wilayah NTB. b. Tujuan Pelaksanaan kerjasama dengan Pemerintah maupun Non Pemerintah dapat dilaksanakan sesuai dengan Rencana Kerja Tahunan maupun Bulanan serta Keamanan dan Kenyamanan situasi Kamtibmas di jajaran NTB dapat terwujud sehingga prosses pembangunan dapat berjalan secara berkesinambungan dengan dukungan keamanan yang mantap. 4. Ruang lingkup SOP ini mengambarkan tentang Rencana Kerja Tahunan, Prosesdur Kerjasasma dengan Pemerintah maupun Non Pemerintah dan Cara Bertindak. 5. Sistematika a. I PENDAHULUAN b. II TUGAS POKOK c. III PELAKSANAAN d. IV. PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN e. V. ADMINISTRASI DAN ANGGARAN f. VI. PENUTUP II. TUGAS POKOK 6. Subdit Kerma bertugas menyelenggarakan Koordinasi/Kerjasam dengan Instansi Pemerintah meliputi Pemda, dan Organisasi Non Pemerintah dalam rangka memelihara Keamanan dan Ketertiban Masyarakat. Dalam melaksanakan tugas Subdit Kerma menyelenggarakan fungsi: a. Pelaksanaan Koordinasi/Kerjasama dengan Pemerintah Daerah dan Organisasi Non Pemerintah. b. Pemantauan.....
4 b. Pemantauan dan analisa evaluasi terhadap pelaksanaan kerjasama yang telah dilakukan. Dalam melaksanakan tugas Kasubdit kerma dibantu oleh: a. Sekdi Organisasi Pemerintah (ORPEM) yang bertugas membantu dalam pelaksanaan kerjasama antara Polda NTB dengan Organisasi Pemerintah. b. Sekdi Organisasi Ndon Pemerintah (SI ORNOP) bertugas membantu dalam pelaksanaan Kerjasama Polda NTB dengan Organisasi Non Pemerintah. III. PELAKSANAAN 7. Personel yang dilibatkan Personel yang dilibatkan dalam tugas Subdit Kerma berjumlah 6 orang terdiri dari: a. Pamen 1 sebagai Kasubdit dan 2 Kasi yaitu: 1) Kasubdit Kerma. 2) Kasi Orpem. 3) Kasi Ornop. b. 2 Pama sebagai perwira urusan administrasi: 1) Paur Seksi Orpem 2) Paur Seksi Ornop c. 1 Brigadir sebagai Banum sebagai Bamin Pada subdit Kerma Dit Binmas Polda NTB 8. Urutan tindakan a. Melaksanakan koordinasi 1) Melaksanakan koordinasi dengan organisasi Pemerintah maupun Non Pemerintah, Pengusaha swasta dan LSM dalam memelihara keamanan dan ketertiban masyarakat, membuat kelengkapan administrasi berupa: a) Membuat Sprin yang ditandatangani oleh Direktur Binmas untuk melaksanakan koordinasi ke Instansi Pemerintah sesuai dengan RKT dan RKB; b) Membuat.....
5 b) Membuat Laporan Hasil Penugasan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah maupun Non Pemerintah Pengusaha dan LSM dan organisasi Kepemudaan, disertai photo-photo dokumentasi; c) Menindaklanjuti perintah dari Direktur sebagai tindak lanjut dari laporan penugasan; d) Membuat Nota kepada Kapolda atau kepada Kasatker bila laporan hasil penugasan sesuai perintah Direktur. e) Bila laporan hasil penugasan harus ditindaklanjuti ke Polres maka dibuat dalam bentuk Telegram atau Surat; f) Surat yang diajukan kepada Deriktur harus tercatat di Kasubbag Renmin Dit Binmas Polda NTB dan setiap kegiatan memberi tembusan kepada Kabag Ops Dit Binmas Polda NTB; g) Surat yang dikirim kepada Kapolda atau kepada Kasatker Polda NTB harus tercatat dalam buku Expedisi Subdit Kerma; b. Melaksanakan kerjasama/kegiatan 2) Mengundang Rapat koordinasi/tatap Muka/Silaturahmi/Temu Tokoh/ Pencerahan, Bhakti Sosial peduli masyarakat yang dilaksanakan di Polda NTB dengan uraian tindakan sebagai berikut: a) Membuat Perencanaan kegiatan yang ditandatangani oleh Kasubdit Kerma b) Membuat Sprin Koordinasi kepada Instansi terkait yang dilibatkan. c. Membuat Sprin pelaksanaan kegiatan yang ditandatangani oleh Dir Binmas d) Membuat spanduk e) Membuat rencana kebutuhan disertai anggaran. f) Membuat daftar undangan dan surat undangan. g) Membuat surat Narasumber. h) Membuat Sususnan acara/ buka panduan kegiatan acara. i) Membuat nota dinas kepada: (1) Membuat Nota Dinas kepada Irwasda bila ada kegiatan yang berkaitan dengan pengawasan. (2) Membuat
