PERPUSTAKAAN FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UGM : INOVASI KEGIATAN DAN IMPAK

dokumen-dokumen yang mirip
BAB I PENDAHULUAN. merupakan unit pelaksana teknis (UPT) yang bersama -sama dengan unit lain

RENCANA STRATEGIS PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

lib.ugm.ac.id PERPUSTAKAAN PERPUST Univer Univ sit er as sit Gadjah Mada

BAB I PENDAHULUAN.

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 58 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PERPUSTAKAAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KESEHATAN

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

BAB 1 PENDAHULUAN. pendidikan, karena perpustakaan menyediakan berbagai sumber informasi,

BAB I PENDAHULUAN. informasi, dan rekreasi para pemustaka. Perpustakaan dijadikan salah satu pusat

Universitas Sumatera Utara

BAB 1 PENDAHULUAN. Manajemen perpustakaan..., Masyrisal Miliani, FIB UI, 2010.

DAFTAR ISI. KATAPENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii BAB I PENDAHULUAN...1 BAB IIKEANGGOTAAN... 2 BAB IIIHAK DAN KEWAJIBAN... 3 BAB IVPELAYANAN...

BAB I PENDAHULUAN. Era perkembangan informasi saat ini berkembang sangat pesat seiring

JARINGAN INFORMASI IPTEK KESEHATAN Potensi dan Pengalaman USU

KERANGKA ACUAN KEGIATAN HIBAH IMPLEMENTASI PENGEMBANGAN INOVASI AKADEMIK UNIVERSITAS GADJAH MADA

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 13 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

PROFIL PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS WIDYATAMA : PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI SWASTA DI BANDUNG

Bab 4. Visi, Misi, Tata Nilai, Tujuan Strategik, Arah Kebijakan dan Strategi Fakultas Ekonomi Unila

BAB I PENDAHULUAN. menyediakan informasi dalam berbagai bentuk atau format untuk memenuhi

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

A. Analisis Perencanaan ( Planning ) Perpustakaan Berbasis Teknologi Informasi

BAB II PROFIL PERPUSTAKAAN USU

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 58/P/SK/HT/2008 TENTANG KEBIJAKAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DI UNIVERSITAS GADJAH MADA

STANDAR PERPUSTAKAAN. Tanggal: 31 Juli Lampiran Surat Keputusan Ketua STMIK KHARISMA Makassar Nomor: Tanggal:

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 14 TAHUN 2017 TENTANG STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN KHUSUS

Lampiran 4 SURAT KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA NOMOR : 77/UN27.7/PP/2012 TAHUN 2012

BUKU PROFIL. The garden of knowledge resources. UPT. PERPUSTAKAAN Tahun Universitas Internasional Batam

PUSTAKAWAN BERKUALITAS TINGGI: Urgensi Perpustakaan Perguruan Tinggi sebagai fountain of Knowledge

RENCANA INDUK PENGEMBANGAN (RIP)

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

PROFIL PERPUSTAKAAN IPB

DIVISI PENGADAAN, ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN

UPAYA PUSTAKAWAN DALAM MEMAKSIMALKAN PEMANFAATAN E-JOURNAL DI PERGURUAN TINGGI Oleh Purwani Istiana

BAB I PENDAHULUAN. mendapatkan informasi yang kita butuhkan dari mana saja, kapan saja, dan siapa

RENCANA INDUK PENGEMBANGAN (RIP)

BAB I PENDAHULUAN. Perpustakaan merupakan salah satu sarana dan sumber belajar yang efektif

KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL (SPMI) UNIVERSITAS ISLAM MALANG PUSAT PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS ISLAM MALANG

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN

TEKNOLGI INFORMASI BAGIAN DARI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN. Oleh: Drs. Habib, M.M. 2015

BAB I PENDAHULUAN. Menurut Yusuf (2009:31), sumber-sumber informasi terdiri dari beberapa jenis, yaitu:

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 145/P/SK/HT/2004

PERMASALAHAN SEPUTAR LAYANAN SIRKULASI DI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI Oleh : Bambang Hermanto 1 ABSTRAK

PERATURAN DAERAH SERAM BAGIAN TIMUR NOMOR 08 TAHUN 2011 TENTANG PERPUSTAKAAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI SERAM BAGIAN TIMUR,

