Panduan Konektifa
Panduan Umum REGISTRASI LOGIN DASHBOARD INVENTORI Menambah Barang Baru Menambah Varian Barang Menambah Barang Baru dengan Bulk Import Menambah Stok Barang Mengurangi Stok Barang PENJUALAN Membuat Order Penjualan (Sales Order) Membuat dan Mencetak Tagihan (Invoice) Mencatat Pembayaran dari Customer Mencatat Pengiriman PEMBELIAN Membuat dan Mencetak Order Pembelian (Purchase Order) Mencatat Pembayaran yang Dilakukan Konfirmasi Penerimaan Barang MITRA Menambah Supplier Menambah Customer PENGGUNA Menambah Pengguna Baru LAPORAN Mencetak Laporan KONEKSI Menambahkan Barang di Katalog
Melihat Katalog Anda Menghapus Barang dari Katalog Anda Menambahkan Koneksi dari Mitra yang Sudah Ada Menambahkan Koneksi dari Mitra Baru Menerima Permintaan Order dari Pelanggan Menolak Permintaan Order Menerima Permintaan Koneksi dari Supplier Melihat Barang dari Katalog Supplier Memesan Barang dari Katalog Supplier Membatalkan Permintaan Order Pertanyaan Umum Apa itu Total Omzet? Apa itu Total Profit? Apakah saya bisa mengubah Sales Order yang sudah disimpan? Apakah saya bisa membatalkan Sales Order yang sudah disimpan? sini Klik di Mengapa stok saya tidak bertambah setelah pembelian? Mengapa stok saya tidak berkurang setelah penjualan? Bisakah Konektifa di perangkat berbeda dalam waktu bersamaan? sini Klik di Apakah Konektifa bisa mencetak laporan? Apa itu Kode Referal?
REGISTRASI Mendaftar di Konektifa 1. Buka https://www.konektifa.com/, klik Masuk. 2. Klik Daftar Sekarang.
3. Masukkan data Anda, centang Syarat dan Ketentuan, lalu klik tombol Daftar.
LOGIN Masuk ke Konektifa 1. Buka https://www.konektifa.com/, klik Masuk. 2. Masukkan Email dan Password, lalu klik tombol Login.
DASHBOARD Ringkasan usaha, grafik, dan pengingat Ringkasan Usaha Total Omzet Total omzet Anda di bulan ini. Total Profit Total keuntungan Anda di bulan ini. Total Utang
Akumulasi total pembelian yang belum Anda bayar. Total Piutang Akumulasi total penjualan yang belum dibayar oleh customer Anda. Grafik Transaksi Penjualan Grafik jumlah dan nilai transaksi pada bulan tertentu. Pengingat Stok Di Bawah Minimum Pengingat untuk stok yang sudah minim, yaitu stok barang yang kurang dari/sama dengan 10. Anda dapat langsung membuat Purchase Order untuk memesan barang tersebut dengan melakukan klik pada barang tertentu.
Pengingat Penjualan yang Belum Dibayar Daftar penjualan yang belum dibayar oleh customer Anda. Pengingat Penjualan yang Belum Dikirim Daftar penjualan yang belum Anda kirim.
INVENTORI Mengelola barang-barang yang Anda jual Halaman Daftar Barang Tombol untuk menambah barang baru di Inventori Anda. Tombol untuk menambah barang (hingga 100 jenis) sekaligus dengan impor Microsoft Excel. Tombol untuk melihat daftar barang yang Anda publikasikan di katalog Anda untuk ditampilkan kepada mitra customer Anda. Tombol untuk memasukkan barang ke katalog Anda.
Menambah Barang Baru 1. Buka halaman Inventori > Daftar Barang. 2. Klik tombol Tambah Barang Baru. 3. Isi data barang.
Menambah Varian Barang 1. Klik checkbox Varian. 2. Ketikkan varian yang diinginkan, lalu tekan Enter. 3. Isi nama varian. Isi harga dasar, harga jual, dan stok awal.
