1
ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1.0 Laman Utama ezakat 3 2.0 Pendaftaran Pelajar Baru 4 2.1 Langkah-langkah Untuk Pendaftaran Sebagai Pelajar Diploma Atau Pelajar Ijazah 2.1.1 Maklumat Peribadi 5 2.1.2 Maklumat Keluarga 8 2.1.3 Maklumat Adik Beradik 10 2.2 Langkah-langkah Untuk Menggunakan Sistem 3.0 Sesi Temuduga 2.2.1 Login 11 2.2.2 Muat Naik Gambar Ke Sistem 12 2.2.3 Penjelasan Menu Yang Terdapat Di dalam Sistem 13 2.2.4 Langkah-langkah Untuk Membuat Permohonan 14 Baru 2.2.5 Langkah-langkah Untuk Menyemak Permohonan 24 Dan Tetapkan Tarikh Temuduga 3.1 Etika Pemakaian Ketika Menghadiri Temuduga 25 2
PERINGATAN : i. Permohonan Zakat boleh dibuat melalui laman web zakatuitmpenang.com.my. ii. iii. Sila baca Panduan Pengisian Pengguna ini sehingga habis. Sila ambil perhatian pada tulisan yang berwarna Merah di dalam Panduan Pengisian Pengguna ini. 1.0 Laman Utama ezakat Memo : Boleh menggunakan Firefox atau Google Chrome untuk mendapatkan keputusan yang lebih memuaskan. Anda hanya perlu menaip laman web zakatuitmpenang.com.my untuk mengakses ezakat. 3
2.0 Pendaftaran Pelajar Baru Sekiranya anda tidak mempunyai akaun, sila buat pendaftaran baru dan masukkan no kad pengenalan seperti yang tertera di laman utama web. 2.1 Langkah-langkah Untuk Pendaftaran Sebagai Pelajar Diploma atau Pelajar Ijazah i. Klik butang DAFTAR untuk membuat pendaftaran baru. ii. Masukkan no kad pengelanan dan tekan butang SUBMIT. 4
2.1.1 Maklumat Peribadi Sila masukkan no kad pengenalan terlebih dahulu untuk menyemak samaada anda telah mendaftar atau belum. Sistem akan mengeluarkan pesanan seperti berikut sekiranya anda belum mendaftar. Klik Kotak Merah untuk meneruskan pendaftaran. Jika belum, isi semua maklumat yang di perlukan di bahagian Maklumat Peribadi. PERKARA KETERANGAN Nama Isi nama penuh mengikut kad pengenalan. No Kad Pengenalan Isi angka tanpa ada symbol - No Pelajar Kata Laluan Sahkan Kata Laluan Status Muallaf Fakulti Isi nombor kad matrik. Isi kata laluan yang di kehendaki. Isi kata laluan yang sama untuk pengesahan. Pilih butang YA atau TIDAK. Sekiranya anda Muallaf sila pilih butang YA. Pilih fakulti mengikut senarai. 5
Program Taraf Perkahwinan Jantina Pilih program mengikut senarai. Pilih samaada Bujang atau Kahwin. Pilih jenis jantina samaada Lelaki atau Perempuan. Semester Kemasukan Pilih tempoh kemasukan semasa Bahagian 1 (Part 1). Bahagian Negeri Bermastautin Bank No. Akaun Bank Keputusan Peperiksaan Terkini Alamat Kolej/Rumah Sewa No. Telefon Nama Penasihat Akademik Email Penasihat Akademik Email Pilih bahagian semester semasa ketika mendaftar Zakat. Pilih Negeri tempat tinggal keluarga. Pilih Bank yang daftar dengan PTPTN atau yang aktif. Bank Islam diutamakan Nombor akaun Bank yang aktif mengikut jenis Bank yang dipilih. Masukkan keputusan CGPA dan GPA yang terkini. Sekiranya tidak mempunyai CGPA dan GPA, sila letakkan nilai 0 di bahagian tersebut. Masukkan alamat kolej atau alamat rumah sewa yang terkini. Masukkan nombor telefon anda yang AKTIF dan boleh dihubungi. Masukkan nama Penasihat Akademik yang benar. Masukkan email Penasihat Akademik yang AKTIF Sila letakkan email yang aktif bagi tujuan pengaktifan pendaftaran. Pastikan email yang di letak adalah email selain dari email YAHOO 6
Contoh maklumat peribadi yang perlu diisi. Untuk meneruskan pendaftaran, klik butang Hantar Maklumat dan sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut. Sila tekan OK sekiranya anda berpuas hati dengan maklumat yang telah diisi. ezakat 7
2.1.2 Maklumat Keluarga i. Isi semua maklumat keluarga PERKARA Nama Isi nama penuh penjaga. KETERANGAN No Kad Pengenalan Isi No Kad Pengenalan penjaga tanpa ada symbol - Pekerjaan Hubungan Taraf Perkahwinan No. Telefon Isi maklumat pekerjaan. Taip SENDIRI jika penjaga bekerja sendiri. Isi hubungan pemohon dengan penjaga. Contoh : Ayah/Ibu Isi taraf perkahwinan penjaga. Isi nombor telefon HP penjaga Maklumat Pendapatan Keluarga Bapa/Penjaga Pasangan (Ibu) Masukkan pendapatan Bapa/Penjaga Masukkan nilai: 0 = Jika tidak bekerja *Tanda pada kotak TIADA PASANGAN jika pasangan sudah meninggal atau bercerai Lain-lain Sumbangan Jumlah Pilih jenis sumbangan atau sumber pendapatan lain dan isi Jumlah yang dapat Jumlah pendapatan Semua Sumber yang telah diisi 8
