Perancangan dan Implementasi Tes Seleksi Calon Mahasiswa Baru di Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga Skripsi Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh : Yohan Saputro NIM : 672007048 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Januari 2012
ii
iii
Kata Pengantar Puji syukur ke hadirat Tuhan Yesus Kristus atas berkat, rahmat, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul Perancangan dan Implementasi Tes Seleksi Calon Mahasiswa Baru di Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga, yang diajukan sebagai persyaratan dalam menyelesaikan Program Studi Strata Satu Teknik Informatika pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Andeka Rocky Tanaamah, SE., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Bapak Dian Widiyanto Chandra, S.Kom., M.Cs., selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 3. Ibu Evi Maria, S.E., M.Acc., Ak., selaku dosen pembimbing pertama yang telah memberikan pengarahan, bantuan dan saran sehingga terselesaikannya skripsi ini. 4. Bapak Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs., selaku dosen pembimbing kedua yang telah memberikan pengarahan, bantuan dan saran sehingga terselesaikannya skripsi ini. 5. Bapak Suharyadi, S.Kom., sebagai salah satu direktur BAA (Biro Administrasi Akademik) di Universitas Kristen Satya iv
Wacana yang telah membantu penulis untuk mempersiapkan data-data untuk penelitian skripsi ini. 6. Bapak Adriyanto Juliastomo Gundo, S.Si., M.Pd., selaku Koordinator KP/TA Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. 7. Ibu Yessica Nataliani, S.Si., M.Kom., yang telah membantu memberikan ide dan masukan dalam pembuatan skripsi ini. 8. Seluruh dosen pengajar baik yang telah menjadi dosen dalam mata kuliah yang pernah penulis ambil maupun tidak. Terima kasih atas ilmu yang sudah bapak/ibu berikan. 9. Keluarga yang tercinta, papa dan mama, cie Yovita dan cie Christina yang selalu senantiasa memberikan dukungan, masukan dan selalu mendoakan penulis. 10. Teman-teman seangkatan 2007, Adi, Chris, Nia, Dobby, Andree, dan lainnya. Terimakasih telah menjadi sahabat dan rekan seangkatan yang baik bagi penulis, terutama Chris yang merupakan teman seperjuangan dalam menghadapi skripsi ini. 11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah mendukung penulis dalam menyelesaikan penelitian maupun penulisan skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, namun demikian penulis berharap semoga dapat bermanfaat bagi semua pembaca. Terima kasih, Tuhan memberkati. Salatiga, 2 Januari 2012 Yohan Saputro v
