SKRIPSI PENGARUH ANALISIS PEKERJAAN DAN PENEMPATAN KERJA TERHADAP PRESTASI KERJA KARYAWAN DIVISI PRIMARY CARE PT. KALBE FARMA TBK CABANG MEDAN OLEH Putri Ananda 110502064 PROGRAM STUDI STRATA 1 MANAJEMEN DEPARTEMEN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2015
ABSTRAK PENGARUH ANALISIS PEKERJAAN DAN PENEMPATAN KERJA TERHADAP PRESTASI KERJA KARYAWAN DIVISI PRIMARY CARE PT. KALBE FARMA TBK CABANG MEDAN Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh analisis pekerjaan dan penempatan kerja terhadap prestasi kerja karyawan pada Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Metode analisis yang digunakan adalah metode analisis deskriptif dan metode analisis statistik. Penganalisisan data menggunakan software pengolahan data statistic yaitu SPSS. Populasi penelitian ini berjumlah 41 orang karyawan pada Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Sampel dalam penelitian ini menggunakan teknik sampling jenuh dimana semua anggota populasi dijadikan sampel. Pada hasil penelitian menunjukkan bahwa secara serempak analisis pekerjaan dan penempatan kerja berpengaruh positif dan signifikan terhadap prestasi kerja karyawan pada Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Uji parsial menunjukkan bahwa analisis pekerjaan dan penempatan kerja masing-masing berpengaruh positif dan signifikan terhadap prestasi kerja karyawan pada Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Analisis pekerjaan adalah variabel yang paling dominan berpengaruh terhadap prestasi kerja karyawan pada Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Kata Kunci : Analisis Pekerjaan, Penempatan Kerja, dan Prestasi Kerja i
ABSTRACT EFFECT OF JOB ANALYSIS AND JOB PLACEMENT ON EMPLOYEE PERFORMANCE AT DIVISI PRIMARY CARE PT. KALBE FARMA TBK CABANG MEDAN The purpose of this research was to identify the effect of job analysis and job placement on employee performance at Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Analytical methods used are descriptive analysis methods and statistic analysis methods. Analyzing data using statistical data processing software named SPSS. The population of this research is 41 employees in Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. The sample in this research using saturated sampling which all members of population used as the sample. The result showed that simultancously job analysis and job placement has positive and significant on employee performance in Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Partial test showed that job analysis and job placement variable has positive and significant on employee performance at Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Job analysis is the most dominan variable affect the performance on employee performance at Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Keyword : Job Analysis, Job Placement, and Employee Perfomance ii
KATA PENGANTAR Skripsi ini berjudul Pengaruh Analisis Pekerjaan dan Penempatan Kerja terhadap Prestasi Kerja Karyawan Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan dan bimbingan, yaitu kepada: 1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, SE., MEc, Ak selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Isfenti Sadalia, SE., ME., dan Ibu Dra. Marhayanie, MSi., selaku Ketua dan Sekretaris Departemen S1 Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE., MSi., dan Ibu Dra. Friska Sipayung, MSi., selaku Ketua dan Sekretaris Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. 4. Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE., M.Si., selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, arahan, dan saran dalam penulisan skripsi ini. 5. Ibu Lucy Anna, MS., selaku Dosen Pembaca Penilai yang telah memberikan kritik dan saran demi kesempurnaan skripsi ini. 6. Ibu dan Bapak Dosen Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang telah mendidik dan memberikan ilmunya iii
selama perkuliahan sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan dan penulisan skripsi ini dengan baik. 7. Pihak PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan, seluruh karyawan Divisi Primary Care dan Secondary Care yang telah memberikan informasi dan pengarahan dalam pengumpulan data di perusahaan. 8. Keluarga tercinta: Ayahanda O.K Syahril dan Ibunda Sri Dharmayanti, Danil Aditia, SE, Widiana Kartika, SE atas do a, motivasi dan dukungan secara moril dan materiil sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan dan skripsi ini dengan baik. 9. Yang teristimewa Muhammad Hilman, terima kasih atas waktu, do a, dukungan, dan semangat yang diberikan dari awal kuliah hingga selesai. 10. Sahabat-sahabatku tersayang Jubai, Acil, Indah, Inang, Dira, Riska, Ayu. Terima kasih untuk semua bantuan tenaga, waktu, dukungan, dan do a yang diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 11. Semua pihak, rekan, dan sahabat yang namanya tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas dukungannya selama ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan bermanfaat bagi penulis khususnya. Medan, 12 Mei 2015 Putri Ananda iv
