BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan dunia informasi yang semakin meningkat seiring dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi komputer yang mampu menunjang berbagai kebutuhan dan permintaan informasi dari user, membuat informasi telah menjadi suatu kebutuhan utama dalam perusahaan. Oleh karena itu, sarana yang cepat dan tepat untuk menyimpan, mengolah, dan mengakses sumber informasi telah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam kegiatan usaha. Basisdata merupakan faktor yang sangat menentukan dalam hal penyimpanan, pengolahan, dan pengaksesan sumber informasi. Basisdata sekarang merupakan kerangka yang mendasari dari sistem informasi, dan telah mengubah cara perusahaan dalam beroperasi. Perkembangan dalam teknologi ini pada beberapa tahun ini telah menghasilkan sistem yang lebih kuat dan lebih mudah digunakan oleh user. Sehingga sistem basisdata digunakan oleh banyak user pada saat sekarang ini dan telah menjadi bagian dari kehidupan kita sehari hari. Dalam kegiatan perusahaan, data merupakan bagian yang sangat penting. Untuk kelancaran kegiatan perusahaan, perusahaan harus mampu menyimpan, mengolah, dan mengakses data yang diperlukan dengan tepat dan cepat. Di sinilah sistem basisdata dapat memberikan suatu peran yang sangat penting dalam hal menyimpan, mengolah, dan juga mengakses data yang diperlukan. Dengan adanya sistem basisdata, diharapkan 1
2 data yang ada dapat disimpan secara teratur, sehingga pengaksesan dan pengolahan data dapat dilakukan dengan lebih mudah. Pada kesempatan ini, PT. Berdikari Pondasi Perkasa, di mana merupakan perusahan penyewaan alat berat bangunan, menyadari akan manfaat menggunakan sistem basisdata dan berusaha untuk membangun aplikasi yang mendukung penyimpanan, pengolahan, dan pengaksesan data dalam basisdata. Harapan perusahaan menerapkan sistem basisdata ialah supaya proses kegiatan di perusahaan dapat terbantu. 1.2 Ruang Lingkup Agar pembahasan dalam perancangan sistem dapat lebih terfokus dan supaya mencapai hasil yang optimal, maka ruang lingkup pembahasan dibatasi sebagai berikut : Merancang basisdata dan membuat aplikasi sesuai dengan kegiatan dan kebutuhan usaha perusahaan dalam bidang pembelian, penyewaan, persediaan dan perkontrakan. Analisa proses bisnis dan kebutuhan informasi yang berhubungan dengan Pembelian: yaitu pembelian spare part dan alat berat Penyewaan alat berat Persediaan: yaitu persediaan spare part dan alat berat Perkontrakan/proyek yang sudah diterima
3 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan penulisan skripsi ini ialah: 1. Membuat sistem basisdata yang bisa mempermudah kegiatan usaha yang dilakukan oleh PT. Berdikari Pondasi Perkasa. 2. Menganalisis dan merancang laporan-laporan perusahaan yang berhubungan dengan sistem pembelian, penyewaan, persediaan dan perkontrakan. Manfaat dari penulisan skripsi ialah: 1. Data data yang ada akan lebih konsisten karena tidak adanya redundansi data, sehingga mempermudah penyimpanan, pengolahan, dan pengaksesan data. 2. Menghindari kerugian yang terjadi akibat penumpukan spare part ataupun kemungkinan terjadinya kekurangan spare part yang diperlukan 1.4 Metodologi Penelitian Dalam penulisan skripsi ini digunakan beberapa metodologi penelitian, yaitu : 1. Metode Analisis Metode analisis yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini untuk memperoleh semua data yang dibutuhkan antara lain : a. Studi Kepustakaan Melalui metode analisis, penulis menggunakan cara studi kepustakaan, penulis mengumpulkan sumber informasi dan bahan-bahan yang diperlukan dari buku-buku, situs-situs internet maupun hasil karya tulis orang lain yang berhubungan dengan topik yang diambil.
4 b. Penelitian Lapangan Dengan cara penelitian lapangan, penulis mengumpulkan data yang diperlukan dalam perancangan sistem ini dengan teknik penelitian lapangan langsung terhadap sistem yang sedang berjalan pada PT. Berdikari Pondasi Perkasa. Selain itu juga dilakukan pembuatan diagram alir dokumen sistem yang sedang berjalan, penganalisaan masalah dan kebutuhan sistem serta memberikan alternatif pemecahan masalah yang dihadapi. 2. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam menyusun skripsi ini adalah : a. Spesifikasi proses atau transaksi yang berjalan di perusahaan. b. Spesifikasi data data yang berhubungan dengan kegiatan perusahaan. c. Perancangan basisdata sesuai dengan tahap tahap perancangan basisdata. d. Rancangan layar dari aplikasi yang dibangun. 1.5 Sistematika Penulisan Adapun yang menjadi sistematika penulisan untuk laporan skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB1 PENDAHULUAN Bab ini berisikan latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat yang diperoleh dari penggunaan sistem, metodologi serta sistematika penulisan skripsi ini.
5 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teori yang menjadi dasar dari penyusunan skripsi, seperti halhal yang berkaitan dengan perancangan piranti lunak, internet dan sistem basisdata. BAB 3 ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Bab ini berisi pembahasan yang berkisar pada sejarah singkat perusahaan dan struktur organisasinya, analisa sistem yang sedang berjalan, analisa kebutuhan sistem yang baru serta alternatif pemecahan masalah yang sedang dihadapi. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini membahas mengenai sistem baru yang diusulkan, perancangan sistem, perancangan basisdata yang digunakan, hierarki antar menu, rancangan layar sementara, spesifikasi modul, pengguna dan implementasi, cara pengoperasian sistem tersebut. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini mengemukakan simpulan yang dapat diambil setelah melakukan penelitian serta saran atau usulan yang mungkin dapat menjadi masukan untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem yang ada.