1 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
PANDUAN PENDAFTARAN SELEKSI MANDIRI PASCASARJANA S2/S3 - CBT S2/S3 - PORTOFOLIO (COURSE & RESEARCH) UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2018 DAFTAR ISI A. INFORMASI UMUM... 1 B. JADWAL PELAKSANAAN... 2 1. SM PPs Gel.1 Jalur Ujian Tulis CBT... 2 2. SM PPs Gel.1 Jalur Portofolio by Course... 2 3. SM PPs Gel.1 Jalur -by Research... 2 C. DOKUMEN YANG PERLU DISIAPKAN... 2 D. ALUR PENDAFTARAN... 4 E. PENGAMBILAN KODE PEMBAYARAN DAN PEMBAYARAN DI BANK MANDIRI... 5 F. PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN SM S2 & S3 JALUR CBT... 8 1. Mengisi Formulir Pendaftaran... 8 2. Finalisasi Data Pendaftaran... 13 3. Mencetak Kartu Peserta... 15 G. PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN SM S2 & S3 JALUR PORTOFOLIO (BY COURSE / BY RESEARCH)... 17 1. Mengisi Formulir Pendaftaran... 17 2. Finalisasi Data Pendaftaran... 22 3. Mencetak Kartu Peserta... 24 2 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
A. INFORMASI UMUM Pendaftaran Pascasarjana terbagi dari jenjang S2 & S3 1. Seleksi Mandiri Program Pascasarjana Ujian Tulis (SM PPs Utul) - CBT Bagi calon mahasiswa S2 berkualifikasi sarjana S1 sesuai dengan bidangnya dengan IPK minimal 2.75 Bagi calon mahasiswa S3 berkualifikasi Magister (S2) sesuai dengan bidangnya dengan IPK minimal 3.00 Mendapat Izin dari atasan (bagi yang sudah bekerja) Mengupload Proposal Tesis bagi S2 dan dan Proposal Disertasi bagi S3 (jika ada/optional) Mendapat Rekomendasi dari 2 (dua) dosen pembimbing studi jenjang di bawahnya Melakukan login di laman http://daftarpmb.uny.ac.id dan mengisi formulir pendaftaran sesuai jadwal. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp400.000 untuk jenjang S2 atau Rp600.000 untuk jenjang S3 melalui bank Mandiri di seluruh Indonesia. Ujian Tulis dilaksanakan dengan metode Computerized Based Test (CBT) 2. Seleksi Mandiri Program Pascasarjana Portofolio (SM PPs Portofolio) Jalur Portofolio diperuntukkan bagi calon mahasiswa S2 dan S3 dari dalam dan luar negeri Melengkapi dan mengirim berkas portofolio (Skor TOEFL/ITP, Tes Potensi Akademik) Mengupload berkas Karya Akademik atau Piagam prestasi yang dimiliki Mengupload Proposal Tesis bagi S2 dan dan Proposal Disertasi bagi S3 Melakukan login di laman http://daftarpmb.uny.ac.id dan mengisi formulir pendaftaran sesuai jadwal Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp400.000 untuk jenjang S2 atau Rp600.000 untuk jenjang S3 melalui bank Mandiri di seluruh Indonesia 3. Seleksi Mandiri Program Pascasarjana Kerja Sama ( SM PPs Kerja Sama) Diselenggarakan atas kerja sama antara UNY dengan instansi Pemerintah/Swasta Alur Pendaftaran dapat dilihat pada laman http://pmb.uny.ac.id 1 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
B. JADWAL PELAKSANAAN 1. SM PPs Gel.1 Jalur Ujian Tulis CBT NO Kegiatan Tanggal 1 Pendaftaran 8 januari - 5 Februari 2018 2 Ujian CBT 10-11 Februari 2018 3 Tes Wawancara *) 10 Februari 2018 4 Pengumuman 15 Febaruari 2015 *) Untuk jenjang S3 2. SM PPs Gel.1 Jalur Portofolio by Course NO Kegiatan Tanggal 1 Pendaftaran 8 Januari - 5 Februari 2018 2 Pengumuman 15 Febaruari 2018 3. SM PPs Gel.1 Jalur -by Research NO Kegiatan Tanggal 1 Pendaftaran 8 Januari - 5 Februari 2018 2 Pengumuman 15 Febaruari 2018 C. DOKUMEN YANG PERLU DISIAPKAN NO DOKUMEN KETERANGAN CBT BY COURSED PORTOFOLIO BY REASEARCH 1 KTP Data Identitas Peserta V V V 2 Foto 3 Ijazah 4 5 6 7 Transkrip Nilai Bukti Akreditasi Prodi Dosen Pemberi Rekomendasi Skor TPA (Tes Potensi Akademik) Pas Foto berwarna terbaru Ukuran 100Kb-2Mb Format, JPG, JPEG, PNG File PDF Jumlah file maks. 1, Ukuran maks. 2Mb File PDF Jumlah file maks. 4, ukuran per file maks. 2Mb, total ukuran file 5Mb File PDF Jumlah file maks. 1 file, ukuran file maks. 2Mb 2 Dosen E-mail Aktif No. HP Aktif (Kesalahan e-mail/no HP tidak dapat diubah) Misal OTO Bapennas File PDF V V V V V V V V V V V V V V V - V V 2 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
NO DOKUMEN KETERANGAN CBT 8 10 Skor Bahasa Inggris 9 Piagam Prestasi Keterangan: Proposal Tesis/Disertasi V : disiapkan - : tidak perlu disiapkan Misal TOEFL-ITP, IBT, IELTS File PDF Piagam yang relevan File PDF File Proposal Tesis/Disertasi File PDF BY COURSED PORTOFOLIO BY REASEARCH - V V - V V - V V 3 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
