SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN NASKAH UJIAN PADA MATA PELAJARAN TIK DI SMAN 1 PANCUNG SOAL KABUPATEN PESISIR SELATAN Wike Absari ¹, Nurmi², Thomson Mary² ¹Mahasiswa Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat ²Dosen Program Studi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat wikeabsari28@gmail.com ABSTRACT Management Information System of exam manuscript on ICT-Based subject of Web is a system of information which gives ease to students in answer problem with web-based, so that facilitate for teacher to make problem, put out Value and Quality List in delivering information. Problems that occur in the management of the current exam questions still use a written test system, which uses paper and need enough energy to process the task. The purpose to build an information system of ICT exam manuscripts in order to facilitate students in answering questions, see the value and report list of student computerized scores. This research has resulted in a test script management system that helps the performance of teachers and facilitates students to perform the test process, in order to be used effectively and efficiently. In addition, the system interface is implemented in accordance with the appearance of the existing test script so that the system can be used easily and generate questions, the value already available.teknik implementation of this activity started from preliminary research, data collection with observation to SMAN 1 Pancung Soal Pesisir Selatan using the concept of System Development Lifer Cycle (SDLC). Keywords: System, Information, Management, Test script PENDAHULUAN Perkembangan sistem informasi saat ini sudah begitu maju, mulai masuk ke dalam dunia pendidikan TIK, sistem informasi menjadi salah satu alat bantu dalam proses pembelajaran, seperti sistem informasi yang digunakan sebagai pengelolaan soal ujian. Dengan menggunakan sistem informasi pengelolaan soal ujian dapat mempermudah siswa dalam pelaksanaan ujian. Ujian pada dasarnya dapat dilakukan dalam berbagai macam format, meliputi pilihan ganda, isian bebas, simulasi, benar/ salah. Pelaksanaan ujian di SMA N 1 Pancung Soal Kabupaten Pesisir Selatan, masih menggunakan metode tertulis yang memerlukan waktu dan tenaga, biaya yang cukup banyak, sehingga mengakibatkan siswa kurang fokus dalam menjawab soal ujian, bahkan bisa mengakibatkan nilai siswa bisa menurun. Sistem ujian tertulis yang sering dipakai dalam kegiatan akademik seringkali mempunyai banyak kendala. 1
Faktor kecurangan dan kebiasaan mencontek merupakan kendala yang paling besar. Pemborosan biaya kertas dan tinta dalam pembuatan soal dan penggandaan soal termasuk kedalam faktor negatif dalam ujian tertulis. Sehingga dalam pelaksanan ujian siswa lebih terfokus untuk melihat serta menyelesaikan pertanyaan-pertanyaan soal sesuai dengan soal yang ada di komputer peserta ujian. Berdasarkan masalah di atas sehingga diangkat masalah ini kedalam suatu penelitian dalam bentuk skripsi dengan judul Sistem Informasi Pengelolaan Naskah Ujian Pada Mata Pelajaran Tik Di Sma N 1 Pancung Soal, Kabupaten Pesisir Selatan. Menurut Raymond McLeod (2015:8) dalam Nurmi informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi berbasis web, menurut Anggiani Septima Riyadi, dkk (2012:3) Web Merupakan media yang digunkakan untuk menampilkan informasi mengenai suatu informasi melalui media interaksi seperti media gambar, video, audio, atau gabungan dari semuanya. Sistem informasi menurut Yadi Utama (2011:7) Sistem informasi berbasis web adalah aplikasi yang dibuat berbasis web. Aplikasi ini juga di dalamnya sudah terdapat basisdata untuk mengelola suatu data tertentu. Website menurut Betha Sidik (2012:1) merupakan suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink, yang memudahkan surfer (sebutan bagi pemakai komputer yang melakukan penelusuran infromasi di internet) untuk mendapatkan informasi, dengan cukup mengklik suatu link berupa teks atau gambar akan ditampilkan secara lebih rinci (detail). PHP menurut Betha Sidik (2012:4) merupakan secara umum dikenal sebagai bahasa pemrograman script script yang membuat dokumen HTML secara on the fly yang dieksekusi di server web, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML. Dikenal juga sebagai bahasa pemograman server side. Menurut Wahana Komputer, (2013:23) Adobe Dreamweaver merupakan program editor halaman web (web page) keluaran Adobe System yang 2
