PROGRAM STUDI S1 ILMU PEMERINTAHAN 2016
DAFTAR ISI A. AKADEMIK Kartu Rencana Studi... Ujian Tengah Semester... Ujian Akhir Semester... Kartu Hasil Studi... Perkuliahan... Kunjungan Lapangan... Permohonan Non Aktif Kuliah... Permohonan Aktif Kuliah... Daftar Peserta Unian Dan Nilai Akhir (DPNA)... Penomoran Bangku Ujian Akhir Semester... Cuti Akademik... Perbaikan Kartu Rencana Studi... Semester Pendek... Crash Program... Penentuan Dosen Wali... Bimbingan Akademik... B. PENULISAN SKRIPKSI Tata Tertip Administrasi... Kegiatan Penyusunan Skripsi... Penentuan Penguji Skripsi... Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi... Pergantian Judul Skripsi Dan Dosen Pembimbing Skripsi... Kegiatan Pendaftaran Ujian Proposal... Penentuan Kegiatan Ujian Proposal... Kegiatan Revisi Ujian Propodal... Kegiatan Penelitian Skripsi... Kegiatan Pendaftaran Sidang Skripsi... Kegiatan Revisi Skripsi... Kegiatan Penjilidan... Penangguhanan Penyelesaian Revisi Skripsi... 2
AKADEMIK UNIIAH KUALA KARTU RENCANA STUDI Nomor : 01/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kartu Rencana Studi I. RUANG LINGKUP: Kartu Rencana Studi. Tanggal Terbit : 05 September 2016 II. PRINSIP: Kegiatan mengambil Kartu Rencana Studi dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari proses akan dimulainya kegiatan belajar mengajar pada semester berikutnya. III.PERALATAN: Kartu Rencana Studi mahasiswa dalam bentuk hard copy. IV.CARA KERJA: 1. Mahasiswa Menyerahkan slip SPP kepada bagian Akademik. 2. Bagian Akademik kemudian menyerahkan Kartu Rencana Studi kepada Mahasiswa. 3. Mahasiswa mengisi Kartu Rencana Studi dan membubuhkan tandatangan serta menyerahkan KRS kepada Dosen Wali untuk meminta persetujuan atas mata kuliah yang akan diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan. 4. Setelah Dosen Wali membubuhkan tandatangan. Selanjutnya mahasiswa membawa KRS tersebut ke bagian Akademik untuk distempel. Mahasiswa menyerahkan lembar KRS yang berwarna biru kepada Dosen Wali, lembar KRS berwarna putih kepada bagian Akademik dan lembar KRS berwarna Kuning disimpan oleh mahasiswa yang bersangkutan. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004 3
UNIIAH KUALA UJIAN TENGAH SEMESTER Nomor : 02/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Ujian Tengah Semester I. RUANG LINGKUP: Ujian Tengah Semester Tanggal Terbit : 05 September 2016 II. PRINSIP: Kegiatan Ujian Tengah Semester diikuti mahasiswa sebagai salah satu bentuk evaluasi belajar. III.PERALATAN: Ruang ujian, kursi dan meja, soal ujian, lembar jawaban. IV.CARA KERJA: 1. Bagian Akademik mengirimkan surat mengenai jadwal ujian tengah semester kepada seluruh dosen pengampu mata kuliah. Soal ujian tengah semester diterima bagian akademik tiga hari sebelum dilaksanakannya ujian pada mata kuliah tersebut. 2. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal ujian tengah semester kepada bagian akademik dalam bentuk soft copy, kemudian bagian akademik memberikan soal ujian kepada bagian sarana dan prasarana untuk memperbanyak soal ujian sesuai dengan jumlah mahasiswa yang akan mengikuti ujian. 3. Bagian sarana dan prasarana menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada bagian akademik, bagian akademik memberikan ujian soal tersebut kepada dosen pengampu mata kuliah ketika hari dilaksanakannya ujian tengah semester. 4. Sebelum berlangsungnya Ujian Tengah Semester, Dosen Pengampu yang bertindak sebagai pengawas ujian mengintruksikan kepada mahasiswa agar duduk sesuai dengan nomor urut absensi. Kemudian Dosen pengampu membagikan soal ujian beserta lebar jawaban kepada mahasiswa. 5. Ketika berlangsungnya ujian, Dosen pengampu mata kuliah yang bertindak sebagai pengawas meminta mahasiswa menandatangani absensi sebagai bukti kehadiran. Jika mahasiswa tidak dapat mengikuti ujian dikarenakan sakit, maka mahasiswa yang bersangkutan wajib menyertakan surat keterangan dokter. 6. Setelah ujian selesai, dosen pengampu mata kuliah mengumpulkan hasil ujian 4
mahasiswa. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004 5