D. ALUR PENDAFTARAN Proses pendaftaran SM PPs UNY 2018 terbagi dalam beberapa alur sebagai berikut: 1. Pengambilan kode pembayaran dan proses pembayaran di bank 2. Pengisian formulir pendaftaran a. Mengisi form pendaftaran b. Finalisasi formulir pendaftaran c. Mencetak kartu peserta. 4 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
E. PENGAMBILAN KODE PEMBAYARAN DAN PEMBAYARAN DI BANK MANDIRI a. Laman utama PMB UNY di alamat http://pmb.uny.ac.id. Berisi informasi umum Penerimaaan Mahasiswa Baru UNY 2018. b. Laman pendaftaran mahasiswa baru UNY 2018 pada alamat: http://daftarpmb.uny.ac.id 5 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
Untuk mengakses menu pendaftaran klik menu pendaftaran, daftar program yang telah dibuka akan ditampilkan. c. Form pendaftaran akan tampil dan semua form wajib diisi. Proses pengisian diakhiri dengan melakukan klik d. Akan muncul kode pembayaran yang digunakan untuk pembayaran di bank dengan nominal Rp400.000,-. Kode pembayaran memiliki waktu kadaluarsa, sehingga harus dibayarkan sebelum tanggal dan waktu yang telah ditentukan 6 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
Dalam kondisi lain jika yang tampil seperti gambar di bawah, silakan segera menghubungi Kantor Layanan Admisi 0247-6405001 dikarenakan nomer pendaftaran telah habis. e. Untuk mempermudah pembayaran pada bank, kode pembayaran dapat dicetak dengan klik. 7 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
F. PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN SM S2 & S3 JALUR CBT 1. Mengisi Formulir Pendaftaran a. Setelah proses pembayaran dilakukan, Pendaftar akan memperoleh PIN yang digunakan untuk login ke sistem pendaftaran PMB b. Setelah berhasil login akan terlihat halaman utama user dengan tampilan langkah pendaftaran. Langkah pendaftaran meliputi: 1) Mengisi form pendaftaran 2) Finalisasi formulir pendaftaran 3) Mencetak kartu peserta. Nomor langkah pendaftaran masih berwarna merah menandakan langkah belum dikerjakan. Jika fom pendaftaran telah diisi dengan benar, maka nomor langkah akan bewarna hijau. 8 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
c. Pengisian data identitas Dalam proses pengisian pendaftaran data yang perlu dipersiapkan Data Pribadi: Data KTP, Telpon, Email, Berkebutuhan khusus. 9 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
d. Pengisian Data Pendidikan Terakhir: Asal Pendidikan S1, Data IJazah, dan Data Transkrip. e. Pengisian Pilihan Prodi: Peserta diberi kesempatan untuk memilih 2 prodi pilihan, dengan prioritas pilihan dari Prodi Pilihan 1 ke Prodi Pilihan 2. 10 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
f. Data Upload: File yang perlu dipersiapkan Pas Foto, Transkrip S1, Ijazah S1, Bukti Akreditasi Prodi. Pada bagian Deskripsi file ditulis keterangan file yang diupload (contoh : Ijazah - Doni No ijazah) g. Pemberi Rekomendasi: Sebelum mengisi data pemberi rekomendasi, pastikan terlebih dahulu bahwa: 1) Pemberi Rekomendasi adalah Dosen Pembimbing Akademik atau Dosen Pembimbing Tugas Akhir atau Doen pengampu Mata Kuliah pada jenjang pendidikan sebelumnya dan/atau atasan langsung tempat bekerja 2) Pemberi Rekomendasi bersedia memberi rekomendasi 3) Alamat email dan Nomor Telpon pembimbing aktif dan dapat dihubungi 4) Data yang peserta isikan benar. 11 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
Data tersebut tidak dapat diubah lagi setelah Form pendaftaran ini difinalisasi. h. Jika data telah terisi dengan benar klik. Sampai dengan proses ini peserta telah menyelesaikan langkah pertama. 12 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
2. Finalisasi Data Pendaftaran a. Langkah selanjutnya melakukan. Sebelum melakukan Finalisasi Pastikan semua data yang diisikan dengan benar jika masih terdapat kesalahan klik untuk memperbaiki data. DATA YANG TELAH DIFINALISASI TIDAK DAPAT DIUBAH. 13 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
b. Jika data sudah dipastikan benar, klik c. Setelah proses Finalisasi dapat dilihat dari nomer langkan finalisasi formulir pendaftaran bewarna hijau. 14 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
