PENERIMAAN DAN PENAYANGAN BERITA No. 005/I1.B11/SOP/ 2015 Institut Teknologi Bandung Kampus Jatinangor 2015
Halaman : 1 dari 7 LEMBAR PENGESAHAN Dibuat oleh : Direview oleh : Direktur Eksekutif Kampus ITB Jatinangor Kepala UPT PMO - ITB Dr. Ir. Wedyanto, M.Sc NIP. 196303281987031001 Tanggal : Tanggal : Yassierli, ST.,MT.,Ph.D NIP. 197604221999031003 Disetujui oleh : Wakil Rektor Bidang Sumberdaya dan Organisasi Tanggal : Prof. Dr. Irawati, MS NIP. 195904181983032001
Halaman : 2 dari 7 DAFTAR ISI I. Lembar Pengesahan... 1 II. Daftar isi... 2 III. Unit Kerja Terkait... 3 IV. Tujuan... 3 V. Referensi..... 3 VI. Pengertian... 3 VII. Prosedur..... 3 VIII. Indikator Keberhasilan... 4 IX. Lampiran...... 5
Halaman : 3 dari 7 I. UNIT KERJA TERKAIT 1. Direktorat Hubungan Masyarakat dan Alumni 2. Fakultas Teknik Sipil dan Lingkungan 3. Fakultas Teknik Industri 4. Sekolah Ilmu dan Teknologi Hayati 5. Sekolah Bisnis dan Manajemen 6. Sekolah Teknik Elektro dan Informatika 7. Sekolah Arsitektur, Perencanaan dan Pengembangan Kebijakan II. TUJUAN 1. Mengatur penerimaan konten berita dan kegiatan seputar Kampus ITB Jatinangor. 2. Mengatur penayangan konten berita dan kegiatan di http://jatinangor.itb.ac.id III. REFERENSI 1. Peraturan Pemerintah No 65 Tahun 2013 tentang Statuta ITB. 2. SK Rektor ITB 2015 tentang Pengangkatan Pengelola Kampus ITB Jatinangor. IV. PENGERTIAN DAN BATASAN 1. PENGERTIAN Situs Web adalah aplikasi berita yang dapat diakses kapan saja dan dimana saja menggunakan komputer maupun smartphone yang terhubung ke jaringan internet. Alamat Situs Web jatinangor yang dimaksud adalah http://jatinangor.itb.ac.id 2. BATASAN Konten yang akan ditayangkan adalah kegiatan atau berita terkait kunjungan ke Kampus ITB Jatinangor yang sudah disetujui oleh Bagian Humas dan Direktorat Eksekutif Kampus ITB Jatinangor. V. PROSEDUR 1. Bagian Humas dan menerima surat permintaan kegiatan/kunjungan ke Kampus ITB Jatinangor dari a. Unit Kerja Internal Institut Teknologi Bandung, seperti Direktorat Hubungan Masyarakat dan Alumni. b. Instansi Eksternal berdasarkan Disposisi Surat Masuk Direktur Eksekutif Kampus ITB Jatinangor ke Kepala Bagian Humas dan. 2. Seksi Humas dan menyampaikan info jadwal kegiatan/kunjungan ke Seksi Informasi melalui email humas@jatinangor.itb.ac.id dengan Subyek Info Kegiatan/Kunjungan. Info yang disampaikan terdiri dari : a. Nama Kegiatan/Kunjungan b. Deskripsi/Tujuan Kegiatan c. Hari dan Tanggal d. Waktu Mulai dan Berakhir Pelaksanaan Kegiatan/Kunjungan e. Lokasi yang dituju (Nama Gedung dan Ruang) f. Jumlah Peserta g. Unit Pengelola Kegiatan/Kunjungan 3. Seksi Informasi menayangan jadwal kegiatan/kunjungan kedalam menu Agenda http://jatinangor.itb.ac.id/agenda/
Halaman : 4 dari 7 4. Seksi Informasi menyampaikan tautan web jadwal kegiatan/kunjungan melalui email humas@jatinangor.itb.ac.id dengan membalas email pada poin nomor 1 (satu). 5. Seksi Humas dan memberikan Formulir Berita Acara Kunjungan ke Unit Pengelola Kegiatan/Kunjungan. 6. Seksi Humas dan, dibantu Reporter, membuat dan atau mengkoreksi reportase kegiatan/kunjungan beserta pengambilan foto-foto untuk keperluan dokumentasi. 7. Bagian Humas dan dapat a. Menerima, menyetujui dan menandatangani reportase kegiatan/kunjungan dari Seksi Humas dan. b. Meminta koreksi dan revisi hasil reportase kegiatan/kunjungan dari Seksi Humas dan. 8. Seksi Humas dan mengirimkan reportase kegiatan/kunjungan ke Seksi Informasi dalam bentuk soft copy dan hard copy yang telah ditanda tangani Kepala Bagian Humas dan. 9. Seksi Informasi menayangkan berita reportase kegiatan/kunjungan yang sudah ditandatangan oleh Kepala Bagian Humas dan dan menyampaikan tautan web melalui email humas@jatinangor.itb.ac.id. 10. Bila diperlukan, Bagian Humas dan dapat menyampaikan tautan berita kunjungan ke Unit Kerja Terkait (opsional). VI. INDIKATOR KEBERHASILAN 1. Delapan puluh persen kegiatan/kunjungan ke Kampus ITB Jatinangor dapat ditayangkan secara online melalui Situs Web Jatinangor. 2. Penayangan Kegiatan/Kunjungan ke Situs Web Jatinangor dapat dijalankan sesuai prosedur.
