INSTRUKSI KERJA MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA SISTEM MANAJEMEN MUTU AIRLANGGA INTEGRATED MANAJEMEN SYSTEM (ArMS) UNIVERSITAS AIRLANGGA Revisi ke 2 Tanggal Revisi : 1 Januari 2018 Tanggal Berlaku : 1 Februari 2018 Kode Dokumen : IK-I,INAIR-ML N-01-10-01 Disiapkan oleh: tk3 Diperiksa oleh: Direktur Sarana Prasarana dan Lingkungan Disetujui oleh: Wakil Rektor II GI,? M.Kes Karnaji" S.Sos.. M.Si. \" Dr. M
1. TUJUAN Untuk mengimplementasikan Pedoman Prosedur Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (PP-UNAIR-MUN-01-10) agar memudahkan dalam koordinasi sesuai dengan tanggung j awabnya. 2. RUANG LINGKUP Seluruh Fakultas atau Unit Kerja di Lingkungan Universitas Airlangga 3. DEFINISI a. Pengawasan atau pemantauan lingkungan yang meliputi bahaya fisik, kimia, biologi, kimia, elektrik dan mekanik adalah Pengawasan atau pemantauan ini dilakukan oleh Subdit K3L dengan didampingi oleh petugas K3 yang berada di setiap unit untuk melakukan monitoring lingkungan sehingga tercipta lingkungan yang sehat dan selamat. b. Pengelolaan bencana dan kedaruratan adalah kegiatan yang dilakukan agar setiap orang yang berasal dari dalam maupun dari luar Universitas Airlangga mengetahui pihak terkait yang bisa dihubungi apabila terjadi bencana atau kejadian yang tidak terduga. c. Pengelolaan pada P3K adalah kegiatan yang dilakukan dalam mengatasi terjadinya insiden atau kecelakaan be sama dengan pihak PLK dan RSUA. d. Keselamatan tamu dan pengunjung adalah kegiatan yang dilakukan untuk melindungi semua tamu dan pengunjung yang datang di lingkungan Universitas Airlangga agar mereka sehat dan selamat e. Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan Kerja bagi seluruh civitas akademika adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui pelaporan kejadian kecelakaan bagi seluruh civitas akademika yang nantinya Subdit K3L akan melakukan sama dengan pihak BEM Universitas dan Direktur Kemahasiswaan untuk mengetahui pelaporan kejadian. 4. TARGET Semua kegiatan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung-jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian, pengajian dan pemeliharaan kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja berjalan sesuai prosedur.
5. REFERENSI a. UU No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja b. UU No.23 Tahun 1992Tentang Kesehatan c. UU No.32 Tahun 1992Tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup d. PP No. 50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen K3 e. Permenaker RI No. 5 Tahun 1996 tentang Sistem Manajemen K3 f. Permenkes RI No. 48 Tahun 2016 tentang standar K3 Perkantoran g. OHSAS 18001:2007 Occupational Health and Safety Management Systems. h. Statuta Universitas Airlangga i. Keputusan Rektor No. 50llH3lPPU20l2 tentang Pembentukan Sub Direktorat Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) pada Direktorat Sumberdaya Universitas Airlangga 6. INSTRUKSI KERJA: I. Pengawasan atau pemantauan lingkungan a. Membuat surat terkait K3 dikirim ke unit pada awal bulan Januari b. Membuat form sesuai standar dan dilampirkan pada surat c. Pemantauan pengisian form d. Isi surat (surat pengantar, form yang sudah baku dan jadwal ) e. Evaluasi program f. Pemantauan dilakukan dua kali dalam satu tahun, pemantauan yang pertama untuk melakukan identifikasi risiko atau HIRADC (Hazzard ldentification, Risk Assesment and Determining Control. g. Tindak lanjut dan evaluasi program. II. Pengelolaan bencana dan kedaruratan a. Membuat struktur organisasi tanggap darurat yang meliputi pimpinan dan staf Subdit K3L, petugas keamanan dan penjaga gedung. b. Membuat alur prosedur pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan c. Simulasi bencana. d. Sosialisasi alur ke setiap unit dengan harapan setiap unit mempunyai struktur organisasi tanggap darurat seperti di lingkungan Manajemen. e. Evaluasi program