Lembar Identitas Judul : Perancangan dan Implementasi Tes Seleksi Calon Mahasiswa Baru di Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga Mahasiswa a) Nama Lengkap : Yohan Saputro b) NIM : 672007048 c) Bidang Konsentrasi : Mobile d) Fakultas / Progdi : FTI / TI e) Alamat : Jl. Brigjend Sudiarto no 1, Salatiga f) Telp/Hp/Faks : 085647452159 g) Email : paulus_yohan_89@yahoo.com Peneliti 1 a) Nama Lengkap : Evi Maria, S.E., M.Acc., Ak. b) Bidang Keahlian : Akuntansi c) Unit Kerja : FTI d) Alamat : Cabean Indah A-1, Jl. Abdul Syukur RT 002/ RW 014, Salatiga e) Telpon/Hp/Faks : 08156523537 f) Email : evi.maria@staff.uksw.edu Peneliti 2 a) Nama Lengkap : Agustinus Fritz Wijaya, S.Kom., M.Cs. b) Bidang Keahlian : Sistem Informasi Akuntansi c) Unit Kerja : FTI d) Alamat : Jl. Wisma Parikesit no. 6, Salatiga e) Telpon/Hp/Faks : 081805944324 f) Email : agustinus.wijaya@staff.uksw.com vi
Daftar Isi Lembar Pengesahan... ii Pernyataan... iii Kata Pengantar... iv Lembar Identitas... vi Daftar Isi... vii Daftar Gambar... ix Daftar Tabel... xi Daftar Kode Program... xii Abstract... xiii BAB I Pendahuluan... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Rumusan Masalah... 3 1.3 Tujuan Penelitian... 4 1.4 Manfaat Penelitian... 5 1.5 Batasan Masalah... 5 1.6 Sistematika Penulisan... 6 BAB II Tinjauan Pustaka... 7 2.1 Sistem Informasi Akademik... 7 2.2 Perancangan Sistem Informasi... 8 2.3 Aplikasi yang digunakan untuk Perancangan Sistem Informasi... 10 2.3.1 Java... 10 2.3.1.1 Definisi Teknologi Java... 11 2.3.1.2 Karakteristik Java... 12 2.3.2 MySQL... 15 2.3.2.1 Kelebihan MySQL... 15 2.4 Model Prototipe... 16 2.5 Unified Modeling Language (UML)... 17 2.5.1 Macam Unified Modeling Language (UML)... 17 2.6 Penelitian Terdahulu... 19 BAB III Metode Penelitian... 21 3.1 Obyek Penelitian... 21 3.2 Jenis Data dan Sumber Data... 21 3.3 Metode Pengembangan Perangkat Lunak... 22 3.4 Deskripsi Sistem... 24 3.5 Analisa Sistem dan Analisa Kebutuhan Sistem... 24 3.5.1 Analisa Sistem Tes Seleksi Calon Mahasiswa Baru yang diterapkan di Universitas Kristen Satya Wacana... 24 3.5.2 Analisa Kebutuhan Sistem... 25 vii
3.5.2.1 Kebutuhan Perangkat Lunak... 25 3.5.2.2 Kebutuhan Perangkat Keras... 26 3.5.2.3 Kebutuhan Data... 26 3.6 Perancangan Sistem... 26 3.6.1 Perancangan Use Case Diagram... 27 3.6.2 Perancangan Activity Diagram... 28 3.6.2.1 Activity Diagram Pendaftaran... 28 3.6.2.2 Activity Diagram Manage Data... 29 3.6.2.3 Activity Diagram Ujian dan Keputusan Penerimaan / Penolakan Mahasiswa Baru... 30 3.6.3 Perancangan Class Diagram... 31 3.6.4 Perancangan Sequence Diagram... 33 3.6.4.1 Sequence Diagram Tambah Data Pendaftaran.. 33 3.6.4.2 Sequence Diagram Tambah Data Soal... 34 3.6.4.3 Sequence Diagram Ujian dan Keputusan Penerimaan / Penolakan Mahasiswa Baru... 35 BAB IV Hasil dan Pembahasan... 37 4.1 Sistem Admisi Non Pemamik di UKSW... 37 4.1.1 Dokumen dan Catatan dalam Sistem Admisi Non Pemamik di UKSW... 38 4.1.2 Bagian yang Terkait dalam Sistem Admisi Non Pemamik di UKSW... 38 4.2 Perancangan dan Implementasi Basis Data... 38 4.3 Perancangan Antarmuka Sistem... 45 4.4 Pembahasan dan Implementasi Sistem... 58 4.4.1 Form Pendaftaran... 59 4.4.2 Form Login... 61 4.4.3 Form Server... 62 4.4.4 Form Client... 79 4.5 Pembahasan... 86 4.6 Pengujian... 88 4.6.1 Form Pendaftaran... 88 4.6.2 Form Server... 90 4.6.3 Form Client... 91 BAB V Kesimpulan dan Saran... 93 5.1 Kesimpulan... 93 5.2 Saran... 94 Daftar Pustaka... 95 Lampiran viii
