ISO 27001 2013 WHITEPAPER
PANDUAN PENDAFTARAN Untuk melakukan pendaftaran silahkan buka www.poltekkesgorontalo.ac.id dibawah merupakan tampilan website Poltekkes Gorontalo. Pada website ini dapat memudahkan melihat informasi seputar Poltekkes gorontalo. Untuk melakukan pendaftaran calaon mahasiswa baru dengan memilih menu akses cepat dan klik SIPENMARU sehingga akan muncul tampilan sipenmaru.
PANDUAN PENDAFTARAN Ini merupakan tampilan awal sipenmaru onlline, sebleum melakukan pendaftaran terdapat beberapa menu infomasi didalamnya. Untuk mulai pendaftaran klik DAFTAR SEKARANG di sebelah kiri bawah sehingga akan di arahkan ke halaman login pendaftaran. Dan untuk CARA MENDAFTAR adalah Panduan tatacara untuk mendafatr sebagai caon mahasiswa. :
Berikut merupakan tampilan pendaftaran mahasiswa baru,terdapat dua form login dan fasilitas chhating disudut kanan bawa untuk obrolan dengan THE SOLUTION: admin sebelum The melakukan Implementation pendaftaran dilihat of a Security Management System pada gambar. ; Langkah pertama melakukan pendaftaran silahkan memilih form Daftar Sekarang di sebelah kanan, dengan mengisi NISN ( harus benar ), Nama lengkap, Asal Sekolah dan Pilih jalur yang akan didaftarkan (PMDP,UMUM) setelah itu klik daftar. seperti pada gambar di bawah ini. Sehingga dapat login sebagai calon mahsiswa. Pastikan NISN yang didaftarkan benar. Jika salah tidak dapat diubah.
Setelah mengklik Daftar maka akan ditampilkan pemberitahuan Berhasil Daftar yang akan di arahkan ke form Login Ke Sistem, dengan memasukkan Username dan Password adalah NISN. Pilih OK. Seperti pada gambar 2.2. dibawah ini. Gambar 2.2 Cara melakukan login adalah dengan memilih form Login Ke sistus Kami pada menu utama disebelah kiri. Dengan memasukkan Username dan Password adalah NISN yang telah didaftarkan dihalaman pendaftaran, klik Sign in untuk melanjutkandilihat pada gambar 3.1.
FORM PENDAFTARAN Berikut merupakan tamapilan dari halaman awal/ home dari calon pendaftar PMDP/UMUM setalah login. Terdapat form pengumuman Kelulusan & Jadwal kegiatan, disini calon mahasiswa dapat mengetahui apakah lulus atau tidak lulus pada persyaratan yang telah ditentukan dan dapat mengetahui jumlah pembayran yang harus dibayar
KETERANGAN No Nama Menu 1 SIPENMARU 2 Data Diri Fungsi Untuk kembali ke halaman awal sipenmaru Untuk mengisi Data diri denganl engkap 3 Upload & Pilih Jurusan Untuk upload berkas persyaratan PMDP 4 Nama Lengkap Untuk logout keluar dari sistem 5 Home Untuk kembali ke tampilan awal beranda
Langkah berikut mengisi data diri, klik data diri sehingga akan ditampilkan, menu yang harus di isi terlebih dahulu dengan mengupolad pas foto sesuai yang diizinkan (Pas Foto Warna latar merah maksimal 300kb dengan format JPG)Klik upload seperti pada gambar berikut :
Setelah mengupload pas foto, selanjutnya mengisi informasi dasar Nama Lengkap, NISN dan Asal sekolah (sesuai yang telah didaftarkan), jenis kelamin, agama, tepat lahir, tanggal lahir, provinsi, Kota/Kabupaten, alamat lengkap, jurusan, kewarganegaraan dan No.Hp. jika data yang disi sudah benar klik Simpan untuk menyimpan data diri. Jika tidak maka klik cancel untuk membatalkan data yang akan disimpan. Sehingga akan kembali ke tampilan data diri sebelumnya dilihat pada gamabar berikut : Lanjutkan Cencel Setelah menyimpan data diri akan menampilkan pemberitahuan Anda Yakin klik Lanjutkan untuk menyimpan data dan klik ok seperti pada gambar berikut : Berhasil
Upload & Pilih Jurusan Berikut adalah tampilan Upload & Pilih Jurusan PMDP. Untuk upload klik Upload & Pilih Jurusan.dilihat pada gambar berikut : Pada tampilan ini langkah pertma (1) yang dilakukan adalah memilih salah satu jurusan, langkah kedua (2) menyimpan jurusan yang dipilih jika tidak di simpan maka jurusan yang dipilih tidak akan tersimpan.
