Lampiran A PERJANJIAN PROGRAM SANGKUTAN PERJANJIAN INI diperbuat pada DI ANTARA UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA sebuah institusi pengajian tinggi dan badan berkanun yang ditubuhkan di bawah Perintah (Perbadanan) Universiti Kebangsaan Malaysia 1971 di bawah Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 yang beralamat di Bangi, 43600 Selangor. (Kemudian daripada ini disebut "UNIVERSITI") SEBAGAI PIHAK PERTAMA, DENGAN..No.Kad Pengenalan yang beralamat di... (Kemudian daripada ini disebut "PEGAWAI") SEBAGAI PIHAK KEDUA DAN No.Kad Pengenalan yang beralamat di... DAN No.Kad Pengenalan yang beralamat di... (Kemudian daripada ini disebut sebagai "PENJAMIN") sebagai PIHAK KETIGA. 1/8
BAHAWASANYA: (A) PEGAWAI adalah seorang staf UNIVERSITI yang telah diluluskan untuk mengikuti Program Sangkutan oleh UNIVERSITI tertakluk kepada terma dan syarat-syarat yang terkandung di dalam Surat Tawaran Mengikuti Program Sangkutan bertarikh yang dilampirkan sebagai Jadual Pertama kepada Surat Perjanjian ini (kemudian daripada ini disebut sebagai "Surat Tawaran. (B) PENJAMIN-PENJAMIN telah bersetuju untuk menjamin pelaksanaan oleh PEGAWAI terhadap kewajipan dan tanggungannya di bawah Perjanjian ini dan selanjutnya bersetuju untuk menjamin UNIVERSITI terhadap apa-apa kerugian yang mungkin ditanggungnya akibat dari kemungkiran oleh PEGAWAI terhadap Perjanjian ini atau manamana bahagiannya. ADALAH DIPERSETUJUI: 1.0 PEGAWAI hendaklah berjanji, bersetuju dan mengaku bahawa dalam tempoh sangkutan Pegawai: 1.1 akan memasuki, mengikuti dengan bersungguh-sungguh, meneruskan dan menyempurnakan program sangkutan dalam tempoh yang ditetapkan dalam Surat Tawaran; 1.2 tidak mengambil bahagian dalam apa-apa kegiatan yang difikirkan oleh UNIVERSITI tidak selaras dengan kepentingan PEGAWAI atau kepentingan Malaysia kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis dari UNIVERSITI; 1.3 tidak memegang apa-apa jawatan, menjadi ahli atau mengambil bahagian di dalam pertubuhan, badan atau kumpulan tanpa terlebih dahulu mendapat kelulusan bertulis dari UNIVERSITI. UNIVERSITI mengikut budi bicara mutlaknya, boleh memberi atau tidak memberi kelulusan itu; 1.4 tidak menjadi seorang ahli atau mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan pertubuhan, badan atau kumpulan yang tujuan atau kegiatan berkenaan, pada pendapat UNIVERSITI boleh ditafsirkan sebagai bercorak politik atau apa-apa kegiatan yang boleh mencemarkan nama baik UNIVERSITI dan Malaysia; 1.5 hendaklah kembali dan melapor diri serta merta setelah tamat program sangkutan atau setelah diminta oleh UNIVERSITI berbuat demikian sebelum tamat program; 2/8
1.6 menjalankan aktiviti sangkutan di suatu atau di beberapa tempat sama ada dalam Malaysia dan/ atau mana-mana negara lain sepanjang tempoh Program Sangkutan sebagaimana yang ditetapkan Agensi dan mematuhi peraturan yang berkuat kuasa di UNIVERSITI dan Agensi tersebut; 1.7 kembali berkhidmat dengan UNIVERSITI dari tarikh PEGAWAI melaporkan diri selepas tamat tempoh program sangkutan atau diarah oleh UNIVERSITI mengikut tempoh sepertimana yang ditetapkan Jadual Kedua; 1.8 jika pada masa membuat perjanjian ini PEGAWAI terikat dengan suatu perjanjian yang terdahulu (kemudian daripada ini disebut sebagai Perjanjian Awal ) sama ada dengan UNIVERSITI atau agensi lain, PEGAWAI hendaklah menyelesaikan tempoh ikatan bagi Perjanjian Awal tersebut sebelum bermulanya tempoh ikatan kontrak bagi perjanjian ini; 1.9 akan patuh kepada segala arahan yang disampaikan kepada PEGAWAI oleh UNIVERSITI dari semasa ke semasa. 