PANDUAN UNTUK PEMOHON PERKONGSIAN ANTARABANGSA Di bawah Akta Profesion Undang-Undang (Pindaan) Akta 2012 ( Akta ) dan cadangan Profesion Undang-Undang (Pelesenan Perkongsian Antarabangsa, Firma Guaman Asing Berkelayakan dan Pendaftaran Peguam Asing) Peraturan ( Peraturan ) dibuat di bawah ini, Firma Guaman Asing ( FLF ) dan Firma Guaman Malaysia ( MLF ) boleh diguna pakai di bawah seksyen 40F Akta untuk lesen Perkongsian Antarabangsa ( IP ) (1) Sebuah FLF dan MLF (secara kolektif "Firma-Firma" dan secara individu "Firma") boleh membuat satu permohonan bersama kepada Majlis Peguam untuk lesen perkongsian antarabangsa dengan menggunakan Borang A. (2) Nama IP yang dicadangkan sepatutnya mengandungi satu kombinasi nama MLF dan FLF, dan hendaklah dibenarkan melainkan nama itu dianggap tidak sesuai oleh Majlis Peguam. (3) FLF dan MLF sepatutnya mempunyai reputasi baik dan tiada seorang pun peguam dalam FLF atau MLF tertakluk kepada mana-mana tindakan disiplin oleh sebarang bidang kuasa atau pada masa dahulunya telah diambil disiplin untuk sebarang kesalahan disiplin. Firma juga bukan menjadi pihak kepada mana-mana prosiding jenayah atau sivil yang boleh menjurus kepada tindakan disiplin yang boleh diambil terhadap firma oleh sebarang bidang kuasa. (4) Perkara yang berikut secara khusus dikecualikan daripada bidang amalan yang dibenarkan; iaitu undang-undang pentadbiran dan perlembagaan; pemindahan hak; undang-undang jenayah; undang-undang keluarga; undang-undang probet termasuk wasiat, kematian tak berwasiat, probet dan pentadbiran; undang-undang amanah apabila pemberi amanahnya seorang individu; undang-undang yang berkaitan dengan aktiviti amal dan yayasan, sama ada pemberi amanahnya seorang individu atau sebuah perbadanan; perbankan runcit termasuk pinjaman koporat atau perdagangan kepada perusahaan kecil dan sederhana; pendaftaran paten dan cap dagang; menyertai atau mengemukakan pliding di mana-mana mahkamah keadilan di Malaysia, mewakili pelanggan membuat sebarang prosiding dalam mahkamah tertentu atau memberi nasihat, sama ada atau tidak dengan tujuan utama ialah untuk menasihati pelanggan dalam mengendalikan prosiding sedemikian; dan menyertai dalam mana-mana perbicaraan di hadapan kuasi kehakiman atau badan kawal selia, pihak berkuasa atau tribunal di Malaysia. (5) FLF dan MLF sepatutnya, pada pendapat Majlis Peguam, mempunyai kepakaran dan pengalaman guaman yang relevan dalam bidang amalan dibenarkan. Untuk tujuan memastikan sama ada seorang peguam memenuhi tempoh kepakaran guaman yang relevan dan pengalaman yang diperlukan, mana-mana tempoh yang digunakan untuk menghadiri mana-mana kursus, pengajian pasca siswazah, artikel, pelatihan atau latihan seumpamanya dalam bidang amalan yang dibenarkan tidak akan diambil kira. Bidang amalan yang dibenarkan bagi FLF dalam IP dijelaskan sebagai transaksi yang dikawal oleh undang-undang Malaysia dan sekurang-kurangnya satu undang-undang lain negara, atau satu transaksi yang dikawal hanya dengan mana-mana undang-undang selain daripada undang-undang Malaysia. Page 1
Untuk tujuan menunjukkan kepakarannya dan berpengalaman dalam bidang amalan dibenarkan, MLF dan FLF perlu menyediakan maklumat berikut: (i) satu rumusan transaksi setiap Firma dalam bidang amalan yang dibenarkan dalam tempoh 5 tahun lepas, dengan butiran nilai kewangan dan kerumitan transaksi; (ii) setiap rekod kerja Firma atau kedudukan dalam bidang amalan yang dibenarkan; dan (iii) bilangan peguam dengan kepakaran dalam bidang amalan yang dibenarkan yang bakal ditempatkan dalam IP dan butiran transaksi penyertaan mereka dalam bidang yang dibenarkan untuk tempoh 5 tahun lepas. (6) FLF dikehendaki memastikan sekurang-kurangnya