2 nd ANNIVERSARY YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA TANGERANG SELATAN CHAPTER
PROPOSAL
YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA TANGERANG SELATAN CHAPTER
PENDAHULUAN Sekretariat: YNCI Tangerang Selatan Chapter Yamaha NMAX Club Indonesia (YNCI) resmi berdiri pada tanggal 29 Agustus 2015. berawal dari 3 orang rekan yang memiliki motor Yamaha Nmax yaitu Yudi, Anton, dan Fahri membuat Fanpage dan tergabung di Facebook Jakarta NMAX Club. Dengan seiring berjalannya Fanpage tersebut dan ternyata mendapatkan tangapan positif dari beberapa pengguna motor Nmax dibeberapa daerah agar dibentuknya Club NMAX se-indonesia. Pada kopdar pertama kali di Jakarta yang dihadiri oleh 3 pendiri (Yudi, Eko, Fahri) dan akhirnya terbentuk Yamaha NMAX Club Indonesia (YNCI) yang hingga saat ini telah mempunyai 127 Cabang/Chapter di Indonesia. Sebagai ketua umum pertama terpilih Ir. Erwin Yulizar dari Bandung dan Sekjen Yudi dari Jakarta untuk periode 2015-2017. Tujuan YNCI fokus terhadap perkembangan Yamaha Nmax di Indonesia dan akan berkembang membentuk wadah antar negara dengan nama Yamaha NMAX Club Worldwide
LATAR BELAKANG Seiring dengan terbentuknya wadah bagi pengguna Yamaha Nmax yaitu YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA (YNCI) Dijakarta, maka wadah tersebut juga di respon oleh pengguna Yamaha Nmax di Tangerang Selatan dan sekitarnya dengan membentuk wadah YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA (YNCI) Tangerang Selatan Chapter YNCI Tangerang Selatan Chapter resmi dibentuk dan melakukan Deklarasi pada tanggal 19 Desember 2015 bertempat di Bengkel resmi Yamaha Wira Motor Situ Gintung dan sampai saat ini pengurus dan member terus aktif dalam memperkenalkan dan mempromosikan YNCI Tangerang Selatan Chapter ke pengguna Yamaha Nmax di wilayah Tangerang selatan. Maka dengan latar belakang tersebut diatas, kami dari Pengurus dan Panitia bermaksud mengadakan acara 2 nd Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter dengan tema Berlibur ke Tangerang Selatan yang akan diadakan pada tanggal 16 Desember 2017 berlokasi di Lapangan 1 jiwa (depan Polres Tangerang Selatan). 2 nd Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter ini selain sebagai bentuk eksistensi YNCI Tangerang Selatan Chapter juga dimaksudkan untuk lebih memperkenalkan YNCI kepada masyarakat luas dan juga sebagai wadah untuk lebih mempererat talu persaudaraan, menyatukan ide, serta temu kangen antar sesama anggota YNCI se-indonesia dan akan mengundang komunitas yang ada di wilayah Tangerang Selatan dan sekitarnyaa untuk lebih mempererat hubungan antara sesama komunitas yang ada. Acara 2 nd Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter yang bertema Berlibur ke Tangerang Selatan ini akan melibatkan seluruh member YNCI Tangerang Selatan Chapter, Seluruh anggota YNCI se-indonesia, dan beberapa pihak khususnya sponsor dan mitra kerja dalam mendukung kegiatan tersebut. Tanpa dukungan semua pihak kegiatan ini tidak akan bisa berlangsung dengan sukses, dan kami harapkan acara ini dapat dimanfaatkan demi kepentingan bersama.