UNIIAH KUALA UJIAN AKHIR SEMESTER Nomor : 03/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Ujian Akhir Semester I. RUANG LINGKUP: Ujian Akhir Semester Tanggal Terbit : 05 September 2016 II. PRINSIP: Kegiatan Ujian Akhir Semester diikuti mahasiswa sebagai salah satu bentuk evaluasi belajar. III.PERALATAN: Ruang ujian, kursi dan meja, kartu mahasiswa, soal ujian, lembar jawaban. IV.CARA KERJA: 1. Bagian Akademik mengirimkan surat mengenai jadwal Ujian Akhir Semester kepada seluruh dosen pengampu mata kuliah. Soal Ujian Akhir Semester diterima bagian akademik tiga hari sebelum dilaksanakannya ujian pada mata kuliah tersebut. 2. Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan soal Ujian Akhir Semester kepada bagian akademik dalam bentuk soft copy, kemudian bagian akademik memberikan soal ujian kepada bagian sarana dan prasarana untuk memperbanyak soal ujian sesuai dengan jumlah mahasiswa yang akan mengikuti ujian. 3. Bagian sarana dan prasarana menyerahkan soal ujian yang sudah diperbanyak kepada bagian akademik, bagian akademik memberikan ujian soal tersebut kepada petugas yang bertanggungjawab ketika hari dilaksanakannya ujian. 4. Sebelum berlangsungnya Ujian Akhir Semester, bagian sarana prasarana menempelkan nomor peserta ujian di kursi yang telah ditetapkan. Pengawas ujian mengintruksikan kepada mahasiswa agar duduk sesuai dengan nomor peserta ujian di kursi dan pengawas meminta mahasiswa mengeluarkan Kartu Mahasiswa sebagai syarat mengikuti Ujian Akhir Semester. 5. Pengawas membagikan soal ujian beserta lebar jawaban kepada mahasiswa. Ketika berlangsungnya ujian, pengawas meminta mahasiswa menandatangani absensi sebagai bukti kehadiran. Jika mahasiswa tidak dapat mengikuti ujian dikarenakan sakit, maka mahasiswa yang bersangkutan wajib menyertakan surat keterangan dokter. 6
7. Setelah ujian selesai, pengawas mengumpulkan hasil ujian mahasiswa, menghitung lembar jawaban yang kemudian dicocokkan dengan jumlah kehadiran mahasiswa, selanjutnya pengawas ujian memberikan lebar jawaban kepada dosen pengampu mata kuliah. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004 7
UNIIAH KUALA KARTU HASIL STUDI Nomor : 04/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kartu Hasil Studi I. RUANG LINGKUP: Kartu Hasil Studi. Tanggal Terbit : 05 September 2016 II. PRINSIP: Kegiatan mengambil Kartu Hasil Studi dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari pencapaian akademik mahasiswa pada semester yang telah dilaluinya. III.PERALATAN: Kartu Hasil Studi mahasiswa dalam bentuk hard copy. IV.CARA KERJA: 1. Bagian Akademik mencetak Kartu Hasil Studi mahasiswa di puksi Unsyiah 2. Kartu Hasil Studi kemudian diserahkan kepada ketua program studi untuk ditandatangani ketua prodi dan Dosen Wali. 3. Mahasiswa mengambil Kartu Hasil Studi di bagian Akademik. 4. Mahasiswa menyerahkan dan meminta tanda tangan Kartu Hasil Studi kepada Dosen Wali. 5. Mahasiswa menyerahkan Kartu Hasil Studi ke bagian Akademik. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004 8
UNIIAH KUALA PERKULIAHAN Nomor : 05/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Perkuliahan I. RUANG LINGKUP: Perkuliahan. Tanggal Terbit : 05 September 2016 II. PRINSIP: Kegiatan Perkuliahan merupakan bentuk proses belajar mengajar yang di dalamnya melibatkan mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah. III.PERALATAN: Materi perkuliahan, projector, papan tulis, board marker. IV.CARA KERJA: 1. Sebelum dimulainya perkuliahan pada semester berikutnya, bagian akademik mengundang seluruh dosen pengampu mata kuliah untuk menghadiri rapat akademik. 2. Bagian akademik mengirimkan surat permohonan mengajar yang disertakan dengan lampiran kesediaan mengajar serta silabus mata kuliah yang akan diajarkan. Lampiran kesediaan mengajar diisi oleh dosen yang bersangkutan dan mengembalikannya ke bagian akademik. 3. Dosen pengampu memulai mengajar sesuai dengan jadwal mengajar yang sudah diberikan akademik. 4. Sebelum mengajar, dosen pengampu mengambil absensi mahasiswa dan lembaran catatan perkuliahan untuk diisi dan selesai mengajar dikembalikan kebagian akademik. 5. Dosen pengampu berkoordinasi dengan bagian sarana dan prasarana dalam mempersiapkan media mengajar. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004 9
UNIIAH KUALA KUNJUNGAN LAPANGAN Nomor : 06/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kunjungan Lapangan I. RUANG LINGKUP: Kunjungan Lapangan. Tanggal Terbit : 05 September 2016 II. PRINSIP: Kegiatan kunjungan lapangan merupakan bagian dari proses perkuliahan yang bertujuan untuk membekali pengetahuan mahasiswa dan mengajak mahasiswa untuk lebih peka terhadap fenomena sosial. III.PERALATAN: Disesuaikan dengan materi perkuliahan. IV.CARA KERJA: 1. Sebelum Kunjungan Lapangan dilakukan, Dosen pengampu mata kuliah bekoordinasi dengan bagian akademik, 2. Sekretaris ketua prodi membuat surat resmi dari Program Studi Ilmu Pemerintahan sebagai formalitas Kunjungan Lapangan. Surat tersebut di cek oleh akademik dan sekretaris prodi yang kemudian dimintakan tandatangan ketua prodi sebagai bentuk persetujuan dilakukannya Kunjungan Lapangan. 3. Dosen pengampu membawa surat tersebut untuk diberikan kepada institusi atau tempat berlangsungnya Kunjungan Lapangan. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004 10