2.0 Sebagai balasan bagi semua perkara yang tersebut di atas UNIVERSITI dengan ini berjanji bahawa: 2.1 UNIVERSITI akan menjelaskan segala pembiayaan bagi program sangkutan seperti yang telah ditetapkan dalam Surat Tawaran. 2.2 UNIVERSITI akan membayar kepada PEGAWAI dalam tempoh program sangkutan, gaji dan elaun tertakluk kepada apa-apa perubahan dari semasa ke semasa seperti yang ditentukan oleh Universiti. 3.0 Walau apapun peruntukan perjanjian ini, UNIVERSITI berhak untuk tidak memenuhi tanggungan yang disebutkan dalam Fasal 2.0 di atas dan di dalam Surat Tawaran. kepada PEGAWAI sekiranya PEGAWAI menerima tajaan/bantuan/hadiah dari agensi luar. 4.0 Sekiranya pada bila-bila masa PENJAMIN meninggal dunia, tidak lagi menetap di Malaysia, atau dihukum menjadi bankrap atau menerima perintah pentadbiran pemakan gaji, PEGAWAI hendaklah: 4.1 memaklumkan kepada UNIVERSITI dan mendapatkan PENJAMIN lain yang memenuhi syarat untuk menjadi PENJAMIN yang baharu serta dipersetujui oleh UNIVERSITI; dan 3/8
4.2 memastikan PENJAMIN baharu membuat pengakuan secara bertulis di hadapan Pesuruhjaya Sumpah bersetuju menerima semua tanggungan di bawah perjanjian ini; dan Sekiranya PEGAWAI gagal mematuhi perkara di Fasal 4.1 dan 4.2 di atas, UNIVERSITI berhak membatalkan perjanjian ini dan PEGAWAI tidak lagi mempunyai apa-apa hak dan tuntutan di bawah perjanjian ini dan UNIVERSITI berhak menuntut semula semua pembiayaan yang telah dikeluarkan. 5.0 Perjanjian ini boleh ditamatkan jika dalam tempoh Program Sangkutan yang disebutkan dalam surat tawaran. PEGAWAI didapati terlibat dalam mana-mana antara yang berikut: 5.1 telah berkelakuan buruk; 5.2 cuai atau mengabaikan Program Sangkutan; 5.3 meletak jawatan, ditamatkan perkhidmatan atau dilucutkan jawatan oleh UNIVERSITI atas apa-apa sebab; 5.4 enggan mematuhi sebarang arahan oleh pihak UNIVERSITI; 5.5 meninggalkan atau mengubah atau menukar program atau tempat Program Sangkutan seperti yang dinyatakan di dalam Surat Tawaran sebelum sempurnanya program itu tanpa memperolehi persetujuan bertulis UNIVERSITI terlebih dahulu. 5.6 Sebarang pelanggaran apa-apa syarat di bawah perjanjian ini. 6.0 Sekiranya berlaku sebarang perlanggaran mana-mana fasal oleh PEGAWAI di bawah perjanjian ini: 6.1 UNIVERSITI boleh menamatkan Perjanjian ini pada bila-bila masa dengan memberi notis bertulis kepada PEGAWAI dan PENJAMIN-PENJAMIN; dan 6.2 segala faedah bagi PEGAWAI dan tanggungannya di bawah Perjanjian ini adalah terhenti; dan 6.3 PEGAWAI tidak layak untuk menuntut sebarang hak dan kemudahan Program Sangkutan; dan 6.4 PEGAWAI dan PENJAMIN-PENJAMIN tidak berhak mengambil apa-apa tuntutan atau tindakan terhadap UNIVERSITI berkenaan dengan atau yang timbul dari pembatalan itu. 7.0 Sekiranya berlaku sebarang perlanggaran mana-mana fasal oleh PEGAWAI di bawah perjanjian ini PEGAWAI dan PENJAMIN-PENJAMIN serta waris-waris bertanggungjawab membayar ganti rugi dalam tempoh enam puluh (60) hari atau apabila diminta oleh UNIVERSITI sepertimana yang ditetapkan dalam Jadual Kedua. 4/8
