Pertanyaan Kelompok 2: 1. Sebutkan syarat-syarat perencanaan SDM! Syarat-syarat perencanaan SDM yaitu : Mengetahui secara jelas masalah yang akan direncanakannya. Mengumpulkan dan menganalisis informasi tentang SDM. Mempunyai pengalaman luas tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan SDM. Membaca situasi SDM masa kini dan masa mendatang. Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan teknologi masa depan. Mengetahui secara luas peraturan dan kebijaksanaan perburuhan pemerintahan. 2. Sebutkan tujuan dari perencanaan SDM! Tujuan dari Perencanaan SDM adalah menghubungkan SDM yang ada untuk kebutuhan perusahaan pada masa yang akan datang untuk menghindari mismanajemen dan tumpang tindih dalam pelaksanaan tugas. 3. Apa keuntungan dilakukannya evaluasi perencanaan? Keuntungan dilakukannya evaluasi perencanaan sebagai berikut : Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya. Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya. Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan. Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan datang. Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik. Pertanyaan Kelompok 3: 1. Jelaskan apa maksudnya adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan wanita dan golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan datang pada keuntungan HR Planning! Jawab: Dengan adanya evaluasi pada HR Planning maka akan dapat diidentifikasi kebutuhan akan sumber daya manusia yang diperlukan baik dari segi kemampuan intelektual, kompetensi, maupun dari sisi gender. Sehingga issue mengenai
perbedaan kesempatan terhadap kaum wanita dan kaum minoritas dapat terhindar sehingga semua orang dapat memperoleh kesempatan yang sama. 2. Apakah keuntungan dan kerugian dari masing-masing metode penilaian Estimasi Top Down dan Bottom Up? Estimasi Top Down Keuntungan : - Biaya dapat terkontrol Kerugian : - Kurang aspiratif - Cenderung egosentris Estimasi Bottom Up Keuntungan : - Dapat menggali kebutuhan SDM yang sesungguhnya dibutuhkan Kerugian : - Dapat terjadi tumpang tindih kebutuhan SDM 3. Apa masing-masing kelebihan dan kelemahan menggunakan sumber daya internal dan external? SDM Internal 1. Meningkatkan moral kerja karyawan dengan naiknya gaji dan status mereka. 2. Mengurangi resiko terjadinya kekeliruan seleksi dan penempatan jabatan. 3. Karyawan yang di rekrut lebih mengenal perusahaan dan orang-orangnya, sehingga tidak perlu diadakan orientasi organisasi. 1. Memicu pertikaian karena adanya rasa iri dari karyawan yang tidak di rekrut. 2. Terdapat kecenderungan keahlian, ide dan metode yang monoton dari karyawan baru yang di rekrut secara internal, di saat organisasi membutuhkan inovasi baru yang biasanya dibawa oleh SDM Eksternal 1. Orang-orang yang di rekrut dari luar membawa beragam ide dan wawasan baru ke dalam perusahaan. 2. Mengurangi pertikaian yang diakibatkan perebutan tiket promosi oleh karyawan internal dalam organisasi. 3. Tidak banyak mengubah hirarki organisasi yang ada saat ini. 1. Organisasi menanggung resiko yang tinggi dengan merekrut seseorang dari luar karena kompetensi dan kecakapan orang tersebut sulit di nilai. 2. Adanya biaya orientasi organisasi untuk karyawan yang di rekrut dari luar organisasi. 3. Timbul ketidakpuasan dari karyawan yang ada saat ini karena
individu dari luar. 3. Terdapat kecenderungan karyawan yang di rekrut akan meniru gagasan-gagasan dari atasan yang terdahulu. 4. Akan terjadi kekosongan secara beruntun karena karyawan yang di rekrut akan meninggalkan jabatan sebelumnya. kesempatan promosi menipis. Pertanyaan Kelompok 4: 1. Sebut dan jelaskan 2 (dua) sumber persediaan SDM! Ada 2 (dua) sumber persediaan SDM, yaitu : 1. Internal, sumber ini bisa berasal dari karyawan yang telah ada yang dapat dipromosikan, ditransfer, atau didemosi untuk mengisi lowongan. 2. Eksternal, sumber ini berasal dari luar atau mereka yang tidak sedang bekerja diorganisasi tersebut dan siap direkrut oleh organisasi / perusahaan. 2. Sebutkan dan jelaskan sebab-sebab permintaan SDM! Sebab-sebab permintaan SDM disebabkan oleh 3 (tiga) faktor, yaitu : Faktor Eksternal - Kondisi lingkungan bisnis yang berada di luar kendali perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategic dan rencana operasional, sehingga langsung atau tidak langsung berpengaruh pada perencanaan SDM. Alasan ini terdiri dari : a. Faktor Ekonomi Faktor Internal - Kondisi persiapan dan kesiapan SDM sebuah organisasi / perusahaan dalam melakukan operasional bisnis pada masa sekarang dan untuk mengantisipasi perkembangannya di masa depan. Alasan ini terdiri dari : a. Faktor rencana strategic dan rencana operasional b. Faktor prediksi produk dan penjualan c. Faktor pembiayaan (cost) SDM d. Faktor pembukaan bisnis baru (pengembangan bisnis) e. Faktor desain organisasi Nasional dan Internasional (Global) b. Faktor Sosial, Politik dan Hukum c. Faktor Teknologi d. Faktor Pasar Tenaga Kerja dan Pesaing Faktor Ketenagakerjaan - Kondisi tenaga kerja yang dimiliki perusahaan sekarang dan prediksinya dimasa depan yang berpengaruh pada permintaan tenaga kerja baru. Kondisi tersebut dapat diketahui dari hasil audit SDM dan Sistem Informasi SDM (SISDM) sebagai bagian dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) sebuah organisasi / perusahaan