BAB III ANALISIS SWOT DAN ASUMSI-ASUMSI

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

BIMBINGAN PEMAKAI SUMBER-SUMBER RUJUKAN PADA UNIT PELAYANAN REFERENSI, TERBITAN BERKALA, DAN NBC PERPUSTAKAAN UGM

BIMBINGAN TEKNIS (BIMTEK) TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG PERPUSTAKAAN TINGKAT PENGELOLA

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

PERATURAN DAERAH KABUPATEN PASURUAN NOMOR 8 TAHUN 2009 TENTANG PERPUSTAKAAN. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI PASURUAN,

RENCANA KERJA DAN ANGGARAN KEMENTERIAN NEGARA / LEMBAGA (RKA-KL) TAHUN 2017 JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BANGKA BELITUNG

Perpustakaan khusus instansi pemerintah

BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

BAB I PENDAHULUAN. hampir di semua bidang termasuk salah satunya perpustakaan. Perpustakaan

MANUAL MUTU AKADEMIK UB MANUAL MUTU AKADEMIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Perpustakaan khusus instansi pemerintah

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Penelitian Dila Farida Nurfajriah, 2013

DIREKTORAT PENELITIAN. Heading UNIVERSITAS GADJAH MADA. Place your message here. For maximum impact, use two or three sentences.

Gd. A-3/ Lt. 1 Kampus Sekaran Gunungpati Semarang 50229, Tlp. (024) PROSEDUR MUTU PERPUSTAKAAN JURUSAN PG PAUD

Dokumen Akademik DOKUMEN AKADEMIK

Kebijakan Mutu Akademik FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM MALANG

STANDAR MUTU. Program Studi S1 Teknik Elektro. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN UNIT PELAKSANA TEKNIS PERPUSTAKAAN STKIP SILIWANGI TAHUN ANGGARAN 2016

PELAYAN PEMAKAI PERPUSTAKAAN Oleh: Listariono

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN. Universitas Sumatera Utara

BAB I PENDAHULUAN. mencakup berbagai ilmu pengetahuan dan teknologi. menyebabkan lambatnya kinerja petugas perpustakaan.

Manual Mutu Akademik Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Lampiran 1 GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGERI (STAIN) PADANGSIDIMPUAN

BAB I VISI DAN MISI INSTITUSI

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN NOMOR: 5441/UN4/OT.04/2016 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA PENGELOLA UNIVERSITAS HASANUDDIN

Manual Mutu Akademik Universitas Pembangunan Panca Budi

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS HASANUDDIN MANUAL MUTU AKADEMIK PROGRAM PASCASARJANA UNHAS

Program Kerja. PS Magister Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya

Membangun Inovasi di Perpustakaan PPNS dengan Mengintegrasikan SIM Dosen dan Student Portal Melalui Knowledge Management System

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS GADJAH MADA NOMOR 138/P/SK/HT/2011

Penggunaan Teknologi Informasi dalam Pelayanan Sumber Informasi di Perpustakaan

LAPORAN PENELITIAN PUSTAKAWAN MOTIVASI MAHASISWA BERKUNJUNG KE UPT PERPUSTAKAAN ISI YOGYAKARTA. Oleh. Fl. Agung Hartono S.Sos NIP

BAB I PENDAHULUAN. Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana. diamanatkan dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun

PENELUSURAN TERBITAN BERKALA PADA UNIT PELAYANAN REFERENSI, TERBITAN BERKALA, DAN NBC PERPUSTAKAAN UGM

PETUNJUK TEKNIS LAYANAN SIRKULASI DALAM MENDUKUNG SISTEM LAYANAN KOMPUTERISASI Untuk Tingkat Operator Sirkulasi

Membangun Inovasi di Perpustakaan PPNS dengan Mengintegrasikan SIM Dosen dan Student Portal Melalui Knowledge Management System

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Universitas Sumatera Utara

KEBIJAKAN MUTU AKADEMIK

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

1. Visi, Misi, Strategi dan Tujuan Universitas Dhyana Pura Visi Visi Universitas Dhyana Pura adalah Perguruan Tinggi Teladan dan Unggulan.

