Nomor : 255/NEP-HRP/03.15 Perihal : Pengadaan Tenaga Outsourcing I PENDAHULUAN Untuk bersaing di dunia bisnis yang kian ketat dan kompetitif, perusahaan / instansi wajib memiliki sumber daya manusia ((SDM) yang berkualitas, sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan. Untuk mendapatkan SDM berkualitas, kuncinya adalah pada strategi rekrutmen yang tepat yang terkadang membutuhkan waktu yang lama. Disamping itu dalam mengelola SDM tenaga kerja banyak perusahaan yang direpotkan dengan hak, imbalan serta status Tenaga Kerja yang dapat mengarah kepada Pegawai Tetap. Untuk itulah (NEP) hadir sebagai mitra pihak perusahaan / instansi pengguna jasa dalam merekrut dan mengelola tenaga kerja. Dengan bermitra bersama NEP, perusahaan pengguna jasa dapat lebih fokus dalam mengelola dan mengembangkan bisnis inti perusahaan, tidak direpotkan pengelolaan tenaga kerja yang diserahkan kepada NEP. Perusahaan Pengguna Jasa tidak akan khawatir dengan status tenaga kerja karena status tenaga kerja secara hukum menjadi tanggung jawab dan kewajiban NEP. Banyak perusahaan dewasa ini yang telah meng-outsourcingkan pekerjanya terutama pada bagian yang secara tidak langsung menunjang bisnis / kegiatan perusahaan / instansi. Dengan menggunakan pekerja outsourcing maka perusahaan dapat menghindari : 1. Kompensasi pesangon yang besar 2. Produktivitas tenaga kerja akan semakin menurun 3. Apabila tenaga kerja cuti / ijin maka menyebabkan kekosongan pekerjaan Dengan menjadikan NEP sebagai mitra segala permasalahan di atas tidak akan terjadi. NEP berkomitmen menjadi mitra outsourcing yang membantu perusahaan pengguna jasa berkembang. II VISI & MISI Visi Menjadi Perusahaan Jasa Tenaga Kerja yang professional yang memiliki kemampuan sesuai dengan kebutuhan perusahaan dengan mengutamakan keselarasan, kesungguhan, kepemimpinan dan kepribadian anggotanya. Misi Membantu program pemerintah dalam mengentaskan kemiskinan dan mengurangi pengangguran. Unggul dalam kualitas. - 1 -
Menciptakan suasana kerja yang kondusif dalam meningkatkan produktivitas anggota pada umumnya dan perusahaan pada khususnya. Meningkatkan pelayanan terbaik guna meningkatkan citra perusahaan. Pembinaan yang berkesinambungan dan terpadu guna membentuk anggota yang professional dalam pelayanan dan Pelaksanaan Tugas. III TUJUAN & SASARAN Program kerja, dibuat dengan tujuan mencapai keuntungan bersama yaitu : a. Penghematan dalam pengadaan tenaga kerja. b. Menyelesaikan kegiatan kepegawaian secara efisien. c. Mengoptimalkan potensi sumber daya manusia secara modern dan efektif. d. Mengembangkan hubungan antar bidang tenaga kerja yang lebih menguntungkan perusahaan. Sasaran peningkatan kualitas : 1. Unggul dalam kualitas 2. Mengoptimalkan pendapatan perusahaan 3. Memperlancar dan meningkatkan mutu pelayanan 4. Mengurangi atau meminimalkan kemungkinan kerugian asset perusahaan. 5. Menjaga kesinambungan penyelenggara jasa 6. Meningkatkan citra perusahaan. IV BENTUK KERJASAMA Bentuk kerjasama antara (NEP) dengan pihak perusahaan adalah outsourcing Jasa Keamanan (Security), yaitu penyerahan seluruh / sebagian pekerjaan bidang keamanan melalui perusahaan penyedia jasa keamanan. Adapun pilihan bentuk outsourcing tenaga kerja dari kami adalah sebagai berikut : Full outsource dari, dalam arti semua kebutuhan baik dari personil tenaga kerja, alat dan kelengkapan kerja, pembinaan dan pengawasan, serta seragam disediakan oleh. Perusahaan pemakai jasa cukup melakukan eksternal kontrol dan audit. Outsource manajemen, yaitu sistem kerja, pembinaan dan pengawasan dilakukan oleh, sedangkan perusahaan pemakai jasa menyediakan personil tenaga kerja, peralatan dan kelengkapan kerja. Outsource personil tenaga kerja, dimana hanya menyediakan dan mempersiapkan personil tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan - 2 -