UNIIAH KUALA PERMOHONAN NON AKTIF KULIAH Nomor : 07/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Permohonan Non Aktif Kuliah I. RUANG LINGKUP: Permohonan Non Aktif Kuliah. Tanggal Terbit : 05 September 2016 II. PRINSIP: Permohonan Non Aktif Kuliah diajukan oleh mahasiswa yang berkeinginan untuk cuti pada semester yang akan datang. III.PERALATAN: Surat Non Aktif Kuliah IV.CARA KERJA: 1. Mahasiswa tidak membayar biaya kuliah untuk semester berikutnya pada Bank yang ditunjuk oleh Universitas Syiah Kuala. 2. Mahasiswa tidak melakukan registrasi secara online ke jaringan Puksi Unsyiah. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004 11
UNIIAH KUALA PERMOHONAN AKTIF KULIAH Nomor : 08/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Permohonan Aktif Kuliah V. RUANG LINGKUP: Permohonan Aktif Kuliah. Tanggal Terbit : 05 September 2016 VI.PRINSIP: Permohonan Aktif Kuliah diajukan oleh mahasiswa yang berkeinginan untuk VII. VIII. mengikuti proses belajar mengajar. PERALATAN: Media online Puksi Unsyiah. CARA KERJA: 1. Mahasiswa membayar biaya kuliah untuk semester berikutnya pada Bank yang ditunjuk oleh Universitas Syiah Kuala. 2. Mahasiswa langsung registrasi secara online ke jaringan Puksi Unsyiah. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004. 12
UNIIAH KUALA DAFTAR PESERTA UJIAN DAN NILAI AKHIR (DPNA) Nomor : 09/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Daftar Peserta Ujian dan Nilai Akhir I. RUANG LINGKUP: Daftar Peserta Ujian dan Nilai Akhir. Tanggal Terbit : 05 September 2016 II. PRINSIP: Kegiatan yang dilakukan oleh dosen pengampu mata kuliah untuk mengevaluasi proses belajar mengajar mahasiswa. III.PERALATAN: Hardcopy lembar DPNA. IV.CARA KERJA: 1. Akademik mencetak lembar DPNA sesuai dengan mata kuliah di Puksi Unsyiah. 2. Akademik memberikan lembar DPNA ke pengawas ujian akhir seester. Pengawas meminta tandatangan mahasiswa yang akan mengikuti ujian akhir di lembar DPNA. 3. Setelah ujian akhir selesai, pengawas memberikan lembar DPNA beserta lembar jawaban ujian akhir semester kepada dosen pengampu mata kuliah. 4. Lembar DPNA diisi oleh dosen pengampu mata kuliah yang terakhir mengajar dan akan ditandatangani oleh dosen pengampu mata kuliah yang namanya tercantum sebagai koordinator mata kuliah tersebut. 5. DPNA diserahkan kepada akademik paling lambat dua minggu setelah jadwal pengembalian DPNA ditetapkan. 6. Akademik akan menginput nilai mahasiswa secara online. Disahkan oleh: Ketua Program Studi NIP. 196712151994031004 13
PENOMORAN BANGKU UJIAN AKHIR SEMESTER Nomor : 10/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Penomoran Bangku Ujian Akhir Semester. I. RUANG LINGKUP : Penomoran Ujian Akhir Semester II. III. PRINSIP : Kegiatan menempelkan nomor ujian mahasiswa PERALATAN : Hardcopy nomor ujian mahasiswa IV. CARA KERJA 1. Akademik mencetak nomor ujian mahasiswa 2. Nomor ujian yang sudah dicetak diserahkan kepada bagian sarana prasarana untuk ditempelkan di ruangan ujian dua hari sebelum dilangsungkan Ujian Akhir Semester NIP. 196712151994131004 14
CUTI AKADEMIK Nomor : 11/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Cuti Akademik I. RUANG LINGKUP : Cuti Akademik II. III. IV. PRINSIP : Kegiatan Cuti Akademik diajukan oleh mahasiswa PERALATAN : Hardcopy surat cuti Akademik CARA KERJA 1. Mahasiswa melapor ke bagian Akademik untuk mengambil surat Cuti Akademik. 2. Bagian Akademik membuat surat Cuti Akademik mahasiswa yang ditandatangani oleh Pembantu Dekan I dan Dekan. 3. Bagian Akademik menyerahkan surat cuti akademik kepada mahasiswa 4. Mahasiswa menyerahkan surat cuti akademik ke Program Studi Ilmu pemerintahan NIP. 196712151994131004 15
PERBAIKAN KARTU RENCANA STUDI Nomor : 12/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Perbaikan Kartu Rencana Studi I. RUANG LINGKUP : Perbaikan Kartu Rencana Studi II. III. IV. PRINSIP : Kegiatan memperbaiki Kartu Rencana Studi (KRS) dilakukan oleh mahasiswa yang ingin menambahkan atau mengurangi Mata Kuliah yang akan diambil pada semester selanjutnya PERALATAN : Hardcopy surat cuti Akademik CARA KERJA 1. Mahasiswa mengambil Kartu Rencana Studi di bagian Akademik. 2. Mahasiswa memperbaiki KRS dengan menambahkan Mata Kuliah yang akan diambil kemudian meminta persetujuan Dosen Wali. 3. Dosen Wali mengembalikan KRS perbaikan mahasiswa. 4. Mahasiswa menyerahkan KRS yang telah diperbaiki ke akademik. 5. Akademik melakukan input Mata Kuliah secara online Puksi Unsyiah. NIP. 196712151994131004 16