PROSEDUR MUTU PELAYANAN PUSTAKA. Hal 1 dari 10

Manajemen Perpustakaan Khusus 1. Arif Surachman 2

OPTIMALISASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI SEBAGAI SARANA PENGEMBANGAN BUDAYA BACA DAN MENULIS YANG UNGGUL DAN KREATIF

Manual Mutu. Jurusan Teknik Pengairan

STANDAR MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

I. PENDAHULUAN. agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk

BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Penelitian

Manual Mutu Akademik

BAB I PENDAHULUAN. sebuah keluaran yang sama yaitu sebuah informasi. Informasi ini nantinya akan

Manual Mutu Akademik FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS ISLAM MALANG. Universitas Islam Malang, 2015 All Rights Reserved

RENCANA OPERASIONAL PROGRAM STUDI AKUNTANSI TAHUN 2016

PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS HASANUDDIN NOMOR: 32500/UN4.1/OT.10/2016 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA LEMBAGA UNIVERSITAS HASANUDDIN

BAB I PENDAHULUAN. Indonesia yang juga sekaligus sebagai asset bangsa yang nantinya kelak akan

BAB I PENDAHULUAN. Indonesia pustaka artinya kitab, buku. Batasan istilah perpustakaan adalah sebuah

Transkripsi:

PERPUSTAKAAN FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UGM 2013-2016: INOVASI KEGIATAN DAN IMPAK Oleh : Maryatun Pustakawan Universitas Gadjah Mada E-mail : maryatun@ugm.ac.id Abstrak Era global salah satunya ditandai dengan pesatnya pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi di semua bidang, termasuk di perpustakaan. Inovasi dan kolaborasi menjadikan perpustakaan tetap tangguh menjawab tantangan jaman. Tulisan ini bertujuan untuk mengetahui inovasi kegiatan yang telah dilakukan perpustakaan selama tahun 2013-2016 hasil koordinasi dan kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait serta impaknya bagi sivitas akademika. Inovasi yang telah dilakukan meliputi integrasi sistem informasi, pembangunan Database Economics and Business Digital Library (EBDL), pengembangan sumber daya manusia, dan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan. Kegiatan yang dilakukan memberikan impak semakin banyak sumber informasi yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung pembelajaran oleh sivitas akademika. Format tersedia dalam betuk cetak maupun elektronik yang dapat diakses cepat, mudah, dan akurat serta meningkatnya kenyamanan dan keamanan pemustaka dalam pemanfaatan sumberdaya informasi. Kata kunci: inovasi, kolaborasi, impak, perpustakaan. A. Pendahuluan Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi di institusi merupakan suatu keharusan untuk dapat bersaing di era global. Perpustakaan sebagai salah satu unsur penunjang dari institusi perguruan tinggi mempunyai peran strategis bagi terlaksananya tri dharma perguruan tinggi. Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 97

Rencana strategis Perpustakaan Universitas Gadjah Mada (UGM) 2012-2017 mencanangkan visi menjadi pusat layanan informasi global berbasis teknologi yang mengunggulkan penelitian dan pendidikan pascasarjana. Visi tersebut menekankan pentingnya pemanfaatan teknologi dalam memberikan pelayanan. Adanya perubahan perilaku pemustaka yang disebabkan oleh meningkatnya jumlah generasi digital menjadi peluang pengelola perpustakaan untuk menyediakan sistem informasi yang handal, akurat, aman, dan terintegrasi. Perpustakaan UGM melakukan koordinasi secara berkala dengan perpustakaan di fakultas dan program studi untuk bersama-sama turut mendukung mewujudkan rencana strategis yang telah dicanangkan. Oleh karena itu, selanjutnya Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) UGM melakukan koordinasi dengan pengelola fakultas dan bagian lain di fakultas yang terkait bagi terwujudnya rencana strategis perpustakaan. Rencana strategis akan menjadi pedoman bagi manajemen dalam melakukan kegiatan menuju arah yang sudah ditentukan. Rencana strategis akan berhasil dengan baik dan cepatapabila pelaksanaan setiap kegiatannya dilakukan dengan terobosanterobosan baru agar tetap dapat bersaing di era global. Pencurahan energi dalam berkoordinasi dan bekerjasama antara pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan kegiatan dengan melakukan terobosan baru akan memberikan impak yang besar bagi pemustaka. 98 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017