Menambah Barang Baru dengan Bulk Import di sini Dengan Bulk Import, Anda dapat memasukkan data barang Anda ke dalam Konektifa dengan mudah. Anda dapat mengimpor hingga 100 data per impor dengan menggunakan template XLS yang kami sediakan. 1. Buka halaman Inventori > Daftar Barang. Klik 2. Klik tombol Bulk Import. 3. Unduh (download) template Microsoft Excel yang disediakan. 4. Di dalam file Microsoft Excel tersebut terdapat contoh data barang. Silakan ganti sesuai dengan data barang Anda.
5. Unggah (upload) template tersebut. 6. Cek apakah data barang sudah benar. Anda dapat mengubah data ataupun menghapus baris data dengan klik tombol Delete pada ujung baris. Jika sudah benar, klik tombol Simpan. 7. Barang-barang tersebut akan tersimpan dalam inventori Anda.
Menambah Stok Barang Anda dapat menambah stok barang tanpa transaksi pembelian. Anda dapat menggunakannya untuk melakukan penyesuaian stok (stock opname). 1. Buka halaman Inventori > Tambah Stok. 2. Isi data barang yang akan ditambah stoknya. Bila harga barang berbeda, Anda dapat memasukkan Harga Dasar baru. Sistem akan menghitung rata-rata harga dasar untuk Anda. Klik Tambah Barang Lainnya untuk menambah barang lainnya. Jika sudah, klik tombol Simpan. 3. Anda akan diarahkan ke halaman Histori Stok. Stok barang tersebut akan bertambah. Indikator stok berwarna HIJAU menandakan stok yang masuk atau bertambah.
Mengurangi Stok Barang Anda dapat mengurangi stok tanpa transaksi penjualan, sehingga tidak memengaruhi pencatatan penjualan Anda. Anda dapat menggunakan fitur ini apabila ada stok barang yang cacat, rusak, ataupun kadaluarsa. 1. Buka halaman Inventori > Kurangi Stok. 2. Isi data barang yang akan dikurangi stoknya. Klik Tambah Barang Lainnya untuk menambah barang lainnya. Jika sudah, klik tombol Simpan. 3. Anda akan diarahkan ke halaman Histori Stok. Stok barang tersebut akan berkurang. Indikator stok berwarna MERAH menandakan stok yang keluar atau berkurang.
PENJUALAN Mencatat dan memantau status transaksi penjualan Anda
Membuat Order Penjualan (Sales Order) 1. Buka halaman Penjualan, lalu klik tombol Buat Order Baru. 2. Isi data order berupa tanggal dan nama customer. Secara otomatis, sistem akan menampilkan alamat customer jika ada. Isi data barang yang dipesan. Anda dapat memasukkan harga jual yang berbeda dari data di Inventori Anda. Jika sudah benar, klik tombol Simpan.
3. Transaksi penjualan telah tersimpan. Anda dapat memperbarui ataupun membatalkan transaksi selama belum ada Pembayaran ataupun Pengiriman.
Membuat dan Mencetak Tagihan (Invoice) sini 1. Buka halaman Penjualan, lalu pilih transaksi. Klik di 2. Klik tombol Buat Tagihan. 3. Klik tombol Submit.
4. Tagihan telah dibuat. Untuk mencetak tagihan, klik tombol Cetak Tagihan. 5. Anda akan diarahkan ke halaman untuk mencetak. Klik tombol untuk mencetak. (Tampilan mencetak tergantung pada browser yang Anda gunakan) Tampilan mencetak dokumen pada browser Google Chrome
Mencatat Pembayaran dari Customer 1. Buka halaman Penjualan, lalu pilih transaksi yang telah dibuat tagihannya. Anda dapat mencatat Pembayaran apabila Anda sudah membuat Tagihan. 2. Klik tombol Buat Pembayaran.