TUJUAN ACARA 2 nd ANNIVERSARY YNCI TANGERANG SELATAN CHAPTER 1. Mengumpulkan Para Pecinta / Pengguna N Max dan Membangun Semangat Brotherhood antara Komunitas Biker Saat dimana Pengguna Motor N Max semakin banyak di tanah air ini semakin banyak pula komunitas yang terbentuk baik dalam skala lingkungan suatu daerah maupun yang memiliki jaringan atau chapter di kota kota seluruh Indonesia, Maka dengan adanya acara ini merupakan ajang dan tempat bertemunya N Max Sejabodetabek ataupun setanah air dalam suasana kekeluargaan, dan komunitas bisa saling mengenal dan juga ikut menciptakan image positif di masyarakat melalui pra event maupun selama event 2. Membangun Semangat Brotherhood antara Komunitas Biker Melalui Event ini selain membangun semangat persaudaraan sesama pengguna motor Yamaha N Max juga merupakan tempat dimana para biker dan komunitas bisa saling mengenal dan juga ikut menciptakan image positif di masyarakat melalui pra event maupun selama event 3. Bazaar Murah Dalam event ini juga akan di adakan bazar murah yang mana bazaar ini bertujuan untuk membantu masyarakat luas untuk mendapatkan kebutuhan rumah tangga atau kebutuhan lainnya dengan harga murah 4. Bakti Sosial ( Bakso ) Baksos atau Bakti social adalah kegiatan yang rutin di lakukan komunitas atau klub2 pada umumnya dalam rangka mendekatkan dan mengenalkan diri kepada masyarakat, oleh karena itu dalam event 2 ND Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter kami akan mengadakan Donor Darah dan juga memberikan santunan kepada salah satu panti asuhan yang ada di sekitar wilayah penyelenggaraan 5. Musik Performance Musik Performance dari Rekanan dan team pengisi acara untuk memeriahkan suasana dan menambah / mempererat tali persaudaraan antar sesama Club / Biker JABODETABEK
RUNDOWN ACARA NO PUKUL ACARA PIC KETERANGAN 1 07.00 WIB Kumpul di lokasi dan Registrasi undangan Panitia All participant 09.00 WIB (Registrasi sampai pukul 15.00 wib) 2 09.00 WIB 12.00 WIB City touring/rolling thunder (Tujuan ke Danau Tadon) Panitia Pengawalan dari pihak Kepolisian Polres Pamulang 3 12.00 WIB ISHOMA Panitia All participant 13.00 WIB 4 13.00 WIB Pembukaan acara MC Sambutan Ketua pelaksana, Ketua Chapter, Ketua Umum, Sekjed 5 14.00 WIB Games dan Doorprize Panitia All participant 6 15.00 WIB Hiburan MC Artis Ibukota dan artis Tangsel 7 18.00 WIB ISHOMA Panitia All participant 8 19.30 WIB Hiburan dan Doorprize MC Artis Ibukota dan DJ Female 9 22.00 WIB Penutup - Selesai Panitia All participant YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA TANGERANG SELATAN CHAPTER
LOKASI ACARA Lapangan komunitas 1 Jiwa Jl. Raya Lengkong Gudang Timur BSD Tangerang Selatan ( Depan Polres Tangerang Selatan) YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA TANGERANG SELATAN CHAPTER
LAYOUT LOKASI
Tujuan City Touring DANAU TANDON CIATER Jl. Widya Kencana, Ciater, Serpong, Kota Tangerang Selatan, Banten 15310 YAMAHA NMAX CLUB INDONESIA TANGERANG SELATAN CHAPTER