III. Pengelolaan P3K a. Pembuatan alur permintaan obat luar dan kotak P3K b. Melakukan pelatihan mengenai P3K kepada petugas pengelola bencana dan kedaruratan c. Pembuatan alur penanganan terhadap korban insiden atau kecelakaan d. Sosialisasi alur permintaan obat dan penanganan korban ke setiap unit di lingkungan Manaj emen e. Evaluasi program IV. Keselamatan tamu dan pengunjung a. Membuat video safety induction yang nantinya akan ditunjukkan kepada semua tamu dan pengunjung agar bisa memahami letak gedung yang mereka datangi. b. Selalu stand by dan berjaga-jaga dalam setiap kegiatan yang melibatkan tamu dan pengunjung dari luar c. Mencari informasi mengenai jadwal kegiatan selama satu tahun terutama di lingkungan Manajemen, Kahuripan, ACC dan GOR. V. Pelaporan dan investigasi kecelakan bagi seluruh civitas akademika a. Membuat alur prosedur pelaporan kejadian kecelakaan, untuk data mahasiswa melalui Direktorat Kemahasiswaan tapi untuk Subdit K3L mencakup tamu, pengunjung dosen dan tenaga kependidikan. b. Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa saat penerimaan mahasiswa baru c. Melakukan sosialisasi kepada dosen dan tenaga kependidikan melalui surat yang akan dikirimkan ke setiap unit. d. Sosialisasi alur prosedur pelaporan ke setiap unit melalui surat.
I. BAGAN ALUR PROSEDUR PENGAWASAN ATAU PEMANTAUAN LINGKUNGAN KERJA No 1 Kegiatan Membuat surat terkait K3 dikirim ke unit pada awal Petugas K3 Manaje men Kasi K3/ Kasubdit K3L Pelaksana Direktur Sarana Prasarana dan Lingkungan --+ ----) I Fakultas/ Unit Kerja/ Lembaga Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output f)raft surat yang ditandatangani oleh Direktur 3 hari Surat ke unit Keterangan bulan Januari 2. Membuat form sesuai a J standar dan dilampirkan pada surat Pemantauan pengisian form 4 Isi surat (surat pengantar, form yang sudah baku dan jadwal ) I + + Form K3 - Form - Jadwal - Form - Jadwal - Referensi Buku t hari 5 hari 5 hari Form yang sesuai standar Laporan hasil dalam bentuk HIRADC f'abel HIRADC
5 Evaluasi progranl 6. Pemantauan dilakukan dua kali dalam satu tahun, pemantauan yang pertama untuk melakukan identifikasi --+> -----+ rl - Form - Jadwal Form Jadwal Surat 5 hari 5 hari Laporan hasil Laporan hasil risiko atau HIRADC ( H az z ard lde nl ifi c at ion, Risk Assesmenl and Determining Control.
II. BAGAN ALUR PROSEDURPENGELOLAAN BENCANA DAN KEDARURATAN No Kegiatan 1 Membuat struktur organisasi tanggap darurat yang meliputi Petugas K3 Manaje men Kasi K3/ Kasubdit K3L Pelaksana Direktur Sarana Prasarana dan Lingkungan --> + + Fakultas/ Unit Kerja/ Lembaga Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Draft struktur organisasi 3 hari Struktur organisasi tanggap darurat Keterangan pimpinan dan staf Subdit K3L, petugas keamanan dan penjaga gedung. 2 Membuat alur prosedur a J pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan Simulasi bencana. ----> ------> --> -_> Draft alur pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan - Skenario kejadian - Perlengkapan pemadam kebakaran - Petugas yang berada di struktur organisasi - Perlengkapan pelindung atau APD - Kamera/ 3 hari Alur pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan 5 hari Video simulasi bencana
4. Sosialisasi alur ke setiap unit dengan harapan setiap unit mempunyai struktur organisasi tanggap darurat seperli di lingkungan handy cam pengantar - Struktur organisasi 3 hari Unit mempunyai struktur organisasi sendiri seperti di lingkungan Manajemen Manajemen. 5 Evaluasi program ----> pengantar evaluasi program - Cek list unit yang sudah memiliki struktur organisasi 3 bulan Unit mempunyai struktur organisasi sendiri seperli di lingkungan Manajemen
