Koneksi ke FingerPrint Untuk melakukan koneksi ke mesin Fingerprint, pilih/klik dahulu mesin yang akan digunakan pada tabel Machine List klik tombol Connect.. (atau > klik kanan lalu klik connect)
Sinkronisasi Waktu Mencocokkan waktu mesin Fingerprint dengan waktu di sistem computer Klik tab Device Management pilih Sync Time.
Mendaftarkan User (Pada Alat Absensi) 1. Daftar Sidik Jari User Silahkan mendaftarkan sidikjari keperangkat. - Tekan tombol M/OK selama kurang lebih 3 detik sampai tampilan untuk masuk ke menu keluar - Isi form ID: 1 Tekan M/OK - Isi form password: 2004 Tekan M/OK Daftarkan sidik jari semua karyawan pada perangkat sesuai urutan yg diinginkan, catat user number/id karyawan dan nama karyawan karna penamaan karyawan akan dilakukan di software attendance management.
2. Download sidik jari user Setelah selesai mendaftarkan sidikjari semua karyawan pada perangkat, copy data sidikjari karyawan dari perangkat fingerprint ke database computer (via software attendance management), caranya: Klik Download user info and Fp (select machine) Browse Users in device Download
3. Mengelola Departement Anda dapat mengelola department dengan cara masuk ke menu department list.
Untukmenambah sub-departement,klik departemen yang diinginkan kliktombol Add..
4. Isi Form Pendataan Karyawan Setelah data sidikjari karyawan baru telah di-download (di-copy) anda baru dapat mengisi form data karyawan. Klik Employees (isi form) save setelah anda selesai mengisi form.
5. Upload User Info Setelah mengisi semua form data karyawan, Upload data dari database computer perangkat Fingerprint agar karyawan ter-verifikasi oleh perangkat fingerprint. Klik Upload user info and Fp (pilihdepartemen) kliktombol Upload
6. Employee Transfer Untuk menempatkan karyawan kedepartemen tertentu, Klik Employees pada menu utama
Pilih user yang akanditransfer klik logo T Pilih departemen OK
Setting Jam Kerja Klik maintenance Timetables ok Pilih radio button: On duty in morning, Off duty in afternoon (untuk seting jam kerja tanpa ada waktu istirahat siang). On duty and Off duty in morning and afternoon (untuk seting jam kerja dengan jeda waktu jam istirahat siang. Setiap karyawan harus scan jari sebanyak 4x padasatuhari jam kerja).
Edit Jam Kerja Klik Maintenance Timetables untukpengaturan jam kerja karyawan dan pengaturan waktua bsensi, klik Maintenance Timetables
Kliktombol Add edit jadwal jam kerja klik Post
Edit Shift Seting Shift kerja karyawan, klik Shift Management Add Time
Checklist kategori jam kerja yang telah anda buat pada Maintenance Timetables tadi pilih hari dimana jam kerja tersebut akan digunakan klik OK Ulangi langkah-langkah diatas bila anda ingin menambahkan jam kerja baru. Simpan
Edit Keterangan Izin Klik Maintenance Option pilih Leave Class Save
Download Report via USB Di menu mesin fingerprint pilih Datastore ok Next pilih Download AttLog (Record) ok Setelah record selesai di-download ke SD-card/Flashdisk, cabut SD-card/flashdiskdarimesin fingerprint lalupindahkankekomputer admin. KlikData Usb Disk Manage
Pilih5 Code(Max Ac No is 65535) Ok Klik tab Record data import pilih record yang akan di import klik button Import the rec from U Disk klikok
KlikOk close window
KlikReport
Reporting Untuk Fingerprint yang menggunakan USB ataupun TCP/IP, silakankoneksikemesinabsensi klik Download attendance logs klik Report untukmulaimelihatlaporanabsensi..
Seting time range laporan yang akanditampilkan Klik Calculate untukmenampilkanlaporanabsensi..
Berikutadalahbeberapacontohreportnya : 1. Clock In/Out Log Exception
2. Shift Exeption
3. Misc Exception
4. Calculated item
5. OT Report