SALINAN BUPATI SUMEDANG PROVINSI JAWA BARAT KEPUTUSAN BUPATI SUMEDANG NOMOR: 489/KEP.479-HUK/2017 TENTANG SUSUNAN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI SUMEDANG, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan Pasal 2 ayat (4) dan Pasal 4 ketentuan Pasal 7 Peraturan Bupati Nomor 97 Tahun 2017 tentang Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Daerah, perlu menetapkan Keputusan Bupati tentang Susunan Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Sumedang; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembetukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Djawa Barat (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950) sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang Nomor 4 Tahun 1968 tentang Pembentukan Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten Subang dengan Mengubah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah Kabupaten dalam Lingkungan Propinsi Jawa Barat (Lembaran Negara Repubik Indonesia Tahun 1968 Nomor 31, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2851); 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4846); 3. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 4. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaga Negara Republik Indonesia Nomor 5038);
5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679); 7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5149); 8. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 157); 9. Peraturan Daerah Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Sumedang (Lembaran Daerah Kabupaten Sumedang Tahun 2016 Nomor 11); 10. Peraturan Bupati Nomor 97 Tahun 2017 tentang Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Daerah (Berita Daerah Kabupaten Sumedang Tahun 2017 Nomor 97); MEMUTUSKAN: Menetapkan : KEPUTUSAN BUPATI TENTANG SUSUNAN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG. KESATU : Pengelola Layanan Informasi dan Dokumentasi pada Pemerintah Kabupaten Sumedang, dengan susunan, struktur dan uraian tugas sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. KEDUA KETIGA : Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Keputusan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah. : Pada saat Keputusan Bupati ini mulai berlaku, Keputusan Bupati Nomor 482/KEP.148-HUK/2015 tentang Pejabat Pengelola Pelayanan Informasi dan Dokumentasi serta Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Pada Pemerintah Kabupaten Sumedang, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Sumedang pada tanggal 4 Desember 2017 BUPATI SUMEDANG, ttd EKA SETIAWAN Salinan Sesuai dengan Aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM, ttd UJANG SUTISNA NIP. 19730906 199303 1 001
LAMPIRAN KEPUTUSAN BUPATI SUMEDANG NOMOR: 489/KEP.479-HUK/2017 TENTANG SUSUNAN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG I. SUSUNAN KEANGGOTAAN PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG A. Pembina : Bupati Sumedang. B. Pengarah Selaku Atasan PPID : Sekretaris Daerah Kabupaten Sumedang. C. Tim Pertimbangan : 1. Asisten Sekretaris Daerah Kabupaten Sumedang Bidang Pemerintahan. 2. Asisten Sekretaris Daerah Kabupaten Sumedang Bidang Pembangunan. 3. Asisten Sekretaris Daerah Kabupaten Sumedang Bidang Administrasi Umum. 4. Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Hukum dan Politik. 5. Staf Ahli Bidang Pembangunan, Ekonomi dan Keuangan. 6. Staf Ahli Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia. 7. Kepala Perangkat Daerah 8. Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah D. PPID Utama : Kepala Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah E. PPID Pembantu : 1. Sekretaris Perangkat Daerah. 2. Kepala Bagian Rapat Perundangundangan dan Hubungan Masyarakat Sekretariat DPRD 3. Sekretaris Kelurahan. F. BIDANG PENDUKUNG : 1. Sekretariat PLID: a. Koordinator : Kepala Subbagian Dokumentasi dan Pemberitaan pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah
b. Anggota : 1. Kepala Subbagian Publikasi pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah 2. Pelaksana pada Bagian Hubungan Masyarakat dan Protokol Sekretariat Daerah Kabupaten Sumedang. 2. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi: a. Koordinator : Kepala Bidang Komunikasi Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik b. Anggota : 1) Kepala Bidang Informatika Dinas Komunikasi, Informatika, 2) Kepala Seksi Telekomunikasi pada Bidang Informatika Dinas Komunikasi, Informatika, 3) Kepala Seksi Komunikasi Sosial pada Bidang Komunikasi Dinas Komunikasi, Informatika, 4) Kepala UPT Layanan Pengadaan Secara Elektronik pada Dinas Komunikasi, Informatika, 5) Pelaksana pada Bidang Komunikasi Dinas Komunikasi, Informatika, 3. Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi Informasi: a. Koordinator : Kepala Bidang Statistik Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik b. Anggota : 1) Kepala Bidang Penelitian, Pengembangan dan Evaluasi Pembangunan Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Sumedang. 2) Kepala Bidang Pemeliharaan dan Sarana Prasarana Arsip dan Perpustakaan Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sumedang.