3. Isi jumlah uang yang diterima. Klik checkbox Terima Semua untuk pembayaran yang langsung lunas. Isi tanggal dan metode bayar. Jika sudah benar, klik tombol Simpan. Anda dapat mencatat Pembayaran lebih dari satu kali (parsial)
Mencatat Pengiriman 1. Buka halaman Penjualan, lalu pilih transaksi. 2. Klik tombol Kirim Barang. 3. Isi data pengiriman. Klik tombol Simpan.
PEMBELIAN Mencatat dan memantau status transaksi pembelian Anda
Membuat dan Mencetak Order Pembelian (Purchase Order) 1. Buka halaman Pembelian, lalu klik tombol Buat Order Baru. 2. Isi data order berupa tanggal dan nama supplier. Isi data barang yang dipesan. Anda dapat memasukkan harga dasar yang berbeda dari data di Inventori Anda. Jika sudah benar, klik tombol Simpan.
3. Transaksi pembelian telah tersimpan. Untuk mencetak dokumen Purchase Order, klik tombol Cetak Dokumen. Anda dapat memperbarui ataupun membatalkan transaksi selama belum ada Pembayaran ataupun Penerimaan.
Mencatat Pembayaran yang Dilakukan 1. Buka halaman Pembelian, lalu pilih transaksi. 2. Klik tombol Buat Pembayaran
3. Isi jumlah uang yang dibayarkan. Klik checkbox Bayar Semua untuk pembayaran yang langsung lunas. Isi tanggal dan metode bayar. Jika sudah benar, klik tombol Simpan. Anda dapat mencatat Pembayaran lebih dari satu kali (parsial)
Konfirmasi Penerimaan Barang 1. Buka halaman Penjualan, lalu pilih transaksi. 2. Klik tombol Buat Penerimaan. 3. Isi data pengiriman. Klik tombol Simpan.
MITRA Mengelola data mitra usaha Anda. Mitra adalah customer dan supplier Anda.
Menambah Supplier 1. Buka halaman Mitra, klik tombol Tambah Mitra Baru. 2. Ubah tipe mitra menjadi Supplier. Isi data mitra supplier. Jika sudah benar, klik tombol Simpan.
Menambah Customer 1. Buka halaman Mitra, klik tombol Tambah Mitra Baru. 2. Ubah tipe mitra menjadi Pelanggan. Isi data mitra pelanggan. Jika sudah benar, klik tombol Simpan.
PENGGUNA Mengelola data pengguna akun Konektifa Anda. Pengguna adalah siapa saja yang dapat mengakses data bisnis Anda.
Menambah Pengguna Baru Anda dapat mendaftarkan pegawai Anda untuk dapat mengakses akun Konektifa Anda. 1. Buka halaman Pengguna, klik tombol Buat Pengguna Baru 2. Isi data pengguna, lalu Simpan
LAPORAN Rekap data bisnis Anda. Konektifa menyediakan 5 jenis laporan : Laporan Penjualan Anda dapat meninjau rekap penjualan Anda, baik secara keseluruhan maupun dalam periode yang Anda tentukan. Laporan Pembelian Anda dapat meninjau rekap pembelian Anda, baik secara keseluruhan maupun dalam periode yang Anda tentukan. Laporan Stok Anda dapat meninjau stok per barang Anda secara keseluruhan. Laporan Piutang Anda dapat memantau piutang usaha per customer. Laporan Utang Anda dapat memantau utang usaha per supplier.
Mencetak Laporan Anda dapat mengunduh (download) laporan dalam format file CSV. 1. Buka halaman Laporan, pilih laporan yang akan diunduh. 2. Klik tombol Export CSV
KONEKSI Memesan barang langsung antar pengguna Konektifa
CARA KERJA KONEKSI
Fitur Koneksi (Anda sebagai Supplier) Menambahkan Barang di Katalog Melihat Katalog Anda Menghapus Barang dari Katalog Anda Menambahkan Koneksi dari Mitra yang Sudah Ada Menambahkan Koneksi dari Mitra Baru Menerima Permintaan Order dari Pelanggan Menolak Permintaan Order
Menambahkan Barang di Katalog Barang yang ditambahkan di katalog Anda akan ditampilkan kepada mitra customer Anda. 1. Menuju halaman Daftar Barang (Inventori> Daftar Barang) 2. Klik tombol Publikasi ke Katalog. 3. Konfirmasi bahwa barang akan dimasukkan ke katalog. 4. Barang telah terpublikasi di katalog Anda.