ii. Untuk meneruskan pemdaftaran, sila tekan butang Hantar Maklumat. Seterusnya, tekan butang Ok untuk menyimpan maklumat tersebut. 9
2.1.3 Maklumat Adik Beradik i. Isi semua maklumat adik-beradik PERKARA Nama Hubungan Tarikh Lahir Status Bekerja & Jawatan atau Belajar Jabatan / Institusi / Sekolah KETERANGAN Isi nama penuh adik beradik Pilih hubungan yang sesuai. Contoh : Adik / Kakak / Abang Tiri Isi maklumat tarikh lahir dengan betul Isi status adik beradik. Contoh : Bujang / Kahwin Isi maklumat pekerjaan sekiranya bekerja dan isi pelajar sekiranya masih belajar. Contoh : Kilang (Operator) Isi maklumat majikan jika sudah bekerja atau nama institusi jika masih belajar. ii. Contoh maklumat adik beradik yang perlu diisi. iii. Tekan butang Tambah Maklumat Adik Beradik untuk bilangan adik beradik seterusnya. 10
2.2 Langkah-Langkah Untuk Menggunakan Sistem ezakat 2.2.1 Login i. Sila masukkan nombor kad pengenalan dan kata laluan anda yang telah didaftarkan di dalam sistem ini dan tekan butang Hantar. ii. Sekiranya terlupa kata laluan, tekan butang Terlupa Kata Laluan yang tertera di laman utama sistem ezakat. iii. Laman utama setelah Berjaya masuk ke dalam sistem ezakat. 11
2.2.2 Muatnaik Gambar Ke Sistem Peringatan : Pastikan anda memuatnaik Gambar Berukuran Passport serta mengikut Etika Pemakaian yang betul. Sekiranya anda gagal untuk memenuhi syarat tersebut, permohonan anda tidak akan diproses. i. Sila Klik Pada Maklumat Peribadi Muat Naik Gambar Choose Fail Cari Gambar Klik Butang Open Tekan butang Submit dan sistem akan memaparkan gambar yang telah di muatnaik. 12
2.2.3 Penjelasan Menu Yang Terdapat Di Dalam Sistem MENU Maklumat Peribadi i. Lihat ii. iii. Kemaskini Kemaskini Gambar Maklumat Keluarga i. Lihat ii. iii. Daftar Keluarga Kemaskini Maklumat Adik Beradik PEMOHON KETERANGAN Memaparkan maklumat pengguna Kemaskini maklumat pengguna Mengemaskini gambar pengguna Memaparkan maklumat keluarga Daftar maklumat keluarga Kemaskini maklumat keluarga i. Maklumat Memaparkan maklumat adik beradik dan juga mengemaskini maklumat tersebut. Maklumat Akaun i. Kemaskini kata laluan Baru Semak Anjung Keluar Menukarkan kata laluan PERMOHONAN Membuat permohonan baru Menyemak permohonan yang telah dipohon Ke laman depan sistem Keluar dari sistem 13
2.2.4 Langkah-Langkah Membuat Permohonan Baru Peringatan : Sila pastikan maklumat yang di kemaskini diisi dengan betul. 1. Cara-cara untuk mengemaskini maklumat peribadi dan keluarga. Sila tekan menu Peribadi atau Keluarga >>> klik link Kemaskini untuk mengemaskini maklumat sebelumnya. Kemaskini maklumat anda di dalam sistem tersebut dengan menekan butang Kemaskini Maklumat Peribadi. Sistem akan mengeluarkan mesej untuk memastikan anda ingin meneruskan proses tersebut dan sila klik butang Ok. Klik butang Seterus >> untuk meneruskan proses kemaskini. Dan ulang langkah seperti sebelumnya ( Kemaskini Maklumat Peribadi) untuk mengemaskini maklumat keluarga \ 14
2. Cara-cara untuk mengemaskini maklumat adik beradik. A. Menambah bilangan adik beradik Klik butang Tambah Maklumat Adik Beradik untuk menambah adik beradik yang seterusnya. Sistem akan mengeluarkan borang tersebut setelah butang Tambah Maklumat Adik Beradik ditekan. Isi semua maklumat yang diperlukan dan tekan butang Tambah Maklumat Adik Beradik dan tekan Ok. Maklumat telah berjaya di simpan di dalam sistem 15
B. Mengemaskini maklumat adik beradik yang sedia ada. Sistem akan memaparkan kembali maklumat yang telah disimpan sebelum ini untuk dikemaskini. Setelah selesai, sila tekan butang Ikon Pensil dan tekan Ok. C. Cara-cara untuk memadam maklumat adik beradik. Sila tekan butang Ikon Dustbin untuk memadam maklumat adik beradik yang sedia ada. 16
