Petunjuk Pemakaian Kontes Online KOI s Cara akses Untuk akses ke sistem ini silahkan buka browser anda bisa menggunakan Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera dll ketikkan pada address bar : koishow.koi-s.org tekan enter sehingga akan muncul halaman depan sistem. Anda harus memiliki login pada sistem ini jika belum maka bisa mendaftar dengan cara klik tulisan DISINI dan jika anda sudah terdaftar di koishow.koi-s.org maka tidak perlu mendaftar lagi langsung saja ketikkan username dan password anda. (nb : login sistem ini berbeda dengan login pada forum kois www.koi-s.org) Page 1 of 15
Cara mendaftar Setelah klik teks DISINI akan muncul halaman pendaftaran masukkan data-data tersebut secara lengkap kemudian klik tombol Lanjut, jika anda tidak memiliki id KOI s kosongi saja karena jika memiliki id KOI s akan mendapatkan diskon fishentry sebanyak 10% tetapi jika tidak memiliki id KOI s anda masih tetap dapat mendapatkan diskon jika melakukan fishentry dan pembayaran sebelum hari H. Jika ada kesalahan entry data maka akan muncul peringatan berwarna merah : Page 2 of 15
Jika tidak ada kesalahan entry data maka akan muncul peringatan berwarna hijau : Jika pendaftaran sudah berhasil silahkan login dengan cara ketikkan username dan password yang sudah dibuat klik tombol Login masuk ke halaman login Page 3 of 15
Melihat hasil perlombaan secara online Pada halaman awal koishow.koi-s.org klik link Live Report akan muncul informasi mengenai juara I s/d V, Best In Size, Best In Variety, Champion dan total nilai peserta. Jika penjurian sudah dimulai dan panitia sudah mulai masukkan no ikan juara maka pada halaman ini akan muncul foto ikan juara beserta info pemilik. Halaman ini refresh sendiri per 30 detik. Mengubah data pribadi Jika sudah masuk ke halaman login klik menu Data Pribadi silahkan diubah jika ada data yang salah kemudian untuk menyimpannya kembali klik tombol Simpan Page 4 of 15
Pendaftaran ikan (fish entry) Klik menu Fish Entry masukkan jumlah ikan yang akan didaftarkan klik tombol Lanjut Pada isian nama pemilik ikan dan asal kota jika ikan milik sendiri tidak handling ikan milik orang lain maka dapat dikosongi saja tetapi jika anda handling ikan milik orang lain maka nama pemilik ikan dan asal kota harus diisi. Masukkan data jenis koi, ukuran koi, pilihan koi lokal atau tidak dan upload foto ikan hanya dalam bentuk format JPG dan berukuran kurang dari 1 MB klik tombol Simpan. Jika ada kesalahan input data maka seperti biasa akan muncul peringatan merah tetapi jika tidak ada kesalahan input data maka akan muncul info bahwa data ikan sudah berhasil masuk. Page 5 of 15
input data ada kesalahan input data tidak ada kesalahan Jika ikan sudah didaftarkan semua maka akan muncul foto-foto ikan seperti gambar dibawah ini, jika mau menambahkan ikan lagi isi pada Masukkan jumlah koi yang akan didaftarkan klik tombol Lanjut isi data-data ikan seperti diatas. Page 6 of 15
Editing ikan (hapus/ubah) sebelum melakukan pembayaran Untuk mengubah data ikan silahkan klik foto ikan ubah data yang diinginkan klik tombol Simpan Untuk menghapus data ikan klik tombol Hapus akan muncul konfirmasi apakah ikan akan dihapus? Jika Ya data ikan akan dihapus dari sistem jika Tidak akan kembali ke daftar ikan fish entry Booking vat (bak lomba) Masukkan jumlah vat yang akan disewa pada isian Masukkan jumlah vat yang akan disewa klik tombol Lanjut akan muncul : Klik OK dan lihat pada menu Konfirmasi Pembayaran untuk mengetahui rincian pembayaran. Selama belum dibayar anda dapat mengubah jumlah vat yang akan disewa tetapi jika vat sudah penuh isian jumlah vat akan hilang sendiri sehingga anda tidak dapat sewa vat. Page 7 of 15
Pembayaran Rincian berapa yang harus dibayar dapat dilihat pada menu Konfirmasi Pembayaran, jika pembayaran dilakukan sebelum hari H maka mendapatkan diskon 10% jika pembayaran dilakukan pada hari H akan mendapatkan diskon member jika merupakan member club. Isikan data-data konfirmasi pembayaran jika anda sudah membayar biaya pendaftaran, bukti transfer dapat berupa file jpg atau pdf klik tombol Simpan untuk mengirim data ke panitia. Jika konfirmasi pembayaran berhasil dikirim akan tampil pesan sebagai berikut : Selama konfirmasi pembayaran belum di acc oleh panitia anda tidak dapat mengisi fish entry. Page 8 of 15
