BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Setiap perusahaan, baik perusahaan industri, jasa maupun perusahaan dagang tentu memiliki aktiva tetap. Aktiva tetap adalah harta berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun. Namun jenis aktiva tetap yang dimiliki setiap perusahaan mungkin berbeda satu sama lainnya seperti perusahaan jasa berbeda dengan perusahaan lainnya, namun yang jelas masingmasing perusahaan mempunyai aktiva tetapnya masing-masing. Harta tetap terdiri dari peralatan, kendaraan, gedung, tanah dan mesin. Peranan aktiva tetap ini sangat besar dalam perusahaan baik ditinjau dari segi fungsinya, jumlah dana yang diinvestasikan, pengolahanya yang melibatkan banyak orang, dan pembuatanya yang sering dalam jangka panjang, maupun dari segi pengawasanya yang sangat rumit. Harta tetap terdiri dari peralatan, kendaraan, gedung, tanah dan mesin. Perusahaan dapat memperoleh aktiva tetapnya dengan berbagai cara misalnya : pembelian tunai, pembelian cicilan, hadiah, tukar tambah, leasing, dibuat sendiri dan sebagainya. Perusahaan menempatkan sumber-sumber ekonomi yang dimiliki atau dikuasai dalam bentuk berbagai macam aktiva tetap dengan tujuan pokok untuk digunakan dalam proses produksi atau pengadaan dalam distribusi barang atau jasa. Bila kita perhatikan dalam laporan keuangan perusahaan, aktiva tetap memiliki
jumlah dana yang relatif besar, oleh karena itu perlu dibuat suatu penilaian khusus dari sudut akuntansi. Untuk menginvestasikan dana dalam bentuk aktiva tetap, perusahaan harus terlebih dahulu memiliki pertimbangan dan perencanaan yang baik, karena pengembalian dana yang telah diinvestasikan tersebut membutuhkan jangka waktu yang cukup lama. Pengawasan atas aktiva tetap harus selalu diperhatikan oleh perusahaan, sebab jika terdapat kesalahan pengelolaan aktiva karena kurangnya perhatian dari perusahaan akan membawa pengaruh pada kegiatan ekonomi dan juga merugikan perusahaan. Sebaliknya, apabila pengawasan terhadap aktiva tetap dilaksanakan dengan baik akan memberikan keuntungan yang besar bagi perusahaan. Kebenaran aktiva tetap harus dipertangung jawabkan, dipergunakan secara wajar, diasuransikan secukupnya dan ditangani dengan cara yang baik sebagaimana yang telah ditetapkan oleh manajemen dan diawasi oleh pengawas perusahaan. B. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka yang menjadi perumusan masalah adalah Apakah pengawasan intern aktiva tetap yang diterapkan oleh PT. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya telah dilaksanakan dengan baik secara efisien dan efektif.
C. Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian a. Tujuan Penelitian Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai, tanpa adanya tujuan yang jelas akan mengakibatkan suatu kegiatan yang kurang terarah. Sesuai dengan penjelasan diatas yang menjadi tujuan penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis, sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada program Diploma III. 2. Untuk memahami lebih jauh lagi tentang teori yang didapat dalam perkuliahan dengan melihat penerapanya yang dilaksanakan oleh PT. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya. 3. Untuk memperluas wawasan dan pengetahuan mengenai cara efektif dalam pengawasan aktiva tetap. 4. Untuk mengetahui bagaimana cara perusahaan dalam memperoleh aktiva tetapnya. 5. Untuk mengetahui metode penyusutan yang digunakan oleh perusahaan. b. Manfaat Penelitian Adapun yang diharapkan dapat menjadi manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Bagi penulis Dapat memperdalam wawasan penulis mengenai pengawasan intern aktiva tetap guna membantu perusahaan dalam mengurangi kecurangan yang dapat dilakukan oleh karyawan.
2. Bagi perusahaan Sebagai bahan masukan atau pertimbangan bagi perusahaan, untuk melihat sejauh mana penerapan yang telah dilakukan dalam pengawasan intern aktiva tetap. 3. Bagi pembaca Sebagai informasi perbandingan di dalam penelitian dimasa yang akan datang. D. Rencana Penulisan 1. Jadwal Survei/Observasi Penelitian dilakukan dari bulan Maret sampai bulan Juni 2009 di PT. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya cabang Binjai. Jadwal survei/observasi ditunjukkan pada tabel dibawah ini : Tabel Jadwal Survei/Observasi No kegiatan 1 Persiapan 2 Riset 3 Pengerjaan tugas akhir 4 Bimbingan tugas akhir 5 Tugas akhir Maret April Mei Juni 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 2. Rencana Isi BAB I PENDAHULUAN Merupakan bab yang menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika penelitian.
BAB II PROFIL PERUSAHAAN Pada bab ini berisikan sejarah ringkas perusahaan, struktur organisasi, job description, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan dari perusahaan. BAB III TOPIK PENELITIAN Pada bab ini berisikan teori yang menjelaskan tentang pengertian aktiva tetap dan jenis-jenisnya, cara perolehan aktiva tetap dan metode penyusutannya, penggantian aktiva tetap, penggunaan aktiva tetap, pengertian pengendalian intern dan tujuannya, pengawasan intern aktiva tetap dan pengawasan intern aktiva tetap yang dilakukan oleh PT. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya cabang Binjai. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan penutup berisi kesimpulan berdasarkan uraian terdahulu dan saran guna meningkatkan pengawasan intern aktiva tetap pada PT. Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya cabang Binjai dalam menunjang kemajuan perusahaan dimasa yang akan datang.