3. Mencetak Kartu Peserta a. Langkah selanjutnya peserta melakukan. Sebelum melakukan cetak kartu Peserta masih belum dianggap menyelesaikan pendaftaran. b. Langkah peserta, dengan melengkapi form cetak kartu dengan memilih Waktu dan Ruang Ujian. c. Setelah klik peserta telah sukses melakukan pendaftaran, dan klik berwarna. untuk mencetak kartu peserta pada kertas A4 dengan cetakan 15 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
d. Contoh Kartu Tanda Peserta e. Langkah Pendaftaran telah selesai Peserta dapat melakukan tes CBT sesuai dengan waktu dan tempat yang tertera pada kartu TANDA PESERTA, dan ditandai dengan langkah pendaftaran seperti gambar di bawah. 16 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
G. PENGISIAN FORMULIR PENDAFTARAN SM S2 & S3 JALUR PORTOFOLIO (BY COURSE / BY RESEARCH) 1. Mengisi Formulir Pendaftaran a. Setelah proses pembayaran dilakukan, Pendaftar akan memperoleh PIN yang digunakan untuk login ke sistem pendaftaran PMB b. Setelah berhasil login akan terlihat halaman utama user dengan tampilan langkah pendaftaran. Langkah pendaftaran meliputi: 1) Mengisi form pendaftaran 2) Finalisasi Formulir Pendaftaran 3) Mencetak kartu Peserta. Nomor langkah pendaftaran masih berwarna merah menandakan langkah belum dikerjakan. Jika fom pendaftaran telah diisi dengan benar, maka nomor langkah akan bewarna hijau. 17 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
c. Pengisian data identitas Dalam proses pengisian pendaftaran data yang perlu dipersiapkan Data Pribadi: KTP, telpon, email, berkebutuhan khusus, 18 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
d. Pengisian Data Pendidikan Terakhir: Asal Pendidikan S1, Data IJazah, dan Data Transkrip. e. Pengisian Pilihan Prodi: Peserta diberi kesempatan untuk memilih 1 prodi pilihan. 19 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
f. Data Upload: File yang wajib dipersiapkan Pas Foto, Transkrip S1, Ijazah S1, Bukti Akreditasi Prodi, bukti tugas akhir, Tes Potensi Akademik, Tes Bahasa Inggris, Proposal Tesis bagi S2 dan bagi S3 melengkapi Proposal Disertasi serta ijazah dan trsnkrip S2. Selain itu Jika memiliki (optional) dokumen meliputi : Sertifikat pendidikan dan Pelatihan, Piagam perhargaan, Publikasi Ilmiah, Pengalaman berorganisasi dan kepemimpinan, pengurus organisasi pendidikan dan sosial, keikutsertaan pada forum ilmiah, dan karya teknologi, Seni atau media pembelajaran dapat dilampirkan. Pada bagian Deskripsi file ditulis keterangan file yang diupload (contoh : Ijazah - Doni No ijazah) 20 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
g. Pemberi Rekomendasi: Sebelum mengisi data pemberi rekomendasi, pastikan terlebih dahulu bahwa: 1) Pemberi Rekomendasi adalah Dosen Pembimbing Akademik atau Dosen Pembimbing Tugas Akhir atau Dosen pengampu Mata Kuliah pada jenjang pendidikan sebelumnya dan/atau atasan langsung tempat bekerja 2) Pemberi Rekomendasi bersedia memberi rekomendasi 3) Alamat email dan Nomor Telpon pembimbing aktif dan dapat dihubungi 4) Data yang Peserta isikan benar. Data tersebut tidak dapat diubah lagi setelah Form pendaftaran ini difinalisasi. h. Jika data telah terisi dengan benar klik. Sampai dengan proses ini peserta telah menyelesaikan langkah pertama. 21 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
2. Finalisasi Data Pendaftaran a. Langkah selanjutnya melakukan. Sebelum melakukan Finalisasi Pastikan semua data yang diisikan dengan benar jika masih terdapat kesalahan klik untuk memperbaiki data. DATA YANG TELAH DIFINALISASI TIDAK DAPAT DIUBAH. 22 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
b. Jika data sudah dipastikan benar, klik c. Setelah proses Finalisasi dapat diketahuai dengan langkah kedua sudah hijau. 23 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
3. Mencetak Kartu Peserta a. Langkah selanjutnya peserta melakukan. Sebelum melakukan cetak kartu Peserta belum dianggap menyelesaikan pendaftaran. b. Setelah klik peserta telah sukses melakukan pendaftaran, dan klik untuk mencetak kartu peserta pada kertas A4 dengan cetakan berwarna. c. Contoh Kartu Tanda Peserta. 24 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8
d. Langkah Pendaftaran telah selesai Peserta menunggu hasil pengumuman sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Status pendaftaran selesai ditandai dengan langkah pendaftaran seperti gambar di bawah. 25 P a n d u a n P e n d a f t a r a n S M P P s U N Y 2 0 1 8