PROGRAM STUDI ILMU PEMERINTAHAAN SEMESTER PENDEK Nomor : 13/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Semester Pendek I. RUANG LINGKUP : Semester Pendek II. PRINSIP : Semester Pendek dilaksanakan oleh Akademik untuk mahasiswa yang mengulang Mata Kuliah dengan Nilai D dan E III. PERALATAN : Jumlah mahasiswa mendaftar Semester Pendek, Slip pembayaran. IV. CARA KERJA 1. Akademik membuka mata kuliah yang akan dilaksanakan pada Semester Pendek 2. Mahasiswa mendaftar ke Akademik dengan menuliskan nama, jika jumlah peminat lebih dari 10 orang, maka akademik membuka Semester Pendek untuk Mata Kuliah tersebut. 3. Mahasiswa melakukan pembayaran biaya Semester Pendek pada Bank yang telah ditetapkan oleh Universitas Syiah Kuala. 4. Mahasiswa kemudian membawa slip pembayaran Semester Pendek ke Akademik sebagai bukti mengikuti Semester Pendek. 5. Akademik melakukan registrasi online nama mahasiswa yang mengambil Semester Pendek pada Puksi Unsyiah NIP. 196712151994131004 17
CRASH PROGRAM Nomor : 14/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Crash Program I. RUANG LINGKUP : Crash Program II. PRINSIP : Crash Program dilaksanakan untuk mahasiswa yang akan mengikuti ujian seminar proposal atau ujian sidang skripsi namun terhambat dengan mata kuliah yang memiliki nilai D dan E, sehingga Dosen memberikan tugas kepada mahasiswa. III. PERALATAN : Surat Permohonan yang ditujukan kepada PD I. IV. CARA KERJA 1. Mahasiswa melapor ke Akademik akan mengikuti Crash Program 2. Akademik mengecek persyaratan Crash Program dan menanyakan kesediaan Dosen pengampu Mata Kuliah ketika mahasiswa mengambil Mata Kuliah tersebut di Semester Reguler. 3. Jika Dosen Pengampu setuju, maka Akademik membuat surat yang ditujukan kepada Pembantu Dekan I. Setelah disetujui oleh PD I, maka Crash Program dilaksanakan. NIP. 196712151994131004 18
PENENTUAN DOSEN WALI AKADEMIK Nomor : 15/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Penentuan Dosen Wali Akademik I. RUANG LINGKUP : Penentuan Dosen Wali Akademik II. PRINSIP : Penentuan Dosen Wali Akademik merupakan salah satu kegiatan untuk membantu mahasiswa dalam kegiatan bimbingan akademik dan non akademik. III. PERALATAN : Hardcopy Nama-nama Mahasiswa. IV. CARA KERJA 1. Akademik membagikan jumlah mahasiswa sesuai dengan jumlah dosen PNS yang tersedia 2. Nama-nama mahasiswa yang sudah memiliki Dosen Wali diberikan Akademik kepada Bagian Kasubag untuk meminta persetujuan 3. Akademik melakukan input nama-nama Dosen Wali pada kartu Rencana Studi mahasiswa melalui Online Puksi. NIP. 196712151994131004 19
BIMBINGAN AKADEMIK Nomor : 16/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Bimbingan Akademik I. RUANG LINGKUP : Bimbingan Akademik II. PRINSIP : Bimbingan Akademik merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan oleh Dosen Wali dengan tujuan agar mahasiswa dapat menyelesaikan program studinya dengan baik sesuai dengan minat dan kemampuannya. III. PERALATAN : Buku Bimbingan Akademik IV. CARA KERJA 1. Mahasiswa mendatangi Dosen Wali untuk berkonsultasi Akademik maupun non Akademik 2. Setiap kali Bimbingan Akademik maupun non Akademik selesai, Dosen Wali harus mengisi Buku komunikasi Mahasiswa dan Buku Bimbingan Akademik 3. Dosen Wali menyerahkan Buku Bimbingan Akademik kepada bagian Akademik untuk selanjutnya diserahkan kepada Ka.Prodi NIP. 196712151994131004 20
PENULISAN KRIPSI TATA TERTIB ADMINISTRASI MENYUSUN SKRIPSI Nomor : 17/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Tata Tertib Administrasi Menyusun Skripsi I. RUANG LINGKUP : Administrasi Menyusun Skripsi II. III. PRINSIP : Administrasi TPS dilakukan sebagai bagian dari pelayanan terhadap mahasiswa yang sedang menyusun Skripsi PERALATAN : Form penerimaan pendaftaran, buku bimbingan, buku panduan penulisan skripsi, surat permohonan. IV. CARA KERJA 1. Pelayanan terhadap mahasiswa: a. Pelayanan dilakukan pada pukul (09.00 15.00 WIB) b. Menerima pendaftaran ujian proposal, sidang skripsi, dan memastikan berkas yang diterima sebagai syarat ujian sudah lengkap. 2. Staf administrasi melayani mahasiswa sesuai kebutuhan dalam hal penyusunan skripsi: a. Menerima surat masuk (surat keterangan dari dosen pembimbing lain-lain yang berkaitan dengan skripsi). b. Mengeluarkan surat keluar (daftar komisi pembimbing, surat penelitian, surat kesediaan untuk penguji ujian, surat kesediaan pembimbing, surat undangan). c. Mengeluarkan Buku Bimbingan skripsi. 3. Menyusun kelengkapan administrasi a. Pendaftaran seminar proposal dan sidang skripsi b. Daftra Hadir Dewan Penguji Ujian Skripsi c. Daftar (Tanda Bukti) penerimaan pengambil barang (ATK, Buku Bimbingan, Buku Panduan dan hal-hal yang lain berkaitan dengan menyusun skripsi). 4. Menyiapkan berkas ujian (daftar hadir dewan penguji, berita acara ujian dan format 21
