PENGUSULAN DUPAK PUSTAKAWAN OLEH : INDRA ASTUTI Lokakarya Pustakawan di Lingkungan Perpustakaan Nasional Teater Perpusnas Salemba, 30 November 2017
Indra Astuti Pustakawan pada Bidang Akreditasi Pustakawan, Pusat Pengembangan Pustakawan Jl. Salemba Raya No. 28A Ged. D Lt.4, Jakarta Pusat Mobile: 0817195600 e-mail: indrastuti4@gmail.com
Pendidikan Formal & Informal S1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Sastra Universitas Indonesia Magister Teknologi Informasi untuk Perpustakaan, Fakultas Ilmu Komputer Institut Pertanian Bogor Berbagai diklat dan seminar di bidang Perpustakaan dan Informasi
TUJUAN Berbagi Pemahaman tentang Pengusulan DUPAK Pustakawan
RUJUKAN Peraturan MENPAN & RB Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya.
TAHAPAN YG DILAKSANAKAN PENGISIAN DUPAK PENGUSULAN DUPAK PENILAIAN DUPAK PENETAPAN ANGKA KREDIT
Pustakawan Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan. Indra s
Jabatan Fungsional Pustakawan Jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan. Ind2013
Butir Kegiatan Pustakawan Kegiatan kepustakawanan yang dilakukan pustakawan dan dihargai dengan angka kredit serta ditetapkan dengan Keputusan Menpan.
TUGAS POKOK PUSTAKAWAN Melaksanakan kegiatan di bidang kepustakawanan yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pelayanan perpustakaan, dan pengembangan sistem kepustakawanan. Permenpan & RB Nomor 9 Tahun 2014
TUGAS POKOK PUSTAKAWAN Pustakawan Tingkat Terampil Pengelolaan Perpustakaan Pelayanan perpustakaan Pengembangan sistem kepustakawan Pustakawan Tingkat Ahli Pengelolaan Perpustakaan Pelayanan perpustakaan Pengembangan sistem kepustakawanan Permenpan & RB Nomor 9 Tahun 2014
Angka Kredit Angka kredit adalah angka yang diberikan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai oleh seorang pustakawan dalam mengerjakan butir rincian kegiatan yang digunakan sebagai salah satu syarat untuk pengangkatan dan kenaikan jabatan/pangkat.
Angka kredit diperlukan untuk : Pengangkatan pertama dalam jabatan Kenaikan pangkat/jabatan Alih kategori dari Pustakawan Tingkat Terampil ke Pustakawan Tingkat Ahli Pengangkatan kembali setelah dibebaskan sementara Maintenance jab.pustakawan Penyelia gol. III/d (AK 300) & Pustakawan Utama gol. IV/e (AK 1050) Pemenuhan kewajiban bagi Pustakawan yang pada tahun pertama telah memenuhi atau melebihi angka kredit yang dipersyaratkan untuk kenaikan jabatan/pangkat dalam masa pangkat yang didudukinya. Indra s
Masa penilaian angka kredit Sejak bekerja di perpustakaan bagi PNS yang akan diangkat pertama kali dlm JFP Sejak masa penilaian yangg tercantum dalam PAK terakhir utk: pengangkatan pertama dlm JFP kenaikan jabatan/pangkat alih jabatan terampil ke ahli S1 pengangkatan kembali pustakawan yang telah menjalani pembebasan sementara pemeliharaan (maintenance) Pust. Utama IV/e & Pust. Penyelia III/d
DUPAK Pengertian Bentuk formulir Prosedur pengisian Cara pengisian Lampiran Kelengkapan
DUPAK Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) adalah daftar yang memuat prestasi kerja yang dicapai oleh pustakawan dan telah diperhitungkan angka kreditnya dalam kurun waktu tertentu untuk dinilai. DUPAK singkatan dari Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Indra s
DUPAK Bentuk formulir berisikan : Halaman data pribadi : judul DUPAK, nomor, masa penilaian dan data pribadi Formulir unsur kegiatan sbg bukti prestasi kerja unsur utama dan unsur penunjang Lembar formulir yg berisi kolom penjumlahan unsur utama dan unsur penunjang Halaman terakhir berisi catatan lampiran usulan
Tahapan Pengisian DUPAK Mengisi formulir kegiatan harian/bulanan Mengisi formulir kegiatan tahunan Memindahkan/memasukkan AK sesuai kegiatan yang dilakukan ke dalam kolom dan lajur yang terdapat pada DUPAK Mengisi butir kegiatan dibawah/diatas jenjang jabatan Terakhir pengisian halaman untuk daftar lampiran dan tanda tangan
Cara Pengisian DUPAK dimulai dari : Data pribadi pustakawan Prestasi kerja pustakawan Formulir butir kegiatan diatas/dibawah jenjang jabatan Halaman lampiran