Daftar Gambar Gambar 2.1 Siklus Pengembangan Sistem Informasi... 10 Gambar 2.2 Model Prototipe... 16 Gambar 3.1 Tahapan Model Prototipe... 22 Gambar 3.2 Use Case Diagram... 27 Gambar 3.3 Activity Diagram Pendaftaran... 29 Gambar 3.4 Activity Diagram Manage Data... 30 Gambar 3.5 Activity Diagram Ujian dan Keputusan Penerimaan / Penolakan Mahasiswa Baru... 31 Gambar 3.6 Class Diagram Sistem... 32 Gambar 3.7 Sequence Diagram Tambah Data Pendaftaran... 33 Gambar 3.8 Sequence Diagram Tambah Data Soal... 34 Gambar 3.9 Sequence Diagram Ujian... 35 Gambar 4.1 Sistem Admisi Non Pemamik di UKSW saat ini... 37 Gambar 4.2 Entity Relationship Diagram... 44 Gambar 4.3 Rancangan Antarmuka Form Pendaftaran... 45 Gambar 4.4 Rancangan Antarmuka Form Login... 46 Gambar 4.5 Rancangan Antarmuka Tab Tambah User... 47 Gambar 4.6 Rancangan Antarmuka Tab Edit User... 47 Gambar 4.7 Rancangan Antarmuka Tab Hapus User... 48 Gambar 4.8 Rancangan Antarmuka Tab Lihat User... 48 Gambar 4.9 Rancangan Antarmuka Tab Tambah Soal... 49 Gambar 4.10 Rancangan Antarmuka Tab Edit Soal... 50 Gambar 4.11 Rancangan Antarmuka Tab Hapus Soal... 50 Gambar 4.12 Rancangan Antarmuka Tab Lihat Soal... 51 Gambar 4.13 Rancangan Antarmuka Tab Tambah Fakultas... 52 Gambar 4.14 Rancangan Antarmuka Tab Edit Fakultas... 52 Gambar 4.15 Rancangan Antarmuka Tab Hapus Fakultas... 53 Gambar 4.16 Rancangan Antarmuka Tab Lihat Fakultas... 54 Gambar 4.17 Rancangan Antarmuka Tab Pengaturan... 55 Gambar 4.18 Rancangan Antarmuka Tab Peserta... 56 Gambar 4.19 Rancangan Antarmuka Tab Hasil... 56 Gambar 4.20 Rancangan Antarmuka Tab Penerimaan... 57 Gambar 4.21 Rancangan Antarmuka Form Client... 58 Gambar 4.22 Antarmuka Form Pendaftaran... 59 Gambar 4.23 Tampilan Hasil Generate No Pendaftaran... 59 Gambar 4.24 Tampilan Kartu Tes... 60 ix
Gambar 4.25 Antarmuka Form Pendaftaran Saat Combo Box Edit Aktif... 60 Gambar 4.26 Antarmuka Form Login Server... 61 Gambar 4.27 Tampilan Error Message Login... 62 Gambar 4.28 Antarmuka Form Login Client... 62 Gambar 4.29 Antarmuka Tab Tambah User... 63 Gambar 4.30 Antarmuka Tab Edit User... 64 Gambar 4.31 Antarmuka Tab Hapus User... 64 Gambar 4.32 Antarmuka Tab Lihat User... 65 Gambar 4.33 Antarmuka Tab Tambah Soal... 65 Gambar 4.34 Antarmuka Tab Edit Soal... 69 Gambar 4.35 Antarmuka Tab Hapus Soal... 70 Gambar 4.36 Antarmuka Tab Lihat Soal... 71 Gambar 4.37 Antarmuka Tab Tambah Fakultas... 73 Gambar 4.38 Antarmuka Tab Edit Fakultas... 74 Gambar 4.39 Antarmuka Tab Hapus Fakultas... 74 Gambar 4.40 Antarmuka Tab Lihat Fakultas... 75 Gambar 4.41 Antarmuka Tab Pengaturan... 76 Gambar 4.42 Antarmuka Tab Peserta... 77 Gambar 4.43 Antarmuka Tab Hasil... 78 Gambar 4.44 Antarmuka Tab Penerimaan... 79 Gambar 4.45 Antarmuka Form Client... 79 Gambar 4.46 Contoh Tampilan Hasil Ujian dan Keputusan Penerimaan... 