1
TUJUAN PELATIHAN Setelah Materi Ini Disampaikan, Diharapkan Peserta Mampu Mengetahui dan Memahami : Tahapan kegiatan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa melalui swakelola Pelaksanaan Swakelola berdasarkan tipe swakelola Cara Pembayaran dan Penyaluran Dana dalam pelaksanaan swakelola Pengawasan, Pelaporan dan Pertanggungjawaban pada pelaksanaan swakelola 2
Pelaksanaan dan Pembayaran Swakelola berdasarkan tipe swakelola Pengawasan dan Pertanggungjawaban 3
Kegiatan Swakelola Proses Swakelola Perencanaan Swakelola Persiapan Swakelola Pelaksanaan Swakelola Pengawasan dan Pelaporan Swakelola Penutupan Swakeola Penetapan tipe Swakelola Penyusunan Spesifikasi /KAK Penetapan sasaran Penyelenggaraa n swakelola Rencana Kegiatan Pelaksanaan Rencana Kerja Pengadaan Bahan, Peralatan,Jasa Lainnya, Tenaga Ahli dan lain lain Pegawasan dan Pengendalian Pekerjaan Pelaporan Kemajuan Pelaksansaan Penyerahan hasil pekerjaan Penyusunan perkiraan biaya/rab Jadwal Pelaksanaan RAB Pembayaran Sesuai Peraturan Pelaporan Realisasi Pekerjaan 4
Pelaksanaan Swakelola Berdasarkan Tipe Swakelola Tipe I Tipe II Tipe III Tipe IV Direncanakan,dilaksanakan dan Diawasi oleh K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran Direncanakan dan diawasi oleh K/L Penanggung Jawab Anggaran dan dilaksanakan oleh K/L/PD Pelaksana Swakelola Direncanakan dan diawasi oleh K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran dan dilaksanakan Organisasi Kemasyarakatan Direncanakan sendir oleh K/L/PD Penanggung Jawab dan/atau berdasarkan usulan Kelompok Masyarakat dan dilaksanakan serta diawasi oleh Kelompok Masyarakat Ref : Pasal 47 ayat 1 sd 4 Pasal 47 ayat 1-4 5
Penetapan Penyelenggara Swakelola Berdasarkan Tipe Swakelola Tipe Swakelola Tipe I Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana Ditetapkan oleh PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran Tipe II Tipe III Ditetapkan oleh PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran Ditetapkan oleh Pimpinan K/L/PD Ditetapkan oleh Penanggung Jawab Organisasi Masyarakat Tipe IV Ditetapkan oleh Penanggung Jawab Kelompok Masyarakat 6
Pelaksanaan Swakelola Tipe I TIM PERENCANA PPK TIM PELAKSANA PA/KPA UKPBJ TIM PENGAWAS a. PA/KPA dapat menggunakan pegawai K/L/PD dan/atau tenaga ahli; b. Penggunaan tenaga ahli tidak boleh melebihi 50% dari jumlah tim pelaksana; dan c. Dalam hal dibutuhkan pengadaan barang/jasa melalui Penyedia, dilaksanakan sesuai ketentuan dalam Perpres Pasal 47 ayat 1 7
Pelaksanaan Swakelola Tipe II a. PA/KPA melakukan kesepakatan kerja sama dengan K/L/PD pelaksana Swakelola; dan b. PPK menandatangani kontrak dengan Ketua Tim Pelaksana Swakelola sesuai dengan kesepakatan kerja sama. Pasal 47 ayat 2 8
Pelaksanaan Swakelola Tipe III PA/KPA K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran TIM PERSIAPAN PPK TIM PENGAWAS KONTRAK Ormas Pelaksana Swakelola TIM PELAKSANA Pelaksanaan Swakelola tipe III dilakukan berdasarkan kontrak PPK dengan pimpinan Ormas Pasal 47 ayat 3 9
Pelaksanaan Swakelola Tipe IV PA/KPA K/L/PD Penanggung Jawab Anggaran PPK KONTRAK PIMPINAN POKMAS dilakukan berdasarkan kontrak PPK dengan pimpinan Kelompok Masyarakat. TIM PERENCANA Koordinasi TIM PELAKSANA TIM PENGAWAS TIM PENGADAAN Pasal 47 ayat 4 10
Pembayaran Pelaksanaan Swakelola Pembayaran upah tenaga kerja Pembayaran gaji tenaga ahli Pengadaan Suku Cadang/ Peralatan Pengadaan Bahan Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan. Ref : Pasal 48 Pasal 48 11
Pembayaran Pelaksanaan Swakelola Pembayaran Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan. Sumbe Danar Pembayaran Swakelola APBN Pembayaran swakelola mengikuti Peraturan Dirjen Perbendaharaan APBD Pertanggungjawaban pembayaran swakelola mengikuti Peraturan Kepala Daerah 12
Pelaksanaan dan Pembayaran Swakelola berdasarkan tipe swakelola Pengawasan dan Pertanggungjawaban 13
Pengawasan Mengecek dan mengukur kemajuan pelaksanaan swakelola Menganalisa status perkembangan swakelola Mengambil tindak lanjut terhadap kejadian, isu-isu dan kesempatan dalam menyelesaikan swakelola 14
Pertanggungjawaban Pelaporan secara berkala dibutuhkan terutama terhadap lingkup pekerjaan, skedul, dan biaya Pelaporan terintegrasi dari kemajuan swakelola dari segi pekerjaan dan biaya yang direncanakan terhadap aktual realisasi fisik, waktu dan biaya swakelola. 15
Pertanggungjawaban Penyerahan hasil pekerjaan dapat dilaksanakan setelah seluruh pekerjaan dalam kontrak telah selesai dilakukan 100%. Tim Pelaksana menyerahkan hasil pekerjaan Swakelola kepada PPK dengan Berita Acara Serah Terima. 16
Skema Pengawasan dan Pertanggungjawaban Pelaksanaan Swakelola diawasi oleh Tim Pengawas secara berkala 1. Kemajuan Pelaksanaan & Penggunaan Keuangan Tim Pelaksana Laporan PPK 2. Hasil Pekerjaan Tim Pelaksana BAST PPK 17
18