Lampiran DUPAK merupakan bahan yang diberikan pustakawan dalam rangka memperkuat bukti kegiatan atau surat keputusan Surat penugasan Surat pernyataan melakukan kegiatan Rekapitulasi prestasi bulanan perhitungan angka kredit Bukti fisik hasil kegiatan
Surat Tugas Surat tugas bagi pustakawan yang akan melaksanakan butir-butir kegiatan yang menjadi tugas pokoknya dalam kurun waktu tertentu, dibuat pada awal tahun dengan menyebutkan rincian tugas yang akan dilakukan. Surat tugas limpah bagi pustakawan yang melakukan tugas/kegiatan yang bukan tugas pokok sesuai jenjang jabatannya Surat tugas bagi pustakawan yang mengerjakan kegiatan tertentu di luar jam kerja Surat tugas bagi pustakawan yang melakukan tugas/ kegiatan di luar unit kerja yang bersangkutan
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Kepustakawanan Surat pernyataan telah mengikuti pendidikan Surat pernyataan melakukan kegiatan pengelolaan perpustakaan Surat pernyataan melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan Surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan sistem kepustakawanan Surat pernyataan melakukan kegiatan pengembangan profesi Surat pernyataan melakukan kegiatan penunjang tugas kepustakawanan
Kelengkapan DUPAK 1. Karpeg 2. SKP 3. FC SK Pengangkatan menjadi PNS 4. FC SK Pengangkatan dalam Jafung Pustakawan 5. FC SK Kenaikan Pangkat terakhir 6. FC PAK terakhir 7. Surat pernyataan bertugas pada pusdokinfo (bagi pengangkatan pertama) 8. FC sertifikat/ijazah 9. Surat pernyataan masih menduduki jabatan
Berkas yang dilampirkan (2) Rekapitulasi kegiatan tahunan selama masa penilaian Surat pernyataan melakukan kegiatan --- anak lampiran I-n, I-o, I-p, I-q, I-r, I-s (hal. 198 202). Bukti fisik kegiatan
Pengangkatan pertama kali melalui formasi (1) Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul Surat pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Surat pernyataan dari pimpinan instansi, yang menyatakan bahwa PNS yang akan diangkat pertama kali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan benar-benar ditugaskan di unit perpustakaan Fotokopi sah keputusan pengangkatan menjadi CPNS dan PNS Fotokopi sah Ijazah dan sertifikat diklat fungsional pustakawan keterampilan/keahlian Sasaran kerja pegawai (SKP)
Pengangkatan pertama kali melalui formasi (2) Fotokopi sertifikat diklat prajabatan, dan/atau sertifikat diklat kepustakawanan/ sertifikat diklat kepustakawanan/ sertifikat pertemuan kepustakawanan Nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik Surat tugas Surat pernyataan melakukan kegiatan Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian Rekapitulasi kegiatan tahunan Bukti fisik kegiatan
Pengangkatan pertama kali melalui perpindahan jabatan (1) Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul Surat pernyataan bersedia diangkat dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Surat keterangan memiliki pengalaman di bidang kepustakawanan paling singkat 1 (satu) tahun secara berturutturut dan paling lama 3 (tiga) tahun sejak tidak melaksanakan tugas di bidang kepustakawanan Surat keterangan tersedia formasi Jabatan Fungsional Pustakawan Keterampilan/Keahlian Fotokopi sah keputusan pengangkatan CPNS dan PNS Fotokopi sah ijazah dan sertifikat diklat fungsional pustakawan keterampilan/keahlian
Pengangkatan pertama kali melalui perpindahan jabatan (2) Fotokopi sertifikat diklat prajabatan, dan/atau sertifikat diklat kepustakawanan, dan/atau sertifikat pertemuan kepustakawanan Nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik Sasaran kerja pegawai (SKP) Surat tugas Surat pernyataan melakukan kegiatan Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian Rekapitulasi kegiatan tahunan Bukti fisik hasil kegiatan
