PEDOMAN PROSEDUR MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Transkripsi

1 PEDOMAN PROSEDUR MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA SISTEM MANAJEMEN MUTU AIRLANGGA INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM (AIMS) UNIVERSITAS AIRLANGGA Revisi ke 0 Tanggal Revisi : 0 Tanggal Berlaku : 1 Februari 2018 Kode Dokumen : PP-UNAIR-MUN oleh: Diperiksa oleh: Direktur Sarana Prasarana dan Lingkungan Disetujui oleh: II (-

2 1. TUJUAN pedoman Prosedur ini dibuat untuk meningkatkan efektifitas perlindungan keselamatan dan kesehatan kerja yang t".araurru, terukur, terstruktur dan terintegrasi' ) RUANG LINGKUP Pedoman Prosedur ini meliputi pengawasan atau pemantauan lingkungan kerja, pengelolaan bencana dan kedaruratan, pengelolaan P3K, keselamatan tamu dan pengunjung serta pelaporan dan investigasi kecelakaan ke{a fugl.t"rih civiias akademika di lingkungan universitas Airlangga. 3. TARGET MUTU 4. DEFINISI 5. REFERENSI a. Terciptanya lingkungan kerja yang sehat dan selamat b. Setiap orang yang berasal dari dalam maupun luar Universitas Aittunggu mengetahui pihak terkait yang bisa dihubun gi apabila ierj adi bencan a atau kej adian yang ti dak terduga c. Mengatasi terjadinya insiden atau kecelakaan' bekerja sama dengan Pihak PLK dan RSUA d. Melindungi semua tamu dan pengunjung yang datang.di lingkungair Universitas Airlangga agar mereka sehat dan selamat e. Mengetahui data pelaporan kejadian kecelakaan dengan bekeijasama dengan gbna dan Direktorat Kemahasiswaan PedomanProsedurPenerapanK3diLaboratoriumadalah suatu pedoman yang dibuat oleh Subdit K3L agar seluruh kegiatan yung b.rtifut manajerial bisa terlaksana dengan Uai-t aan,"r,rui dengan peraturan yang telah ditetapkan' a. UU No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja b. UU No.23 Tahun l992tentang Kesehatan c. UU No.32 Tahun lgg2 Tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan HiduP d. PP No. 50 Tahun 2Ol2 tentang Sistem Manajemen K3 e.permenakerrino.5tahunlgg6tentangsistem Manajemen K3 f. Permenkes RI No. 48 Tahun 2016 tentang standar K3 Perkantoran g. OHSAS :2007 Occupational Health and Safety Management SYstems. h. Statuta Universitas Airlangga i. Keputusan Rektor No' 50llH3lPPJ20l2 tentang Pembentukan Sub Direktorat Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) pada Direktorat Sumberdaya Universitas Airlangga 6. DIDISTRIBUSI KAN KEPADA Semua pemegang controlled copy atau unit yang berhak memiliki dokumen sistem mutu 1

3 PROSEDUR UMUM Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur dan formulir yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Rektor Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk memastikan : a. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. Semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi yang dipersyaratkan dalam dokumen wewenang dan tanggungi awab' t PENGERTIAN Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) adalah suatu pemikiran dan upaya untuk menjamin keutuhan dan kesempumaan baik jasmani maupun rohaniah tenaga kerja (laboran/analis) pada khususnya dan manusia pada umumnya, hasil karya dan budayanya menuju masyarakat adil dan makmur. Secara keilmuan K3 merupakan ilmu pengetahuan dan penerapannya dalam usaha mencegah kemungkinan terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat kerja. Sistem Manajemen K3 adalah bagian dari sistem secara keseluruhan yang meliputi struktur organisasi, perencanaan, tanggung-jawab, pelaksanaan, prosedur, proses dan sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penefapan, pencapaian, pengajian dan pemeliharaan kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja dalam rangka pengendalian resiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif. Pengawasan atau pemantauan lingkungan kerja yang meliputi bahaya fisik, kimia, biologi, kimia, elektrik dan mekanik adalah Pengawasan atau pemantauan ini dilakukan oleh Subdit K3L dengan didampingi oleh petugas K3 yang berada di setiap unit kerja untuk melakukan monitoring lingkungan kerja sehingga tercipta lingkungan kerja yang sehat dan selamat. pengelolaan bencana dan kedaruratan adalah kegiatan yang dilakukan agar setiap orang yang berasal dari dalam maupun dari luar Universitas Airlangga mengetahui pihak terkait yang bisa dihubungi apabila terjadi bencana atau kejadian yang tidak terduga. 2

