Musyawarah Nasional 2 ASFI

Transkripsi

1

2 Salam Sejahtera, Salam ASFI! Berangkat dari keinginan untuk tetap menjaga, mempererat, serta memperluas tali silahturahmi antar Club di Bawah Payung Paguyuban Asosiasi Streetfire Indonesia, maka dengan ini kami dari PENGURUS ASFI dan Panitia Pelaksana HOSFOT Tangerang dengan bangga mempersembahkan: Musyawarah Nasional 2 ASFI Melalui acara yang mengambil tema Satu Hati, Melangkah Menuju Lebih Baik Kami berharap dapat mengarahkan seluruh bikers untuk terus aktif menunjukkan kecintaan dan loyalitasnya kepada ASFI yang otomatis menambah juga kecintaan dan loyalitas kepada Club masing-masing. Untuk itu kami mengundang seluruh ASFI se-antero Nusantara untuk menghadiri acara yang Insya Allah akan diadakan pada: Hari/Tanggal : 6 7 Mei 2016 Tempat : Yon Arhanud, Serpong, tangerang. Informasi-informasi : Terlampir dalam Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) Demikian yang dapat kami sampaikan, untuk segala kekurangan yang ada kami mohon maaf, dan atas segala perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Pengurus Asosiasi Streetfire Indonesia --ditandatangani-- Andy Bedog, Ketua Umum Aji Mustika, Ketua Pelaksana

3 PETUNJUK PELAKSANAAN & MEKANISME MUSYAWARAH NASIONAL KE 2 (MUNAS ASFI ) ASOSIASI STREETFIRE INDONESIA (ASFI) DAN 3 rd ANNIVERSARY HOSFOT TAHUN 2016 I.Pendahuluan. a. Menciptakan rasa persaudaraan antar club/komunitas Honda Street Fire CB150R di seluruh Indonesia. b. Menjalin hubungan relasional antar club/komunitas Honda Street Fire CB150R di seluruh Indonesia. c. Menciptakan kebersamaan dan kepedulian berkendara di jalan raya. d. Musyawarah Nasional ke 2 ASFI adalah ajang temu kangen anggota keluarga besar ASFI setiap 2 tahun sekali, Malang adalah tempat pertama Munas dilaksanakan MSFC, dan untuk MUNAS yang ke dua akan dilaksanakan di Kota Tangerang, dimana HOSFOT sebagai tuan rumah nya. e. Sifat acara ini terbuka untuk keluarga besar ASFI, jadi diharapkan MUNAS kali ini menjadi ajang silahturahmi tidak hanya untuk anggota namun juga terbuka untuk keluarga anggota (Istri & Anak). II. Dasar Referensi 1. Memo SKB ASFI. 2. Musyawarah Nasional (Munas) Malang tahun Rapat Kerja Pengurus ASFI 4. Jambore Nasional, Yogyakarta Tahun 2015 III. Pelaksanaan Berdasarkan keputusan hasil rapat Forum JAMBORE ASFI di Yogyakarta, yang diratifikasi oleh Rapat Kerja Pengurus, Pengurus ASFI menetapkan tanggal pelaksanaan MUNAS ASFI 2 tahun 2016 adalah : Hari/Tanggal : Jumat & Sabtu, 6 7 Mei 2016 Tempat : Yon Arhanud, Serpong, Tangerang. IV. Anggaran dan Pembiayaan Kegiatan Anggaran kegiatan MUNAS 2 ASFI disusun oleh pengurus ASFI bekerja sama dengan panitia pelaksana MUNAS. Sumber pembiayaan didapat melalui sponsorship, iuran Registrasi & Merchandise, ataupun bentuk-bentuk pembiayaan lain yang halal dan tidak mengikat.

4 V. Akomodasi peserta a. Peserta hadir dapat menempuh beberapa jalur masuk ke kota Tangerang melalui : 1. Jalur motor (touring) Panitia menempatkan posko informasi di titik masuk kota Tangerang ; i. Timur di Pusat Pemerintahan, Walikota Tangerang (Puspem). Jl. Satria-Sudirman, Tangerang ii. Barat di Indomaret DC 1, Bitung, Jatake, Tangerang 2. Jalur pesawat Jalur kedatangan pesawat melalui bandara International Airport Soekarno Hatta. 3. Jalur darat Kereta Api Jalur kedatangan via Kereta Api melalui Stasiun Senen atau Stasiun Gambir Jakarta. b. Pihak panitia menyediakan media informasi penginapan disekitaran kota Tangerang dan venue Yon Arhanud. Adapun contact person dapat menghubungi : 1. Septian ( / pin ) 2. Apit ( / pin 553B2C21) Untuk tempat rest di lokasi venue, panitia menyediakan 2 buah tenda peleton. Tenda muat diisi orang. VI. Agenda kegiatan a. Kegiatan utama MUNAS secara umum meliputi 2 hal yakni ; i. Pemilihan Ketum ASFI , Pembahasan tentang struktur kepengurusan ASFI, Program kerja, Pembagian korwil dan pembahasan mengenai Next Event ASFI. ii. Rolling CB150R di sekitaran kota Tangerang pada tanggal 7 Mei 2016 pukul WIB.

