PERATURAN REKTOR NOMOR : f a /PR/REK/20/BPA/IxI20L2

Transkripsi

1 UNVERSITAS ISLAM INDONESIA Kampus Universitas lslam Indonesia, Gedung Rektorat, Jl. Kaliurang Km. 14,5, Yogyal<arta Telp. (0274) (Hunting); Fax. (0274) ; PERATURAN REKTOR NOMOR : f a /PR/REK/20/BPA/IxI20L2 TENTANG PEDOMAN PEMBUKAAN DAN PENYELENGGARAAN PROGRAM PBRTUKARAN MATIASISWA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA B i s mi I I a hi r r a h m a ni t r a him REKTOR UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA MENIMBANG a. b. d. bahwa dunia kerja membutuhkan lulusan perguruan tinggi yang mempunyai wawasan luas baik nasional maupun internasional. bahwa untuk peningkatan mutu Universitas Islam Indonesia sebagai perguruan tinggi agar mampu melaksanakan sebagaimana dimaksud pada huruf a, dan dalam rangka menuju World Class University sebagaimana yang tercantum dalam visi, misi, dan renstra perlu diambil langkah-langkah nyata untuk mewujudkannya. bahwa salah satu langkah nyata yang dimaksud dalam huruf b tersebut di atas adalah perlunya diselenggarakan program Pertukaran Mahasiswa di lingkungan Universitas lslam Indonesia. bahwa untuk mengimplementasikan langkah tersebut di atas perlu dibuat pedoman penyelenggaraan program Pertukaran Mahasiswa di lingkungan Universitas Islam Indonesia. bahwa pedoman yang dimaksud pada butir d tersebut diatas perlu ditetapkan dalam Peraturan Rektor Universitas Islam Indonesia. MENGINGAT Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 26 tahun 2007 tentang Kerjasama Perguruan Tinggi di Indonesia dengan Perguruan Tinggi atau Lembaga Lain. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 2231U11998 tentang Kerjasama antar Perguruan Tinggi. SK Dirjen Dikti No.61lDIKTI/Kep/2000 tentang Petunjuk Pelaksanaan Kerjasama Perguruan Tinggi di Indonesia dengan Perguruan Tinggi/Lembaga Lain di Luar Neseri. Page 1 of 9

2 Statuta Universitas Islam Indonesia Tahun Rencana Induk Pengembangan UII Tahun Renstra UII Tahun MEMPERIIATIKAN 1. Rapat Koordinasi Bidang Akademik di lingkungan Universitas Islam Indonesia tanggal L0 November Rapat Koordinasi Bidang Akademik di lingkungan Universitas Islam Indonesia tanggal 11 Januari 2012 MEMUTUSKAN ft MENETAPKAN PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA TENTANG PEDOMAN PEMBUKAAN DAN PENYELENGGAITMN PROGRAM PERTUKARAN MAHASISWA DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1 Di dalam peraturan ini yang dimaksud dengan: 1,. UII adalah Universitas Islam Indonesia 2. Rektor adalah Rektor UII 3. Program Pertukaran Mahasiswa adalah program kerjasama pembelajaran antara Satuan Program Pendidikan di UII dengan Satuan Program Pendidikan lain di dalam maupun luar negeri,'dan mahasiswa yang mengikuti program tersebut mendapatkan credit transfer dari masing-masing Perguruan Tinggi. 4. Satuan Program Pendidikan adalah Program Studi Strata I, Program Pascasarjana, Program Profesi, Program Diploma, dan unit pengelola mata kuliah MKU dibawah Direktur Akademik. 5. MKU adalah Mata Kuliah Universitas yang wajib ditempuh oleh seluruh mahasiswa 5L dilingkungan UII 6. Fakultas adalah Fakultas di lingkungan UII yang mengkoordinasikan pendidikan akademik meliputi Program Studi, Program Pascasarjana, Program Profesi, dan Program Diploma. 7. Senat Universitas adalah senat di tingkat universitas. B. Senat Fakultas adalah senat di tingkat fakultas. 9. Dekan adalah Dekan Fakultas di lingkungan UII. 10. Perguruan Tinggi Mitra adalah perguruan tinggi yang menjadi partner UII dalam menyelenggarakan program Pertukaran Mahasiswa. 1L. Program Studi (Prodi) Mitra adalah prodi yang menjadi partner prodi di lingkungan UII dalam menyelenggarakan program Pertukaran Mahasiswa. Page 2 of 9

