by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas 18 Juli 2017

Transkripsi

1 1 SOSIALISASI PERATURAN KEPALA NOMOR 2 TAHUN 2017 TENTANG TATA CARA PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN FUNGSIONAL PUSTAKAWAN MELALUI PENYESUAIAN/INPASSING PusatPengembanganPustakawan

2 2 Perpustakaan Institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. UU No. 43 Th 2007 tentang Perpustakaan dan Permenpan RB No. 9 Th 2014 Tentang Jafung Pust dan AKnya

3 3 Pustakawan Seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan UU No. 43 Th 2014

4 4 Jabatan Fungsional Pustakawan adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan. (1) Berkedudukan sebagai pelaksana teknis di bidang kepustakawanan (2) Merupakan jabatan karier yang diduduki oleh PNS Permenpan RB No. 9 Th 2014

5 5 Pustakawan PNS yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan Permenpan RB No. 9 Th 2014

6 6 Kepustakawanan Kegiatan ilmiah dan profesional yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pelayanan perpustakaan dan pengembangan sistem kepustakawanan. UU No. 43 Th 2007 tentang Perpustakaan dan Permenpan RB No. 9 Th 2014 Tentang Jafung Pust dan AKnya

7 7 Struktural Jabatan Karier Fungsional

8 8 Kategori JF Pustakawan Pustakawan Keterampilan Pustakawan Keahlian

9 9 Pustakawan Keterampilan Pustakawan yang memiliki dasar pendidikan untuk pengangkatan pertama kali serendah-rendahnya Diploma dua Ilmu Perpustakaan, atau Diploma dua bidang lain sesuai dengan kualifikasi yang ditetapkan Perpustakaan Nasional RI dan telah mengikuti serta lulus Diklat Fungsional Pustakawan Keterampilan

10 10 Jenjang Jabatan dan Golongan Kepangkatan Pustakawan Keterampilan ØPustakawan Pelaksana/Pustakawan Terampil: (Gol. II/b, II/c dan II/d) ØPustakawan Pelaksana Lanjutan/Pustakawan Mahir: (Gol.III/a dan III/b) ØPustakawan Penyelia: (Gol. III/c dan III/d)

11 11 Pustakawan Keahlian Pustakawan yang memiliki dasar pendidikan untuk pengangkatan pertama kali serendah-rendahnya Sarjana Strata 1 (S1) Ilmu Perpustakaan, atau Sarjana bidang lain sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan oleh Perpustakaan Nasional RI dan telah mengikuti serta lulus Diklat Fungsional Pustakawan Keahlian

12 12 Jenjang Jabatan dan Golongan Kepangkatan Pustakawanan Keahlian ØPustakawan Pertama/Pustakawan Ahli Pertama: (Gol. III/a dan III/b) ØPustakawan Muda/Pustakawan Ahli Muda: (Gol. III/c dan III/d) ØPustakawan Madya/Pustakawan Ahli Madya: (Gol. IV/a, IV/b dan IV/c) ØPustakawan Utama/Pustakawan Ahli Utama: (Gol. IV/d dan IV/e)

13 13 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Formasi CPNS Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Pengangkatan PNS dari Jabatan Lain Penyesuaian/ Inpassing

14 14 Formasi PNS a. Berijazah paling rendah DII/S1/ D IV Ilmu Perpustakaan atau DII/S1/ D IV bidang lain ditambah mengikuti dan lulus Diklat Fungsional Pustakawan Keterampilan/Keahlian b. Pangkat paling rendah Pengatur Muda Tk. I, golongan ruang II/b atau Penata Muda, golongan ruang III.a; c. Nilai prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 1(satu) tahun terakhir. d. CPNS tersebut setelah ditetapkan sebagai PNS paling lama 1 tahun harus mengikuti dan lulus Diklat fungsional di bidang Kepustakawanan. e. PNS di atas paling lama 2 (dua) tahun sejak lulus Diklat tersebut harus diangkat dalam Jabatan Pustakawan.