B. Permasalahan Dalam rangka untuk mencapai rencana strategis lembaga induknya, maka permasalahan dalam tulisan ini adalah Bagaimana inovasi kegiatan yang telah dilakukan Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis selama tahun 2013-2016? Tujuannya untuk mengetahui inovasi kegiatan yang telah dilakukan perpustakaan selama tahun 2013-2016 hasil koordinasi dan kerjasama dengan pihak-pihak yang terkait. Manfaat penulisan sebagai upaya perpustakaan untuk membantu fakultas dalam memberikan pertanggungjawaban kepada para stakeholder tentang inovasi kegiatan pada salah satu unit kerjanya. Disamping itu, sebagai bahan evaluasi untuk menyusun rencana strategis pada tahun berikutnya. C. Pembahasan Tidak ada satu perpustakaan pun yang dapat memenuhi semua kebutuhan informasi kepada pemustakanya. Berangkat dari keinginan bersama untuk saling berbagi sumberdaya yang dimiliki guna memenuhi kebutuhan informasi pemustaka, maka berbagai upaya dilakukan Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM (FEB UGM) untuk mewujudkan hal tersebut. Inovasi kegiatan dan impak hasil kolaborasi dengan pihakpihak terkait yang telah dilakukan perpustakaan dapat dilihat pada tabel 1. Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 99

Tabel 1. Inovasi dan Impak Kolaborasi kegiatan Perpustakaan 2013-2016 Tahun Kolaborasi Kegiatan Inovasi Impak Berkoordinasi dengan Pemanfaatan kartu bagian Sistem perpustakaan Informasi fakultas dan sebagai kartu semua perpustakaan identitas tunggal program studi untuk untuk meningkatkan mengintegrasikan jumlah peminjaman sistem informasi koleksi antar perpustakaan di perpustakaan di lingkungan FEB UGM lingkungan FEB 2013 Berkoodinasi dengan pengelola fakultas dalam pengelolaan sumberdaya informasi hasil penelitian mahasiswa dengan membangun database Perpustakaan Digital Digitalisasi hasil penelitian mahasiswa untuk mempermudah dan mempercepat akses terhadap hasil penelitian mahasiswa Semakin mudah dan cepat dalam memanfaatkan sumber daya informasi dari format digital maupun cetak oleh sivitas akademika 100 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017

Tahun Kolaborasi Kegiatan Inovasi Impak Berkoordinasi dengan perpustakaan Pemanfaatan pusat dan seluruh katalog terpadu perpustakaan fakultas untuk meningkatkan Semakin banyak di UGM untuk akses terhadap sumber informasi yg mengintegrasikan sumberdaya dapat dimanfaatkan data sumber informasi di seluruh untuk mendukung 2014 daya informasi perpustakaan di pembelajaran oleh perpustakaan di lingkungan UGM sivitas akademika lingkungan UGM Bekerjasama dengan bagian akademik dan pengelola fakultas serta mahasiswa untuk mengevaluasi ketentuan pelayanan perpustakaan sebagai komitmen bersama dalam mengoptimalkan pemanfaatan koleksi perpustakaan Pemberlakuan ketentuan persyaratan bebas keterlambatan pengembalian buku untuk proses administrasi mengikuti Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 101

Tahun Kolaborasi Kegiatan Inovasi Impak Berkoordinasi dengan perpustakaan pusat dan seluruh perpustakaan fakultas di UGM untuk mengintegrasikan sistem informasi perpustakaan di lingkungan UGM Pemanfaatan kartu mahasiswa sebagai identitas tunggal untuk memudahkan peminjaman koleksi antar perpustakaan di lingkungan UGM Semakin meningkatnya kenyamanan dan keamanan pemustaka dalam pemanfaatan sumberdaya informasi 2015 Berkoordinasi dengan bagian sistem informasi fakultas dan universitas dalam mengintegrasikan autentikasi sekali untuk mendapatkan ijin akses terhadap semua layanan yang terdapat di dalam jaringan perpustakaan Pemanfaatan teknologi yang mengijinkan pengguna jaringan untuk mempermudah akses sumberdaya informasi hanya dengan menggunakan satu akun pengguna 102 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017