3 fl rz. Credit transfer adalah sejumlah satuan kredit yang saling diakui ekivalen dengan satuan kredit yang ditawarkan di masing-masing Satuan Program Pendidikan atau perguruan tinggi. 13. Naskah Kesepahaman atau Memorandum of Understanding (MoU) adalah pernyataan kesepahaman untuk melakukan kerjasama dalam bidang-bidang tertentu yang belum mengikat secara hukum. 14. Perjanjian Pelaksanaan Kerjasama atau Memorandum of Agreemenr (MoA) adalah bentuk kesepakatan yang mengikat secara hukum untuk melaksanakan kegiatan yang disetujui oleh pihak yang menyelenggarakan kerjasama di bidang yang disepakati bersama. 15. International Program adalah program pendidikan tinggi berstandar internasional secara terpadu di UII yang dikelola oleh unit organisasi setara dengan fakultas, dan pengelola unit organisasi tersebut secara langsung berada di bawah Rektor. t6. Direktorat Akademik adalah unsur penunjang pelengkap yang bertugas melaksanakan fungsi-fungsi proses kegiatan akademik yang ada di Universitas Islam Indonesia di bawah koordinasi Universitas. BAB II JENIS PROGRAM Pasal2 (1) Program Pertukaran Mahasiswa yang diselenggarakan berupa Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri dan Luar Negeri. (2) Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri adalah program kerjasama pembelajaran antara Satuan Program Pendidikan di UII dengan Satuan Program Pendidikan lain di dalam negeri, dan mahasiswa yang mengikuti program tersebut rnendapatkan credit transfer dari masingmasing Perguruan Tinggi. (3) Pertukaran Mahasiswa Luar Negeri adalah program kerjasama pembelajaran antara Satuan Program Pendidikan di UII dengan Satuan Program Pendidikan lain di luar negeri, dan mahasiswa yang mengikuti program tersebut mendapatkan credit transfer dari masing-masing Perguruan Tinggi. Page 3 of 9

4 BAB III PEMBUKAAN DAN PENYELENGGARAAN PROGRAM PERTUKARAN MAHASISWA DALAM NEGERI Pasal 3 Prinsip Dasar Pembukaan Pembukaan progam harus memperhatikan prinsip dasar sebagai berikut: 1. Progam Pertukaran Mahasiswa yang hendak dibuka sejalan dengan visi dan misi UII. 2. Satuan Program Pendidikan pada Perguruan Tinggi Mitra di dalam negeri telah terakreditasi minimal setingkat dengan Satuan Program Pendidikan di UII. 3. Calon Perguruan Tinggi Mitra di dalam negeri telah memiliki MoU dengan UII. 4. Kerjasama antara kedua belah pihak berprinsip pada kesetaraan dan saling mengakui, saling menghormati, dan saling menguntungkan. 5. Pelaksanaan kegiatan akademik dan administratif Pertukaran Mahasiswa bersifat integratif dengan program yang sudah ada di UII. 6. Terjaminnya pengakuan credit transfer serta kontinuitas kerjasama penyelenggaraan program yang tertuang dalam MoA. Pasal 4 Prosedur Pembukaan (1) Pimpinan Satuan Program Pendidikan mengajukan permohonan pembukaan dan penyelenggaraan Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri kepada Dekan untuk kemudian dimintakan persetujuan Senat Fakultas. Jika Senat Fakultas menyetujui,'dekan meneruskan permohonan tersebut kepada Rektor. (2) Permohonan sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (1) di atas dilampiri proposal yang sekurang-kurangnya berisi: a. Latar belakang, tujuan, dan manfaat dibukanya program Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri. b. Rancangan MoA antara kedua belah pihak c. Penjelasan adanya prinsip kesetaraan dan saling mengakui, saling menghormati, serta saling menguntungkan antar sesama program/perguruan tinggi. (3) Rancangan MoA sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (3) huruf b di atas sekurang-kurangnya memuat: a. Persyaratan calon peserta program. b. Ketentuan credit transfer. c. Desain program Pertukaran Mahasiswa. d. Sistem Evaluasi. e. Substansi sertifikat dan transkrip nilai yang akan diberikan. Pase 4 of 9

