Layanan Izin Belajar Bagi Mahasiswa Asing Layanan Izin Kerja Sama Pelaporan Kerja Sama Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi Direktorat Jenderal Kelembagaan IPTEK-DIKTI
Demand for Higher Education Demand for higher education around the world is projected to expand from 97 million students in 2000 to 262 million students in 2025 *Bob Goddard - 2012 Asians will dominate the global demand for Higher Education, particularly: Chinese and Indian *Phillip G. Altbach - 2004
desired situation To be the most preference in Higher Education Sector in Asian Region
Challenges in recruiting International Students Language barrier In short supply of International program Insufficient International promotional campaign Time consuming administrative procedure (Bureaucratic in nature)
Layanan Penerbitan Izin Belajar Bagi Mahasiswa Asing Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh Direktorat Pembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Dikti dalam rangka penerbitan Izin Belajar bagi mahasiswa asing yang akan menempuh studi di perguruan tinggi Indonesia sebagai salah satu syarat utama bagi mahasiswa asing untuk memperoleh dokumen keimigrasian berupa Visa Pelajar dan Izin Tinggal Terbatas atau ITAS yang diterbitkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi Kementerian Hukum dan HAM.
Layanan Penerbitan Izin Belajar Berbasis daring Metode penyediaan layanan rutin penerbitan Izin Belajar bagi mahasiswa asing berbasis daring Telah dioperasikan melalui tautan ijinbelajar.ristekdikti.go.id sejak 1 Januari 2016 Frekuensi Usulan Izin Belajar : 122 per Minggu Masa Urus IB berdasarkan Standar Layanan: 7 Hari Kerja (Setelah Usulan dinyatakan Lengkap)
Rekapitulasi Penerbitan Izin Belajar T.A. 2016 6,967 Izin Belajar T.A. 2017 7,748 Izin Belajar
Prosedur Sebelum 2016 2 1 3 DIT. KELEMBAGAAN KERJA SAMA 7 4 - - 6 IB Pemalsuan Dokumen BIRO PKLN Pungutan Liar (Agen dan Oknum) Dokumen Permohonan IB Hilang Pendataan Tidak Akurat 5 Layanan memakan waktu lama Masa Urus IB : 2-3 Bulan
Prosedur 2016-2017 2 Masa Urus IB : 7 Hari Kerja 1 7 3 6 5 4 - Dihitung sejak usulan dinyatakan Lengkap Tidak termasuk pengiriman dokumen
Upaya Mendorong Kebijakan Student Visa 15 Desember 2016 Peraturan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2016 Tentang Penerbitan Student Visa Dan Cap Student Visa 12 Mei 2017 Perjanjian Kerja Sama Integrasi Kesisteman Aplikasi Izin Belajar dan Student Visa
Rencana Prosedur 2018 Integrasi Kesisteman Ditjen Kelembagaan Iptek-Dikti dan Ditjen Imigrasi - 2018 2 1 3 8 6.b 5 7.a 7.b 4 6.a Masa Urus : 3 Hari Kerja
Alur Kerja Integrasi Kesisteman 2018 Mahasiswa Universitas Dikti Imigrasi Mempersiapkan persyaratan Verifikasi Persyaratan Verifikasi Permohonan Notifikasi Izin Belajar Permohonan Visa di KBRI/KJRI Input data dan submit Izin Belajar Telex Visa Aplikasi Visa Kode Billing Pembayaran Telex Visa Verifikasi Usulan Student Visa Persetujuan Izin Belajar Kode Billing Konfirmasi pembayaran Telex Visa Telex Visa KBRI/KJRI
PERMENDIKBUD 14 TAHUN 2014 Kerja Sama yang diselenggarakan oleh Perguruan Tinggi harus mendapatkan Izin dari Menteri melalui Direktorat Jenderal terkait. Kerja Sama Bergelar (Joint Program) Subject of Approval Kerja Sama dilaporkan
Layanan Penerbitan Izin Kerja Sama Joint Program Merupakanan layanan rutin yang dikelola oleh Direktorat Pembinaan Kelembagaan PT, Ditjen Kelembagaan Iptek-Dikti dalam rangka penerbitan Izin Penyelenggaraan Program Kerja Sama Bergelar Internasional (International Joint Program) yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, produktivitas, kreativitas, inovasi, mutu, dan relevansi pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi. Jumlah Usulan rata-rata per tahun 36 usulan dengan masa urus rata-rata 3 bulan