penilaian) minimal sehari sebelum ujian skripsi dimulai. 5. Menyerahkan rekap nilai sidang skripsi ke bagian akademik setelah proses revisi skripsi diselesaikan oleh mahasiswa yang bersangkutan dengan syarat menunjukkan draft skripsi yang telah disetujui dan ditandatangani oleh dewan penguji. NIP. 196712151994131004 22
KEGIATAN PENYUSUNAN SKRIPSI Nomor : 18/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kegiatan Penyusunan Skripsi I. RUANG LINGKUP : Proses Kegiatan Penyusunan Skripsi II. III. PRINSIP : Kegiatan Penyusunan Skripsi dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari proses tugas akhir mahasiswa PERALATAN : Buku Penerimaan Judul, Buku Bimbingan IV. CARA KERJA 1. Staf administrasi Prodi menerima rancangan proposal skripsi dari mahasiswa. 2. Rancangan proposal dikelompokkan sesuai bidang keilmuan, kemudian menentukan calon Dosen Pembimbing yang sesuai dengan daftar kualifikasi bidang keilmuan dan kecakapan Dosen Pembimbing. 3. Mahasiswa melakukan proses bimbingan judul dan proposal melalui dosen wali masing-masing. 4. Mahasiswa yang mengikuti Ujian Proposal: a. Jika lulus Ujian Proposal, Ketua Prodi membagikan mahasiswa dua orang dosen pembimbing yaitu sebagai pembimbing satu dan pembimbing dua. b. Mahasiswa melakukan proses bimbingan skripsi dengan dosen pembimbing yang ditentukan tersebut dan melaksanakan penelitian sampai kedua pembimbing menyetujui untuk pelaksanaan sidang skripsi. c. Jika Tidak lulus Ujian Proposal, mahasiswa wajib melakukan ujian proposal ulang dengan judul dan permasalahan yang baru. 5. Mahasiswa melakukan revisi proposal skripsi maksimal dua (2) minggu setelah ujian proposal berlangsung. 6. Mahasiswa melakukan penelitian atas persetujuan (acc) dari dua orang dosen pembimbing. 23
NIP. 196712151994131004 24
KEGIATAN PENYUSUNAN SKRIPSI Nomor : 19/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kegiatan Penyusunan Skripsi IV. CARA KERJA 7. Mahasiswa mendaftar dan mengikuti sidang skripsi sesuai jadwal yang sudah ditetapkan. 8. Waktu pengerjaan revisi skripsi diberikan maksimal selama 1 bulan setelah sidang skripsi berlangsung. 9. Nilai sidang skripsi akan diberikan kepada mahasiswa setalah revisi dinyatakan selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. NIP. 196712151994031004 25
PENENTUAN PENGUJI SKRIPSI Nomor : 20/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Penentuan Penguji Skripsi I. RUANG LINGKUP : Proses kegiatan Penentuan Penguji Skripsi. II. PRINSIP : Kegiatan Penentuan Penguji Skripsi dilakukan oleh Ketua Prodi melalui Sekretaris Prodi. III. PERALATAN : Daftar Nama, SK Penguji. IV. CARA KERJA 1. Mahasiswa telah memperoleh persetujuan untuk mendaftar Ujian Skripsi (acc) dari Dosen Pembimbing Skripsi (DPS) I dan II dengan melakukan pendaftaran ujian skripsi pada Sekretaris Prodi. 2. Sekretaris Prodi menyusun draft Calon Penguji I dan II selambat-lambatnya 5 (lima) hari setelah mahasiswa mendaftar. Kemudian menyesuaikan dengan daftar kualifikasi Bidang Ilmu dan Kecakapan Dosen Penguji. 3. Mahasiswa membawa form kesedian menjadi penguji 4. Mahasiswa yang telah memperoleh persetujuan dari Dosen Penguji yang di calonkan, mengembalikan form persetujuan sebagai Penguji Sidang Skripsi yang telah ditandatangani ke Sekretaris Prodi. 5. Sekretaris Prodi mengeluarkan surat Undangan sidang Skripsi yang ditujukan kepada seluruh Dewan Penguji Skripsi (DPS I dan II, serta Dosen Penguji I dan II). 6. Mahasiswa mendistribusikan surat undangan dan Hard Copy skripsi yang akan diujikan kepada Dewan Penguji Skripsi. 7. Keabsahan sebagai penguji skripsi didukung dengan SK yang dikeluarkan oleh Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Syiah Kuala. NIP. 196712151994031004 26
