Sistem Informasi Akademik Akademi Kebidanan Borneo Medistra Balikpapan (SIAKAD AKBMB) merupakan sebuah sistem informasi berbasis website yang dikembangkan dan diimplementasikan di Akademi Kebidanan Borneo Medistra Balikpapan sebagai layanan informasi bagi civitas akademika. SIAKAD AKBMB bersifat online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan internet sehingga pengguna dapat menggunkan aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja. Untuk pengguna Mahasiswa, SIAKAD AKBMB dapat menyajikan informasi secara lengkap mengenai informasi Mahasiswa yang meliputi data akademis, kegiatan akademis, administrasi keuangan, pengisian Kartu Rencana Studi (KHS), Kartu Hasil Studi (KHS), transkrip nilai sementara. 1
Pendahuluan... 1 Daftar Isi... 2 1. Memulai SIAKAD AKBMB... 3 2. Halaman Utama Mahasiswa... 4 3. Menu Identitas... 5 4. Menu Perkuliahan... 6 5. Menu Kartu Rencana Studi (KRS)... 7 5.1 Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS)... 8 5.2 Detail dan Cetak Kartu Rencana Studi (KRS)... 9 6. Menu Kartu Hasil Studi (KHS)... 12 7. Menu Transkrip Nilai... 14 8. Menu Pembayaran... 16 9. Menu Download... 17 10. Mengganti Kata Sandi / Password... 18 11. Keluar / Logout SIAKAD... 20 2
Untuk melakukan akses ke sistem / login, ikuti langkah-langkah berikut : a. Buka web browser misalnya Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dll. b. Ketikkan alamat : siakad.borneomedistra.com, maka akan muncul tampilan seperti berikut : Gambar 1.1 Halaman Login SIAKAD AKBMB c. Masukkan Username dan Password Anda. Username adalah NIM Anda. Pastikan Username dan Password yang Anda masukkan benar. d. Tekan Enter atau klik tombol untuk masuk ke sistem. e. Jika Username dan Password salah, maka akan muncul peringatan ulangi langkah c untuk login ulang. f. Jika Username dan Password benar, maka akan diarahkan ke halaman utama Mahasiswa. g. Apabila Anda mengalami kesulitan dalam proses masuk / login, lupa username password silahkan hubungi UP Lab Komputer & IT. 3
Setelah proses login berhasil maka akan muncul halaman utama Mahasiswa. Pada bagian atas kanan halaman utama ini menampilkan foto dan nama Mahasiswa pengguna Sedangkan bagian kiri terdapat menu-menu yang dapat diakses serta memiliki fungsi masing-masing. Gambar 2.1 Halaman Utama Mahasiswa Menu-menu yang terdapat pada bagian kiri antara lain : a. Menu Identitas Berfungsi menampilkan data identitas mahasiswa b. Menu Perkuliahan Berfungsi menampilkan daftar kurikulum, kalender akademik, jadwal kuliah. c. Menu Kartu Rencana Studi (KRS) Berfungsi menampilkan, mengisi, serta mencetak Kartu Rencana Studi (KRS). d. Menu Kartu Hasil Studi (KHS) Berfungsi untuk menampilkan serta mencetak Kartu Hasil Studi (KHS). e. Menu Transkrip Nilai Berfungsi untuk menampilkan serta mencetak Transkrip Nilai Sementara. f. Menu Pembayaran Berfungsi untuk menampilkan data pembayaran. g. Menu Download Berfungsi untuk mengunduh / download dokumen. 4
Tab Tanda * WAJIB isi Bidang tidak dapat Anda isikan Gambar 3.1 Halaman Identitas a. Menu ini digunakan untuk menampilkan identitas Mahasiswa. b. Formulir identitas terdiri dari beberapa tab yang harus diisikan. c. Isikan formulir dengan benar serta wajib sesuaikan dengan identitas Anda (Ijazah, Akte Lahir, KTP, KK, dll). d. Bidang yang ditandai dengan tanda * adalah bidang yang wajib diisikan. e. Silahkan isi dengan angka 0 atau tanda min jika memang Anda tidak mengetahui data bidang tersebut. f. Jika semua sudah diisikan, klik tombol yang ada di tab terakhir dari formulir. g. Akan muncul notifikasi berhasil atau gagal proses pengisian formulir Anda, apabila gagal periksa kembali formulir pada setiap tab yang ada dan ulangi kembali isian Anda. h. Untuk bidang yang tidak bisa Anda isikan sendiri (ditandai warna abu-abu), apabila terdapat data yang salah silahkan hubungi UP Lab Komputer & IT untuk perbaikan data tersebut. 5
Tab Gambar 4.1 Halaman Perkuliahan Kurikulum a. Menu ini terdiri dari sub menu Kurikulum, Kalender Akademik, dan Jadwal Kuliah. b. Sub menu Kurikulum menampilkan daftar kurikulum yang Anda akan tempuh. c. Sub menu Kalender Akademik menampilkan kalender akademik semester berjalan saat ini. d. Sub menu Jadwal Kuliah menampilkan jadwal kuliah semester berjalan saat ini. 6