DAFTAR ISI Halaman ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... v DAFTAR TABEL... vii DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR LAMPIRAN... ix BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 10 1.3 Tujuan Penelitian... 11 1.4 Manfaat Penelitian... 11 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 13 2.1 Analisis Pekerjaan 2.1.1 Pengertian Analisis Pekerjaan... 13 2.1.2 Tujuan Analisis Pekerjaan... 14 2.1.3 Metode Analisis Pekerjaan... 15 2.1.4 Mekanisme Pelaksanaan Analisis Pekerjaan... 18 2.2 Deskripsi Pekerjaan... 19 2.3 Spesifikasi Pekerjaan... 21 2.4 Penempatan Kerja... 22 2.4.1 Pengertian Penempatan Kerja... 22 2.4.2 Jenis-jenis Penempatan Kerja... 23 2.4.3 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Penempatan Kerja.... 25 2.5 Prestasi Kerja... 28 2.5.1 Pengertian Prestasi Kerja... 28 2.5.2 Penilaian Prestasi Kerja... 28 2.5.3 Tujuan Penilaian Prestasi Kerja... 29 2.5.4 Manfaat Penilaian Prestasi Kerja... 30 2.5.5 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Prestasi Kerja... 32 2.6 Penelitian Terdahulu... 36 2.7 Kerangka Konseptual... 37 2.8 Hipotesis Penelitian... 39 BAB III METODE PENELITIAN... 40 3.1 Jenis Penelitian... 40 3.2 Tempat dan Waktu Penelitian... 40 v
3.3 Batasan Operasional... 40 3.4 Operasionalisasi Variabel... 40 3.5 Skala Pengukuran Variabel... 43 3.6 Populasi dan Sampel Penelitian 3.6.1 Populasi... 43 3.6.2 Sampel... 44 3.7 Jenis Data... 44 3.8 Metode Pengumpulan Data... 44 3.9 Uji Validitas dan Uji Reliabilitas... 45 3.10 Teknik Analisis 3.10.1 Analisis Deskriptif... 46 3.10.2 Analisis Regresi Linier Berganda... 46 3.10.3 Uji Asumsi Klasik... 47 3.10.4 Uji Hipotesis... 48 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 50 4.1 Gambaran Umum Perusahaan... 50 4.1.1 Sejarah Singkat PT. Kalbe Farma Tbk... 50 4.1.2 Visi dan Misi PT. Kalbe Farma Tbk... 51 4.1.3 Profil PT. Kalbe Farma Tbk... 52 4.1.4 Struktur Orgnisasi Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan... 53 4.2 Hasil Penelitian... 54 4.2.1 Uji Validitas dan Uji Reliabilitas... 54 4.2.2 Analisis Deskriptif Responden... 58 4.2.3 Analisis Deskriptif Variabel... 61 4.2.4 Uji Asumsi Klasik... 81 4.2.4.1 Uji Normalitas... 81 4.2.4.2 Uji Heteroskedastisitas... 83 4.2.4.3 Uji Multikolinearitas... 85 4.2.5 Analisis Regresi Linear Berganda... 87 4.2.5.1 Pengujian Koefisien Determinan (R 2 )... 87 4.2.5.2 Uji F (Uji Secara Serempak/Simultan... 88 4.2.5.3 Uji-t (Uji Parsial)... 90 4.3 Pembahasan... 92 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 96 5.1 Kesimpulan... 96 5.2 Saran... 97 DAFTAR PUSTAKA... 100 LAMPIRAN... 102 vi
DAFTAR TABEL No. Tabel Judul Halaman 1.1 Penilaian Prestasi Kerja Karyawan Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan Tahun 2013-2014... 5 1.2 Indikator Penilaian Prestasi Kerja Karyawan Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan Tahun 2014... 6 2.1 Penelitian Terdahulu... 36 3.1 Definisi Operasional Variabel... 41 3.2 Instrumen Skala Likert... 43 4.1 Hasil Uji Validitas... 54 4.2 Hasil Uji Validitas... 56 4.3 Hasil Uji Reliabilitas... 58 4.4 Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin... 59 4.5 Karakteristik Responden Berdasarkan Usia... 59 4.6 Karakteristik Responden Berdasarkan Pendidikan... 60 4.7 Karakteristik Responden Berdasarkan Jabatan... 60 4.8 Distribusi Jawaban Responden terhadap Variabel Analisis Pekerjaan... 62 4.9 Distribusi Jawaban Responden terhadap Variabel Penempatan Kerja... 67 4.10 Distribusi Jawaban Responden terhadap Variabel Prestasi Kerja... 73 4.11 One Sample-Kolmogorov-Smirnov Test... 83 4.12 Uji Glejser Heteroskedastisitas... 85 4.13 Uji Multikolineritas... 86 4.14 Variabel Entered/Removed... 87 4.15 Koefisien Determinan (R 2 )... 88 4.16 Anova Hasil Uji F... 89 4.17 Coefficients Hasil Uji-t... 91 vii
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Halaman 2.1 Kerangka Konseptual... 39 4.1 Struktur Organisasi Divisi Primary Care PT. Kalbe Farma Tbk Cabang Medan... 53 4.2 Histogram Uji Normalitas... 81 4.3 Normal P-Plot of Regression Standardized Residual... 82 4.4 Scatterplot Heteroskedastisitas... 84 viii
DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Judul Halaman 1 Kuesioner Penelitian... 101 2 Uji Validitas dan Uji Reliabilitas... 105 3 Uji Normalitas... 109 4 Uji Heteroskedastisitas... 111 5 Uji Multikolinearitas... 112 6 Analisis Regresi Linier Berganda... 113 7 Distribusi Jawaban Pernyataan Variabel Analisis Pekerjaan (X 1 )... 114 8 Distribusi Jawaban Pernyataan Variabel Penempatan Kerja (X 2 )... 116 9 Distribusi Jawaban Pernyataan Variabel Prestasi Kerja (Y)... 118 ix