Standard Operating Procedure Pengajuan Penelitian/Pengabdian kepada Masyarakat melalui SIMLITABMAS Kemenristek DIKTI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2017
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 Hal. ii
A. Tujuan Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk menjadi panduan pengajuan penelitian/ppm yang didanai Kemenristek Dikti sampai penerimaan secara online melalui http://simlitabmas.ristekdikti.go.id yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Ruang lingkup Standard Operating Procedure ini adalah untuk pengajuan penelitian/pengabdian kepada masyarakat (PPM) secara online melalui http://simlitabmas.ristekdikti.go.id yang dilaksanakan di LPPM Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait Untuk menjamin terselenggaranya kegiatan penelitian/pengabdian kepada masyarakat (PPM) yang mudah diakses, sistematis, dan akuntabel. D. Istilah dan Definisi Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidak-benaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah untuk keperluan kemajuan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Proposal adalah gambaran atau deskripsi tentang suatu rencana kegiatan secara lengkap, jelas, singkat, dan mudah dimengerti sebagai bahan pertimbangan bagi pihak yang memberikan persetujuan atas kegiatan yang diusulkan. Proposal Penelitian adalah proposal yang berisi rencana kegiatan penelitian yang disajikan secara tertulis untuk memperoleh persetujuan dari pihak yang berwenang. Pihak yang berwenang disini dapat saja seperti lembaga/instansi yang akan mensponsori atau membiayai penelitian tersebut, tempat atau sasaran penelitian, dan lembaga/instansi yang meminta dilakukannya penelitian. Penerimaan Secara Online adalah system dari penyaringan suatu penelitian yang menggunakan aplikasi berbasis web di lingkungan Kemenristek Dikti. Hal. 1
E. Urutan Prosedur 1. LPPM Universitas Brawijaya menerima informasi tentang penerimaan proposal skema penelitian dan PPM dari DRPM Kemenristekdikti; 2. LPPM Universitas Brawijaya memberikan informasi tentang penerimaan proposal skema penelitian dan PPM ke Fakultas melalui, Dekan, BPPM Fakultas dan web LPPM; 3. Dosen/Pengusul mengajukan proposal skema penelitian/ppm ke LPPM Universitas Brawijaya atas Proposal skema Penelitian/PPM yang telah disetujui Dekan Fakultas di lingkungan Universitas Brawijaya sesuai dengan jadwal yang ditentukan dan menurut buku panduan yang telah ditetapkan; 4. Operator LPPM mendaftarkan dosen/pengusul melalui SIMLITABMAS dengan mengisi identitas pengusul yang berupa NIDN, skema penelitian/ppm yang dipilih pengusul, alamat e-mail pengusul yang valid; 5. Setiap pengusul yang didaftarkan akan mendapatkan username dan password yang dibuat SIMLITABMAS dan akan dikirim ke pengusul melalui e-mail pengusul dan operator LPPM; 6. Dosen/pengusul menggunakan username dan password untuk keperluan pengisian data identitas dan membuat lembar pengesahan yang diketahui Dekan Fakultas yang bersangkutan dan Ketua LPPM serta mengunggah proposal yang dilakukan secara mandiri oleh dosen/pengusul sesuai batas waktu yang telah ditentukan. Hal. 2
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai LPPM Penawaran penelitian atau pengabdian dari DRPM Kemenristekdikti (1 hari) Pengumuman penawaran dana penelitian dan pengabdian melalui surat ke fakultas dan BPPM serta Web LPPM, serta pemberitahuan username dan pasrowd Pengguna Jasa Layanan Pengusul mendaftar melalui SIMLITABMAS dengan mengisi identitas pengusul yang berupa NIDN, skema penelitian atau pengabdian yang dipilih pengusul, dan alamat email (1 hari) Pengusul mencetak lembar pengesahan dan disahkan atau disetujui oleh dekan masing masing fakultas LPPM Pengusul mengapload proposal di SIMLITABMAS setelah mendapat persetujuan dari dekan masing masing fakultas dan Ketua LPPM (15 Menit) Proposal pengajuan dana penelitian atau pengabdian sesuai dengan panduan dari DRPM Selesai Hal. 3
G. Referensi 1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 17 tahun 2010 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi; 2. Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Edisi XI Tahun 2017. H. Lampiran Panduan pengguanan SIMLITABMAS untuk Pengusul Proposal Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat: http://arsip.ub.ac.id/files/lppm/panduan%20pengusulan%20peneliti an%20dan%20ppmmelalui%20simlitabmas%202017.pdf Hal. 4