5 f. Persyaratan administrasi terkait dengan registrasi, izin cuti, pengaktifan kembali, pemutusan studi, dan lain-lain yang dianggap perlu. g. Biaya dan kuota mahasiswa yang dapat direkrut. h. Perjanjian terkait amandemen MoA dan berakhirnya kerjasama. (4) Atas permohonan tersebut selanjutnya Rektor menugaskan Direktorat Akademik untuk mengkaji apakah telah memenuhi persyaratan sebagaimana diatur pada ayat (2) dan (3) di atas. (5) Apabila permohonan tersebut telah memenuhi persyaratan, maka Rektor mengajukan usulan pembukaan dan penyelenggaraan program Pertukaran Mahasiswa tersebut kepada Senat Universitas untuk mendapatkan pertimbangan. (6) Berdasarkan pertimbangan Senat Universitas, Rektor memutuskan diterima atau ditolaknya proposal pembukaan program Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri. Pasal 5 Calon Mahasiswa Persyaratan dan prosedur pendaftaran/penerimaan mahasiswa untuk mengikuti program pertukaran mahasiswa mengacu kepada ketentuan yang telah ditetapkan dalam MoA. Pasal 6 Proses Pembelajaran di Universitas Islam Indonesia (1) Proses pembelajaran program 'Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri menyatu dengan program yang sudah ada mulai dari proses perkuliahan hingga ujian. (2) Masa studi minimal untuk program Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri program Diploma 3, Strata 1, Strata 2, maupun Strata 3 mengikuti peraturan yang berlaku dan merujuk pada MoA. (3) Selama menempuh program pertukaran mahasiswa, mahasiswa diperkenankan untuk rnengambil cuti akademik dengan mengacu pada peraturan yang berlaku di UII. Pasal 7 Kelulusan (1) Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus program Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri berhak memperoleh sertifikat dan transkrip nilai credit transfer. Page 5 of 9

6 (2) Predikat kelulusan sesuai dengan peraturan yang berlaku di UII. (3) Sertifikat dan transkrip nilai credir transjbr dikeluarkan oleh Direktorat Akademik UII. (4) Sertifikat dan transkrip nilai credit transfer ditandatangani oleh Rektor (5) Sertifikat dan transkrip nilai credit transfer diserahkan oleh Direktorat Akademik kepada Perguruan Tinggi Mitra, demikian juga sebaliknya Perguruan Tinggi Mitra menyerahkan sertifikat dan transkrip nilai credit transfer kepada Direktorat Akademik yang selanjutnya oleh Direktorat Akademik diserahkan kepada Dekan dari Satuan Program Pendidikan terkait. Pasal 8 Gagal Program Mahasiswa yang dinyatakan gagal dalam program Pertukaran Mahasiswa Dalam Negeri diatur dalam MoA. BAB IV PEMBUKAAN DAN PENYELENGGARAAN PROGRAM PERTUKARAN MAHASISWA LUAR NEGERI Pasal 9 Prinsip Dasar Pembukaan Pembukaan progam harus memperhatikan prinsip dasar sebagai berikut: 1. Perguruan Tinggi Mitra di luar negeri telah terakreditasi oleh lembaga pendidikan di negaranya dan telah lolos evaluasi oleh Direktorat Jenderal Perguruan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia. 2. Calon Perguruan Tinggi Mitra di luar negeri telah memiliki MoU dengan UII, dan Satuan Program Pendidikannya telah memiliki MoA dengan Satuan Program Pendidikan di UII. 3. Dalam kondisi calon Perguruan Tinggi mitra menghendaki ada MoA di samping MoU, selama tidak bertentangan dengan prinsip umum yang berlaku di UII, maka MoA dan MoU dibuat bersamaan. 4. Kerjasama antara kedua belah pihak berprinsip pada kesetaraan dan saling mengakui, saling menghormati, dan saling menguntungkan memperhatikan baik hukum nasional maupun hukum internasional, tidak mengganggu kebijakan pembangunan bangsa dan negara, pertahanan dan keamanan nasional. 5. Pelaksanaan kegiatan akademik dan administratif Pertukaran Mahasiswa bersifat integratif dengan program pendidikan yang telah ada. o. Terdapat MoA yang ditandatangani oleh masing-masing Dekan dari fakultas tempat Satuan Program Pendidikan tersebut berada untuk Page 6 of 9