Jenis Joint Program Gelar Bersama (Joint Degree) Gelar Ganda (Double/Dual Degrees) Gelar Ganda Percepatan (Dual Degree Fast Track)
Alur Kerja Sebelum 2018 Masa Urus 3 Bulan Program Studi Universitas / KUI Dit. Binbaga Reviewer Mempersiapkan Naskah Akademik Penyelengaraan Kerja Sama Melengkapi Naskah Akademik dengan dokumen pendukung Verifikasi Dokumen Permohonan Evaluasi Dokumen Permohonan Dokumen Permohonan Izin Kerja Sama Rekomendasi Izin Kerja Sama Dokumen Permohonan Izin Kerja Sama Penyelenggaraan Kerja Sama Menyampaikan Permohonan kepada Dirjen c.q. Dit. Binbaga Memperbaiki Dokumen Permohonan Izin Kerja Sama Tidak Lengkap Lengkap Memfasilitasi Rapat Evaluasi permohonan Izin kerma Menerbitkan Persetujuan atau Penolakan Izin Kerma / permintaan perbaikan Menyampaikan Rekomendasi Persetujuan atau Penolakan Izin Kerja Sama kepada Dit. Binbaga
Alur Kerja 2018 Masa Urus 14 hari kerja (terhitung sejak Permohonan Dilengkapi) Program Studi Universitas / KUI Dit. Binbaga Reviewer Mempersiapkan Naskah Akademik Penyelengaraan Kerja Sama Melengkapi Naskah Akademik dengan dokumen pendukung Verifikasi Dokumen Permohonan Evaluasi Dokumen Permohonan Menyampaikan Permohonan secara daring Penyelenggaraan Kerja Sama Memperbaiki Dokumen Permohonan Tidak Lengkap Izin Kerja Sama Tidak Lengkap Lengkap Menyampaikan Permohonan secara daring kepada Reviewer yang ditunjuk Menerbitkan Persetujuan atau Penolakan Izin Kerma / permintaan perbaikan Lengkap Menyampaikan hasil evaluasi Permohonan Kerma secara daring
Naskah Akademik PT Dalam Negeri Kriteria PT Luar Negeri Penjelasan Bab 1. Pendahuluan Program studi yang bekerja sama 1 Dasar MOU Masih berlaku 2 Masih memiliki izin operasional Bukti dilampirkan 3 Status akreditasi atau yang setara Bukti dilampirkan 4 Misi program kerma 5 Target program kerma 6 Alasan pemilihan mitra 7 Prinsip kerma 8 Benefit dari kerma 9 Tantangan pelaksanaan kerma
Naskah Akademik Bab 2. Profil Program Studi 10 Kesiapan kerma dari segi SDM 11 Kesiapan kerma dari segi sarana Tertulis di profil prodi masing-masing Tertulis di profil prodi masing-masing Bab 3. Dokumen MOA 12 14 Masa berlaku MOA Jumlah diploma yang akan diterbitkan Penandatangan ijazah 15 Diploma Supplement 16 18 Keberlanjutan untuk studi lanjut Hak & kewajiban pihak masingmasing Kepemilikan hak cipta 19 Mekanisme resiprokal 20 Keberlanjutan kerma 13 17 Berikan contoh Penjelasan mobilitas mahasiswa dan dosen
Naskah Akademik Bab 4. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (Kontrak Kerja Sama) 21 Pola lokasi belajar (distribusi sks dan semester; yudisium) 22 Kriteria input/rekruitmen 23 Penyeleksi calon mahasiswa 24 Skema pembiayaan 25 Penjadwalan Dari perincian ini akan jelas: program gelar bersama atau ganda Sampai program kerma berakhir
Curriculum Recognition Curriculum StudyCurriculum JointCurriculum Study Program Program 2 Program 1
Laman Izin Kerja Sama http://118.98.64.198/ijinkerma/
Tujuan Pelaporan Kerja Sama Untuk memberikan informasi yang berguna bagi: Pemerintah, Calon Mitra, Masyarakat, Perguruan Tinggi, Civitas Akademik Untuk memetakan trend kerja sama dan memberikan pemahaman terkait kondisi penyelenggaraan kerja sama pendidikan tinggi Penentuan Kebijakan dan Penyusunan Rencana Strategis Pengembangan Kerja Sama Pendidikan Tinggi
http://laporankerma.ristekdikti.go.id/
Surat Penugasan Penanggung Jawab Aplikasi Pelaporan Kerja Sama (mencantumkan Nama, Jabatan, NIP/NIK, email dan nomor ponsel) Kepada: Direktur Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi Gedung D lantai 6, Kemenristekdikti Jalan Jenderal Sudirman, Pintu 1 Senayan Jakarta - 10270 Emailkan ke: josemiadinho@gmail.com cc ke dialogy21@gmail.com Kontak: adhrial 085876253763 (WA)