Panduan Proses Validasi Soal Ujian (UTS-UAS) UNIT PENGKAJIAN PENGEMBANGAN SISTEM MUTU PEMBELAJARAN POLITEKNIK PERKAPALAN NEGERI SURABAYA
1. PENDAHULUAN Soal ujian merupakan salah satu instrumen penting yang dapat digunakan untuk mengukur tingkat pemahaman mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran, yang pada akhirnya dapat pula digunakan untuk mengukur ketercapaian suatu Capaian Pembelajaran. Oleh sebab itu, pemastian kualitas/mutu dalam proses pembuatan soal perlu memperhatikan banyak faktor, seperti kesesuaian soal tersebut dengan silabus dan rencana pembelajaran, bobot SKS, lama waktu dan lain sebagainya. Sebagai penyelenggara pendidikan vokasi dengan jenjang Diploma III dan Diploma IV, maka kualitas soal sebagai bentuk evaluasi belajar di PPNS mengambil peranan penting dalam menunjang proses pembelajaran yang dilakukan oleh dosen atau pengampu mata kuliah, dan menunjang pula evaluasi yang dilakukan oleh program studi terhadap proses pembelajaran tersebut. Panduan ini disusun dengan harapan mampu memberi manfaat dan kemudahan dalam standarisasi evaluasi soal ujian maupun mekanisme validasinya. Tidak hanya menjadi pedoman setiap dosen pengampu dalam membuat soal-soal ujian baik Ujian Tengah Semester maupun Ujian Akhir Semester. Namun, bahwa hasil dari proses validasi inilah yang akan memberi manfaat bagi semua program studi di PPNS dalam melakukan proses evaluasi terhadap proses pembelajaran yang dilakukan oleh setiap dosen pengampu mata kuliah masing-masing program studi. Dalam ruang lingkup yang lebih besar akan dapat dijadikan pula sebagai bahan evaluasi dan pengembangan kurikulum dan ketercapaian Capaian Pembelajaran Mata Kuliah. 2. TIM VALIDATOR Pelaksanaan proses validasi soal ujian dilakukan oleh Tim Validator yang dibentuk oleh Direktur PPNS. Tim Validator bertugas selama 1 (satu) semester. Beberapa tugas yang menjadi tanggung jawab Tim Validator adalah sebagai berikut: 1. Melakukan proses validasi soal Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). HALAMAN - 1
2. Melaporkan hasil validasi secara tertulis kepada Koordinator Program Studi dan ditembuskan ke Ketua Jurusan dan Wakil Direktur Bidang Akademik. Susunan Tim Validator untuk PPNS meliputi Para Ketua Jurusan, Para Sekretaris Jurusan, Koordinator Program Studi dan ditambah 1 (satu) orang dosen perwakilan PS untuk masing-masing program studi di PPNS. Proses validasi soal mencakup hal-hal yang terkait dengan soal yang dapat digunakan untuk menilai kualitas soal, seperti: Identitas mata kuliah (nama mata kuliah, program studi, semester, nama dosen pengampu); Jadwal pelaksanaan ujian (lama waktu pengerjaan soal dan sifat ujian); Isi batang tubuh soal (kesesuain dengan RPS, cerminan Capaian Pembelajaran, kesesuaian dan kecukupan jumlah soal, pembobotan soal, uraian kalimat yang digunakan). Form Validasi Soal terlampir. 3. MEKANISME PROSES VALIDASI Proses validasi soal secara garis besar dilakukan mengikuti alur yang tersaji pada Gambar 1. Gambar 1. Mekanisme validasi soal ujian HALAMAN - 2
Tim Validator dibentuk dengan Surat Keputusan Direktur dan berlaku untuk setiap semester. Dalam menjalankan tugasnya, Tim Validator berpedoman pada dokumen Panduan Proses Validasi Soal Ujian (UTS-UAS), dan mengisi Form F.UP2SMP.010 (Lampiran A). Setiap soal ujian yang masuk wajib dilakukan proses validasi oleh Tim Validator. Tim Validator melaporkan secara tertulis hasil proses validasi soal ujian kepada Koordinator Program Studi yang ditembuskan ke Ketua Jurusan dan Wakil Direktur Bidang Akademik. Kewenangan Tim Validator hanya terbatas pada melakukan proses validasi soal dengan menggunakan panduan. Jika ditemukan kasus dimana suatu soal ujian yang dibuat oleh dosen pengampu harus dilakukan perbaikan, maka kewenangan untuk mengembalikan naskah soal dan permintaan melakukan perbaikan bukan pada Tim Validator, namun terletak pada Koordinator Program Studi. HALAMAN - 3
LAMPIRAN A FORM VALIDASI HALAMAN - 4