PEMERINTAH KOTA SAMARINDA DINAS BINA MARGA DAN PENGAIRAN KOTA SAMARINDA KEGIATAN PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN PERGUDANGAN TAHAP 3 (Sumber Dana Bantuan Keuangan Provinsi Kaltim) BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PEKERJAAN : PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN PERGUDANGAN TAHAP 3 UNIT LAYANAN PENGADAAN BM 6 TAHUN 2011 Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011 Page 1
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KEGIATAN PENINGKATAN JALAN LINGKUNGAN PERGUDANGAN TAHAP 3 TAHUN ANGGARAN 2011 Nomor : 600.620/06 BAPP/PJLP3-ULP.6/DBMP/X/2011 Pada hari ini Jumat tanggal Empat Belas bulan Oktober tahun Dua Ribu Sebelas, Panitia Pelelangan telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan Tahap 3 Tahun Anggaran 2011 Sumber Dana Bantuan Keuangan Provinsi Kaltim, bertempat di ruang Rapat Dinas Bina Marga dan Pengairan Kota Samarinda Jalan Kesuma Bangsa No. 82 Samarinda dan secara Online di Portal http://lpse.kaltimprov.go.id. Rapat dimulai pada pukul 09.00 Wita dipimpin oleh : Ketua Panitia dan dihadiri oleh seluruh Anggota, Rekanan secara online (daftar hadir terlampir). Adapun Hasil Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) sebagai berikut : A. Umum - Nama Perkerjaan : Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan Tahap 3 - Sumber Dana : Bantuan Keuangan Provinsi Kaltim - Pemasukan Penawaran tidak ada perubahan (sesuai jadwal semula) - Waktu Pelaksanaan 50 (Lima Puluh) hari kalender, namun apabila terjadi hambatan sehingga tanggal dimulainya pelaksanaan melewati waktu yang ditetapkan akan disesuaikan dengan waktu yang tersisa. - Penawaran harus sudah termasuk biaya asuransi dan biaya biaya lain yang harus disediakan oleh penyedia jasa. B. Penjelasan Dokumen Pelelangan : 1. Bab I : Umum TETAP 2. Bab II : Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi TETAP 3. Bab III : Instruksi Kepada Peserta (IKP) a. Metode Pelelangan adalah Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi. b. Cara penyampaian Dokumen Penawaran adalah dengan metode satu file melalui portal http://lpse.kaltimprov.go.id. c. Kelengkapan Dokumen Penawaran sebagaimana yang tercantum dalam IKP : a) Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan : 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan. b) Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pokja Unit Layanan Pengadaan BM 6 Pekerjaan Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan Tahap 3 Alamat Dinas Bina Marga dan Pengairan Jalan Kesuma Bangsa No. 82 Samarinda. Untuk Jaminan Penawaran ASLI Dikirimkan dengan tujuan surat ke : Pengguna Anggaran Dinas Bina Marga dan Pengairan Kota Samarinda Alamat : Dinas Bina Marga dan Pengairan Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011 Page 2
Jalan Kesuma Bangsa No. 82 Samarinda. Paling lambat diterima pada tanggal 20 Oktober 2011 pukul : 11.00 wita c) Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga; d) Daftar kuantitas dan harga; e) Hasil pemindaian surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f) Dokumen penawaran teknis : 1) Analisa Harga Satuan Pekerjaan; 2) Metode pelaksanaan; 3) Jadwal waktu pelaksanaan; 4) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan Utama; 5) Spesifikasi teknis; 6) Daftar personil inti; 7) Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan (apabila ada); 8) Dokumen K3; 9) Hasil pemindaian surat Perjanjian sewa peralatan/dukungan peralatan dari pihak lain yang menyatakan bersedia untuk menyediakan