15 15 Pengangkatan PNS dari Jabatan Lain dalam Jabatan Fungsional Pustakawan a. Sebagaimana di ketentuan di atas b. Memiliki pengalaman di bidang kepustakawanan paling singkat 1(satu) tahun; c. Berusia paling tinggi 53 (lima puluh tiga) tahun; d. Tersedia formasi untuk Jabatan Fungsional Pustakawan; dan e. Nilai prestasi kerja paling rendah bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir

16 16 Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Pustakawan by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas 1. Penyesuaian/Inpanssing 2. Pengangkatan Pertama/Formasi CPNS 3. Pengangkatan Perpindahan dari Jabatan Lain

17 17 Penyesuaian/Inpassing adalah proses pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam jabatan fungsional guna memenuhi kebutuhan organisasi sesuai dengan peraturan perundangan dalam jangka waktu tertentu didasarkan pada kebutuhan organisasi/formasi mengikuti ketentuan yang berlaku (Menpan RB & Instansi Pembina) mulai berlaku pada tanggal diundangkan sampai dengan bulan Desember 2018

18 18 Latar Belakang Kebijakan Inpassing UU No.5 Tahun 2014 tentang ASN UU No. 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah Moratorium Penerimaan CPNS Reorganisasi Kabinet Kerja

19 19 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Lanjutan... Adanya Penataan Organisasi yang berdampak pada penataan ASN-PNS pada Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah. Adanya Kebijakan Penguatan dan pengembangan PNS dalam Jabatan Fungsional. Dalam rangka pengembangan karier dan profesionalisme serta peningkatan kinerja organisasi Pemenuhan kebutuhan jabatan fungsional pada Kementerian/Lembaga dan Pemerintah Daerah.

20 JUMLAH PNS MENURUT JABATAN 20 Jabatan Jumlah 1 JPT Utama &Madya (Eselon I) JPT Pratama (Eselon II) 20,383 3 Administrator (Eselon III) 100,016 4 Pengawas (Eselon IV) 332,667 5 Pelaksana (Eselon V) 16,809 6 JFT Guru 1,675,562 7 JFT Kesehatan 194,515 8 JFT Teknis 448,302 9 JFU Administrasi 1,686,407 Jabatan Fungsional Umum (JFU) Administrasi sangat dominan (37.68%). Perlu dikelola melalui: Pengalihan JFU Adm ke JFT Teknis bagi yang memenuhi syarat Peningkatan Kompetensi Formasi JFU Administrasi dibatasi Catatan: Pengangkatan PNS dari jalur honorer THK1-THK2 dari tahun = JFU Administrasi 37.68% JFT Teknis 10.01% JFT Kesehatan 4.34% Pengawas (Eselon IV) 7.43% JFT Guru 37.44%

21 21 Tujuan by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Dalam rangka pengembangan karir pustakawan, profesionalisme, peningkatan kinerja organisasi perpustakaan, dan memenuhi kebutuhan pustakawan di semua jenis perpustakaan

22 22 Dasar Hukum by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Aparatur Sipil Negara Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 tentang Rumpun Jabatan Fungsional Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 97 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Keputusan Presiden Nomor 87 Tahun 1999 Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, Susunan Organisasi, dan Tata Kerja Lembaga Pemerintah Non Kementerian sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 145 Tahun 2015

23 23 Lanjutan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 26 Tahun 2016 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Melalui Penyesuaian/Inpassing Peraturan Bersama Kepala Perpustakaan Nasional dan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 8 Tahun 2014 dan Nomor 32 Tahun 2014 tentang ketentuan Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2014 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka Kreditnya

24 24 Lanjutan Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 3 Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Nasional sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 1 Tahun 2012 tentang Perubahan atas Keputusan Kepala Perpustakaan Nasional Nomor 3 Tahun 2001 Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional RI Nomor 2 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil Dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Melalui Penyesuaian/Inpassing

25 25 Definisi/Pengertian Jabatan Fungsional Pustakawan adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan. Pustakawan adalah Pegawai Negeri Sipil yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk melaksanakan kegiatan kepustakawanan. Kepustakawanan adalah kegiatan ilmiah dan profesional yang meliputi pengelolaan perpustakaan, pelayanan perpustakaan, dan pengembangan sistem kepustakawanan. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai Pegawai Aparatur Sipil Negara secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.