6 (2) Membuat Nota Dinas kepada Karo Ops bila ada kegiatan yang melibatkan dengan Oprasional (3) Nota Dinas kepada Kabid Kum yang berkaitan dengan drafdraf materi kerjasama (4) Nota Dinas kepada Kabid TI, Humas, Yanma Polda NTB, untuk pinjam pakai sarana dan prasarana guna mendukung kegiatan (5) Distribusi Undangan dan Nota Dinas (6) Membuat laporan pelaksanaan dengan dokumentasi hasil kegiatan (7) Pengajuan laporan kepada Kapolda dengan pengantar Nota Dinas dari Dir (8) Distribusi laporan kepada tembusan c. Melaksanakan/penyelenggaran kegiatan di tempat lain 1) Melaksanakan koordinasi dengan membuat Sprin koordinasi 2) Membuat laporan hasil koordinasi 3) Pengajuan laporan hasil koordinasi kepada Dir 4) Membuat rencana kegiatan 5) Membuat Sprin pelaksanaan kegiatan rapat yang ditandatangani oleh Dir Binmas 6) Membuat daftar undangan dan surat undangan 7) Membuat nota dinas : a) Undangan Satker b) Pinjam gedung dan peralatan c) Peliputan dan dokumentasi oleh Humas d) Distribusi undangan 8) Pelaksanaan kegiatan a) Membuat laporan pelaksanaan dengan dilengkapi dokumentasi hasil kegiatan b) Pengajuan laporan kepada Kapolda dengan pengantar Nota Dinas dari Dir c) Distribusi laporan kepada tembusan d) Melaksanakan
7 d. Melaksanakan Koordinasi/Kerjasama dengan Polres jajaran terkait dengan permasalahan yang menonjol yang terjadi di masyarakat di Wilayah Polres yang bersangkutan, sesuai dengan disposisi pimpinan, kegiatan yang dilakukan: 1) Laksanakan koordinasi dengan Polres, Polsek setempat. 2) Survei lokasi. 3) Adakan pertemuan/rapat terkait dengan pemuka/tokoh masyarakat setempat untuk mencari solusi. 4) Membuat Laporan ke Pimpinan. 5) Mengevaluasi hasil rapat/kesepakatan. e. Mewakili Kapolda/Direktur 1) Membuat Sprin penugasan berdasarkan disposisi Kapolda/Dir. 2) Mengahadiri undangan. 3) Membuat laporan dilengkapi dokumentasi pelaksanaan tugas. 4) Pengajuan laporan kepada Dir. IV. PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN 1. Pengawasan dilakukan secara bertingkat senioritas, dan diketahui oleh Kasubdit 2. Pengendalian dilakukan oleh Kausbdit dan kepada yang diberikan mandat V. ADMINISTRASI DAN ANGGARAN 1. Administrasi: a. Surat masuk dan surat keluar harus tercatat di Banum Subdit Kerma. b. Peminjaman dokumen oleh Kasatker atau subdit/renmin agar dicatat. 2. Anggaran a. Setiap keperluan yang memerlukan anggaran agar mengajukan kepada. Direktur dan ditandatangani oleh Kasubdit. b. Setiap penggunaan anggaran agar harus dipertanggungjawabkan dengan dokumen pendukung yang lengkap dan jelas (Wabku). VI. PENUTUP.
8 VI. PENUTUP Demikian Standar Oprasi Subdit Kerma dibuat untuk dapat dijadikan pedoman dalam pelaksanaan tugas pada intern Subdit Kerma maupun koordinasi dengan Satker lain dan atau ke instansi Pemerintah maupun non Pemerintah. Ditetapkan : Mataram Tanggal : 5 Januari 2017 DIR BINMAS POLDA NTB KASUBDIT KERMA DIT BINMAS POLDA NTB BENNY BASIR WARMANSYAH KOMBES POL NRP 68060661 RUSLAN ABDUL GANI AKBP NRP 60090247