seorang peguam asing dalam IP, iaitu seorang yang akan menjadi satu rakan kongsi ekuiti dalam FLF dan IP, akan tinggal di Malaysia tidak kurang daripada 182 hari dalam mana-mana tahun kalendar. (7) MLF tidak sepatutnya kurang daripada 60%, dan FLF tidak lebih daripada 40%, daripada ekuiti dan mempunyai hak mengundi dalam IP. Jumlah bilangan keseluruhan peguam asing dalam IP seharusnya tidak kurang daripada 40% jumlah bilangan peguam dalam IP, melainkan ditentukan sebaliknya oleh Jawatankuasa Pemilihan. (8) FLF dan MLF boleh mengemukakan satu rancangan perniagaan 3 tahun ( Rancangan Perniagaan ) dengan menghantar borang permohonannya kepada Majlis Peguam. Rancangan Perniagaan hendaklah mengandungi tetapi tidak terhad kepada mana-man cadangan untuk pemindahan teknologi dan kepakaran yang sesuai dengan bidang amalan yang dibenarkan dan cadangan sumbangan FLF bagi pertumbuhan dan pembangunan pasaran perkhidmatan guaman Malaysia begitu juga dengan pelaksanaan Rancangan Perniagaan. FLF perlu membuat aku janji bahawa tiada pengubahsuaian material dibuat dalam Rancangan Perniagaan tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Majlis Peguam. Rancangan Perniagaan boleh juga memasukkan maklumat yang berikut: (i) bilangan peguam dan rakan dalam IP; (ii) ekuiti dan hak mengundi daripada jumlah bilangan peguam dalam IP; (iii) skop IP dalam soal bidang amalan; (iv) skop IP pada jangkauan geografi; (v) unjuran penambahan peguam/rakan kongsi (tentukan bidang amalan dan senioriti); (vi) unjuran pertambahan pendapatan; (vii) pelaburan teknologi dalam IP (peralatan / perisian / pangkalan data dan sokongan); (viii) rancangan latihan untuk kakitangan profesional; dan (ix) mana-mana maklumat material (misalnya cadangan tarikh permulaan IP) (9) FLF dan MLF hendaklah membuat satu perjanjian bertulis untuk menyertai dan secara bersama mengurus IP dan hendaklah menyerahkan satu salinan perjanjian sedemikian kepada Majlis Peguam. Tiada pengubahsuaian material dibuat terhadap perjanjian IP tanpa kebenaran bertulis terlebih dahulu daripada Majlis Peguam. Apabila Page 2
ingin mendapatkan kelulusan Majlis Peguam bagi pengubahsuaian sedemikian, IP hendaklah menyatakan tentang pengubahsuaian yang akan dibuat terhadap perjanjian itu, alasan-alasan untuk pengubahsuaian dan jangkaan kesan atau impak kepada IP dan/atau kepada setiap Firma. (10) Curriculum vitea peguam Malaysia dalam IP hendaklah mengandungi maklumat yang berkaitan dengan: (i) sejarah pekerjaan; (ii) pengalaman dan kepakaran dalam bidang amalan yang dibenarkan; dan (iii) pencapaian profesional (11) IP juga akan tertakluk kepada keperluan dalam soal insurans tanggung rugi profesional pada satu tahap yang sesuai dengan sifat dan tahap perniagaan mereka dalam memenuhi seksyen 78A Akta. Dalam kes ini IP, FLF dikehendaki menyediakan satu salinan polisi perlindungan insurans globalnya dan perlu memastikan bahawa nama IP/FLF dimasukkan ke dalam polisi ini dalam tempoh tiga puluh (30) hari permohonan IP diluluskan. Satu salinan polisi insurans yang disemak hendaklah dihantar kepada Majlis Peguam untuk rekod. (12) IP hanya diperlukan bagi membeli perlindungan insurans tanggung rugi selepas notis secara bertulis dari Majlis Peguam memberitahu bahawa permohonan IP telah diluluskan, tetapi IP dikehendaki mengemukakan kepada Majlis Peguam satu salinan perlindungan insurans dalam tempoh tiga puluh (30) hari dari tarikh surat kelulusan Majlis Peguam. IP dikehendaki mendapatkan insurans Tanggung Rugi Profesional daripada Jardine Lloyd Thompson Sdn Bhd ( JLT ) yang boleh dihubungi secara terus untuk semua pertanyaan yang berkaitan dengan Insurans Tanggung Rugi Profesional di alamat: Jardine Lloyd Thompson