EQUIPMENT ESTIMATE BUDGETING Sie Kesekretariatan Foto Copy Surat Surat dan Materei Rp. 150.000,- Pembuatan Proposal Rp. 500.000,- (50 pcs) Cetak ID Card Panitia Rp. 125.000,- (50 pcs) Cetak Undangan Rp. 500.000,- (100 pcs) Stempel + Stampad Rp. 100.000,- Sertifikat + Plakat Rp. 800.000,- (112 pcs) Souvenir Rp. 10.000.000,- (all item) Kaos Panitia Rp. 1.000.000,- (50 pcs) Kaos Anniversary Rp. 1.500.000,- (50 pcs) Wings Rp. 1.500.000,- (100 pcs) TOTAL Rp. 16.175.000,- Sie Dokumentasi TOTAL Rp. 2.500.000,- Sie Penyebaran Undangan TOTAL Rp. 250.000,- Sie Penjemputan TOTAL Rp. 250.000,- Biaya Tak Terduga TOTAL Rp. 2.500.000,- Sie Humas & Publikasi Spanduk Background Panggung Rp. 1.000.000,- Spanduk Foto Booth Rp. 1.000.000,- (2 pcs) Spanduk Selamat Datang Rp. 500.000,- Umbul Umbul ah Rp. 2.500.000,- (10 pcs) Sticker Anniversary Rp. 100.000,- (100 pcs) TOTAL Rp. 5.100.000,- Sie Konsumsi TOTAL Rp. 20.000.000,- (1000 pcs ++) Sie Umum Dan Keamanan Ijin Keramaian & Keamanan Rp. 1.500.000,- Parkir Orang Rp, 650.000,- Kebersihan Rp 650.000,- TOTAL Rp. 2.800.000,- TOTAL BIAYA TOTAL Rp. 99.575.000,- Sie Perlengkapan Panggung, Lighting, Sound System Rp. 10.000.000,- Tenda pleton Rp 500.000,- Sie Acara TOTAL Rp. 10.000.000,- Lokasi TOTAL Rp. 10.000.000,- Sewa Genset Rp. 5.000.000,- Sewa Booth Rp. 5.000.000,- (10 pcs) Sewa HT Rp. 500.000,- (25 pcs) TOTAL Rp. 30.000.000,-
SPONSORSHIP A. Sponsor Kecil Rp. 2.000.000,- 1. Logo di spanduk 2. Logo di banner 3. Logo di undangan 4. Sertifikat 5. Space untuk booth/tenda 6. Space parkir untuk staff B. Sponsor Utama Rp. 10.000.000,- 1. Logo di spanduk & Backdrof 2. Logo di banner 3. Logo di umbul-umbul 4. Logo di undangan 5. Logo di kaos 6. Sertifikat 7. Space untuk booth/tenda 8. Space parkir untuk staff 9. Pemberitahuan dari MC 3x C. Sponsor Tunggal Rp. 50.000.000,- 1. Logo di spanduk & Backdrof 2. Logo di banner 3. Logo di umbul-umbul 4. Logo di undangan 5. Logo di kaos 6. Plakat 7. Booth/tenda utama 8. Space untuk booth kecil 9. Space parkir untuk staff 10. Power listrik 11. Lampu penerangan 12. Pemberitahuan dari MC continue
PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, semoga dapat menjadi acuan bagi pihak- pihak yang berkepentingan,semoga kegiatan ini berjalan dengan baik dan lancar serta senantiasa mendapatkan pertolongan dari Tuhan YangMaha Esa, Atas perhatian dan kerja samanya dari semua pihak kami ucapkan terimakasih Tangerang selatan, 2 Oktober 2017 Hormat kami, Sekretaris Ketua Panitia Ketua YNCI Tangerang Selatan Chapter
LAMPIRAN
Galeri Kegiatan YNCI Tangerang Selatan Chapter Deklarasi YNCI Tangerang Selatan Chapter Syukuran 1st Anniversary YNCI Tangerang Selatan Chapter RAKER @Ciloto puncak
CITY TOURING KOPSAN SUNMORI KOPDAR SOWAN
PELATIHAN DASAR SAR DARI BNBP PENGUMPULAN DAN PENCARIAN DANA UNTUK DEDE REHAN MENJENGUK MEMBER YANG SEDANG TERKENA MUSIBAH / SAKIT
BAKSOS DONOR DARAH
YAMAHA RIDING ACADEMY SAFETY RIDING SAFETY RIDING
YAMAHA SERVICE GRATIS bersama BENGKEL RESMI DETA MOTOR
TERIMA KASIH