Tahun Kolaborasi Kegiatan Inovasi Impak Berkoordinasi dengan bagian aset dan pengadaan dalam menyediakan Pemanfaatan sistem pengaman teknologi identifikasi koleksi dari tindakan yang menggunakan yang kurang gelombang radio bertanggungjawab untuk meningkatkan dari pemustaka efisiensi pengelolaan seperti pencurian koleksi koleksi serta memproses transaksi peminjaman mandiri. semakin Bekerjasama dengan Tertatanya koleksi tingginya akurasi staf perpustakaan perpustakaan ketersediaan di seluruh program dan akurasi data sumberdaya studi untuk berbagi koleksi untuk informasi sehingga pengetahuan mempermudah memudahkan dan 2016 dan keterampilan dalam pengelolaan proses temu kembali sumberdaya mempercepat pemanfaatan perpustakaan di informasi di setiap sumber daya lingkungan FEB UGM program studi informasi oleh sivitas akademika Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 103

Tahun Kolaborasi Kegiatan Inovasi Impak Bekerjasama dengan semua pihak dalam mewujudkan komitmen bersama untuk meningkatkan layanan secara terus menerus dan berkelanjutan dan sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan informasi para pemustaka Adanya kajian dan publikasi bidang kepustakawanan serta pustakawan yang tersertifikasi untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan profesionalisme pustakawan Sumber: Data diolah 2016 Tabel 1 menunjukkan bahwa selama rentang tahun 2013 2016 perpustakaan telah melakukan kolaborasi dengan berbagai pihak dalam mewujudkan inovasi kegiatan sehingga memberikan impak bagi sivitas akademika. Secara rinci inovasi dan kolaborasi kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Integrasi Sistem Layanan Informasi Dalam rangka memenuhi kebutuhan informasi lintas unit, maka pada tahun 2013 Perpustakaan FEB secara bertahapmengintegrasikan sistem informasi perpustakaan di lingkungan FEB UGM: perpustakaan program studi S1, 104 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017

programstudi Magister Manajemen (MM), program studi Magister Ekonomi Pembangunan (MEP), program studi Magister Akuntansi (MAKSI), dan Profesi Akuntansi (PPAk). Upaya integrasi informasi perpustakaan dilakukan dengan melibatkan unsur penunjang lainnya yaitu bagian sistem informasi FEB (SIFEB) dan semua perpustakaan program studi. Proses integrasi dimulai dengan melakukan migrasi data dari database yang digunakan masing-masing program studi ke dalam database sintesis. Dengan demikian diharapkan minimal sumber daya informasi yang dimiliki setiap program studi di lingkungan FEB UGM dapat diakses dan diketahui dari database sintesis. Selanjutnya seiring dengan berjalannya waktu,integrasi sistem informasi memunculkan komitmen bersama untuk meningkatkan pemanfaatan sumber daya informasi kepada para pemustaka di lingkungan FEB UGM. Tidak hanya data yang diintegrasikan tetapi juga ketentuan pelayanan perpustakaan. Setiap perpustakaan program studi memberlakukan ketentuan pelayanan yang sama sesuai SK Dekan No.228/J01.1.12/ KP/2009 tentang ketentuan pelayanan di lingkungan FEB UGM yang meliputi jam buka layanan, jenis koleksi yang tersedia, keanggotaan, bebas pustaka, layanan pengguna, dan jenis pelanggaran serta sanksinya. Sivitas akademika yang berasal dari lingkungan FEB UGM dapat meminjam koleksi perpustakaan di setiap perpustakaan program studi. Dengan demikian sivitas akademika mendapat keleluasaan untuk memanfaatkan pelayanan dan sumberdaya informasi yang Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 105