Kenaikan jabatan (1) Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul Surat pernyataan dari pimpinan instansi, yang menyatakan bahwa PNS yang akan naik jabatan dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Surat keterangan masih menduduki Jabatan Fungsional Pustakawan Fotokopi sah keputusan pengangkatan pertama kali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan untuk kenaikan pangkat/jabatan pertama kali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Fotokopi sah keputusan kenaikan pangkat terakhir Fotokopi sah keputusan kenaikan jabatan terakhir Fotokopi sah PAK terakhir untuk kenaikan pangkat kedua kali dan seterusnya atau untuk pengangkatan kembali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan
Kenaikan jabatan (2) Fotokopi sertifikat diklat kepustakawanan/sertifikat pertemuan kepustakawanan Sasaran kerja pegawai (SKP) yang dibuat setiap awal tahun anggaran Nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik Surat tugas Surat pernyataan melakukan kegiatan Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian Rekapitulasi kegiatan tahunan Bukti fisik hasil kegiatan
Kenaikan pangkat (1) Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul Surat pernyataan dari pimpinan instansi, yang menyatakan bahwa PNS yang bersangkutan akan naik pangkat Surat keterangan masih menduduki Jabatan Fungsional Pustakawan Fotokopi sah keputusan kenaikan pangkat terakhir Fotokopi sah PAK terakhir untuk kenaikan pangkat kedua kali dan seterusnya atau untuk pengangkatan kembali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Fotokopi sah keputusan kenaikan jabatan terakhir bagi pustakawan yang kenaikan jabatannya lebih cepat dari kenaikan pangkatnya
Kenaikan pangkat (2) Fotokopi sertifikat diklat kepustakawanan/sertifikat pertemuan kepustakawanan Sasaran kerja pegawai (SKP) yang dibuat setiap awal tahun anggaran Nilai prestasi kerja 2 (dua) tahun terakhir paling kurang bernilai baik Surat tugas Surat pernyataan melakukan kegiatan Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian Rekapitulasi kegiatan tahunan Bukti fisik hasil kegiatan
Alih kategori (1) Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul Surat keterangan masih menduduki Jabatan Fungsional Pustakawan Surat keterangan tersedia formasi Jabatan Fungsional Pustakawan Keahlian Fotokopi keputusan kenaikan pangkat terakhir Fotokopi PAK terakhir Fotokopi PAK terakhir dan PAK selama maintenance bagi Pustakawan Penyelia, pangkat Penata Tk.I /III/d; Fotokopi sah ijazah S1 Ilmu Perpustakaan, bagi S1 bidang lain ditambah sertifikat Diklat Alih Kategori
Alih kategori (2) Fotokopi sertifikat diklat kepustakawanan Sasaran kerja pegawai (SKP) Nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik Surat tugas Surat pernyataan melakukan kegiatan Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian Rekapitulasi kegiatan tahunan Bukti fisik hasil kegiatan
Maintenance jabatan (1) Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul Surat keterangan masih menduduki Jabatan Fungsional Pustakawan Fotokopi sah keputusan kenaikan pangkat terakhir Fotokopi sah PAK terakhir Fotokopi sah keputusan kenaikan jabatan terakhir Sasaran kerja pegawai (SKP) yang dibuat setiap awal tahun anggaran Nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik
Maintenance jabatan (2) Surat tugas Surat pernyataan melakukan kegiatan Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian Rekapitulasi kegiatan tahunan Bukti fisik hasil kegiatan
Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan (1) Surat pengantar/permohonan dari pejabat pengusul Fotokopi sah keputusan pembebasan sementara Fotokopi sah keputusan pengangkatan sebagai pejabat struktural Fotokopi sah keputusan pemberhentian sebagai pejabat struktural Sasaran kerja pegawai (SKP)
Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional Pustakawan (2) Nilai prestasi kerja 1 (satu) tahun terakhir paling kurang bernilai baik Surat tugas Surat pernyataan melakukan kegiatan Rekapitulasi kegiatan bulanan, bagi pustakawan yang melakukan kegiatan pelayanan perpustakaan harus dilengkapi dengan laporan kegiatan harian Rekapitulasi kegiatan tahunan Bukti fisik hasil kegiatan