Klik untuk melihat detail KRS Klik untuk mengisi KRS Gambar 5.1 Halaman Daftar Kartu Rencana Studi (KRS) a. Menampilkan semua Kartu Rencana Studi (KRS) Anda. b. Tombol digunakan untuk melihat detail dan cetak KRS semester. Anda dapat mencetak KRS ketika status KRS Anda sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing. c. Tombol digunakan untuk mengisi KRS semester berjalan saat ini, hanya tampil apabila dalam jadwal pengisian KRS. 7
5.1 Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) a. Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) hanya dapat dilakukan sesuai jadwal pengisian KRS. b. Pilih tombol untuk mengisi KRS. Beri tanda centang Gambar 5.2 Halaman Pengisian KRS c. Beri tanda centang pada setiap mata kuliah yang akan diambil dari table daftar mata kuliah yang ditawarkan. d. Pastikan kembali mata kuliah yang akan Anda ambil sudah tercentang. e. Klik tombol untuk pada bagian bawah untuk proses mengajukan KRS. f. Jika berhasil, anda akan diarahkan ke halaman daftar KRS dan status KRS yang diajukan masih menunggu persetujuan Dosen Pembimbing. Status akan berubah menjadi disetujui atau tidak disetujui setelah dilakukan pemeriksaan oleh Dosen Pembimbing. g. Apabila terjadi kesalahan dalam centang data mata kuliah silahkan hubungi UP Lab Komputer & IT untuk perbaikan data tersebut. 8
5.2 Detail dan Cetak Kartu Rencana Studi (KRS) a. Pada halaman daftar KRS, pilih tombol maka akan muncul halaman detail KRS semester terpilih. Gambar 5.3 Halaman Detail KRS 9
b. Anda dapat mencetak KRS apabila status KRS Anda sudah disetujui oleh Dosen Pembimbing dengan klik tombol pada bagian bawah. c. Akan terbuka tab baru KRS dengan format pdf yang dapat Anda unduh / download atau cetak langsung. Klik untuk download Klik untuk cetak Gambar 5.4 Halaman KRS Format PDF Pilih printer yang digunakan Pilih color Pilih Legal Gambar 5.5 Pengaturan Cetak KRS 10
d. Lakukan pengaturan cetak KRS seperti pada Gambar 5.5 di atas. e. Cetak menggunakan kertas ukuran F4. 11
Klik untuk melihat detail KHS Gambar 6.1 Halaman Daftar Kartu Hasil Studi (KHS) a. Menampilkan semua Kartu Hasil Studi (KHS) Anda. b. Tombol digunakan untuk melihat detail dan cetak KHS semester. c. Bagian bawah halaman detail KHS terdapat tombol untuk mencetak KHS. Tombol ini hanya tampil apabila nilai pada KHS sudah ada semua. Klik untuk cetak KHS Gambar 6.2 Halaman Detail KHS 12
d. Akan terbuka tab baru KHS dengan format pdf yang dapat Anda unduh / download atau cetak langsung. Klik untuk download Klik untuk cetak Gambar 6.3 Halaman KHS Format PDF Pilih printer yang digunakan Pilih color Pilih Legal Gambar 6.4 Pengaturan Cetak KHS e. Lakukan pengaturan cetak KRS seperti pada Gambar 6.4 di atas. f. Cetak menggunakan kertas ukuran F4. 13
Gambar 7.1 Halaman Transkrip Nilai Sementara a. Menampilkan transkrip nilai sementara Anda. b. Bagian bawah halaman transkrip nilai terdapat tombol untuk mencetak transkrip nilai. Tombol ini hanya tampil apabila nilai pada transkrip nilai sudah ada semua. c. Akan terbuka tab baru transkrip nilai dengan format pdf yang dapat Anda unduh / download atau cetak langsung. Klik untuk download Klik untuk cetak Gambar 7.2 Halaman Transkrip Nilai Sementara Format PDF 14
Pilih printer yang digunakan Pilih color Pilih Legal Gambar 7.3 Pengaturan Cetak Transkrip Nilai Sementara d. Lakukan pengaturan cetak transkrip nilai seperti pada Gambar 7.3 di atas. e. Cetak menggunakan kertas ukuran F4. 15
Gambar 8.1 Halaman Pembayaran a. Menampilkan daftar riwayat pembayaran Anda. b. Data yang tampil hanya pembayaran yang sudah Anda tukarkan bukti transfernya ke bagian keuangan. 16
Klik untuk unduh / download Gambar 9.1 Menu Download a. Menampilkan daftar file yang dapat Anda unduh / download. b. Klik tombol untuk unduh / download file. 17
Untuk mengganti kata sandi / password akses SIAKAD Anda dapat mengikut langkah-langkah berikut : Klik foto Klik tombol pengaturan Gambar 10.1 Cara Mengganti Kata Sandi / Password a. Klik foto Anda pada pojok kanan atas. b. Selanjutnya klik tombol dan akan tampil halaman penggantian kata sandi / password. Gambar 10.2 Halaman Mengganti Kata Sandi / Password 18
c. Isikan kata sandi / password baru Anda. Kata sandi / password wajib berisi minimal 8 karakter. d. Klik tombol untuk memproses pergantian kata sandi / password Anda. 19
Untuk keluar / logout dari SIAKAD : Klik foto Klik tombol logout a. Klik foto Anda pada pojok kanan atas. b. Selanjutnya klik tombol untuk keluar dari SIAKAD. 20
1