26 26 Lanjutan Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat yang selanjutnya disingkat PPK Pusat adalah Menteri, Jaksa Agung, Panglima Tentara Nasional Indonesia, Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tinggi Negara serta Pimpinan Kesekretariatan Lembaga lain yang dipimpin oleh Pejabat Struktural eselon I dan bukan merupakan bagian dari Kementerian Lembaga Pemerintah Non Kementerian. Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah yang selanjutnya disingkat PPK Daerah adalah Gubernur dan Bupati/Walikota.

27 27 Lanjutan Pimpinan Unit Kerja adalah Pejabat setingkat eselon II pada Kementerian/Lembaga atau Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah pada Provinsi dan Kabupaten/Kota. Perpustakaan Nasional yang selanjutnya adalah Instansi Pembina Jabatan Fungsional Pustakawan. Lembaga Sertifikasi Profesi Pustakawan yang selanjutnya disingkat LSP Pustakawan adalah lembaga yang memperoleh lisensi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi BNSP untuk melakukan sertifikasi kompetensi profesi Pustakawan.

28 28 Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Pustakawan by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Kualifikasi Pendidikan Pendidikan dan Pelatihan Pengalaman Uji Kompetensi/Sertifikasi Pencapaian Prestasi Kerja Penetapan Kebutuhan/Formasi Jabatan

29 29 PNS by Opong-Sosialisasi yang Perka No. 2 Dapat Th 2017-Perpusnas Disesuaikan dalam Jabatan Fungsional Pustakawan Pelaksana, Pengawas, Administrator dan Pejabat Pimpinan Tinggi yang pernah dan/atau masih melaksanakan tugas di bidang Perpusdokinfo 1 2 PNS yang pengangkatannya berdasarkan formasi sebagai pejabat fungsional Pustakawan setelah mendapatkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi. Pejabat fungsional Pustakawan yang dibebaskan sementara dari jabatannya karena tidak dapat memenuhi angka kredit. 3

30 30 Persyaratan Umum Kategori JF Pustakawan by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Keterampilan 1. Berijazah paling rendah SLTA atau sederajat /Diploma I/Diploma II/Diploma III; 2. Pangkat paling rendah Pengatur Muda, golongan ruang II/b; 3. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan paling kurang 2 (dua) tahun; 4. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang perpustakaan 5. Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir;

31 31 Persyaratan Umum Kategori JF Pustakawan by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Keahlian 1. Berijazah paling rendah Sarjana (S-1)/Diploma IV (D-IV); 2. Pangkat paling rendah Penata Muda, golongan ruang III/a; 3. Memiliki pengalaman dalam pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan paling kurang 2 (dua) tahun; 4. Mengikuti dan lulus uji kompetensi di bidang perpustakaan 5. Nilai prestasi kerja paling kurang bernilai baik dalam 1 (satu) tahun terakhir.

32 32 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Persyaratan Administrasi 1. Fotokopi ijazah terakhir yang disahkan oleh Bagian Kepegawaian Instansi yang bersangkutan; 2. Fotokopi SK pengangkatan jabatan terakhir yg disahkan oleh Bagian Kepegawaian Instansi ybs; 3. Fotokopi SK pembebasan bagi Pustakawan yang dibebaskan sementara; 4. Fotokopi Kartu Pegawai; 5. Fotokopi penilaian prestasi kinerja 1 (satu) tahun terakhir;

33 Lanjutan by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas DRH yang berisi pengalaman ttg pelaksanaan tugas di bidang kepustakawanan selama paling singkat 2 th; 7. Surat persetujuan dari Pimpinan Unit Kerja; 8. Surat pernyataan bersedia diangkat dalam jf Pustakawan dan tidak rangkap jabatan; 9. Surat pernyataan tdk pernah dijatuhi hukuman disiplin tk berat/sedang dlm kurun waktu 5 th terakhir; 10. Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 3 (tiga) lembar.