PENENTUAN DOSEN PEMBIMBING SKRIPSI Nomor : 21/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi I. RUANG LINGKUP : Proses Penentuan Dosen Pembimbing Skripsi. II. III. PRINSIP : Penentuan Dosen Pembing Skripsi dilakukan Oleh Ketua Prodi. PERALATAN : Daftar Nama dan Pengelompokan Judul Skripsi Mahasiswa, Daftar Kualifikasi Bidang Ilmu dan Kecakapan Dosen. IV. CARA KERJA 1. Ketua Prodi menerima rancangan proposal mahasiswa (BAB I-II), kemudian dilanjutkan dengan mengelompokan tema/judul proposal sesuai dengan bidang permintaan. 2. Berdasarkan pengelompakan tema/judul proposal yang telah dibuat, maka Ketua Prodi menentukan calon Dosen Pembimbing Skripsi (DPS) I dan II dengan mengacu kepada daftar kualifikasi bidang ilmu dan kecakapan dosen bersangkutan. 3. Mahasiswa bembawa form/lembar kesedian menjadi dosen pembimbing skripsi yang telah dikeluarkan oleh Ketua Prodi, selanjutnya menemuai calon DPS yang telah ditentukan. 4. Mahasiswa yang telah memperoleh persetujuan dari calon dosen pembimbing skripsi, selanjutnya melapor kepada Ketua Prodi dengan membawa lembar bukti kesedian menjadi DPS yang telah ditandatangani. 5. Ketua Prodi melalui Sekretaris Prodi mengeluarkan buku bimbingan Skripsi yang akan digunakan oleh mahasiswa selama proses penulisan skripsi dilakukan. NIP. 196712151994031004 27
PERGANTIAN JUDUL SKRIPSI DAN DOSEN PEMBIMBING Nomor : 22/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Pergantian Judul Skripsi dan Dosen Pembimbing I. RUANG LINGKUP : Proses Penggantian Judul Skripsi Mahasiswa dan Dosen Pembimbing. II. III. PRINSIP : Penggantian Judul Skripsi Mahasiswa dan Dosen Pembimbing. PERALATAN : Daftar Nama dan Daftar Kualifikasi Bidang Ilmu dan Kecakapan Dosen. IV. CARA KERJA 1. Mahasiswa diperkenankan mengganti judul skripsi dikarenakan kondisi teknis seperti kemampuan akademik dan penguasaan materi teoritis terhadap kajian yang akan diteliti terbatas, telah melewati batas waktu 1 (satu) semester tanpa progress, serta perubahan minat atas kajian yang ingin diteliti. 2. Mahasiswa telah memperoleh persetujuan (acc) dari Dosen Pembimbing Skripsi (DPS) sebelumnya untuk mengganti judul skripsi. 3. Apabila Dosen Pembimbing Skripsi (DPS) terdahulu tidak memiliki kesesuaian latarbelakang pendidikan serta minat terhadap fenomena yang akan diteliti oleh mahasiswa, maka mahasiswa wajib melapor kepada Ketua Prodi dengan menunjukan bukti formulir/lembar perubahan judul skripsi yang telah ditandatangani DPS-nya. 4. Ketua Prodi menentukan DPS pengganti setelah terlebih dahulu berkoordinasi dengan DPS terdahulu. 5. Penetuan DPS pengganti oleh ketua Prodi dilakukan dengan mengacu pada daftar kualifikasi bidang ilmu dan kecakapan dosen yang bersangkutan. 6. Mahasiswa mengajukan permohonan kepada DPS baru dengan membawa surat kesediaan menjadi pembimbing yang dikeluarkan oleh prodi. 7. Mahasiswa dapat melanjutkan proses bimbingan skripsi. NIP. 196712151994031004 28
KEGIATAN PENDAFTARAN UJIAN PROPOSAL Nomor : 23/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kegiatan Pendaftaran Ujian Proposal I. RUANG LINGKUP : Proses Kegiatan Pendaftaran Ujian Proposal II. III. PRINSIP : Kegiatan Pendaftaran Ujian Proposal dilakukan oleh Mahasiswa sebagai bagian awal dari proses penyusunan Skripsi. PERALATAN : Buku Pendaftaran, Buku Bimbingan Skripsi. IV. CARA KERJA : 1. Mahasiswa mendaftar dengan mengisi buku ujian proposal, disertai dengan melengkapi administrasi yang sudah ditentukan : a. Fotokopi slip pembayaran SPP pada semester berjalan b. Draft proposal yang telah disetujui dang ditandatangani oleh Pembimbing I, II dan Ketua Prodi. c. Foto transkip nilai dan telah menumpuh atau lulus matakuliah minimal 122 SKS. d. Telah mengambil matakuliah Metodi Penelitian Sosial, Metodologi Penelitian Pemerintahan dan fotokopy KRS sedang berjalan. 2. Mahasiswa menemui dan meminta kesediaan calon penguji untuk menjadi penguji pada ujian proposal. 3. Sekretaris Prodi menentukan jadwal dan mengemumkan jadwal ujian proposal. 4. Sekretaris Prodi mengeluarkan surat undangan kepada dewan penguji ujian proposal. 5. Mahasiswa mengambil surat undangan dan draft proposal kemudian menyerahkan kepada dewan penguji proposal minimal 3 (tiga) hari sebelum ujian dilaksanakan. 6. Mahasiswa melakukan konfirmasi ulang (soft reminder) jadwal ujian proposal kepada dewan penguji minimal satu hari sebelum proses ujian proposal berlangsung. NIP. 196712151994031004 29