3) Kepala Bidang Pemerintahan Desa Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 4) Kepala Bidang Bidang Pendataan dan Penilaian Badan Pengelolaan Pendapatan Daerah, Kabupaten Sumedang. 5) Pelaksana pada Bidang Statistik Dinas Komunikasi, Informatika, 4. Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi: a. Koordinator : Kepala Bidang Persandian pada Dinas Komunikasi, Informatika, Persandian dan Statistik b. Anggota : 1) Kepala Bidang Pengendalian, Penanganan Pengaduan, Data dan Pelaporan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 2) Kepala Bidang Pengaduan dan Informasi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia 3) Kepala Bidang Akuntansi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Sumedang 4) Kepala Subbagian Bantuan Hukum pada Bagian Hukum Sekretariat Daerah 5) Kepala Subbagian Evaluasi dan Laporan pada Sekretariat Inspektorat G. Pejabat Fungsional : 1. Pranata Humas. 2. Arsiparis. 3. Pustakawan. 4. Sandiman. 5. Operator Komputer.
II. STRUKTUR PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG III. URAIAN TUGAS DAN FUNGSI PENGELOLA LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PADA PEMERINTAH KABUPATEN SUMEDANG A. Pembina mempunyai tugas dan fungsi: 1. melakukan pembinaan terhadap pengelolaan pelayanan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Sumedang; dan 2. mengesahkan dan menetapkan jenis Informasi, yaitu Informasi yang wajib berkala, serta merta, tersedia setiap saat serta Informasi yang dikecualikan. 3. pembinaan terhadap pengelola layanan informasi dan dokumentasi dan seluruh rangkaian kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi sesuai dengan mekanisme yang ditentukan. B. Pengarah mempunyai tugas dan fungsi: 1. memberikan arahan kepada PPID Utama terkait pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi; 2. memberikan persetujuan kepada PPID Utama atas informasi dan dokumentasi yang dapat diakses/diberikan kepada pemohon informasi;
3. memberikan rekomendasi kepada PPID Utama atas hasil uji konsekuensi informasi yang dikecualikan; 4. memberikan persetujuan atas pertimbangan PPID Utama terkait dengan setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap pemohon informasi. 5. pengarahan kegiatan pengelolaan Informasi dan Dokumentasi serta menjamin ketersediaan Informasi secara terintegrasi dan terkoordinasi; 6. penerima keberatan atas penolakan dari Pemohon Informasi Publik; 7. pemberian tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh Pemohon Informasi Publik dalam jangka waktu paling lambat 30 (tiga puluh) hari kerja sejak diterimanya laporan keberatan secara tertulis; 8. Sebagai perwakilan Badan Publik Pemerintah Kabupaten Sumedang dalam sengketa Informasi publik; dan 9. pemberian persetujuan atau penolakan atas surat penetapan daftar Informasi publik dan surat penetapan klasifikasi dari PPID Utama. C. Tim Pertimbangan mempunyai tugas utama : 1. membahas usulan-usulan informasi yang dikecualikan; 2. memberikan pertimbangan-pertimbangan atas klasifikasi informasi, termasuk informasi yang dikecualikan; dan 3. memberikan pertimbangan-pertimbangan atas hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini. D. PPID Utama mempunyai mempunyai tugas: 1. menyusun dan melaksanakan kebijakan Informasi dan Dokumentasi; 2. menyusun laporan pelaksanaan kebijakan Informasi dan Dokumentasi; 3. mengoordinasikan dan mengonsolidasikan pengumpulan bahan Informasi dan Dokumentasi dari PPID Pembantu; 4. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan, dan memberi pelayanan Informasi dan Dokumentasi kepada publik; 5. melakukan verifikasi bahan Informasi dan Dokumentasi publik; 6. melakukan uji konsekuensi atas Informasi dan Dokumentasi yang dikecualikan; 7. melakukan pemutakhiran Informasi dan Dokumentasi; 8. menyediakan Informasi dan Dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat; 9. melakukan pembinaan, pengawasan, evaluasi, dan monitoring atas pelaksanaan kebijakan Informasi dan Dokumentasi yang dilakukan oleh PPID Pembantu; 10. melaksanakan rapat koordinasi dan rapat kerja secara berkala dan/atau sesuai dengan kebutuhan; 11. mengesahkan Informasi dan Dokumentasi yang layak untuk dipublikasikan; 12. menugaskan PPID Pembantu dan/atau Pejabat Fungsional untuk mengumpulkan, mengelola, dan memelihara Informasi dan Dokumentasi; dan
13. membentuk tim fasilitasi penanganan sengketa Informasi yang ditetapkan dengan Keputusan Bupati. E. PPID Pembantu mempunyai tugas: 1. membantu PPID melaksanakan tanggungjawab, tugas, dan kewenangannya; 2. menyampaikan informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dilakukan paling sedikit 6 (enam) bulan sekali atau sesuai dengan kebutuhan; 3. melaksanakan kebijakan teknis informasi dan dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya; 4. menjamin ketersediaan dan akselerasi informasi dan dokumentasi bagi pemohon layanan informasi secara cepat, tepat berkualitas dengan mengedepankan prinsip-prinsip pelayanan prima; 5. mengumpulkan, mengolah, mengkompilasi bahan dan data lingkup SKPD masing-masing menjadi bahan informasi publik; dan 6. Menyampaikan laporan pelaksanaan kebijakan teknis dan pelayanan informasi dan dokumentasi kepada PPID Utama secara berkala dan sesuai kebutuhan. 7. Khusus PPID Pembantu Sekretariat DPRD, selain tugas diatas memiliki tugas menyampaikan, meminta, mengelola, menyimpan informasi dan dokumentasi kepada DPRD sesuai peraturan perundang-undangan serta mengkoordinasikan informasi dan dokumentasi kepada DPRD untuk menetapkan informasi dan dokumentasi yang dapat diakses oleh publik. F. Bidang Pendukung PLID 1. Bidang Pelayanan Informasi dan Dokumentasi, bertugas memberikan pelayanan informasi publik dan mengelola informasi sesuai dengan mekanisme internal PLID; 2. Bidang Pengolahan Data dan Klasifikasi, bertugas mengolah data yang akan disajikan sebagai informasi publik, melakukan klasifikasi jenis informasi dan mendokumentasikan informasi yang telah dikuasai; 3. Bidang Fasilitasi Sengketa Informasi, bertugas melakukan advokasi dan mewakili institusi dalam menyelesaikan sengketa informasi; dan 4. Sekretariat PLID, bertugas memberikan dukungan administrasi dan teknis operasional serta sarana dan prasarana mendukung tersedianya layanan informasi dan dokumentasi. G. Pejabat Fungsional mempunyai tugas : 1. membantu PPID melaksanakan tanggung jawab, tugas dan kewenangannya; 2. menyampaikan Informasi dan Dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan; 3. melaksanakan kebijakan teknis Informasi dan Dokumentasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya;
4. menjamin ketersediaan dan akselerasi Informasi dan Dokumentasi bagi Pemohon Informasi Publik secara cepat, tepat, berkualitas dengan mengedepankan prinsip, pelayanan prima; 5. mengumpulkan, mengolah, mengkompilasikan bahan dan data untuk didokumentasikan menjadi bahan Informasi Publik; dan 6. mencetak dan menggandakan Informasi dan Dokumentasi (soft copy/hard copy) sebagai layanan Informasi dan Dokumentasi kepada Pemohon Informasi Publik BUPATI SUMEDANG, ttd EKA SETIAWAN