4 Pengelolaan pada P3K adalah kegiatan yang dilakukan dalam mengatasi terjadinya insiden atau kecelakaan bekerja sama dengan pihak PLK dan RSUA' Keselamatan tamu dan pengunjung adalah kegiatan yang dilakukan untuk melindungi semua tamu dan pengunjung yang datang di lingkungan Universitas Airlangga agar mereka sehat dan selamat pelaporan dan Investigasi Kecelakaan Kerja bagi seluruh civitas akademika adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui pelaporan kejadian kecelakaan kerja bagi seluruh civitas akademika yang nantinya Subdit K3L akan melakukan kerjasama dengan pihak BEM Universitas dan Direktur Kemahasiswaan untuk mengetahui pelaporan kejadian. 7.3 PELAKSANAAN Pengawasan atau pemantauan lingkungan kerja a. Membuat surat terkait inspeksi K3 dikirim ke unit kerja pada awal bulan Januari b. Membuat form sesuai standar dan dilampirkan pada surat c. Pemantauan pengisian form inspeksi d. Isi surat (surat pengantar, form inspeksi yang sudah baku dan jadwal inspeksi) e. Evaluasi Program f. pemantauan dilakukan dua kali dalam satu tahun, pemantauan yang pertama untuk melakukan identifikasi risiko atau HIRADC (Hazzard ldentification, Risk Assesment and D e t ermining C ontr ol. g. Tindak lanjut dan evaluasi program Pengelolaan bencana dan kedaruratan a. Membuat struktur organisasi tanggap darurat yang meliputi pimpinan dan staf Subdit K3L, petugas keamanan dan penjaga gedung' b. Membuat alur prosedur pelaporan kejadian bencana dan kedaruratan c. Simulasi bencana. d. Sosialisasi alur ke setiap unit kerja dengan harapan setiap unit kerja mempunyai struktur organisasi tanggap darurat seperti di lingkungan Kantor Manajemen' e. Evaluasi Program Pengelolaan P3K a. Pembuatan alur permintaan obat luar dan kotak P3K b. Melakukan pelatihan mengenai P3K kepada petugas pengelola bencana dan kedaruratan c. Pembuatan alur penanganan terhadap korban insiden atau kecelakaan J

5 d e. Sosialisasi alur permintaan obat dan penanganan korban ke setiap unit keria di lingkungan Kantor Manaj emen Evaluasi program Keselamatan tamu dan Pengunjung Membuat video safety induction yang nantinya akan ditunjukkan kepada semua tamu a. dan pengunjung agar bisa memahami letak gedung yang mereka datangi. Selalu stand by dan berjag a-iaga dalam setiap kegiatan yang melibatkan tamu dan b pengunjung dari luar c. Mencari informasi mengenai jadwal kegiatan selama satu tahun terutama di lingkungan Kantor Manajemen, Kahuripan, ACC dan GOR' a. b. c d. Pelaporan dan investigasi kecelakan kerja bagi seluruh civitas akademika Membuat alur prosedur pelaporan kejadian kecelakaan kerja, untuk data mahasiswa melalui Direktorat Kemahasiswaan tapi untuk Subdit K3L mencakup tamu' pengunjung dosen dan tenaga kependidikan. Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa saat penerimaan mahasiswa baru Melakukan sosialisasi kepada dosen dan tenaga kependidikan melalui surat yang akan dikirimkan ke setiap unit kerja. Sosialisasi alur prosedur pelaporan ke setiap unit kerja melalui surat' 4