Tatacara Permohonan Majlis Konvokesyen Ke 5, 2018 Politeknik Jeli TAHNIAH dan SYABAS kepada graduan sekalian kerana berjaya menamatkan sesi pengajian di Politeknik Jeli serta berjaya di dalam kerjaya masing-masing. Kami warga Politeknik Jeli, mengalu-alukan kehadiran para graduan ke Majlis Konvokesyen Ke 5 pada 15 Julai 2018 ini bertempat di Lanas Perdana Politeknik Jeli, Kelantan. Permohonan untuk Hadir/Tidak Hadir majlis konvokesyen adalah dengan mendaftar secara online melalui laman sesawang www.pjk.edu.my. Bersama ini disertakan tatacara untuk permohonan Hadir/Tidak Hadir majlis konvokesyen. Langkah 1 : Membuat Pembayaran Konvokesyen. Sebelum melakukan proses pendaftaran secara online, graduan hendaklah membuat Pembayaran Konvokesyen seperti butiran dibawah: 1. Bayaran konvokesyen adalah : 1.1 Semua graduan dikenakan Bayaran Konvokesyen, bayarannya adalah RM 200.00 (Bayaran pengurusan Diploma/Sijil sebanyak RM170.00 dan yuran seumur hidup Alumni sebanyak RM30.00) 2. Pembayaran hendaklah dibuat atas nama KOPERASI POLITEKNIK JELI BERHAD di manamana cawangan bank seperti yang dinyatakan dibawah. Bil. Nama Bank Nombor Akaun 1 Bank Islam Malaysia Berhad 03054010030309 3. Bayaran boleh dibuat melalui: 3.1 Bayaran di kaunter bank Atau 3.2 CDM (Cash Deposit Machine) Atau 3.3 Funds Transfer (Perbankan Internet) 4. Slip asal pembayaran adalah bukti pembayaran Majlis Konvokesyen. Graduan disarankan untuk membuat salinan fotokopi slip pembayaran bagi tujuan keselamatan dokumen. 4.1 Slip pembayaran hendaklah dihantar melalui aplikasi whatsapp atau telegram kepada No. Telefon Urusetia Konvo PJK iaitu 011-55171730. Sila catatkan Nama, No. Pendaftaran dan No. Kad Pengenalan anda pada slip pembayaran tersebut. 4.2 Graduan mesti melengkapkan Borang Jawapan Penyertaan Konvokesyen melalui pautan utama laman sesawang PJK. 4.3 Urusetia akan mengesahkan status kehadiran dan graduan boleh menyemak secara dalam talian (online). 4.4 Tarikh akhir pengesahan hadir adalah pada 30 Jun 2018 (Sabtu) 5. Slip asal pembayaran/salinan slip pembayaran dan Borang Jawapan Penyertaan Konvokesyen hendaklah dibawa dan dikemukakan kepada urusetia semasa Pendaftaran Graduan. 1
Langkah 2 : Kaedah Mengakses Sistem. Buka pelayar internet dan taipkan www.pjk.edu.my seperti rajah dibawah: Paparan utama akan dihasilkan. Pada paparan klik pada banner Majlis Konvokesyen 5 untuk login graduan. Menu login graduan akan dipaparkan seperti dibawah. Para graduan diminta memasukkan Nombor Kad Pengenalan dan Nombor Pendaftaran untuk proses permohonan Hadir/ Tidak Hadir. Sekiranya graduan terlupa nombor pendaftaran, sila rujuk pada slip peperiksaan atau berhubung terus dengan Urusetia Konvokesyen. Setelah memasukkan maklumat, sila klik butang Mohon untuk memaparkan menu pengesahan dan seterusnya. Pada menu ini, graduan diminta membaca dengan teliti Peraturan dan Syarat Majlis Konvokesyen dan Tatacara Permohonan melalui online. Ini boleh dicapai,melalui menu PeraturanKonvo5@PJK2018 dan menu TatacaraKonvo5@PJK2018 secara online. 2
Untuk proses permohonan, graduan diminta klik menu Permohonan Menghadiri Konvokesyen. Paparannya adalah seperti dibawah. Sila pilih samada graduan bersetuju atau tidak bersetuju menghadiri konvokesyen. Sila Buat Pilihan: Hadir/Tidak Hadir 3
Sekiranya graduan Bersetuju/Tidak Bersetuju, maklumat seterusnya perlulah dilengkapkan : Setelah semua maklumat dimasukkan, sila klik butang Setuju untuk proses seterusnya. Proses yang berjaya akan memaparkan menu seperti dibawah. Seterusnya, graduan perlu klik Kembali ke Menu Utama untuk proses mencetak borang permohonan untuk dihantar ke PJK. 4
Langkah 3: Mencetak Borang Permohonan. Graduan perlu kembali ke Menu Utama untuk mencetak Borang Permohonan untuk Hadir/Tidak Hadir ke Majlis Konvokesyen. Sila lihat rajah dibawah. Hasil cetakan adalah seperti berikut : 5
Langkah 4 : Proses Mencetak Borang Kajian Pengesanan Graduan TVET 2018 Graduan juga perlu mencetak Borang Kajian Pengesanan Graduan TVET 2018 dan lengkapkan maklumat pada borang berkenaan. Langkah 5 : Proses Menghantarkan Borang Jawapan Bagi Graduan yang TIDAK HADIR Setelah selesai semua proses diatas dilaksanakan, semak senarai dokumen yang perlu dihantar kepada Urusetia Konvokesyen PJK. Borang berserta salinan asal slip pembayaran melalui bank (sila catatkan Nama, No. Pendaftaran & No. Kad Pengenalan graduan di atas slip bayaran tersebut) hendaklah dihantar ke alamat berikut: Urusetia Majlis Konvokesyen Ke 5, Politeknik Jeli, Jalan Raya Timur-Barat, 17600 Jeli, Kelantan Darul Naim. Sila tuliskan program pengajian ( DAG / DAQ) pada bahagian atas sebelah kiri sampul surat jawapan dan kembalikan surat ini kepada Urusetia sebelum atau pada 30 Jun 2018 (Sabtu). Sebarang pertanyaan: sila hubungi talian 09-9443600 a) Urusetia : samb. 618/619 b) Unit Peperiksaan : samb. 652 c) J/Kuasa Pengesanan Graduan & Alumni : samb. 651 6