8.0 Apa-apa kerja intelek dan akademik termasuk hak harta intelek yang digunakan atau wujud atau dijana atau dikembangkan dari program sangkutan di bawah Perjanjian ini hendaklah menjadi milik UNIVERSITI dan kekal menjadi hak eksklusif UNIVERSITI dan PEGAWAI tidak mempunyai apa-apa hak atau tuntutan ke atas harta akademik atau harta intelek tersebut. Klausa ini adalah kekal mengikat pihak-pihak walaupun Perjanjian ini berakhir atau ditamatkan. 9.0 PEGAWAI pada bila-bila masa tidak dibenarkan memberitahu, mendedahkan atau berkomunikasi dengan apa cara juga, kepada orang lain apa-apa perkara atau maklumat sulit yang diperolehi atau didedahkan di bawah Perjanjian ini kecuali dengan terlebih dahulu mendapat persetujuan bertulis daripada UNIVERSITI. 10.0 Sebarang notis yang dibuat di bawah mana-mana peruntukan dalam Perjanjian ini dianggap telah disampaikan dengan sempurna sekiranya ianya disampaikan di alamat yang dinyatakan dalam Perjanjian ini atau dalam notis pertukaran alamat atau alamat terakhir yang diketahui. 11.0 Segala perbelanjaan berhubung dan berkaitan dengan penyediaan dan penyiapan Perjanjian ini dan mana-mana suratcara yang lain sepertimana yang diperuntukkan di bawah Perjanjian ini termasuk semua bayaran duti setem, pembayaran pendaftaran (jika perlu) akan ditanggung oleh PEGAWAI. 12.0 Perjanjian ini hendaklah dibaca bersama dengan Surat Tawaran rujukan UKM (UKM PER)...bertarikh..., Jadual-jadual, serta apa-apa tambahan atau pindaan kepadanya hendaklah dibaca bersama dan menjadi sebahagian daripada Perjanjian ini. 5/8
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak yang tersebut dalam Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri-meteri mereka pada hari bulan dan tahun yang tertulis di atas. DITANDATANGANI oleh Pengarah ) Pusat Pembangunan Profesional & Kepimpinan (Profesional-UKM) ) bagi pihak UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA ) No. Kad Pengenalan ) di hadapan: Nama dan tandatangan Saksi ) No. Kad Pengenalan ) Alamat ) Cop Jawatan ) DITANDATANGANI oleh ) PEGAWAI yang tersebut ) di hadapan: Nama Pegawai: Nama dan tandatangan Saksi : No. Kad Pengenalan : Alamat : Cop Jawatan : DITANDATANGANI oleh ) PENJAMIN pertama ) di hadapan: ) Nama Penjamin: Nama dan tandatangan Saksi : No. Kad Pengenalan : Alamat : Cop Jawatan : DITANDATANGANI oleh ) PENJAMIN kedua ) di hadapan: ) Nama Penjamin: Nama dan tandatangan Saksi : No. Kad Pengenalan : Alamat : Cop Jawatan : 6/8
Jadual Pertama Surat Tawaran Mengikuti Program Sangkutan 1. Program Sangkutan (Kategori): 2. Tempoh: bulan ( hingga ) 3. Tempat: 4. Tempoh Ikatan: 5. Pembiayaan: 7/8
Jadual Kedua TEMPOH IKATAN PERJANJIAN DAN TUNTUTAN GANTIRUGI (PROGRAM SANGKUTAN) Tempoh Ikatan Perjanjian (Tahun) Jumlah Gantirugi (RM) KURSUS/PROGRAM Kursus Profesional* Kursus Bukan Profesional Dalam Negeri Luar Negeri A) Berkursus dengan Pembiayaan Universiti Tempoh berkursus lebih 3 12 Bulan*** 3 2 RM40,000 Kos Sebenar** B) Berkursus dengan Pembiayaan Luar / Tanpa Pembiayaan Tempoh berkursus lebih 3 12 bulan*** 2 1 RM25,000 Kos Sebenar** * Kursus Profesional meliputi kursus kursus seperti Perubatan, Pergigian, Kejuruteraan, Senibina, Perakaunan (UK dan Australia) dan Undang Undang seperti yang ditetapkan oleh Jawatankuasa Tetap Penilaian dan Pengiktirafan Kelayakan. ** Kos Sebenar merangkumi segala perbelanjaan yang dikeluarkan oleh pihak Kerajaan termasuk segala jenis yuran, elaun dan perbelanjaan tiket kapal terbang (sekiranya ada). *** Tempoh kontrak dan bayaran gantirugi bagi kursus jangka panjang yang melebihi 12 bulan adalah mengikut Arahan Pentadbiran Bahagian Latihan Bil.8 Tahun 2003 mengenai Dasar Baru Tuntutan Gantirugi kepada Pelajar dan Pegawai Tajaan Kerajaan. 8/8