PERSATUAN SENI SILAT CEKAK MALAYSIA Universiti Kebangsaan Malaysia Paras 3, Bangunan Pusanika 43600 UKM, Bangi Selangor Darul Ehsan MINIT MESYUARAT KALI KEEMPAT MESYUARAT BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM SESI 2014/2015 Hari/ Tarikh : Khamis/ 06 November 2014 Masa : 8.30 malam 11.30 malam Tempat : Bilik Mesyuarat Dewan Anuwar Mahmud ( DAM ), Fakulti Sains dan Teknologi ( FST ) KEHADIRAN Bil Nama Jawatan 1 Muhammad Alif Bin Jami an 2 Noor Farah Ain Binti Mohammed Timbalan 3 Izzati Binti Khairuddin Bendahari 4 Nur Faezah Binti Moh A asari AJK Pemasaran 5 Siti Norehan Binti Sobri AJK Pendaftaran & Penginapan 6 Nurhanani Binti Abdul Roshid AJK Protokol 7 Nurul Huda Binti Shamsudin AJK Cenderamata dan Publisiti 8 Ahmad Khalil Bin Mohd Din AJK Keselamatan &Pengangkutan 9 Nurul Farhana Binti Hassan Pemerhati 10 Nur Idaedani Binti Ismail Pemerhati 11 Nur Ain Binti Abd Razak Pemerhati 12 Wahmisari Priharti Pemerhati 13 Muhammad Adil Bin Ab Wahab Pemerhati
TIDAK HADIR Bil Nama Jawatan 1 Nur Syahirah Binti Abd Raghni Setiausaha 2 Muhamad Alhaziq Bin Mohd Rais AJK Program & Aktiviti 3 Noor Safenah Sholehah Binti Mohd Harun AJK Program & Aktiviti 4 Siti Nur Aishah Binti Jusoh AJK Pendaftaran & Penginapan 5 Siti Zainab Binti Ghazali AJK Makanan 6 Nurul Asyiah Binti Rusli AJK Makanan 7 Nur Iffika Binti Ruslan AJK Protokol 8 Muhamad Izzat Bin Kassim AJK Tugas-tugas Khas 9 Muhammad Hanif Bin Hassan AJK Tugas-tugas Khas 10 Muhamad Nizam Bin Ahmad Kamil AJK Keselamatan &Pengangkutan Bil Perkara Tindakan Oleh 1.0 Pendahuluan 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al-Fatihah dan kata alu-aluan. 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Minit mesyuarat telah disahkan dengan pindaan oleh Nur Faezah Binti Moh A asari dan disokong dengan pindaan oleh Izzati Binti Khairuddin Setiausaha 3.0 Agenda Mesyuarat 3.1 Pembentangan belanjawan daripada Bendahari 3.2 Laporan daripada setiap AJK 3.3 Perkara berbangkit 4.0 Laporan AJK Tindakan Oleh 4.1 AJK Protokol 4.1.1 Teks ucapan untuk majlis perasmian dan penutup, teks ucapan pengarah, teks ucapan
setiap penceramah dan teks penyelia telah disediakan. 4.1.2 Salutasi dan doa telah disediakan 4.1.3 Teks pengacara majlis perlu diperbetulkan semula AJK Protokol 4.1.4 Aturcara program perlu diperbetulkan semula 4.2 AJK Pendaftaran & Penginapan 4.2.1 Jumlah peserta yang telah mendaftar bagi program BJD ialah seramai 58 orang 4.2.2 Senarai peserta : I. Ahli asas 28 orang II. Ahli tamat 19 orang III. Tenaga Pengajar 11 orang 4.2.3 Seramai 13 orang peserta yang hadir lewat ke BJD 4.2.4 Tetamu jemputan yang akan bermalam sewaktu program adalah Encik Mohd Hafiz Bin Jamil AJK Pendaftaran & Penginapan 4.2.5 Jumlah yuran pendaftaran dalam tangan adalah sebanyak RM1,540 4.2.6 Senarai barang-barang pendaftaran : I. Tali tag 11 II. Fail 24 III. Pensel 30 4.3 AJK Cenderamata & Publisiti 4.3.1 Pembentangan montaj, slide & backdrop 4.3.2 Penyelarasan nama slide untuk bacaan
doa, nyanyian lagu dan tajuk ceramah 4.3.3 Pembetulan lagu dan latar belakang montaj AJK Cenderamata & Publisiti 4.4 AJK Keselamatan & Pengangkutan 4.4.1 Penyediaan pengangkutan bagi 13 orang peserta yang hadir lewat 4.4.2 Nama dan nombor telefon keselamatan akan diberi kepada AJK Cenderamata untuk diletakkan di belakang tag nama peserta 4.4.3 Barang dan peralatan akan diletakkan dahulu di bilik persatuan sebelum berkumpul AJK Keselamatan & Pengangkutan 4.5 AJK Pemasaran 4.5.1 Sumbangan dari Wisma UNIKEB sebanyak 4 kotak air mineral 4.5.2 Sumbangan daripada Alumni UKM sebanyak RM200 AJK Pemasaran 4.5.3 Koperasi Kolej Keris Mas ( H-Mart ) hanya benarkan pelajar kolej itu sahaja memohon sumbangan dan tunjukkan kertas kerja 5.0 Perkara berbangkit Tindakan Oleh 5.1 Barang dan peralatan yang hendak dibawa dari bilik persatuan perlu di senaraikan dalam buku log keluar masuk 5.2 AJK Pendaftaran perlu mengingatkan peserta mengenai bayaran yuran pada setiap kali kelas latihan
5.3 Sediakan Runner dua orang untuk menyambut tetamu jemputan Semua AJK 5.4 Peringatan kepada peserta agar tidak membawa barangan berharga dan wang dengan jumlah yang banyak sewaktu program 5.5 AJK Protokol perlu memastikan Aturcara Program sama masa dengan aktiviti daripada AJK Program 5.6 Perjelaskan tulisan Selawat Badriyyah dalam buku program 5.7 Penyediaan sijil penyertaan bagi peserta dan AJK 6.0 Penutup 6.1 Mesyuarat ditangguhkan pada 12 November 2014 dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al- Asr.
Disediakan oleh: Disemak oleh:. (Noor Farah Ain binti Mohammed) Pemangku Setiausaha PROGRAM BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM Sesi 2014/2015. (Muhammad Alif bin Jami an ) PROGRAM BENGKEL JATI DIRI PSSCMUKM Sesi 2014/2015 s/k : Fail Setiausaha Bengkel Jati Diri PSSCMUKM : Fail Setiausaha PSSCMUKM