lebih banyak untuk mendukung kegiatan belajar mengajar. Untuk mempermudah transaksi peminjaman koleksi antar perpustakaan diberlakukan penggunaan kartu perpustakaan sebagai kartu identitas tunggal. Kartu tersebut dapat diperoleh oleh sivitas akademika FEB UGM di perpustakaan program studi S1 tanpa harus mengganti biaya cetak. Keberhasilan integrasi sistem informasi di lingkungan FEB UGM menjadi motivasi untuk melakukan integrasi sistem informasi dengan skala yang lebih luas, yaitu integrasidi tingkat universitas. Dengan harapan agar sumber daya informasi yang tersebar di seluruh perpustakaan fakultas dapat dimanfaatkan secara bersama oleh sivitas akademika UGM. Inisiatif muncul dari Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada, yang kemudian dilaksanakan oleh kepala bidang Database dan Jaringan Perpustakaan Pusat UGM (Arif Surachman) yang sebelumnya bersama dengan bagian sistem informasi dan semua perpustakaan program studi telah berhasil mewujudkan integrasi sistem informasi perpustakaan di lingkungan FEB UGM. Pada tahun 2014 pengelola perpustakaan pusat dan penanggungjawab di semua perpustakaan fakultas bersama bagian sistem informasi di setiap fakultas di lingkungan UGM melakukan koordinasi untuk mengintegrasikan sistem informasi perpustakaan di lingkungan UGM. Berbagai permasalahan yang muncul sebagai upaya untuk melakukan proses integrasi didiskusikan bersama untuk dicarikan solusinya. Proses 106 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017

integrasi yang melibatkan seluruh perpustakaan fakultas di lingkungan UGM bukan pekerjaan yang mudah untuk dilakukan. Arif (2010:52) menyatakan bahwa pengalaman membuktikan bahwa integrasi sistem informasi perpustakaan tidak sesederhana yang dipikirkan. Lamanya proses integrasi dan sering kandasnya usaha tersebut menggambarkan tingkat kesulitan dan kompleksitas usaha integrasi yang terjadi di UGM. Pengalaman di banyak tempat dan pendapat kalangan praktisi bahwa masalah utama yang dihadapi tidak saja kendala teknis, namun lebih kepada hal-hal non teknis (Arif,2010). Intergrasi sistem informasi perpustakaan diawali dengan proses migrasi data dari database masing-masing fakultas ke dalam database sistem informasi perpustakaan (SIPUS) yang dikembangkan oleh tim teknologi informasi perpustakaan pusat dan Gamatechno UGM. Hasil migrasi data yang berupa data koleksi perpustakaan dari seluruh perpustakaan fakultas dilingkungan UGM dapat dimanfaatkan untuk mengetahui ketersediaan sumberdaya informasi yang dibutuhkan oleh pemustaka melalui akses katalog terpadu. Komitmen untuk melakukan perbaikan terus menerus dan berkelanjutan untuk memberikan pelayanan terbaik bagi pemustaka, pada tahun 2015 perpustakaan pusat dan 18 perpustakaan fakultas/sekolah di lingkungan UGM memberikan pelayanan peminjaman antar perpustakaan. Hal tersebut sesuai dengan Keputusan Rektor UGM Nomor 628/P/SK/HT/2015 tentang Silang Layan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Untuk mempermudah peminjaman koleksi antar perpustakaan Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 107

di fakultas diberlakukan kartu mahasiswa sebagai kartu identitas peminjam. Perpustakaan juga melakukan koordinasi dengan bagian sistem informasi fakultas dan universitas dalam mengintegrasikan autentikasi sekali untuk mendapatkan ijin akses terhadap semua layanan yang terdapat di dalam jaringan perpustakaan, khususnya untuk mengakses database elektronik yang sudah dilanggan perpustakaan UGM. Jadi sivitas akademika dapat memanfaatkan teknologi yang mengijinkan pengguna jaringan untuk mempermudah akses sumberdaya informasi hanya dengan menggunakan satu akun pengguna. 2. Database Economics and Business Digital Library (EBDL) Pada tahun 2013 upaya pelestarian sumber daya informasi berupa skripsi, tesis, dan disertasi dikelola dalam sebuah database untuk memberikan kemudahan akses kepada pemustaka. Untuk mengoptimalkan fungsi database perpustakaan digital, maka perpustakaan berkoordinasi dengan pengelola fakultas untuk melakukan penambahan koleksi hasil penelitian mahasiswa berupa skripsi, tesis, dan disertasi dalam format digital. Hasil penelitian mahasiswa tahun 1984 sampai dengan tahun 2006 yang semula berupa koleksi terjilid mulai diubah dalam format digital dalam proses digitalisasi koleksi hasil penelitian mahasiswa. Koleksi dalam format digital banyak memberikan banyak keuntungan antara lain dapat diakses oleh banyak orang dalam waktu bersamaan, lebih mudah dan cepat 108 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017