34 34 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Usia Paling Tinggi & Gol. Kepangkatan Keterampilan a. 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat pelaksana. b. 2 (dua) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi administrator dan pengawas.

35 35 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Usia Paling Tinggi & Gol. Kepangkatan 3 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi pejabat pelaksana. 2 2 (dua) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi administrator dan pengawas.

36 36 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Usia Paling Tinggi & Gol. Kepangkatan Keahlian a. 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi Pelaksana dengan pangkat paling rendah Penata Muda (Gol. III/a). ` b. 2 (dua) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi Administrator dengan pangkat paling rendah Penata Tingkat I (Gol. III/d) dan Pengawas dengan pangkat paling rendah Penata Muda Tingkat I (Gol. III/b). c. 1 (satu) tahun sebelum batas usia pensiun bagi Administrator dengan pangkat paling rendah Pembina (Gol. IV/a) yang akan menduduki Jabatan Fungsional Ahli Madya. d. 1 (satu) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi Pejabat Pimpinan Tinggi dengan pangkat paling rendah Pembina Tingkat I (Gol. IV/c).

37 37 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Usia Paling Tinggi & Gol. Kepangkatan 3 3 (tiga) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi Pelaksana dengan pangkat paling rendah Penata Muda (Gol. III/a). ` 2 2 (dua) tahun sebelum batas usia pensiun dalam jabatan terakhir bagi Administrator dengan pangkat paling rendah Penata Tingkat I (Gol. III/d) dan Pengawas dengan pangkat paling rendah Penata Muda Tingkat I (Gol. III/b). 1 1 (satu) tahun sebelum batas usia pensiun bagi Administrator dengan pangkat paling rendah Pembina (Gol. IV/a) yang akan menduduki Jabatan Fungsional Ahli Madya. 1 1sebelum batas usia pensiun dalam jabatan (satu) tahun terakhir bagi Pejabat Pimpinan Tinggi dengan pangkat paling rendah Pembina Tingkat I (Gol. IV/c).

38 38 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Ketentuan Lain 1. Bagi PNS dengan kualifikasi pendidikan SLTA, dalam waktu paling lama 5 (lima) tahun setelah diangkat menjadi Pejabat Fungsional Pustakawan harus lulus pendidikan formal dengan jenjang pendidikan paling rendah Diploma II (D-II) perpustakaan, dokumentasi, dan informasi atau bidang lain serta lulus pendidikan dan pelatihan teknis perpustakaan dengan pola 150 jam pelatihan.

39 39 Lanjutan... by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas 2. Bagi PNS dengan kualifikasi pendidikan SLTA yang lulus pendidikan formal dengan jenjang pendidikan paling rendah Diploma II (D-II) Perpustakaan, tidak diwajibkan mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan teknis perpustakaan dengan pola 150 jam pelatihan.

40 40 Lanjutan... by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas 3. Bagi PNS dengan kualifikasi pendidikan Diploma II (D-II), sampai dengan Doktor (S-3) selain bidang Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi, dalam waktu paling lama 2 (dua) tahun setelah diangkat menjadi Pejabat Fungsional Pustakawan harus mengikuti dan lulus pendidikan dan pelatihan teknis perpustakaan dengan pola 150 jam pelatihan.

41 41 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Lanjutan Pejabat fungsional Pustakawan yang dibebaskan sementara dari jabatannya karena dalam jangka waktu 5 (lima) tahun sejak diangkat dalam jabatan/pangkat terakhir tidak dapat memenuhi angka kredit untuk kenaikan jabatan/pangkat setingkat lebih tinggi, dapat mengikuti penyesuaian/inpassing sepanjang belum ditetapkan keputusan pemberhentiannya paling lama 2 (dua) tahun sejak dibebaskan sementara.