3. Setelah selesai mengemaskini maklumat peribadi, keluarga dan adik beradik, skrin berikut akan di paparkan. Iaitu maklumat Kewangan. ezakat PERKARA Adakah anda mendapat bantuan kewangan seperti PTPTN, JPA, MARA atau lain-lain? Jika ada, sila nyatakan bantuan daripada mana? Jumlah per/semester Adakah anda pernah mendapat bantuan Zakat Jika ada, Sila nyatakan tahun yang pernah menerima Zakat Jumlah yang diterima Sila nyatakan tujuan anda memohon Zakat untuk kali ini KETERANGAN Pilih YA jika mendapat bantuan dan pilih TIDAK jika tidak mendapat sebarang bantuan. Nyatakan daripada mana bantuan anda terima. Masukkan jumlah per semester yang diterima. Pilih YA jika pernah dan pilih TIDAK jika tidak pernah menerima bantuan Zakat. Pilih tahun yang anda pernah mendapat Zakat Nyatakan jumlah Zakat yang pernah diterima Nyatakan dengan ringkas dan padat 17
Kategori kawasan penempatan PENGIRAAN HAD KIFAYAH Pilih Bandar atau Luar Bandar Rumah keluarga Ketua keluarga OKU Bilangan tanggungan umur > 18 tahun Tanggungan umur 13 hingga 17 tahun Tanggungan umur 7 hingga 12 tahun Tanggungan umur < 6 tahun Jumlah Had Kifayah Sewa : Rumah yang disewa dan ada bayaran bulanan Percuma / Bebas Hutang : Rumah yang tiada hutang atau bayaran sewa Pilih YA jika OKU Pilih TIDAK jika bukan OKU Pilih bilangan yang bersekolah dan berumur 18 tahun termasuk ANDA Pilih bilangan yang menganggur dan berumur lebih daripada 18 tahun Nyatakan dengan betul Nyatakan dengan betul Nyatakan dengan betul Jumlah had kifayah akan dikira secara automatik 18
4. Pastikan maklumat kewangan diisi dengan betul dan klik butang Hantar Permohonan. ANGGARAN PERBELANJAAN SEBULAN Makanan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran untuk sebulan Penginapan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran untuk sebulan Pengangkutan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran untuk sebulan Perubatan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran untuk sebulan Buku / Peralatan Pendidikan Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran untuk sebulan 19
5. Klik butang OK untuk meneruskan pendaftaran baru tersebut. 20
2.2.5 Langkah-Langkah Untuk Menyemak Permohonan dan Tetapkan Tarikh Temuduga Pilih menu Permohonan Semak i. Semak Permohonan dan Memilih Tarikh Temuduga ii. Cetak Borang Permohonan anda 21
Contoh borang permohonan yang telah lengkap diisi. *** Pastikan anda mendapatkan tandatangan PENASIHAT AKADEMIK (PA) dan sediakan semua salinan yang diperlukan sebelum menghadiri sesi temuduga. *** Mukasurat 2 boleh diberikan kepada pensyarah sebagai bukti untuk tidak hadir jika kuliah atau kelas bertindih dengan masa temuduga dan bawa salinannya ketika menghadiri temuduga. 22
2.2.6 Sesi Temuduga 1. Sebelum Temuduga a) Pastikan semua senarai semak di muka surat 2 disediakan supaya proses temuduga berjalan dengan lancer. b) Pengesahan sijil / dokumen dan Kad Pengenalan hendaklah disahkan oleh PENASIHAT AKADEMIK c) Pemohon hendaklah memaklumkan kepada pihak Zakat sekiranya terdapat sebarang perubahan mengenai tarikh temuduga dan tidak dapat menghadiri ke temuduga dengan membuat perubahan tersebut melalui mesej kepada HANDPHONE ZAKAT: 011-10842916. 2. Semasa Temuduga a) WAJIB berpakaian mengikut sahsiah rupa diri sebagaimana yang telah ditetapkan oleh Pihak Pulau Pinang. b) Pastikan semua senarai di muka surat 2 dibawa bersama dan telah DISUSUN mengikut susunan Senarai Semak semasa menghadiri temuduga supaya proses temuduga berjalan dengan lancar. 3. Selepas Temuduga a) Setelah urusan temuduga selesai, pemohon boleh menyemak di dalam sistem untuk mengetahui status permohonan samaada Lulus atau Gagal. b) Kepada permohonan yang lulus, wang bantuan Zakat akan dimasukkan ke dalam akaun dalam masa 10 hari bekerja selepas tarikh temuduga. Jika masih belum mendapat wang bantuan tersebut, sila hubungi pusat Zakat. 23