7 menjamin pengakuan credit transfer serta kontinuitas kerjasama penyelenggaraan program tersebut. Pasal 10 Prosedur Pembukaan (1) Pimpinan Satuan Program Pendidikan mengajukan permohonan pembukaan dan penyelenggaraan Pertukaran Mahasiswa Luar Negeri kepada Dekan untuk kemudian dimintakan persetujuan Senat Fakultas. Jika Senat Fakultas menyetujui, Dekan meneruskan permohonan tersebut kepada Rektor. (2) Permohonan sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (1) di atas dilampiri proposal yang sekurang-kurangnya berisi: a. Latar belakang, tujuan, dan manfaat dibukanya program Pertukaran Mahasiswa Luar Negeri. b. Rancangan MoA antara kedua belah pihak. c. Penjelasan adanya prinsip kesetaraan dan saling mengakui, saling menghormati, serta saling menguntungkan antar sesama program/perguruan tinggi. (3) Rancangan MoA sebagaimana yang dimaksud dalam ayat (2) b di atas sekurang-kurangnya memuat: a. Persyaratan calon peserta program. b. Ketentuan credit transfer. c. Desain program Pertukaran Mahasiswa. d. Sistem Evaluasi. e. Substansi sertifikat dan transkrip nilai yang akan diberikan. f. Persyaratan administrasi terkait dengan registrasi, izin cuti, pengaktifan kembali, pemutusan studi, dan lain-lain yang dianggap perlu. g. Biaya dan kuota mahasiswa yang dapat direkrut. h. Perjanjian terkait amandemen MoA dan berakhirnya kerjasama. (4) Atas permohonan tersebut selanjutnya Rektor menugaskan Direktur International Program untuk mengkaji apakah telah memenuhi persyaratan sebagaimana diatur pada ayat (2) dan (3) di atas. (5) Apabila permohonan tersebut telah memenuhi persyaratan, maka Rektor mengajukan usulan pembukaan dan penyelenggaraan program Pertukaran Mahasiswa tersebut kepada Senat Universitas untuk mendapatkan pertimbangan. (6) Berdasarkan pertimbangan Senat Universitas, Rektor memutuskan diterima atau ditolaknya proposal pembukaan program Pertukaran Mahasiswa Luar Negeri. Page 7 of 9

8 Pasal 11 Calon Mahasiswa Persyaratan dan prosedur pendaftaran/penerimaan mahasiswa untuk mengikuti program pertukaran mahasiswa mengacu kepada ketentuan yang telah ditetapkan dalam MoA. Pasal L2 Proses Pembelajaran (1) Proses pembelajaran program Pertukaran Mahasiswa Luar Negeri menyatu dengan program yang sudah ada mulai dari proses perkuliahan hingga ujian. (2) Masa studi rninimal untuk program Pertukaran Mahasiswa Luar Negeri program Diploma 3, Strata 1, Strata 2, maupun Strata 3 mengikuti peraturan yang berlaku dan merujuk pada MoA. (3) Selama menempuh program pertukaran mahasiswa, mahasiswa diperkenankan untuk mengambil cuti akademik dengan mengacu pada peraturan yang berlaku di UII. Pasal 13 Kelulusan (1) Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus program Pertukaran Mahasiswa Luar Negeri berhak memperoleh sertifikat dan transkrip nilai credit transfer. (2) Predikat kelulusan sesuai dengan peraturan yang berlaku di UII. (3) Sertifikat dan transkrip nilai credit transfer dikeluarkan oleh International ProgramUII. (4) Sertifikat dan transkrip nilai credit transfer ditandatangani oleh Rektor. (5) Sertifikat dan transkrip nilai credit transfer diserahkan oleh International Program UII kepada Perguruan Tinggi Mitra, demikian juga sebaliknya Perguruan Tinggi Mitra menyerahkan sertifikat dan transkrip nilai credit transfer kepada International Program UII yang selanjutnya oleh diserahkan kepada Dekan dari Satuan Program Pendidikan terkait. Pasal 14 Gagal Program Mahasiswa yang dinyatakan gagal dalam program Pertukaran Mahasiswa Luar Negeri diatur dalam MoA. Page 8 of 9

9 BAB V KETENTUAN PERALITIAN Pasal 15 Semua ketentuan yang berkaitan dengan penyelenggaraan Program Pertukaran Mahasiswa sebelum berlakunya peraturan ini tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini. BAB VI KETENTUAN PENUTUP Pasal L6 f Hal-hal yang belum diatur dalam peraturan ini akan ditentukan kemudian. Pasal 17 Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. B illahittaufiq wal hiday ah n di : Yogyakarta :2J Jyewel u- 10 September2012M 9cllt.t Page 9 of 9