peralatan utama (beserta pendukungnya) selama masa pelaksanaan pekerjaan kepada rekanan jika ditunjuk sebagai pelaksana pekerjaan (apabila ada). g) Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h) Data isian kualifikasi; d. Penawaran harus disampaikan secara elektronik melalui aplikasi SPSE kepada Pokja ULP paling lambat pada tanggal 20 Oktober 2011 pukul : 11:00 waktu portal http://lpse.kaltimprov.go.id. Penawaran akan dibuka pada pukul 11.15 wita. e. Metode evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur. 4. Bab IV : Lembar Data Pemilihan (LDP) a. Pemasukan/Upload Dokumen Penawaran : Hari : Jumat s/d Kamis Tanggal : 14 s/d 20 Oktober 2011 Batas Akhir Pemasukan/Upload Dokumen Penawaran : Hari : Kamis Tanggal : 20 Oktober 2011 Pukul : 11.00 (waktu portal) Pembukaan Penawaran : Hari : Kamis Tanggal : 20 Oktober 2011 Pukul : 11.15 (waktu portal) b. Jaminan harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Jaminan ditujukan kepada : Pokja Unit Layanan Pengadaan BM 6 Pekerjaan Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan Tahap 3. Alamat : Dinas Bina Marga dan Pengairan Jalan Kesuma Bangsa No. 82 Samarinda. Untuk Jaminan Penawaran ASLI Dikirimkan dengan tujuan surat ke : Pengguna Anggaran Dinas Bina Marga dan Pengairan Kota Samarinda Alamat : Dinas Bina Marga dan Pengairan Jalan Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011 Page 3
Kesuma Bangsa No. 82 Samarinda. Selambat-lambatnya diterima pada tanggal 12 Okotber 2011 pukul 11.00 wita. c. Perubahan terhadap kualifikasi personil (akan disampaikan dalam Addendum Dokumen Pengadaan). d. Perubahan terhadap komposisi peralatan utama (akan disampaikan dalam Addendum Dokumen Pengadaan). 5. Bab V : Lembar Data Kualifikasi (LDK) a. Format Data Kualifikasi akan disampaikan dalam Addendum Dokumen Pengadaan. 6. Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran a. Bila terjadi perubahan akan disampaikan pada addendum dokumen lelang. 7. Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi a. Cukup jelas 8. Bab VIII : Bentuk Kontrak a. Cukup jelas. 9. Bab IX : Syarat-Syarat Umum Kontrak 10. Bab X : Syarat-Syarat Khusus Kontrak 11. Bab XI : Spesifikasi Teknik dan Gambar 12. Bab XII : Daftar Kuantitas dan Harga 13. Bab XIII : Bentuk Dokumen Lain C. Penjelasan Dokumen Kualifikasi : Mengingat proses pelelangan ini adalah Pascakualifikasi maka dalam Dokumen Kualifikasi agar diperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. Kelengkapan Dokumen yang disampaikan; 2. Keberadaan/kelengkapan peralatan sesuai dengan jenis pekerjaan yng ditangani; Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011 Page 4
3. Kesiapan Tenaga kerja yang diperlukan dilapangan; 4. Kesiapan Material yang akan digunakan. D. Penjelasan Tambahan 1. Semua peserta lelang harus mengikuti acara pelelangan sampai dengan selesai. 2. Diharapkan dalam pelelangan ini terjadi persaingan yang sehat. 3. Salah satu kriteria yang dapat menggugurkan peserta lelang, bukan masalah tinggi atau rendahnya harga penawaran, akan tetapi lebih mengutamakan kejujuran keterangan yang disampaikan oleh peserta lelang. 4. Kepada pemenang lelang agar dapat mendaftarkan tenaga kerjanya untuk menjadi anggota pada PT. Jamsostek. E. Pertanyaan Peserta Lelang Dapat dilihat pada portal http://lpse.kaltimprov.go.id (terlampir). Rapat ditutup pada jam 11.00 Wita, setelah tidak ada pertanyaan dan peserta. Demikian ini dibuat dan disepakati oleh seluruh peserta. Panitia Pengadaan ttd Pokja ULP BM 6 Peningkatan Jalan Lingkungan Pergudangan - 2011 Page 5