81 Gambar 4.47 Contoh Tampilan Percobaan Hasil Ujian... 87 Gambar 4.48 Tampilan Tulisan Merah pada Text Field Tanggal Lahir... 89 Gambar 4.49 Tampilan Error Message Biaya Pembangunan... 90 Gambar 4.50 Tampilan Error Message Kode Pos... 90 Gambar 4.51 Tampilan Error Message Text Field Kosong Form Pendaftaran... 90 Gambar 4.52 Tampilan Error Message Text Field Kosong Form Server... 91 Gambar 4.53 Tampilan Hasil Ujian dan Hasil Keputusan Penerimaan dalam Pengujian Form Client... 92 x
Daftar Tabel Tabel 3.1 Tabel Use Case Diagram... 28 Tabel 4.1 Struktur Data Tabel tbl_pendaftaran... 39 Tabel 4.2 Struktur Data Tabel tbl_user... 40 Tabel 4.3 Struktur Data Tabel tbl_fakultas... 41 Tabel 4.4 Struktur Data Tabel tbl_paket... 41 Tabel 4.5 Struktur Data Tabel tbl_soal... 42 Tabel 4.6 Struktur Data Tabel tbl_pengaturan... 42 Tabel 4.7 Struktur Data Tabel tbl_hasil... 43 Tabel 4.8 Struktur Data Tabel tbl_penerimaan... 43 Tabel 4.9 Pengujian Form Pendaftaran... 88 Tabel 4.10 Pengujian Form Server... 90 Tabel 4.11 Pengujian Form Client... 91 xi
Daftar Kode Program Kode Program 4.1 Fungsi Mendapatkan Paket Baru... 66 Kode Program 4.2 Fungsi Tambah Paket... 67 Kode Program 4.3 Fungsi Hapus Paket... 67 Kode Program 4.4 Fungsi Menentukan No Soal Baru... 68 Kode Program 4.5 Kode Program Format Kode Soal... 68 Kode Program 4.6 Fungsi Tambah Soal... 69 Kode Program 4.7 Fungsi Edit Soal... 70 Kode Program 4.8 Fungsi Hapus Soal... 71 Kode Program 4.9 Fungsi Lihat Soal... 72 Kode Program 4.10 Kode Program Set Jawaban... 80 Kode Program 4.11 Kode Program Periksa Hasil Ujian... 81 Kode Program 4.12 Fungsi Menyimpan Hasil Ujian... 82 Kode Program 4.13 Fungsi Mendapatkan Nama... 82 Kode Program 4.14 Fungsi Mendapatkan Fakultas... 83 Kode Program 4.15 Fungsi Mendapatkan Program Studi... 83 Kode Program 4.16 Fungsi Mendapatkan Batas Nilai... 84 Kode Program 4.17 Fungsi Mendapatkan Nilai Toleransi... 84 Kode Program 4.18 Kode Program Keputusan Penerimaan... 85 Kode Program 4.19 Fungsi Menyimpan Keputusan Penerimaan.. 86 xii
Abstract Academic Information System used by universities to support its main activities. Academic Information System consist of a collection of system including admission system, re-registration system, course system, assessment system, study leave system and graduation system. Object of this research on the admission of non pemamik system (through tests) at the Satya Wacana Christian University. This research will design and implement selection test of new students by computerized using Java programming language and MySQL for the database, while the software development methods using prototype model. The result of this research is the selection test of new students in computerized SWCU which capable of generating decision of acceptance or rejection of new students in a particular study program accurately and quickly. Keywords : Academic information system, admission system, system design xiii