pemakai jasa sesuai dengan kualifikasi / persyaratan baik dari perusahaan pemakai jasa maupun, sedangkan peralatan dan kelengkapan kerja, pembinaan dan pengawasan disediakan oleh pemakai jasa. V MANAJEMEN TENAGA KERJA 1. Merekrut dan menyiapkan tenaga kerja, dimana tenaga kerja dapat berasal dari : a. Personil tenaga kerja yang direkrut dan dipilih sendiri oleh NEP, atau b. Personil tenaga kerja yang telah bekerja di perusahaan pemberi kerja dialihkan kepada NEP. Dalam proses rekrutmen dan seleksi tenaga kerja, dapat : a. Melakukan rekrutmen dan seleksi tenaga kerja baik yang berasal dari NEP maupun dari perusahaan pemakai jasa. b. Melakukan training kepegawaian guna meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam hal ketenagakerjaan. c. Membantu dalam hal manajemen ketenagakerjaan guna mendukung kebijakan perusahaan. d. Mengupayakan peningkatan kualitas kerja karyawan. 2. Membuat dan mengatur sistem kerja, yang meliputi : a. Membuat jadwal kerja. b. Menentukan penempatan personil tenaga security. c. Membuat dan menetapkan prosedur kerja. 3. Memberikan kesejahteraan sesuai dengan standart yang berlaku di daerah penempatan, yang meliputi : Gaji, Bpjs, THR, Asuransi maupun Tunjangan lainnya yang disesuaikan kontrak kerja dengan perusahaan pengguna jasa. 4. Melakukan pembinaan dan pengawasan secara kontinyu. a. Pembinaan Personil security yang telah ditempatkan tetap selalu mendapatkan pembinaan dari PT. NEP yang dilakukan secara periodik, dimana materi pembinaan berkaitan dengan bidang tugas mereka. Pembinaan dilakukan melalui kemampuan teknis, dan diarahkan agar anggota security mampu memberikan perlindungan dan pengamanan terhadap gangguan keamanan dan ketertiban serta pelanggaran hukum di lingkungan / kawasan kerja, sesuai dengan tugas dan perannya. b. Pengawasan Sedangkan untuk pengawasan / evaluasi dilakukan setiap hari dengan kerja sama perusahaan pemakai jasa. Pengawasan dilaksanakan secara rutin sesuai kesepakatan dengan perusahaan pemakai jasa, diantaranya pengecekan absensi dan standar kerja oleh supervisor dari. 5. Membuat laporan rutin atas hasil pekerjaan dalam periode tertentu. - 3 -
membuat laporan atas hasil pekerjaan setiap bulan kepada manajemen perusahaan pemakai jasa. bertanggung jawab terhadap tenaga security yang ditempatkan di lokasi kerja perusahaan berkaitan hukum, status kepegawaian, hak dan tanggung jawab. Tenaga security yang dikirim / ditempatkan dapat diganti dengan tenaga kerja yang lain bila perusahaan pemakai jasa menghendaki. VI LAYANAN JASA 1. SECURITY / SATPAM 7.HELPER(KERNET) 13.PARKING 2. DRIVER 8.ADMINISTRASI 14.CHECKERS 3. OFFICE BOY 9.WAITRESS 15.TENAGA KERJA 4. CLEANING SERVICE 10.SPG DIBIDANG LAINNYA 5. PRODUKSI 11.KURIR 6. CUSTOMER SERVICE 12.MEKANIK VII PEMBIAYAAN Untuk pengajuan harga pekerjaan mohon kami diperkenankan untuk survey di area kerja terlebih dahulu. Adapun Harga Penawaran kami meliputi : 1. Gaji Pokok (sesuai dengan UMK daerah penempatan yang berlaku) 2. Tunjangan Hari Raya 3. Bpjs Tenaga Kerja dan Bpjs Kesehatan 4. Lembur Libur nasional / Tanggal Merah 5. Seragam 6. Manajemen Fee 7. PPN Perusahaan setiap bulannya harus membayar ke sebesar nilai kontrak yang disepakati bersama. - 4 -