Kemudian langkah ke tiga (3) mengupload berkasberkas seperti pada gambar berikut : 1 2 3 3 3 Untuk melakukan upload file dengan format yang diizinkan yakni dalam bentuk pdf maksimal 1mb kemudian klik upload. Berkas yang di upload adalah Raport Semester I s/d IV, Kartu Tanda Penduduk (KTP), Kartu Keluarga (KK), Kartu Miskin atau Surat Keterangan Miskin dari kelurahan/desa, Surat Rekomendasi dari kepala sekolah yang di ajukan kepada
Direktur Poltekkes Gorontalo, Surat Penyataan dari calon pendaftar tentang Keaslian Dokumen yang diberikan dan surat akreditas sekolah dan sertifikat jika ada. Namun untuk pendaftar UMUM tidak Mengupload surat rekomendasi dari kepala sekolah,surat akreditas dan sertifikat. Lihat Upload file File/berkas yang di upload dapat dilihat kembali dengan mengklik lihat maka data akan di tampilkan. Seperti padda gambar berikut :
Berikut merupakan tampilan berkas yang dilihat setelah di upload dalam bentuk format pdf gambar 7.2. Untuk mengubah berkas yang di upload dengan mengklik kembali upload dan browse file Kunci Data kemudian upload. Maka berkas akan otomatis telah diubah. Berikut adalah tampilan kunci data, untuk mengunci data dengan klik kunci data yang berwarna merah. Setelah data dikunci maka tidak dapat di ubah. Jika pada saat batas pendaftaran telah ditutup maka data akan otomatis telah dikunci dan tidak dapat di ubah seperti pada gambar berikut: Kemudian data telah dikunci maka akan tampil pemberitahuan seperti pada gambar berikut ini. Jika yakin klik ya,kunci jika tidak maka klik cancel sehingga dapat dibatalkan dan proses pendaftaran telah selesai
Kunci Data Fasilitas Cahtting Berikut merupakan tampilan jika telah selesai melakukan pendaftaran. Di sudut kanan bawah terdapat fasilitas chatting jika admin sedang offline maka dapat meninggalkan pesan. langkah memulai pesan klik chatting dan isi pesan yang akan ditanyakan seputar pendaftaran sipenmaru.
jika pada fasilitas chatting admin sedang online maka dapat melakukan obrolan langsung dengan admin seperti pada gambar dibawah, Klik chatting dan mulai obrolan dengan admin seputar pendaftaran sipenmaru. Notifikasi/Pemberitahuan Chatting Halaman notifikasi ini merupakan tampilan pesan pemberitahuan dari admin yang di kirim ke akun calon mahasiswa dilihat pada gambar.untuk melihat pemberitahuan klik ikon notifikasi yang ditujunkan arah panah.
Berikut merupakan tampilan dari notifikasi pesan setelah admin membalas pertanyaan calon mahasiswa seputar pendaftaran calon masahasiswa baru. Dapat dilihat pada gambar berikut : Keluar Untuk keluar dari sistem pilih foto dan nama disebelah kanan dan klik keluar maka akan kembali ke halaman awal website Sipemaru dilihat pada gambar berikut :