dulu dikenal sebagai Macromedia Dreamweaver keluaran Macromedia. Aplikasi ini banyak digunakan oleh pengembang web karena fitur-fiturnya yang menarik dan kemudahan penggunaannya. METODE PENELITIAN Metode penelitian yang digunakan adalah metode SDLC mempunyai 4 tahap dalam pembentukan sistem informasi yaitu perencanaan, analisis, perancangan dan implementasi. a. Perencanaan Tahap mengumpulkan data dengan mengamati/ memonitor lingkungan, menentukan masalah, menyimpulkan kelemahan, dan keunggulan sistem yang sedang diamati, kemudian memberikan gambaran sementara untuk pemecahan dengan membuat perencanaan secara global dan memberikan tujuan system. b. Analisis Menguraikan suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen (tahapan analisis; Identify, Understand, Analyze, Report) dengan maksud untuk mengidetifikasikan dan mengevaluasi permaslahanpermasalahan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. c. Perancangan Membuat perancangan dan terinci berdasarkan laporan hasil analisis, dengan membuat beberapa model pilihan dan memilih model pilihan terbaik dari beberapa model terbaik yang hasil perancangan ini dapat ditingkatkan kedalam kode program. d. Implementasi Tahap ini merupakan menerapkan dan mengevaluasi serta memikirkan keberlanjutan untuk dapat menjawab kebutuhan sistem sepanjang sistem digunakan oleh user, untuk mencapai hal tersebut maka sistem perlu dirawat dan dipelihara untuk keberlanjutan sistem. Analisis Sistem a. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Sistem pengelolaan soal ujian yang pada umumnya dipakai di SMA N 1 Pancung Soal adalah : Pelaksanaan sistem ujian saat ini masih menggunakan sistem ujian tertulis, menggunakan metode memerlukan kertas dan pensil, dengan jumlah butir soal tertentu, dalam penilaian juga secara manual oleh tenaga guru. Dalam sistem ujian tetulis tersebut mengakibatkan siswa kurang fokus dalam menjawab soal ujian, bahkan dalam penilaian ujian guru bisa mengakibatkan terlalu banyak memakan waktu dan 3
tenaga yang cukup banyak. Di SMA N 1 Pancung Soal jika mengadakan ujian di dalam suatu ruangan kelas sering terjadi hal-hal yang tidak di inginkan seperti mencontek punya teman, siswa keluar masuk ruangan, meskipun sudah di awasi oleh para guru mereka masing-masing. Gambar 2. ASI: Sistem Informasi Pengelolaan Naskah Ujian Pada Mata Pelajaran TIK Di SMA N 1 Pancung Soal Kabupaten Pesisir Selatan. Gambar 1. ASI: Sistem Pengelolaan Naskah Ujian Pada Mata Pelajaran TIK Di SMA N 1 Pancung Soal Kabupaten Pesisir Selatan. HASIL DAN PEMBAHASAN Merupakan suatu hasil program yang sudah jadi dan siap untuk di operasikan. 1. Perancangan Sistem a. Hierarchy Plus Input Process Output (HIPO) b. Analisis Sistem Informasi yang Diusulkan Sesuai dengan analisis sistem yang sedang berjalan dan berdasarkan sistem pembelajaran TIk SMA N 1 Pancung Soal maka peneliti mengusulkan perancangan sistem informasi pengeloloaan soal ujian pada mata pelajaran TIK. Rancangan sistem infomasi pengelolaan soal ujian yang baru ini diharapkan dapat menunjang proses ujian dengan baik dan tidak ada lagi faktor kecurangan dalam menjawab soal. Gambar 3. HIPO Sistem Informasi Pengelolaan Naskah Ujian Pada Mata Pelajaran TIK Di SMAN 1 Pancung Soal Kabupaten Pesisir Selatan 4