Melihat Katalog Anda Katalog Anda adalah daftar barang yang Anda publikasikan di katalog Anda untuk ditampilkan kepada mitra customer Anda. 1. Menuju halaman Daftar Barang (Inventori > Daftar Barang) 2. Klik tombol Katalog Saya. 3. Katalog Anda ditampilkan.
Menghapus Barang dari Katalog Anda Anda dapat menghapus barang dari katalog Anda selama tidak ada order masuk yang menunggu atas barang tersebut. 1. Menuju halaman Daftar Barang (Inventori > Daftar Barang) 2. Klik tombol Katalog Saya. 3. Klik tombol Ubah Katalog.
4. Klik tombol Hapus pada barang yang hendak dihapus. 5. Konfirmasi bahwa barang akan dihapus dari katalog. 6. Barang akan terhapus dari katalog Anda.
Menambahkan Koneksi dari Mitra yang Sudah Ada Penambahan koneksi dilakukan oleh pihak yang akan menjadi Supplier. 1. Menuju halaman Mitra. 2. Klik tombol Koneksikan pada mitra Pelanggan yang Anda pilih. 3. Permintaan Koneksi telah dikirim, tunggu hingga pelanggan Anda menerima Koneksi
Menambahkan Koneksi dari Mitra Baru 1. Menuju halaman Mitra, klik tombol Tambah Mitra Baru 2. Tambah mitra dengan tipe mitra Pelanggan, lalu Simpan 3. Klik tombol Koneksikan pada mitra tersebut
4. Konfirmasi bahwa Anda akan mengirimkan permintaan Koneksi melalui email mitra tersebut 5. Permintaan Koneksi telah dikirim, tunggu hingga pelanggan Anda menerima Koneksi
Menerima Permintaan Order dari Pelanggan di sini 1. Menuju halaman Order Menunggu (Koneksi > Order Masuk > Order Menunggu) Klik 2. Klik tombol Tampilkan. 3. Klik tombol Terima.
4. Konfirmasi bahwa Anda menerima permintaan order tersebut. 5. Order telah diterima, pelanggan akan menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menerima order.
Menolak Permintaan Order 1. Menuju halaman Order Menunggu (Koneksi > Order Masuk > Order Menunggu) 2. Klik tombol Tampilkan. 3. Klik tombol Batalkan
4. Masukkan alasan pembatalan Anda 5. Order telah dibatalkan, pelanggan akan menerima pemberitahuan bahwa Anda telah menolak order
Fitur Koneksi (Anda sebagai Customer) Menerima Permintaan Koneksi dari Supplier Melihat Barang dari Katalog Supplier Memesan Barang dari Katalog Supplier Membatalkan Permintaan Order
Menerima Permintaan Koneksi dari Supplier sini Klik di Anda dapat menerima permintaan Koneksi dengan 2 cara: (1) klik link atau (2) salin kode referal. 1. Buka kotak masuk email Anda, buka email dengan subjek Permintaan Koneksi di Konektifa 2. Untuk menerima permintaan koneksi, silakan klik tombol Terima Koneksi atau salin (copy) kode referal yang tercantum dan masukkan ke halaman Mitra > Mitra Terkoneksi > Tambah Koneksi (Silakan lihat petunjuk dalam email Anda) 3. Klik tombol Ya, Login jika Anda sudah memiliki akun Konektifa. Klik Belum, Daftar Sekarang jika Anda belum memiliki akun Konektifa 4. Jika Ya, maka login dengan akun Konektifa Anda
5. Secara otomatis, Anda telah terkoneksi dengan supplier tersebut
Melihat Barang dari Katalog Supplier 1. Menuju halaman Katalog Supplier (Koneksi > Katalog Supplier) 2. Pilih Supplier yang diinginkan. 3. Katalog supplier ditampilkan.