42 42 Lanjutan... by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas 5. Dalam hal PNS tidak dapat memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud pada angka 1 dan angka 3 maka Surat Keputusan pengangkatan sebagai pejabat fungsional Pustakawan dicabut dan diberhentikan dari jabatannya.

43 43 Lanjutan... by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas 6. PPK Pusat dan PPK Daerah dalam waktu paling lama 3 (tiga) bulan setelah PNS dinyatakan lulus uji kompetensi harus sudah menerbitkan Surat Keputusan pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Pustakawan sesuai dengan jabatan yang didudukinya.

44 44 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Hal Lain yang Perlu Diperhatikan 1. Pengangkatan PNS dalam jabatan fungsional pustakawan berdasarkan angka kredit kumulatif untuk penyesuaian/inpassing. 2. PNS yang dibebaskan sementara dan belum diberhentikan dari jabatan fungsional pustakawan: a. Dapat diangkat kembali ke dalam jabatan fungsional sesuai dengan jabatan yang diduduki dan angka kredit terakhir yang dimiliki. b. Penghitungan angka kredit untuk kenaikan pangkat bagi PNS paling kurang 2 (dua) tahun setelah ditetapkan Surat Keputusan penyesuaian/inpassing PNS yang bersangkutan dalam jabatan fungsional pustakawan

45 45 Proses Penetapan Formasi Kebutuhan Jabatan Fungsional Pustakawan 1. PPK Pusat dan PPK Daerah menyampaikan surat usulan formasi kebutuhan Jabatan Fungsional Pustakawan kepada Kepala Perpustakaan Nasional untuk mendapatkan persetujuan paling lama 3 (tiga) bulan setelah Peraturan Kepala ini diundangkan. 2. Kepala Perpustakaan Nasional mengangkat Tim untuk melakukan validasi terhadap formasi kebutuhan Jabatan Fungsional Pustakawan yang diusulkan oleh PPK Pusat dan PPK Daerah. 3. Kepala Perpustakaan Nasional menyampaikan hasil validasi formasi kebutuhan Jabatan Fungsional Pustakawan yang diusulkan PPK Pusat dan PPK Daerah kepada Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.

46 46 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Lanjutan 4. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi menetapkan formasi kebutuhan Jabatan Fungsional Pustakawan melalui e- formasi berdasarkan pertimbangan dari Kepala Badan Kepegawaian Negara dan pendapat Menteri Keuangan. 5. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi menyampaikan hasil penetapan formasi kebutuhan Jabatan Fungsional Pustakawan kepada PPK Pusat dan PPK Daerah dengan tembusan kepada Kepala Perpustakaan Nasional.

47 Alur Proses Formasi Kebutuhan Jabatan Fungsional Pustakawan by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas 47 MULAI PERMOHONAN USULAN FORMASI JFP PPK PUSAT DAN DAERAH VALIDASI USULAN USULAN FORMASI JFP TIM DARI PERPUSNAS PENYAMPAIAN HASIL VALIDASI PERPUSNAS KE MENPANRB PENETAPAN FORMASI (E-FORMASI) MENPAN RB PENYAMPAIN HASIL PENETAPAN FORMASI MENPAN RB KE PPK & PERPUSNAS SELESAI

48 48 by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas Usulan Formasi Kebutuhan Jabatan Fungsional Pustakawan (Lampiran I Perka Kaperpusnas RI No 2/2017) No Nama Jabatan ABK Jumlah Pustakawan yang ada 1 Pustakawan Terampil 2 Pustakawan Mahir 3 Pustakawan Penyelia 4 Pustakawan Ahli Pertama 5 Pustakawan Ahli Muda 6 Pustakawan Ahli Madya 7 Pustakawan Ahli Utama Kurang/ Lebih Usulan

49 49 Tata Cara Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing 1. PPK Pusat dan PPK Daerah menginformasikan kepada seluruh PNS di lingkungan masing-masing perihal penyesuaian/inpassing dalamjabatan Fungsional Pustakawan. 2. PNS mengajukan surat permohonan penyesuaian/inpassing kepada Pimpinan Unit Kerja dengan melampirkan persyaratan administrasi. 3. Pimpinan Unit Kerja menyeleksi berkas administrasi PNS yang mengajukan permohonan penyesuaian/inpassing. 4. Pimpinan Unit Kerja menetapkan daftar nama PNS yang dapat mengikuti penyesuaian/inpassing.