VIII MASA KONTRAK Jangka waktu kontrak kerja antara dengan pihak pemakai jasa minimal 1 (satu) tahun atau sesuai dengan kesepakatan. IX LAIN - LAIN Hal - hal yang belum jelas ataupun masukan yang timbul dibicarakan lebih lanjut untuk mencapai kesepakatan. Demikian penjelasan proposal dari kami, informasi dari Bapak / Ibu sangat kami nantikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Untuk keterangan lebih lanjut mohon hubungi Staff kami : OFFICE : Telp. (031) 8415758 NURUL : Telp. 085101866586, 081230308379 DWI HRD : Telp. 085100379922, 081233203888 Surabaya, PT. Nur Elang Persada Direktur - 5 -
LEGALITAS Surat Ijin Usahan Perdagangan (SIUP) No.: 503/863.A/436.6.11/2011, tanggal 25 Agustus 2011 Izin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja / Buruh No.: 188/671/SK/106.04/2013, tanggal 15 Nopember 2013 Surat Ijin Kapolri tentang Badan Usaha Jasa Keamanan No.: SI/7934/XI/2012, tanggal 23 November 2012 Tanda Daftar Perusahaan No.: 503/8277.D/436.6.11/2011, tanggal 19 September 2011-6 -
LEGALITAS Surat Keterangan Domisili No.: 000/61/436.9.14.3/2008, tanggal 15 September 2008 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 02.514.904.8-609.000, tanggal 13 Pebruari 2006 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak.No : PEM-079/WPJ.11/ KP.0703/2006, tanggal 8 Maret 2006 Surat Pengesahan tentang Peraturan Perusahaan Nomor. 560/5046/436.6.12/PP-328/2011 tanggal 2 Desember 2011-7 -
LEGALITAS Surat Pengesahan tentang Peraturan Perusahaan Nomor. 560/5046/436.6.12/PP-328/2011 tanggal 2 Desember 2011 Sertifikat Kepesertaan Jamsostek Nomor : 06KN0004, tanggal 8 November 2006 Pengesahan Akta Pendirian Perseroan Terbatas Nomor. C-11883 HT.01.01.TH.2006 tanggal 26 April 2006 Akta Pendirian Perseroan Terbatas Nomor : 07 tanggal 03 Pebruari 2006-8 -
MITRA KERJA PT. INDRACO SUN CITY MALL (Sidoarjo) PT. NAYA TIRTA ABAR (Gresik) PT. ANEKA GAS INDUSTRI REGION I (Medan) PT. ANEKA GAS INDUSTRI REGION V (Sidoarjo) PT. NAYA TIRTA ABAR (Pasuruan) PT. ANEKA MEGA ENERGI (Sidoarjo) HOTEL SAHID SURABAYA PT. BLUESCOPE LYSAGHT INDONESIA (Surabaya) PT. ANEKA GAS INDUSTRI REGION VI (Makassar) PT. MASTER DAYA MOTOR (Surabaya) PT. ANUGRAH ARTA CITRA SEMESTA (Surabaya) PT. KARYA TERANG SEDATI (Sidoarjo) PT. KARSAVICTA SATYA (Sidoarjo) PT. TRI CIPTA BUANA KARSA (Sidoarjo) PT. FORTUNE DELTA MOTOR (Surabaya) PT. SAMA ASRI LESTARI (Surabaya) PT. ADIKREASI EKAPRAKARSA (Sidoarjo) PT. SAMATOR (Surabaya) PT. SAMATOR GAS INDUSTRI (Makassar) PT. INTAN TEGUH SEJATI (Surabaya) CV. SARANA MAKMUR SEJAHTERA (Surabaya) PT. MOTION & POWER TRANSMISSION (Surabaya) UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA (Surabaya) PT. TEJA SEKAWAN COCOA (Surabaya) HOTEL PACIFIC (Surabaya) PT. SUMBER MAKMUR (Surabaya) PT. JAWA METALINDO PRIMA INDUSTRI (Sidoarjo) PT. UNITED MOTORS CENTRE (Madiun) PT. DUTAMAS SATU (Surabaya) PT. UNITED MOTORS CENTRE (Mojokerto) PT. SATRIA GRAHA SEMPURNA (Sidoarjo) PT. UNITED MOTORS CENTRE (Tuban) PT. SURYA KERTAS (Surabaya) PT. UNITED MOTORS CENTRE (Gresik) PG GORONTALO PT. PARVI INDAH PERSADA - 9 -
MITRA KERJA PT. SIER (Surabaya) PT. PIER (Pasuruan) PT. ASTRA (Rembang) PT. UNITED MOTORS CENTRE (Pamekasan) PT. ASTRA (Kendal) PT. DUTA MAS (Pasuruan) PT. UNITED MOTORS CENTRE (Surabaya) PT. SABAMAS (Surabaya) TOENG MARKET (Surabaya) PT. KAYO TRANS PERAK (Surabaya) HOTEL PRIME ROYAL (Surabaya) MAHA VIHARA & PUSDIKLAT BUDDHA MAITREYA (Surabaya) - 10 -