III. BAGAN ALUR PROSEDUR PENGELOLAAN PENGELOLAAN P3K No I Kegiatan Pembuatan alur permintaan obat luar dan kotak P3K dengan Petugas K3 Manaje men Kasi K3/ Kasubdit K3L Pelaksana Direktur Sarana Prasarana dan Lingkungan --) -------) ) Fakultas/ Unit Kerja/ Lembaga Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output Draft alur pennintaaan obat dan kotak P3K 3 hari Alur permintaaan obat dan kotak P3K Keterangan ditanda tangani oleh Direktur Sarana Prasarana dan Lingkungan 2. Melakukan pelatihan 1 J mengenai P3K kepada petugas pengelola bencana dan kedaruratan Pembuatan alur penanganan terhadap korban insiden atau kecelakaan v ----> ------) -+ + undangan untuk petugas narasumber - Susunan acara - Kamera/ handy cam Draft alur penanganan terhadap korban insiden atau kecelakaan 5 hari Pelatihan P3K 3 hari Alur penanganan terhadap korban insiden atau kecelakaan
4 Sosialisasi alur permintaan obat dan penanganan korban ke setiap unit di lingkungan Manajemen E- ----+ pengantar - Alur permintaan obat 3 hari Unit di lingkungan Manajemen mempunyai alur permintaan obat 5 Evaluasi program + ) Cek list obat dan kotak P3K 3 bulan Terdapat kotak P3K beserta isinya di setiap unit di lingkungan Manaiemen
IV. BAGAN ALUR KESELAMATAN TAMU DAN PENGUNJUNG No Kegiatan 1 Membuat video safety induction yang nantinya akan ditunjukkan kepada semua tamu dan Petugas K3 Manaje men Kasi K3/ Kasubdit K3L Pelaksana Direktur Sarana Prasarana dan Lingkungan -- ---> Tamu/ Pengunjung Mutu Baku Kelengkapan Waktu Output - Skenario video - Talent/artis - Kamera"/ handy cam l bulan Video safety induction Keterang an pengunjung agar bisa memahami letak gedung yang mereka datangi. 2 Mencari informasi mengenai jadwal kegiatan selama satu i List kegiatan di PIH dan Unit Layanan Terpadu I bulan Jadwal kegiatan tahun terutama di lingkungan Manajemen, Kahuripan, ACC dan GOR. a J Selalu stand by atau berjaga-jaga dalam setiap kegiatan yang + -------> ---> - Jadwal kegiatan - Video safety induction Sesuai jadwal kegiatan Kegiatan berjalan lancar dan aman sefta penguniung
melibatkan tamu dan pengunjung dari luar dalam keadaan sehat dan selamat
V. BAGAII ALUR PROSEDUR PELAPORAN DAN II{!'ESTIGASI KECEI.AKAAN KERJA BAGI SELURUH CIVITAS AKADEMIKA DI LINGKUNGAN UITIVERSITAS AIRLANGGA No Kegiatan 1 Membuat alur prosedur pelaporan kejadian kecelakaan, untuk data mahasiswa melalui Petugas K3 Manaje men Kasi K3/ Kasubdit K3L Pelaksana Direktur Sarana Prasarana dan Lingkungan --) -------+ I Seluruh civitas akademika/ tamu/ pengunjung Mutu Baku Kelengkapan Waktu 0utput Draft alur pelaporan kejadian kecelakaan 3 hari Alur pelaporan kejadian kecelakaan Ketera ngan Direktorat Kemahasiswaan tapi untuk Subdit K3L mencakup tamu, pengunjung dosen dan tenaga kependidikan. 2. Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa saat penerimaan mahasiswa baru ---+ undangan untuk sosialisasi narasumber - Susunan acata - Kamera/ handy cam 5 hari Sosialisasi mahasiswa baru
J Melakukan sosialisasi kepada dosen dan tenaga kependidikan melalui surat yang akan dikirimkan ke setiap unit I rl -_l --------> > pengantar - Alur pelaporan kejadian kecelakaan 3 hari Setiap unit mengetahui dan memiliki alur pelaporan tersebut. 4. Sosialisasi alur prosedur pelaporan ke setiap unit melalui surat. 5 Evaluasi program I L_ --+ ---> r--_l I l I 1 l Surat pengantar Alur pelaporan kejadian kecelakaan keria Cek list data ke setiap unit 3 hari Setiap unit mengetahui dan memiliki alur pelaporan tersebut 3 bulan Data kecelakaan yang terjadi pada seluruh civitas akademika dan tamu di lingkungan Universitas Airlangga