Contoh Pengisian DUPAK Formulir DUPAK : lampiran I-g s/d I-m Nomor yang diisi : nomor registrasi berkas DUPAK di instansi pengusul Instansi pengusul : nama instansi pengusul Masa penilaian : tanggal mulai dan berakhirnya pencapaian prestasi yang dihitung angka kreditnya Keterangan perorangan : no. 1 no. 10
Unsur yang diusulkan unsur, sub unsur dan butir Kegiatan yang dilakukan oleh Pustakawan Angka kredit menurut instansi pengusul dan tim penilai
Pustakawan mengisi pada kolom tim pengusul dengan data : * lama -- AK kredit yang sudah dimiliki berdasarkan PAK * baru AK yang diusulkan selama masa penilaian * Jumlah AK lama + AK baru
Setiap kelompok dijumlahkan kebawah * meliputi : a. Pendidikan b. Pengelolaan perpustakaan c. Pelayanan perpustakaan d. Pengembangan sisitem kepustakawanan e. Pengembangan profesi f. Penunjang tugas kepustakawanan
* unsur utama butir a s/d e dijumlahkan sendiri untuk melihat proporsi antara unsur utama dengan unsur penunjang * proporsional 80 % UU, 20 % UP contoh : h. 77 s/d 81
Lampiran bahan yang dinilai (kolom III pada DUPAK) * sisi kiri -- diisi daftar dari semua bahan,bukti fisik, dokumen lain yang dilampirkan * sisi kanan -- tanggal dupak diajukan/diusulkan -- tanda tangan, nama lengkap dan NIP pustakawan pengusul
Lampiran bahan yang dinilai (kolom I V pada DUPAK) * sisi kiri -- catatan pejabat pengusul * sisi kanan -- tanggal setelah dinilai -- tanda tangan, nama lengkap dan NIP pejabat pengusul
Lampiran bahan yang dinilai (kolom V pada DUPAK) * sisi kiri -- catatan anggota tim penilai * sisi kanan -- tanggal setelah dinilai -- tanda tangan, nama anggota tim penilai I dan II
Lampiran bahan yang dinilai (kolom VI pada DUPAK) * sisi kiri -- catatan Ketua Tim penilai * sisi kanan bawah -- tanggal setelah dinilai -- tanda tangan, nama ketua tim penilai
UNSUR DAN SUB UNSUR KEGIATAN Unsur Utama (Minimal 80%) Pendidikan Pengelolaan perpustakaan Pelayanan Perpustkaan Pengembangan Sistem Kepustakawanan Pengembangan Profesi Unsur Penunjang (maksimal 20%) Permenpan & RB Nomor 9 Tahun 2014
CATATAN * perhatikan usia dari calon pustakawan : batas usia adalah 53, jadi apabila mau jadi pustakawan mempersiapkan dari usia 51 masuk usia 53
Angka Kredit tidak dinilai, bila: AK yang tidak berasal dari butir kegiatan pada jenjang jabatannya pustakawan yang melaksanakan tugas diatas atau dibawah jenjangnya tanpa disertai surat tugas limpah dari pimpinannya pustakawan tingkat terampil melakukan tugas pustakawan tingkat ahli dan sebaliknya pustakawan yang melaksanakan tugas dua tingkat di atas dan dibawah jenjang jabatannya
Angka Kredit tidak dinilai, bila: Tidak proposional antara UU dan UP kesalahan penghitungan AK Jumlah prestasi tidak sesuai dengan jam efektif Butir-butir kegiatan tidak sesuai dengan pengertian pada permenpan no. 9 th 2014 Tidak disertai bukti fisik Tidak disertai dengan surat tugas dan/atau surat telah melaksanakan tugas
Penyiapan Daftar Usul Penetapan Angka Kredit (DUPAK) DUPAK + Surat pengantar Surat tugas Surat tugas limpah Surat pernyataan Melaksanak an keg. Bukti fisik Laporan harian Laporan bulanan Lampiran lainnya
Surat pengantar - Ditujukan kepada Pejabat Penetap PAK up. Ketua Tim Penilai - Ditandatangani/disahkan oleh Pejabat Pengusul
Surat tugas - Dibuat setiap awal bulan dan/atau awal tahun atau sesuai dengan kebutuhan. - Ditandatangani oleh atasan langsung
Surat tugas limpah - Dibuat bila seorang pustakawan mengerjakan kegiatan yang bukan tugas pokoknya (satu jenjang di atas atau satu jenjang di bawah) - Ditandatangani oleh atasan langsung
Surat pernyataan melaksanakan kegiatan Rangkuman data dari laporan bulanan
Bukti fisik -Bukti hasil kegiatan sesuai dengan surat tugas
Laporan harian Laporan bulanan Dibuat setiap akhir Bulan berjalan - Dibuat setiap akhir tahun berjalan - Merupakan rangkuman dari laporan harian
Format DUPAK Lampiran PERMENPAN & RB No. 9 Tahun 2014
Alur Pengusulan dan Penilaian Mulai DUPAK Usulan DUPAK Ya Tdk DUPAK lengkap Tdk Rapat DUPAK Angka Kredit Cukup Ya Terbit PAK Selesai
Terima kasih sampai jumpa Indra s