Pembayaran sudah di acc panitia Jika konfirmasi pembayaran anda sudah diacc panitia maka pada menu Konfirmasi Pembayaran keluar kuitansi dan rincian kuitansi yang dapat dicetak sebagai bukti bahwa anda sudah melakukan pembayaran. Klik icon printer dipojok kanan atas untuk cetak atau klik icon Adobe Acrobat di pojok kanan atas untuk cetak melalui Adobe Acrobat (pdf) atau simpan ke format pdf Cetak formulir pendaftaran setelah pembayaran diacc panitia Untuk mencetak formulir pendaftaran klik menu Fish Entry klik icon Adobe Acrobat pada pojok kanan dibawah main sponsor untuk mencetak formulir pendaftaran. Cetak formulir Sudah mendapat nomor vat Ikan sudah diberi nomor Page 9 of 15
Setelah icon Adobe Acrobat diclick akan muncul Kartu Tanda Terima Ikan (untuk pemilik) sehingga kartu ini bisa dicetak dengan click icon printer disebelah kiri. Jika komputer anda tidak support file pdf tidak akan tampil halaman seperti ini tetapi ada konfirmasi untuk simpan file. Kartu ini harap dibawa pemilik sebagai bukti kepemilikan ikan. Jika anda tidak sempat mencetak Kartu Tanda Terima Ikan bisa datang pada hari H minta dicetakkan panitia. Menambah, mengganti dan membatalkan ikan setelah pembayaran diacc panitia Untuk menambah ikan caranya sama klik Menu Fish Entry isi jumlah ikan pada isian Masukkan jumlah koi yang akan didaftarkan klik tombol Lanjut langkah selanjutnya sama seperti langkah Pendaftaran ikan (fish entry) Penggantian ikan dengan ukuran sama Untuk mengganti ikan jika ikan ada yang sakit atau mati dengan ikan baru yang memiliki ukuran sama masuk ke menu Fish Entry klik foto ikan isi data-data ikan klik tombol Simpan Page 10 of 15
Setelah klik tombol Simpan akan muncul konfirmasi mengenai penggantian ikan Jika sudah diacc panitia maka ikan berubah sesuai data yang dimasukkan : Penggantian ikan dengan ukuran yang lebih besar Jika ikan diganti dengan yang lebih besar ukurannya maka ada kurang bayar sehingga peserta harus membayar selisih kekurangan pembayaran. Misalkan ikan dengan nomor 0002 akan diganti dengan ukuran yang lebih besar maka klik foto ikan tersebut ubah data-data ikan dengan ukuran lebih besar klik Simpan Page 11 of 15
Setelah klik tombol Simpan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini Cek kekurangan bayar pada menu Konfirmasi Pembayaran Pada menu Konfirmasi Pembayaran akan muncul lagi biaya yang harus dibayarkan sehingga peserta harus membayar kekurangan biaya dan konfirmasi lagi. Langkah berikutnya sama dengan langkah pada Pembayaran Page 12 of 15
Pembatalan ikan tidak jadi diikutkan show Untuk pembatalan ikan tidak jadi diikutkan show dikarenakan ikan mati dsb berarti ada pengembalian biaya oleh panitia dan pengembalian biaya oleh panitia akan dilakukan saat show (hari H). Jika ikan akan dibatalkan keikutsertaan dalam show maka klik menu Fish Entry klik foto ikan yang akan dibatalkan klik panitia pada Hubungi panitia jika ingin membatalkan ikan ini Sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini isi pesan anda kemudian klik tombol Kirim jika berhasil dikirim akan muncul konfirmasi pesan berhasil dikirim dan daftar pesan Page 13 of 15
Jika ada balasan dari panitia akan tampil sebagai berikut : Melihat ikan lawan Untuk melihat ikan lawan dapat dilakukan dengan cara klik menu Contender jika Fish Entry masih dibuka anda tidak bisa melihat ikan lawan tetapi jika Fish Entry sudah ditutup maka akan muncul seperti berikut : Ubah password Menu ubah password digunakan jika anda ingin mengubah password anda, isikan password lama anda ketikkan password baru anda misalkan : passwordbaru dan ketikkan lagi password baru anda passwordbaru pada konfirmasi password baru Page 14 of 15
Logout Jika tidak menggunakan sistem lagi klik Logout untuk keluar dari sistem Page 15 of 15