Sdn Bhd Suite 10.2 10th Floor Faber Imperial Court 21A Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur Tel: 03-2723 3388 Fax: 03-2723 3301 www.praktis.com.my (13) IP mesti memberitahu Majlis Peguam dalam tempoh tujuh hari (7) mana-mana perubahan material terhadap polisi/polisi-polisi insurans tanggung rugi profesional yang berkaitan dengan tanggung rugi terhadap kerugian akibat daripada tuntutan yang berkaitan dengan tanggungjawab awam bersangkutan dengan peruntukan perkhidmatan guaman dalam atau dari Malaysia oleh IP. Perubahan material termasuk, tetapi tidak terhad kepada, perubahan penanggung insurans, terma dan syarat perlindungan dan jumlah perlindungan insurans. (14) Fi permohonan untuk lesen IP, sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan 13 (Jadual Kedua) ialah RM15,000.00. Pemohon perlu memastikan bahawa bayaran dibuat sebelum permohonan dikemukakan dan sertakan salinan resit bersama-sama permohonan. Kaedah pembayaran ialah seperti yang berikut: Page 3
(i) Bayaran melalui Capaian Langsung Kad Kredit Majlis Peguam Malaysia (Visa / MasterCard): Lengkapkan surat Kebenaran Bayaran melalui Capaian Langsung Kad Kredit Majlis Peguam Malaysia dan hantar melalui faks ke talian 03-20502133 atau mengirim e-mel kepada finance@malaysianbar.org.my. (ii) Cek: Bayaran hendaklah dibuat atas nama "Majlis Peguam" (iii) Pemindahan Wang Melalui Bank: Nama Akaun: Majlis Peguam No. Akaun: 301-022166-001 Alamat Bank: HSBC Bank Malaysia Berhad No. 2 Leboh Ampang 50010 Kuala Lumpur Kod Pemindahan: HBMBMYKL Catatan: Bayaran tidak akan dipulangkan meskipun permohonan yang dibuat tidak berjaya. (15) Setelah permohonan diluluskan, Majlis Peguam akan mengeluarkan satu lesen dengan menggunakan Borang D. (16) Dalam tempoh tiga (3) bulan bagi setiap penghujung tempoh dua belas (12) bulan dari tarikh permulaan lesen, IP dikehendaki mengemukakan satu laporan tahunan dan penyata kewangan tahunan yang diaudit tentang perniagaannya. Laporan tahunan hendaklah mengandungi maklumat berkaitan dengan: (i) prestasi operasi IP yang berkaitan sasaran atau penanda aras yang ditetapkan IP dalam Rancangan Perniagaannya; (ii) Cadangan rancangan, jika ada, tentang memperluaskan atau menstruktur semula operasi IP, termasuk tetapi tidak terhad kepada perubahan bilangan peguam dan pekerja lain dan skop amalan IP (misalnya perubahan bidang amalan undang-undang atau kawasan geografi yang diberi khidmat); dan (iii) amaun kumulatif keuntungan yang diperolehi dan penyata kewangan tahunan IP yang diaudit. (17) Lesen IP sah untuk satu tempoh permulaan tiga tahun, melainkan ia terlebih dahulu dibatalkan. (18) Pelesenan IP tidak akan mempengaruhi amalan MLF yang mana berhak untuk meneruskan amalannya seolah-olah lesen IP belum dibenarkan. (19) Majlis Peguam boleh, apabila menerima satu permohonan secara bertulis dan bayaran fi yang ditetapkan, membaharui lesen IP tertakluk kepada syarat-syarat mungkin dikenakan. (20) Semua IP akan dikawal oleh Majlis Peguam. Akta memperuntukan penubuhan Jawatankuasa Pemilihan yang akan bertanggungjawab untuk mempertimbangkan semua permohonan, dan untuk membuat syor untuk meluluskan/tidak meluluskan Page 4
permohonan kepada Majlis Peguam. Jawatankuasa Pemilih akan dipengerusikan bersama oleh Peguam Negara dan Presiden Bar Malaysia dan kesemuanya mempunyai lima orang ahli. Majlis Peguam akan berkhidmat sebagai Sekretariat untuk Jawatankuasa Pemilihan. Oleh yang demikian, semua permohonan hendaklah dikemukakan kepada Majlis Peguam dengan menggunakan borang yang ditetapkan dalam Peraturan. (21) Semua IP perlu mematuhi peraturan dan pengawalan yang sama yang dikenakan terhadap peguam bela dan peguam cara di Semenanjung Malaysia. Page 5