Halaman : 6 dari 7 VII. LAMPIRAN Diagram alir Penerimaan dan Penayangan Informasi Kunjungan di Situs Web Jatinangor DIAGRAM ALIR PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENAYANGAN BERITA Unit Kerja Terkait Bagian Humas dan Seksi Humas & Seksi Informasi 1. Bagian Humas dan menerima surat permintaan kegiatan/ kunjungan ke Kampus ITB Jatinangor dari a. Unit Kerja Internal Institut Teknologi Bandung, seperti Direktorat Hubungan Masyarakat dan Alumni. b. Instansi Eksternal berdasarkan Disposisi Surat Masuk Direktur Eksekutif Kampus ITB Jatinangor ke Kepala Bagian Humas dan. 2. Seksi Humas dan menyampaikan info jadwal kegiatan/kunjungan ke Seksi Informasi melalui email humas@jatinangor.itb.ac.id dengan Subyek Info Kegiatan/Kunjungan : Nama Kegiatan/Kunjungan Deskripsi/Tujuan Kegiatan Hari dan Tanggal Waktu Mulai dan Berakhir Pelaksanaan Kegiatan/Kunjungan Lokasi yang dituju (Nama Gedung dan Ruang) Jumlah Peserta Unit Pengelola Kegiatan/Kunjungan 3. Seksi Informasi menayangan jadwal kegiatan/kunjungan kedalam menu Agenda http://jatinangor.itb.ac.id/agenda/ 4. Seksi Informasi menyampaikan tautan web jadwal kegiatan/kunjungan melalui email humas@jatinangor.itb.ac.id dengan membalas email pada poin nomor 1 (satu). 5. Seksi Humas dan memberikan Formulir Berita Acara Kunjungan ke Unit Pengelola Kegiatan/Kunjungan. 1a 1b 2 5 A 3 4
Halaman : 7 dari 7 DIAGRAM ALIR PROSEDUR PENERIMAAN DAN PENAYANGAN BERITA Unit Kerja Terkait Bagian Humas & Seksi Humas & Seksi Informasi A 6. Seksi Humas dan, dibantu Reporter, membuat dan atau mengkoreksi reportase kegiatan/kunjungan beserta pengambilan foto-foto untuk keperluan dokumentasi. 7. Bagian Humas dan dapat a. Menerima, menyetujui dan menandatangani reportase kegiatan/kunjungan dari Seksi Humas dan. b. Meminta koreksi dan revisi hasil reportase kegiatan/kunjungan dari Seksi Humas dan. 8. Seksi Humas dan mengirimkan reportase kegiatan/kunjungan ke Seksi Informasi dalam bentuk soft copy dan hard copy yang telah ditanda tangani Kepala Bagian Humas dan. 9. Seksi Informasi menayangkan berita reportase kegiatan/kunjungan yang sudah ditandatangan oleh Kepala Bagian Humas dan dan menyampaikan tautan web melalui email humas@jatinangor.itb.ac.id. 10. Bila diperlukan, Bagian Humas dan dapat menyampaikan tautan berita kunjungan ke Unit Kerja Terkait (opsional). 10 7a 10 6 7b 8 9