dan desain pekerjaan f. Faktor keterbukaan dan keikutsertaan manajer Pertanyaan dari Bapak Soekijat : 1. Apa pentingnya planning (dalam manajemen) bagi organisasi? Planning adalah fungsi yang paling dasar dari fungsi manajemen lainnya. Fungsi planning dan fungsi-fungsi serta kegiatan manajerial lainnya adalah saling berhubungan, saling tergantung dan saling berinteraksi. Planning merupakan tahapan yang paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutama dalam menghadapi lingkungan eksternal yang berubah dinamis. Dalam era globalisasi ini, planning harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan hanya pada intuisi dan firasat (dugaan). Setiap organisasi perlu melakukan suatu planning dalam setiap kegiatan organisasinya, serta merupakan proses dasar bagi organisasi untuk memilih sasaran dan menetapkan cara mencapainya. Ada 2 alasan dasar perlunya planning, yaitu : 1) Untuk mencapai protective benefits yang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadi kesalahan dalam pembuatan keputusan. 2) Untuk mencapai positive benefits dalam bentuk meningkatnya sukses pencapaian tujuan organisasi. 2. Jelaskan mengenai pentingnya HR Planning bagi organisasi/perusahaan! HR Planning penting untuk mendukung tercapainya tujuan organisasi/perusahaan. Selain itu HR Planning dilakukan untuk mengantisipasi bisnis di masa mendatang. HR Planning yang matang memungkinkan adanya manfaat yang dapat dipetik perusahaan secara mantap, yaitu : (Siagian, 1997) Organisasi dapat memanfaatkan SDM yang sudah ada dalam organisasi secara lebih baik. Melalui HR Planning yang matang, produktivitas kerja dari tenaga yang sudah ada dapat ditingkatkan. Hal ini dapat dilakukan melalui penyesuaian-penyesuaian tertentu, seperti peningkatan disiplin kerja dan ketrampilan sehingga setiap orang menghasilkan sesuatu yang berkaitan langsung dengan kepentingan organisasi. Organisasi memperoleh tenaga-tenaga yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan. HR Planning akan menimbulkan pemahaman yang tepat tentang situasi pasar kerja.
HR Planning merupakan dasar bagi penyusunan program kerja bagi satuan kerja yang menangani SDM dalam organisasi. 3. Apa tugas HR Planning dalam organisasi dan apa pula fungsinya? Tugas dari HR Planning yaitu HR Planning menghubungkan manajemen SDM dengan visi, misi, target, dan tujuan organisasi, sesuai dengan rencana strategis dan resource yang telah dibudgetkan. Fungsi HR Planning : Menyelaraskan perencanaan SDM dengan rencana strategik organisasi Mengidentifikasi faktor-faktor yang berpengaruh terhadap kebutuhan SDM Melakukan estimasi kebutuhan SDM dalam suatu organisasi Merencanakan berbagai tindakan untuk mengantisipasi kelangkaan atau kelebihan SDM 4. Apa yang menjadi tujuan utama Forecasting dan apa tindak lanjutnya setiap kemungkinan yang terjadi, baik Labor Shortage maupun Labor Surplus? Apa kelebihan dan kekurangannya? Yang menjadi tujuan utama Forecasting dalam HR Planning adalah membuat estimasi kebutuhan dan ketersediaan SDM yang baik bagi organisasi / perusahaan di masa mendatang. Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi Labor Surplus adalah : Downsizing Pay reductions Transfer Work sharing Hiring frezee Natural attrition Early retirement Retaining Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi Labor Shortage adalah : Recruiting Outsource Job enlargement Hire temporary worker Overtime
Labor Surplus 1. Perusahaan dapat lebih leluasa untuk memberhentikan karyawan yang sudah demotivasi tanpa harus takut kekurangan tenaga kerja. 1. Perusahaan membayar biaya SDM terlalu mahal dibandingkan seharusnya. 2. Karyawan bekerja tidak efisien. Labor Shortage 1. Karyawan mempunyai penghasilan yang lebih banyak, karena banyak melakukan lembur. 1. Hasil pekerjaan yang dilakukan tidak maksimal karena karyawan cenderung mengutamakan kuantitas. 2. Tenaga tambahan temporer yang digunakan tidak loyal sehingga hasil perkerjaan tidak maksimal.