b. Data Flow Diagram (DFD) c. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4. DFD level nol Sistem Informasi Pengelolaan Naskah Ujian Pada Mata Pelajaran TIK Di SMA N 1 Pancung Soal Kabupaten Pesisir Selatan. Gambar 6. ERD Sistem Informasi Pengelolaan Mata Pelajaran TIK Di SMA N 1 Pancung Soal Kabupaten Pesisir Selatan. Gambar 5. DFD Level Satu Sistem Informasi Pengelolaan Naskah Ujian Pada Mata Pelajaran TIK Di SMA N 1 Pancung Soal Kabupaten Pesisir Selatan 2. Proses Input Proses input merupakan memasukkan data ke program aplikasi melalui form entri data yang berinteraksi dengan pengguna aplikasi. Program aplikasi ini mempunyai proses input sebanyak 9 form entri data yaitu entri data siswa,entri data guru, entri data mata pelajaran, entri data jadwal, entri data kehadiran, entri data soal, dan entri data kunci jawaban, entri data jadwal ujian, dan entri data nilai. a. Entri Data Siswa Entri data siswa ini dimasukkan melalui form entri data siswa berupa data nis, nama, jenis kelamin, kode kehadiran, kode mata pelajaran, email dan password. 5
Gambar 9. Entri Data Mata Pelajaran Gambar 7. Entri Data Siswa b. Entri Data Guru Entri data guru ini dimasukkan melalui form entri data guru berupa data nip, nama, jenis kelamin, kode mata pelajaran, nama mata pelajaran, kode kehadiran, kode jadwal, email dan password. d. Entri Data Jadwal Entri data jadwal ini dimasukkan melalui form entri data jadwal berupa data nip, nama guru, kode mata pelajaran dan kode jadwal. Gambar 10. Entri Data Jadwal Gambar 8. Entri Data Guru c. Entri Data Mata Pelajaran Entri data mata pelajaran ini dimasukkan melalui form entri data mata pelajaran berupa data kode mata pelajaran, nama pelajaran, dan nip. e. Entri Data Kehadiran Entri data kehadiran ini dimasukkan melalui form entri data kehadiran berupa data nis, nip, kode kehadiran dan tanggal kehadiran. 6
h. Entri Data Jadwal ujian Gambar 11. Entri Data Kehadiran Entri data Jadwal ujian ini dimasukkan melalui form entri data jadwal ujian berupa data kode mata pelajaran, tanggal hadir, jam, nama guru, nama mata pelajaran, jadwal ujian. f. Entri Data Soal Entri data Soal ini dimasukkan melalui form entri data soal berupa data Nip, kode matapelajaran, kode soal dan Soal. Gambar 14. Entri Data Jadwal ujian i. Entri Data nilai Gambar 12. Entri Data Soal g. Entri Data Kunci Jawaban Entri data kunci jawaban ini dimasukkan melalui form entri data kunci jawaban berupa data nis, kode mata pelajaran, nama mata pelajaran, dan jawaban. Entri data Nilai ini dimasukkan melalui form entri data jadwal ujian berupa data nis, nama, nama mata pelajaran, nilai, semester, jam, nama guru, jadwal ujian, kelas. Gambar 13. Entri Data Kunci Jawaban Gambar 15. Entri Data Nilai 7
a. Proses Pengolahan Proses ini pencarian dengan NIS Siswa dan Nama Siswa. data berupa nis, nama siswa, nama mata pelajaran dan nilai siswa, dan kelas. Guru (admin) dapat melihat hasil dari pengolahan data yang dilakukan seperti gambar dibawah ini. Gambar 16. Pencarian Data Siswa Berdasarkan NIS Siswa Gambar 18. Tampilan Daftar Nilai KESIMPULAN Gambar 17. Pencarian Data siswa Berdasarkan Nama Siswa 3. Proses Output Proses output merupakan proses yang dilakukan setelah mengentrikan data kedalam database, di dalam proses Sistem informasi pengelolaan naskah ujian pada mata pelajran TIK yaitu : Daftar nilai. Daftar Nilai Output berupa daftar nilai proses yang dilakukan yaitu guru (admin) mengentri 1 Sistem informasi pengelolaan naskah ujian pada mata pelajaran Tik mempermudah guru dalam Pengelolaan ujian. 2 Sistem informasi pengelolaan naskah ujian pada mata pelajaran TIK memberikan kemudahan kepada siswa dalam ujian, karena semua data tersimpan dalam sebuah database, dan siswa dapat menerima informasi tersebut secara akurat. DAFTAR PUSTAKA Betha Sidik, (213). Pemrograman Web dengan PHP, Informatika Bandung, Bandung. 8
Nurmi, 2016, Buku Teks Analisis dan Perancangan Sistem Informasi 2, Prodi Pendidikan Informatika STKIP PGRI Sumatera Barat, Padang. Riyadi, dkk, (2012). Perancangan Sistem Informasi Berbasis Website Subsistem Guru Di Sekolah Pesantren persatuan Islam 99 Rancabango. Jurnal Algoritma, Sekolah Tinggi Teknologi Garut. Sistem Informasi, Universitas Sriwijaya. Yarkoni. ( 2013). Sistem Informasi Pengolahan Nilai Berbasis Web di SD Negeri Gendingan 4. yogyakarta: Teknik Informatika dan Komputer yogyakarta. Wahana Komputer, 2013. Mobile Web Development With Adobe Dreamweaver Cs6, C.V Andi Offset, Yogyakarta. Yadi Utama. (2011). Sistem Informasi Berbasis Web Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya. Jurnal 9