50 50 Tata Cara Pelaksanaan Penyesuaian/Inpassing 5. Pimpinan Unit Kerja mengusulkan PNS yang memenuhi persyaratan administrasi kepada PPK Pusat dan PPK Daerah. 6. PPK Pusat dan PPK Daerah melakukan verifikasi dan validasi atas usulan dengan memperhatikan: a. kebenaran dan keabsahan usulan beserta berkas persyaratan administrasi yang dilampirkan; b. tingkat kesesuaian antara PNS yang diusulkan dengan formasi Jabatan Fungsional Pustakawan; dan c. tingkat pendidikan, pangkat dan golongan ruang, jabatan, serta masa kerja kepangkatan terakhir untuk menentukan jenjang jabatan dan jumlah angka kredit.

51 51 Lanjutan 7. PPK Pusat dan PPK Daerah menyampaikan usulan PNS yang akan mengikuti uji kompetensi setelah memenuhi persyaratan administrasi kepada Kepala Perpustakaan Nasional. 8. Panitia uji kompetensi yang diangkat oleh Kaperpusnas melakukan uji kompetensi. 9. Panitia uji kompetensi menyampaikan hasil uji kompetensi kepada Kaperpusnas. 10. Kaperpusnas memberikan rekomendasi/ persetujuan pengangkatan PNS dlm JF Pustakawan kepada PPK Pusat dan PPK Daerah.

52 52 Lanjutan 11. PPK Pusat & PPK Daerah menetapkan keputusan pengangkatan PNS dlm JF Pustakawan. 12. PPK Pusat dan PPK Daerah melaporkan hasil pengangkatan PNS dlm JF Pustakawan kepada Kaperrpusnas 13. Kepala Perpustakaan Nasional melaporkan hasil pelaksanaan penyesuaian/inpassing Jabatan Fungsional Pustakawan kepada: a. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; dan b. Kepala Badan Kepegawaian Negara.

53 53 Lanjutan 8. Panitia uji kompetensi yang diangkat oleh Kaperpusnas melakukan uji kompetensi. 9. Panitia uji kompetensi menyampaikan hasil uji kompetensi kepada Kaperpusnas. 10. Kaperpusnas memberikan rekomendasi/ persetujuan pengangkatan PNS dlm JF oppustakawan kepada PPK Pusat dan PPK Daerah. 11. PPK Pusat & PPK Daerah menetapkan keputusan pengangkatan PNS dlm JF Pustakawan. 12. PPK Pusat dan PPK Daerah melaporkan hasil pengangkatan PNS dlm JF Pustakawan kepada Kaperrpusnas 13. Kepala Perpustakaan Nasional melaporkan hasil pelaksanaan penyesuaian/inpassing Jabatan Fungsional Pustakawan kepada: a. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; dan b. Kepala Badan Kepegawaian Negara.

54 54 Usulan Formasi JFP Validasi usulan Penyampaian hasil penetapan formasi Tembusan Penyampaian hasil penetapan formasi Penyampaian hasil validasi Pertimbangan ke MENPANRB Penetapan Kebutuhan Formasi JFP melalui e-formasi Pertimbangan ke MENPANRB