KETENTUAN UJIAN PROPOSAL Nomor : 24/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Ketentuan Kegiatan Ujian Proposal I. RUANG LINGKUP : Proses Kegiatan Ujian Proposal II. III. PRINSIP : Kegiatan Ujian Proposal dilakukan oleh Mahasiswa sebagai bagian awal dari proses penyusunan Skripsi. PERALATAN : Daftar Hadir, Berita Acara Ujian Proposal, Catatan Revisi. IV. CARA KERJA : 1. Dewan Penguji dan Mahasiswa hadir minimal 15 menit sebelum ujian proposal dimulai. 2. Persiapan perlengkapan alat dan berkas ujian proposal harus sduah dilakukan oleh pelaksana administrasi sebelum jadwal yang telah ditentukan. 3. Persiapan alat dan berkas ujian proposal sudah dilakukan oleh pelaksana administrasi sebelum waktu ujian yang telah ditetapkan. 4. Dewan Penguji dan Mahasiswa berpakaian rapi, sopan dan formal. 5. Ujian Proposal dimulai sesuai waktu yang telah ditentukan. 6. Semua Dewan Penguji dan Mahasiswa harus sudah hadir pada saat ujian, apabila salah satu dewan penguji terlambat tanpa ada komfirmasi maka proses ujian proposal tetap dilanjutkan. 7. Dewan Penguji terdiri dari; Ketua Penguji (Pembimbing I); Sekretaris Penguji (Pembimbing II); Penguji I dan Penguji II. 8. Waktu ujian maksimal 90 menit 9. Mahasiswa memasuki ruang ujian setelah dipersilahkan oleh dewan penguji. 10. Ketua penguji membuka ujian proposal 11. Mahasiswa mempresentasikan hasil penelitian awal selama 10-15 menit dengan menggunakan LCD/Laptop dan peralatan yang lainnya. 12. Dewan Penguji mengajukan pertanyaan yang harus dijawab oleh mahasiswa dalam rangka mempertahankan proposalnya. 13. Setelah sesi tanya-jawab dan dinyatakan selesai maka mahasiswa dipersilahkan tunggu diluar ruangan sidang untuk memberikan waktu bagi Dewan Penguji dalam memberikan penilaian. 14. Katagori penilaian yang diberikan mencakup aspek ; pendahuluan; tinjauan pustaka; metode penelitian; format penulisan dan bahasa. 15. Setelah nilai ditentukan oleh penguji maka mahasiswa diperbolehkan untuk memasuki ruangan ujian kembali. 30
KEGIATAN REVISI UJIAN PROPOSAL Nomor : 25/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kegiatan Revisi Ujian Proposal I. RUANG LINGKUP : Proses Kegiatan Revisi Ujian Proposal II. III. PRINSIP : Proses Kegiatan Revisi Ujian Proposal dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari proses penyelesaian tugas akhir mahasiswa. PERALATAN : Buku Bimbingan Skripsi. IV. CARA KERJA : 1. Mahasiswa melakukan proses revisi ujian proposal berdasarkan saran yang diberikan oleh dewan penguji saat pelaksanaan ujian proposal. 2. Batas waktu penyelesaian revisi maksimal selama 3 (tiga) minggu dengan dewan penguji. 3. Dosen pembimbing wajib memastikan bahwa mahasiswa bimbingannya telah melakukan revisi sesuai arahan atau catatan perbaikan yang diberikan oelh ketua dosen penguji pada saat ujian proposal. 4. Apabila mahasiswa melewati batas maksimal dalam dalam penyelesaian revisi ujian proposal, maka mahasiswa yang bersangkutan harus mengulang ujian proposal. 5. Mahasiswa wajib melapor kepada ketua Prodi jika telah melewati batas revisi. 6. Surat/ memo penangguhan perpanjangan revisi proposal yang diberikan oleh dosen pembimbing jika terjadi kondisi khusus yang mendesak dan tidak bisa diterelakkan yang berasal dari mahasiswa maupun dosen pembimbing dalam pengerjaan revisi proposal. NIP. 196712151994031004 31
KEGIATAN PENELITIAN SKRIPSI Nomor : 26/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kegiatan Penelitian Skripsi I. RUANG LINGKUP : Proses Kegiatan Penelitian Skripsi II. III. PRINSIP : Proses Kegiatan Penelitian Skripsi dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari proses penyelesaian tugas akhir mahasiswa. PERALATAN : Alat Ukur (Kualitatif/Kuantitatif) IV. CARA KERJA : 1. Mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan untuk melakukan penelitian dan dibuktikan dengan adanya tandatangan kedua dosen pembimbing pada kartu bimbingan dapat menemui sekretaris Prodi untuk mendapatkan surat izin penelitian. 2. Mahasiswa mendapatkan surat izin penelitian dan selajutnya dinyatakan dapat melakukan penelitian. NIP. 196712151994031004 32
KEGIATAN REVISI UJIAN PROPOSAL Nomor : 27/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kegiatan pendaftaran Sidang Skripsi I. RUANG LINGKUP : Proses Pendaftaran Sidang Skripsi. II. III. PRINSIP : Proses Kegiatan Pendaftaran Sidang dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari proses penyelesaian tugas akhir mahasiswa. PERALATAN : Buku Pendaftaran, Permohonan Sidang Skripsi dan Kartu Bimbingan. IV. CARA KERJA : 1. Mahasiswa mendaftar dengan mengisi buku pendaftaran sidang skripsi melalui Sekretaris Prodi. 2. Menyerakan permohonan sidang skripsi dan melengkapi administrasi diantaranya sebagai berikut : a. Fotokopy slip pembayaran SPP (semester terakhir) b. Fotokopy slip pembayaran skripsi c. KRS matakuliah Skripsi yang Asli d. Draft skripsi yang telah disetujui dan ditandatangani oleh pembimbing sebanyak 4 (empat) eksemplar. e. Pas photo berwarna ukuran 3x4 sebanyak 3 (tiga) lembar. f. Buku bimbingan skripsi asli (minimal 10 kali bimbingan) g. Menunjukan transkip nilai dan telah menumpuh 140 SKS dengan nilai minimal C semua h. Toefl dengan skor minimal 450 3. Mengambil surat permohonan dan lembar pernyataan kesediaan yang diajukan untuk calon penguji sidang skripsi yang telah ditentukan. 4. Mahasiswa menemui dan meminta kesediaan calon penguji untuk menjadi penguji pada sidang skripsi. NIP. 196712151994031004 33