untuk diakses, tidak banyak menggunakan tempat yang luas secara fisik, memudahkan pemeliharaan, serta memungkinkan akses melalui jaringan global. 3. Pengembangan Sumber Daya Manusia Pada tahun yang sama perpustakaan melakukan kajian evaluasi pelayanan yang telah diberikan kepada pemustaka, khususnya berkaitan dengan sanksi denda buku. Evaluasi dilakukan karena adanya kecenderungan meningkatnya jumlah denda yang diterima perpustakaan pada bulan Juli 2010 sampai dengan Juli 2014. Hal tersebut mengindikasikan bahwa masih banyak buku perpustakaan dikembalikan melebihi batas waktu peminjaman. Hal tersebut mengakibatkan sirkulasi buku tidak berjalan lancar, sehingga terjadi antrian pemesanan buku oleh beberapa peminjam. Disisi lain pemustaka membutuhkan ketersediaan buku yang siap dipinjam(maryatun, 2014). Sebagai tindak lanjut hasil kajian, maka perpustakaan bekerjasama dengan akademik dan pengelola fakultas memberlakukan ketentuan baru bagi mahasiswa FEB yang akan mengikuti ujian tengah semester dan ujian akhir semester. Mahasiswa tidak diperbolehkan mengikuti ujian apabila mempunyai tanggungan denda peminjaman buku perpustakaan selama masa ujian. Ketentuan tersebut merupakan ketentuan yang pertama kali dan satu-satunya diberlakukan oleh FEB dari semua fakultas yang ada di lingkungan UGM. Masih pada tahun yang sama perpustakaan FEB melakukan kerjasama dengan staf perpustakaan program studi untuk Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 109

berbagi pengetahuan dan keterampilan dalam pengelolaan perpustakaan di lingkungan FEB UGM. Kerjasama dimulai dengan perpustakaan program studi MEP dan perpustakaan program studi MAKSI. Wujud kerjasama dapat dilihat dari tertatanya koleksi perpustakaan dan akurasi data koleksi untuk mempermudah proses temu kembali sumberdaya informasi di program studi. Penataan koleksi dan validasi data di database perpustakaan di program studi MEP dilakukan selama dua bulan, yaitu bulan Juni sampai dengan Juli 2016, sedangkan pembenahan koleksi dan validasi data di program studi MAKSI berlangsung selama satu bulan, yaitu bulan Agustus 2016. Selain kegiatan yang sudah dipaparkan di atas perpustakaan FEB bekerjasama dengan semua pihak dalam mewujudkan komitmen bersama untuk meningkatkan layanan secara terus menerus dan berkelanjutan sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan informasi para pemustaka. Wujud dari kerjasama adalah dapat dilakukannya kajian dan publikasi bidang kepustakawanan serta adanya pustakawan yang tersertifikasi yang bermanfaat untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan upaya mengembangkan profesionalisme pustakawan. Kajian yang telah dilaksanakan mendapat dukungan pendanaan dari fakultas maupun universitas. Bidang kajian yang telah dilakukan dapat dilihat pada tabel 2. 110 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017

Tabel 2. Penelitian bidang kepustakawanan tahun 2013-2016 No Tahun Judul Penelitian Sumber Pendanaan 1 2013 2 2014 3 2015 4 2016 5 2016 Digitalisasi koleksi skrisp, tesis, dan disertasi Evaluasi Peraturan Pelayanan Perpustakaan di Perpustakaan FEB UGM Kondisi Fisik dan Suasana Ruangan Perpustakaan: Studi pada Perpustakaan FEB UGM Pemanfaatan Database EBSCO dan ProQuest sebagai Rujukan Penyusunan Tesis dan Disertasi bagi Mahasiswa Program Magister Sains dan Doktor Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM: Analisis Sitiran Jurnal Ilmiah Evaluasi Pemanfaatan Database EBSCO dan ProQuest dalam Penyusunan Laporan Penelitian Dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM tahun 2013-2015 Menggunakan Analisis Sitiran (Penelitian Replikasi) RKAT Fakultas RKAT Fakultas RKAT Fakultas BPPTNBH RKAT Fakultas Sumber: Data diolah 2016 Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 111