Memesan Barang dari Katalog Supplier 1. Menuju halaman Katalog Supplier (Koneksi > Katalog Supplier) 2. Pilih supplier yang diinginkan. 3. Katalog supplier tersebut ditampilkan.
4. Klik tombol Beli pada barang yang Anda pilih. 5. Barang secara otomatis ditambahkan pada Keranjang Belanja. 6. Menuju halaman Keranjang Belanja (Koneksi > Keranjang Belanja) Anda dapat mengubah jumlah/kuantitas barang yang akan dipesan dan menambahkan keterangan per barang. Pastikan pesanan Anda sudah benar, lalu klik tombol Check Out.
7. Pada halaman Order Review, Anda dapat mengubah Alamat Pengiriman menjadi alamat yang Anda inginkan, lalu klik tombol Send Order. 8. Permintaan order telah dikirim, tunggu hingga supplier merespon order Anda.
Membatalkan Permintaan Order Anda dapat membatalkan permintaan order selama supplier belum merespon permintaan order Anda. 1. Menuju halaman Order Keluar (Koneksi > Order Keluar) 2. Pilih order yang ingin dibatalkan, klik tombol Tampilkan. 3. Klik tombol Batalkan.
4. Masukkan alasan pembatalan Anda. 5. Order Anda telah dibatalkan, supplier akan menerima pemberitahuan bahwa Anda telah membatalkan order.
Pertanyaan Umum Apa itu Total Omzet? Total omzet adalah total pendapatan Anda. Total omzet yang Anda lihat di Dashboard adalah total pendapatan Anda pada bulan itu. Total omzet diambil dari total nilai transaksi penjualan (Sales Order) bulan itu. Apa itu Total Profit? Total profit adalah total keuntungan yang Anda dapatkan dari penjualan yang Anda lakukan. Total profit yang Anda lihat di Dashboard adalah total keuntungan Anda pada bulan itu. Total omzet diambil dari total keuntungan dari transaksi penjualan (Sales Order) bulan itu. Apakah saya bisa mengubah Sales Order yang sudah disimpan? Bisa, selama Anda belum ada Pembayaran atau Pengiriman, Anda dapat mengubah order penjualan (Sales Order) Anda. Apakah saya bisa membatalkan Sales Order yang sudah disimpan? Bisa, selama Anda belum ada Pembayaran atau Pengiriman, Anda dapat mengubah order penjualan (Sales Order) Anda.
Mengapa stok saya tidak bertambah setelah pembelian? di sini Klik Ketika Anda melakukan pembelian, stok barang Anda akan bertambah setelah Anda melakukan Konfirmasi Penerimaan Barang. Mengapa stok saya tidak berkurang setelah penjualan? di sini Klik Ketika Anda melakukan penjualan, stok barang Anda akan berkurang setelah Anda Mencatat Pengiriman. Bisakah Konektifa di perangkat berbeda dalam waktu bersamaan? Bisa. Anda juga dapat menambahkan pengguna agar akun Konektifa Anda dapat diakses oleh pegawai Anda di perangkat yang berbeda. Apakah Konektifa bisa mencetak laporan? Bisa. Konektifa menyediakan 5 jenis laporan, yakni Laporan Penjualan, Pembelian, Stok, Piutang, dan Utang. Anda dapat mengunduh laporan-laporan tersebut dalam format CSV, buka dengan Microsoft Excel, kemudian mencetaknya. Apa itu Kode Referal? Kode referal adalah kode unik yang digunakan untuk mengkoneksikan antar pengguna Konektifa. Kode tersebut akan dikirim oleh pengguna (supplier) kepada pengguna lain (customer) melalui email.