KEGIATAN REVISI SKRIPSI Nomor : 28/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kegiatan Revisi Skripsi V. RUANG LINGKUP : Proses Kegiatan revisi sidang skripsi VI. PRINSIP : Proses Kegiatan Revisi kripsi dilakukan oleh Mahasiswa sebagai bagian dari proses penyelesaian tugas akhir mahasiswa VII. PERALATAN : Draf perbaikan, Catatan Koreksi Dewan Penguji VIII. CARA KERJA : 1. Mahasiswa melakukan proses revisi skripsi berdasarkan saran tertulis yang diberikan oleh dewan penguji saat pelaksanaan sidang skripsi. 2. Batas waktu penyelesaian revisi maksimal elama satu bulan sejak sidang berlangsung. 3. Jika mahasiswa melewati batas maksimal dalam penyelesaian revisi skripsi, maka mahasiswa wajib melapor ke Ketua Prodi. 4. Apabila keterlambatan menyelesaian revisi skripsi melewati batas waktu yang ditentukan dikarenakan keteledoren mahasiswa itu sendiri, maka akan dikenai sanksi yaitu mengulangi sidang skripsi. 5. Apabila mahasiswa yang melewati batas waktu dalam menyelesaiakan revisi skrispsi dikerakan alasan teknis misalnya satu dari ke empat penguji belum menyetui hasil revisi atau ada terjadi sesuatu atau hal lainya yang mendesak dari mahasiswa/ dosen sehingga terkendala untuk menyelesaian proses skripsi maka mahasiswa bersangkutan dapat mengajukan penangguhan perpanjangan revisi. 6. Mahasiswa dapat melanjutkan mengerjakan revii skripsi sampai batas waktu yang ditentukan. NIP. 196712151994131004 34
KEGIATAN PENJILIDAN Nomor : 29/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : Kegiatan Penjilidan V. RUANG LINGKUP : Kegiatan Penjilidan VI. PRINSIP : Proses Kegiatan Revisi Sidang Skripsi dilakukan oleh mahasiswa sebagai bagian dari proses penyelesaian tugas akhir mahasiswa VII. PERALATAN : Draf, Skripsi, Lembaran Pengesahan Dewan Penguji VIII. CARA KERJA 1. Mahasiswa yang telah menyelasaikan revisi menunjukkan hasil revisi kepada dewan penguji 2. Dewan penguji mengecek nama lengkap dan galar dan menandatangani dilembar pengesahan 3. Mahasiswa dapat menjilid dan memperbanyak jumlah skripsi sesuai format dan ketentuan yang berlaku 4. Mahasiswa wajib menyerahkan skripsi ke sekretaris prodi 5. TPS menerima skripsi dan naskah publikasi dalam bentuk hard copy dan soft copy dan pihak TPS menandatangi di lembar control yudisium NIP. 196712151994131004 35
PENANGGUHAN PENYELESAIAN REVISI SKRIPSI Nomor : 30/UN.11.9/IPM/SOP/IX/2016 Revisi ke: - Judul : penangguhan penyelesaian revisi skripsi V. RUANG LINGKUP : penangguhan penyelesaian revisi skripsi VI. PRINSIP : penyelesaian revisi skripssi dilakukan oleh mahasiswa sebagai proses akhir penyusunan sskripsi VII. PERALATAN : Form persetujuan revisi kripsi, surat keterangan sakit dari dokter VIII. CARA KERJA : 1. Pemberian penangguhan revisi kripsi dilakukan jika; a. Mahasiswa berhalangan karena dalam keadaan sakit dan membutuhkan istirahat maksimal ssatu minggu. Selanjutnya mahasiswa yng bersangkutan dapat menunjukkan bukti surat keterangan sakit dari dokter di antar ke Ketua Prodi melalui salah satu keluarga dekatnya, sebelum ijin penangguhan dikeluarkan. b. Satu dewan penguji yang belum menyatakan setuju terhadap revis terbut dikarenakan dengan tata tulis masih salah redaksional bahasa dan lain-lain Namun bukan karena alasan yang krusial seperti referensi, fenomena, metode penelitian dan lain-lain c. Dewan penguji yang belum menyatakan setuju terhadap revisi skripssi dalam keadaan berhalangan karena kecelakaan, musibah kematian salah satu anggota keluarga dan sakit sehingga membutuhkan istirahat maksimal satu minggu, selanjutnya dosen yang bersangkutan dapat menunjukkan bukti surat keterangan sakit dari dokter di anttar ketua prodi melalui alah satu keluarga dekatnya, sebelum ijin penangguhan dikeluarkan. 2. Revisi yang sudah dilakukan oleh mahasiswa telah mendapat persetujuan dari dewan penguji ebannyak 3 dewan penguji dan dibuktikan dengan tanda tangan pada lembar persetujuan skripsi 36