PENGELOLAAN KONFERENSI INTERNASIONAL & UNDERGRADUATE SYMPOSIUM 2017
Konferensi Internasional Tujuan Internal Meningkatkan jumlah publikasi UI di database bereputasi seperti Scopus KONFERENSI INTERNASIONAL TERINDEKS Menyediakan media publikasi mahasiswa pascasarjana untuk membantu syarat kelulusan Menyediakan media publikasi dosen untuk membantu pemenuhan FTE Riset & Inovasi
Paper Konferensi dari UI di Scopus Data per 10 April 2017 337 220 192 155 133 96 2011 2012 2013 2014 2015 2016
Perbandingan Paper Konferensi dari UI-ITB-UGM di Scopus Data per 10 April 2017 811 564 562 349 357 383 290 337 220 192 155 133 96 125 138 121 45 52 2011 2012 2013 2014 2015 2016 ITB UGM UI
Strategi Bidang 3 untuk Pelaksanaan Konferensi Tiap fakultas didorong untuk melaksanakan 2 konferensi internasional dan 2 simposium S1 dalam satu tahun. Rumpun ilmu didorong untuk menyelenggarakan 1 konferensi dalam 1 tahun. Anggaran pelaksanaan dan publikasi konferensi & simposium S1 diberikan oleh Bidang 3. Penyelenggaraan dan publikasi konferensi & simposium S1 dilakukan oleh fakultas dan didampingi oleh Bidang 3. Luaran konferensi terindeks di Scopus dalam bentuk prosiding, spesial issue di Jurnal atau artikel reguler. Luaran simposium S1 dapat diikutkan ke dalam prosiding konferensi (jika memungkinkan) atau diterbitkan di prosiding UI (proceedings.ui.ac.id) Prosiding UI akan diindeks ke Scopus
PENGELOLAAN KONFERENSI UI Rapat Penentuan Konferensi Oleh WR3 dan WD1 Pengangkatan Tim Konferensi Pengiriman TOR Konferensi ke KPPRI Hibah Bantuan Penyelenggaraan Konferensi Oleh KPPRI Pengisian konten Web dan OCS Konferensi Oleh KPPRI Penentuan Publisher Prosiding Oleh KPPRI Daftar Konferensi yang Didanai UI Alih Anggaran Penyiapan Web dan OCS Konferensi PUBLISHED Camera Ready Paper Hari H Konferensi Tim Editor dan Tim Publikasi Fakultas Publikasi Oleh KPPRI Revisi Paper Alih Bahasa Review Paper
Road to Publish in Scopus 8 Tahap Pelaksanaan Konferensi Internasional Pencantuman tujuan publikasi. Penerbit yang sudah diikat kontrak dicantumkan di dalam website dan seluruh publikasi konferensi untuk menarik lebih banyak peserta. paper UI. Kami menyarankan fakultas dapat mendampingi tiap paper dari UI menggunakan dana pendampingan fakultas. berupa alih bahasa, proofreading & editing sebelum disubmit ke konferensi. Camera Ready Paper. Proses submisi ke penerbit akan lebih mudah bila seluruh paper sudah siap terbit sebelum hari pelaksanaan. Panitia hanya mencoret paper yang tidak dipresentasikan saja sebelum dikirim ke penerbit. Phase 1 Web, OCS, Poster Phase 2 Call for Papers Phase 3 Review Papers Phase 4 Re-submit papers Phase 5 Book Program Phase 6 D-day Phase 7 Submit to Publisher Phase 8 Indexed in Scopus Kontrak dengan penerbit dilakukan bila konferensi telah memenuhi persyaratan yang ditetapkan penerbit seperti AIP, IOP, CRC dsb. Website Paper Management System International Scientific Board International Speakers International authors Paper Submission disarankan untuk langsung dalam bentuk full paper tanpa didahului oleh abstract submission agar memperpendek proses review. Titik krusial. Penyelenggara konferensi berkewajiban untuk memastikan paper hasil konferensi dapat masuk ke penerbit. Tim editor dibantu tim layout memeriksa kesesuaian paper dengan guidelines dari penerbit sebelum dikirim.
BANTUAN PENYELENGGARAAN Konferensi Internasional dan Undergraduate Symposium 2017 Pelaksanaan Konferensi @Rp250 juta Simposium S1 @Rp150 juta Publikasi ke Scopus Rumpun Sains-Tek @Rp100 juta Rumpun SosHum @Rp150 juta Rumpun Kesehatan @Rp200 juta di Fakultas Tim pendampingan Publikasi Tim Alih Bahasa Tim Review artikel/paper Tim Indexing ke Scopus Tim Editor Rp100 juta Rp100 juta Rp100 juta Rp50 juta Rp50 juta Seluruh bantuan akan dialihanggarankan ke masing-masing fakultas penyelenggara. Fakultas penyelenggara dapat memungut dan mengelola biaya pendaftaran serta mencari dan menggunakan dana sponsorship untuk pelaksanaan konferensi yang lebih baik.