4. Sarana dan Prasarana Koordinasi Perpustakaan Pusat dan FEB untuk melanggan jurnal yang dibutuhkan sivitas akademika menjadi bagian indikator kinerja. Pemanfaatan sumber daya informasi secara optimal oleh sivitas akademika sangat diharapkan mendukung terwujudnya program tri dharma perguruan tinggi. Salah satu infrastruktur untuk meningkatkan kuantitas maupun kualitas publikasi sivitas akademika adalah tersedianya e-database yang memadai. Tahun 2016 Perpustakaan UGM melanggan 48 database. Nilai anggaran pengadaan e-database kurang lebih 12 milyar setiap tahun meliputi bidang saintek,humaniora maupun multidisiplin. Selanjutnya Perpustakaan FEB UGM berkoordinasi dengan bagian aset dan pengadaan dalam menyediakan sistem pengaman koleksi dari tindakan yang kurang bertanggungjawab dari pemustaka seperti pencurian koleksi serta memproses transaksi peminjaman mandiri.pengadaan peralatan RFID (Radio Frequency Identification) dilakukan secara bertahap karena keterbatasan anggaran yang ada. Pemanfaatan RFID di perpustakaan diharapkan dapat memberikan informasi yang lebih akurat dan peningkatan layanan perpustakaan masa depan. Teknologi RFID sudah banyak digunakan oleh perpustakaan di luar negeri dan memiliki keunggulan yang cukup signifikan dibanding sistem barcode. Berbagai kegiatan yang telah dilakukan Perpustakaan FEB UGM berkoordinasi dan bekerjasama dengan berbagai 112 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017

pihak serta dukungan dari pengelola fakultas dan universitas selama tahun 2013 sampai dengan 2016 dapat memberikan impak sebagai berikut: 1. Semakin banyak sumber informasi yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung pembelajaran oleh sivitas akademika 2. Semakin mudah dan cepat sivitas akademika dalam memanfaatkan sumber daya informasi dari format digital maupun cetak. 3. Semakin meningkatnya kenyamanan dan keamanan pemustaka dalam pemanfaatan sumberdaya informasi. 4. Semakin tingginya akurasi ketersediaan sumberdaya informasi sehingga memudahkan dan mempercepat pemanfaatan sumber daya informasi oleh sivitas akademika. Integrasi pengelolaan sumberdaya perpustakaan memberikan manfaat yang lebih optimal bagi sivitas akademika dan universitas dalam memperoleh informasi yang lebih komprehensif dan lebih cepat. Ketersedian informasi yang valid dan mudah diakses menentukan ketepatan dan kecepatan dalam setiap pengambilan keputusan. Hal tersebut sangat mendukung perguruan tinggi dalam meraih keunggulan kompetitif di era global (Maryatun, 2016). Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 2013-2016... 113

D. Penutup Dengan demikian impak kegiatan yang telah dilakukan perpustakaan merupakan upaya untuk mewujudkan peran perpustakaan sebagai unit penunjang yang handal dalam kegiatan tri dharma perguruan tinggi. Khususnya dalam mendukung visi misi fakultas dan lebih luas mendukung visi misi universitas. DAFTAR PUSTAKA Arif, I. (2010). Strategi integrasi sistem informasi perpustakaan guna mendukung prestasi UGM sebagai world class university. Media Informasi, 19 (1): 51-57. Departemen Pendidikan Nasional.(2005). Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jakarta: Balai Pustaka Maryatun (2014). Evaluasi peraturan pelayanan perpustakaan di Perpustakaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM. Yogyakarta: Laporan penelitian tidak dipublikasikan. Maryatun (2016). Strategi memperkuat peran perpustakaan perguruan tinggi dalam Bunga rampai perpustakaan perguruan tinggi. Yogyakarta: Lembaga Ladang Kata 114 Buletin Perpustakaan No. 58 November 2017