STANDARISASI KELENGKAPAN ADMINISTRASI DAN DOKUMEN PENDUKUNG KEGIATAN TRI DHARMA Kenaikan Jabatan Akademik Dosen
Tujuan Standarisasi Less Time, mengurangi waktu kerja/durasi Less Paper = less cost, mengurangi biaya Memudahkan proses penilaian
Ketentuan Umum Format Kertas Folio; Dilegalisir oleh Pejabat yang Berwenang; Untuk data dukung kegiatan yang mencantumkan banyak Dosen maka nama Dosen pengusul untuk diberi highlight atau tanda untuk memudahkan proses penilaian;
Surat Pengantar Kesalahan umum ; Jabatan dan angka kreditnya tidak sinkron Tidak menyebutkan jabatan yang dituju Menyebutkan jabatan yang dituju namun tidak spesifik
CONTOH YANG BENAR Surat Pengantar : Sebutkan asal jabatan jabatan yang dituju beserta AK, contoh ; LK 400, AA 150, L 200 atau GB 850 dst.
NEXT
BACK
Pengemasan Berkas Usul Data dukung dikelompokkan sesuai dengan masing-masing bidang kegiatan dan dikemas dengan map kertas atau plastik, tidak dijadikan satu meski data dukung sedikit. Bendel berkas terdiri dari 5 yaitu : 1. Kelengkapan Administrasi 2. Data Dukung Pendidikan dan Pelaksanaan Pendidikan 3. Data Dukung Pelaksanaan Penelitian 4. Data Dukung Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat 5. Data Dukung Penunjang Tugas Dosen
Pengemasan Berkas Usul Kesalahan umum ; 1. Kegiatan berbeda namun dikemas menjadi satu; 2. Tidak dikemas dengan baik.
BACK
Data Dukung Kegiatan Tri Dharma Data Dukung Asisten Ahli Lektor Lektor Kepala Profesor Pendidikan (Ijazah) 1 -/3 1/3 1/3 Pelaksanaan Pendidikan 1 1 1 1 Pelaksanaan Penelitian 1 1 1 1 Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat 1 1 1 1 Penunjang Tugas Dosen 1 1 1 1
KELENGKAPAN ADMINISTRASI Asisten Ahli Dokumen Jumlah Keterangan DUPAK 2 Telah TTD Berita Acara Pertimbangan Senat Fakultas SK CPNS 1 SK PNS 1 2 Beserta Daftar Hadir Kartu Pegawai 1 Optional, jika ada P2KP 1 Tahun terakhir 1 Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah 1 Asli, bermaterai
KELENGKAPAN ADMINISTRASI Lektor Dokumen Jumlah Keterangan DUPAK 2 Telah TTD Berita Acara Pertimbangan Senat Fakultas PAK dan/atau SK Jabatan Akademik terakhir SK Pangkat /Golongan Terakhir 3 Konversi NIP 3 Kartu Pegawai 3 2 Beserta Daftar Hadir P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur 3 Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah 1 Asli, bermaterai
KELENGKAPAN ADMINISTRASI Lektor Kepala Dokumen Jumlah Keterangan DUPAK 2 Telah TTD Berita Acara Pertimbangan Senat Fakultas PAK dan/atau SK Jabatan Akademik terakhir SK Pangkat/Golongan Terakhir 3 Konversi NIP 3 Kartu Pegawai 3 2 Beserta Daftar Hadir P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur Sertifikat Pendidik 3 Disertasi / Tesis 1 Sampul, Abstrak, Daftar Isi Ijazah S2/S3 2/3 2 untuk ijazah yang telah dinilai, 3 untuk penilaian ijazah baru Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah 3 1 Asli, bermaterai
KELENGKAPAN ADMINISTRASI Profesor Dokumen Jumlah Keterangan DUPAK 2 Telah TTD Berita Acara Pertimbangan Senat Fakultas PAK dan/atau SK Jabatan Akademik terakhir SK Pangkat/Golongan Terakhir 3 Konversi NIP 3 Kartu Pegawai 3 2 Beserta Daftar Hadir P2KP 2 Tahun terakhir 3 Legalisir Kajur Sertifikat Pendidik 3 Disertasi 1 Sampul, Abstrak, Daftar Isi Ijazah S3 2/3 2 untuk ijazah yang telah dinilai, 3 untuk penilaian ijazah baru Surat Pernyataan Keabsahan Karya Ilmiah 3 1 Asli, bermaterai
Data Dukung Melaksanakan Perkuliahan Berupa SK, bukan Surat Tugas; Lampiran SK mohon untuk melampirkan lembar Dosen ybs saja, tidak perlu satu set lengkap; Diberi tanda atau highlight untuk Dosen yang bersangkutan.
Ijazah Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang, bukan pejabat di lingkungan Fakultas Pengusul; Untuk penilaian Ijazah Baru, dilengkapi dengan SK Tugas Belajar, Pembebasan Sementara dan Pengaktifan Kembali; Ijazah Luar Negeri dilengkapi dengan SK Penyetaraan Ijazah dan dilegalisir oleh DIKTI.
BACK
BACK
Data Dukung Kegiatan Penelitian Untuk karya ilmiah yang diterbitkan daring/online dicetak dan dijilid rapi; Lampirkan index beserta Quartile untuk jurnal internasional bereputasi; Lampirkan SK Akreditasi untuk jurnal nasional terakreditasi DIKTI, akreditasi LIPI tidak termasuk dalam kategori ini. Akreditasi LIPI masuk jurnal nasional; Lampirkan hasil similarity test untuk usul kenaikan jabatan jenjang Lektor Kepala dan Profesor; Sisipkan Lembar Hasil Penilaian Sejawat Sebidang atau Peer Review.
Penilaian Prestasi Kerja PNS (P2KP) Pejabat yang berwenang menandatangani mengacu Permendikbud Nomor 67 Tahun 2014; Nilai Unsur Kepemimpinan tidak ada untuk Jabatan Fungsional, karena Unsur Kepemimpinan diperuntukkan untuk jabatan struktural. Pimpinan PT bukan jabatan struktural melainkan tugas tambahan. Dasar Hukum : 1. Pasal 2 Peraturan Presiden Nomor 65 Tahun 2007; 2. Peraturan Kepala BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 (Anak Lampiran I-g).
BACK
BACK
BACK