55 ALUR PROSES INPASSING JABATAN FUNGSIONAL PUSTAKAWAN by Opong-Sosialisasi Perka No. 2 Th 2017-Perpusnas 55 MULAI PENYAMPAIAN USULAN PNS YANG MENGIKUTI INPASSING PPK KEPADA PERPUSNAS INFORMASI INPASSING PPK PERMOHONAN INPASSING : PNS PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI : PANITIA UJI PENYAMPAIAN HASIL UJI PANITIA UJI KEPADA PERPUSNAS SELEKSI BERKAS ADMINISTRASI: ORGANISASI Tidak memenuhi persyaratan REKOMENDASI/ PERSETUJUAN KE DALAM JFP (PERPUSNAS KEPADA PPK Perbaikan usulan Memenuhi persyaratan PENETAPAN DAN PENGUSULAN PNS YANG MENGIKUTI INPASSING: ORGANISASI VERIFIKASI DAN VALLIDASI USULAN: PPK Lolos verifikasi dan validasi KEPUTUSAN PENGANGKATAN PNS KE DALAM JFP : PPK LAPORAN HASIL PENGANGKATAN PNS KE DALAM JFP PPK KEPADA PERPUSNAS LAPORAN HASIL PELAKSANAAN INPASSING :(PERPUSNAS KEPADA MENPAN-RB DAN BKN) DATABASE Pejabat Fungsional Pustakawan SELESAI

56 56 Uji Kompetensi Uji kompetensi akan dilakukan melalui 2 metode tes tertulis atau portofolio. Bagi PNS yang akan mengikuti uji kompetensi melalui penilaian portofolio tidak perlu mengikuti tes tertulis. Dokumen portofolio diserahkan pada saat menyerahkan dokumen persyaratan administrasi. Pelaksanaan uji kompetensi melalui tes tertulis akan diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional setelah usulan PNS yang akan mengikuti penyesuaian/inpassing dinyatakan lengkap dan memenuhi syarat. Waktu dan tempat pelaksanaan uji kompetensi ditentukan oleh Perpustakaan Nasional melalui surat resmi untuk disampaikan kepada PPK Pusat dan PPK Daerah.

57 57 Uji Kompetensi Tes Tertulis Penilaian Portofolio PNS dengan kualifikasi pendidikan SLTA sampai dengan Doktor (S-3) selain bidang perpustakaan, dokumentasi, dan informas Pejabat fung Pustakawan yang dibebaskan sementara; PNS dengan kualifikasi pendidikan D-II s.d S-3 bidang perpusdokinfo; PNS dgn kualifikasi pendidikan bid lain yg memiliki sertifikat diklat fung Pustkw; PNS yang memiliki sertifikat kompetensi Pustakawan dan masih berlaku

58 58 Menetapkan Tata Cara Penyesuaian/ Inpassing Penetapan Kebutuhan Menentukan Jadwal Meyusun Instrumen Uji Kompetensi Melaksanakan Uji Kompetensi

59 59 Menghitung Kebutuhan Memetakan jenjang JF yang dibutuhkan Memetakan PNS yang Memenuhi Syarat Menayampaikan Usulan Pengangkatan JF Pelaporan

60 60 Forum Pusdokinfo LPNK RIstek Pelaporan 3/29/17 Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi dalam bentuk rekapitulasi. Kepala Badan Kepegawaian Negara/Kantor Regional Badan Kepegawaian Negara dalam bentuk rekapitulasi dan surat keputusan pengangkatan dalam jabatan fungsional melalui penyesuaian/inpassing.

61 Forum Pusdokinfo LPNK RIstek 61 Inpassing timeline process Jadwal Pelaksanaan Inpassing Februari 2017 Perpusnas Menyusun Tata Cara pengangkatan melalui Penyesuaian/Inpassing dan Pedoman Kebutuhan JF Pustakawan Maret 2017 Perpusnas Penetapan Mengundangkan Sosialisasi September 2017 s.d. Desember 2018 Pemda dan K/L Pengusulan peserta uji kompetensi Proses pengangkatan melalui penyesuaian/inpassing Perpusnas Pemda dan K/L Menyusun Instrumen Uji Kompetensi: Wawancara, tertulis, portofolio Maret 2017 Melakukan penghitungan kebutuhan formasi Jabatan fungsional pustakawan per jenjang jabatan Pengusulan formasi jabatan pustakawan melalui Perpusnas April s.d.agustus 2017

62 Forum Pusdokinfo LPNK RIstek 3/29/17 62 Sekian, TERIMAKASIH Opong Sumiati