5 iii. Kegiatan Bursa aksesoris, Merchandise booth, Food corner, Live music, Pentas seni budaya & ajang silahturahmi di venue Yon Arhanud b. Seluruh Peserta wajib mengikuti jadwal tersebut diatas. VII. Registrasi & Merchandise Pola mekanisme registrasi akan disusun sebagai berikut: a. Registrasi ditetapkan sebesar Rp ,- (sepuluh ribu rupiah), meliputi ; I. Gantungan Kunci MUNAS. b. Pembayaran registrasi dilakukan on the spot pada saat registrasi ulang yang dilaksanakan mulai 6 Mei pukul WIB 7 Mei 2016 pukul WIB (Pembayaran di kolektif per Club) Catatan : Bagi peserta yg sudah fix hadir harap sebelumnya memberi konfirmasi kehadiran kepada : Mame : / (2738A390) dengan format: 1. Nama Club 2. Jumlah peserta yang berangkat(plus boncenger jika ada) 3. Tgl dan waktu kedatangan 4. Cp Koordinator Contoh : 1. HOSFOT (Honda Streetfire Owners Team Tangerang) 2. 3 Peserta Munas & 20 Supported MUNAS & Anniv 3. 6 Mei 2016 sekitar pukul WIB 4. Ical /009/ Paling lambat 30 April 2016 c. Panitia memproduksi merchandise dalam jumlah tak terbatas, dan terbuka untuk umum (NON ASFI). Sistem pre order. Pemesanan bisa individu maupun kolektif per club dengan menghubungi : - Herry : / 59FBAFB8, Mame : / 2738A390 kirim data pre order dengan format : Nama club asal-ukuran Pembayaran melalui transfer ke :

6 BCA nomor rekening : Atas nama : Diyah Sukmawati VIII. Mekanisme kegiatan Berikut kami sampaikan mekanisme kegiatan terkait pelaksanaan MUNAS 2 ASFI 2016 ; a. Posko Registrasi & Merchandise dibuka tanggal 06 Mei pukul bertempat di area MUNAS. b. Peserta setelah masuk wilayah Tangerang diharapkan segera mendaftarkan diri di pos registrasi untuk data peserta dan pengambilan merchandise. c. Peserta harap segera menukarkan bukti pembayaran di pos registrasi untuk mendapatkan Gantungan Kunci MUNAS dan kupon peserta. d. Pelaksanaan registrasi dapat dilakukan secara kolektif dengan memperhatikan ketentuan yang ada. e. Panitia pelaksana hanya menyediakan konsumsi di tgl 6 Mei 2016 yaitu di malam hari dan sifatnya untuk dinikmati oleh semua yang ada di venue MUNAS. IX. Hal-hal yang perlu diperhatikan a. Dalam mendukung penerapan tertib berlalu-lintas, Pengurus dan Panitia Pelaksana menghimbau para peserta untuk mematuhi aturan lalu-lintas yang berlaku. Pelanggaran lalu lintas akan diserahkan sesuai hukum yang berlaku. b. Peserta wajib menjaga keselamatan dalam perjalanan dengan mengatur waktu perjalanan seefektif mungkin, selalu berdoa dan menjaga stamina fisik. c. Para peserta wajib menjaga kondusifitas selama pelaksanaan acara baik internal maupun eksternal. d. Peserta wajib berkoordinasi dengan paguyuban daerah yang bersangkutan, untuk club yang yang didaerahnya belum berdiri Paguyuban daerah dihimbau untuk berkoordinasi dengan pengurus langsung. e. Peserta wajib memperhatikan jadwal pelaksanaan acara. f. Peserta wajib mengikuti rangkaian acara yang telah disusun oleh panitia.

7 X. Komunikasi dan Sosialisasi MUNAS 2 ASFI 2016 Untuk memperkuat distribusi informasi pelaksaanan acara berupa juklak dan share informasi kepada seluruh keluarga besar ASFI dan juga mengatasi keterbatasan jarak dan waktu maka berikut ini adalah media komunikasi yang dapat dipergunakan sehubungan dengan pertukaran informasi mengenai MUNAS 2 ASFI 2016 : 1. Aji Mustika , Andi munas.asfi2016@gmail.com / hosfot.tangerang@gmail.com 3. Facebook group ASFI 4. Website : Demikian petunjuk pelaksanaan MUNAS 2 ASFI ini kami buat sebagai acuan kerja bagi semua pihak yang terlibat didalamnya. Tangerang, 2 April 2016 Panitia & Pengurus Asosiasi Streetfire Indonesia HOSFOT Tangerang

8 Denah Lokasi & Jalur Komplek Yon Arhanud 1 Kostrad Serpong Denah menuju Komplek Yon Arhanud 1 Kostrad Serpong

9 MERCHANDISE KAOS Kode 1 (K1) Rp dan Kode 2 (K2) Rp Sudah termasuk Pincor dan Sticker Pembelian tersedia di Stand Merchandise pada saat acara Contact Person : Herry : / 59FBAFB8, Mame : / 2738A390 Sticker Pin Cor

10

11 Roundown Acara MUNAS 2 ASFI Jumat Tgl 06 Mei 2016 Pukul s.d ceking peserta munas s.d menyanyikan lagu indonesia raya dan ikrar biker s.d sambutan-sambutan s.d pembahasan kontrak forum s.d forum ASFI sesi s.d ISHO (istrhat sholat) s.d forum ASFI sesi s.d pembahasan regulasi pencalonan ketua ASFI s.d ISHOMA (istrhat sholat makan) s.d ceking peserta munas s.d pidato visi misi calon ketua ASFI s.d pemilihan ketua ASFI plus dg sambutan s.d serah terima pengurus lama kpd peng baru s.d penutupan / doa Peralatan yg dibutuhkan: Teknis 1. Proyektor 2. Laptop 3. Buku plus bolpoint 4. Id card peserta Non teknis 1. Skb yang lama 2. Contoh draf AD ART buat acuan AD ART ASFI 3. Draf kontrak forum 4. Draf regulasi pencalonan ketua 5. Absensi peserta 6. Surat suara 7. Mc + dirjen