Pokok Pembahasan 1. Dasar Hukum Akreditasi 2. Konsep & Kebijakan Akreditasi Lembaga Diklat (LD) Pemerintah 3. Alur Proses Akreditasi LD Pemerintah 4. Instrumen : Unsur Penilaian Akreditasi LD Pemerintah & aplikasi akreditasi online
Mengapa LAN melakukan akreditasi Lembaga Diklat? 1. Mandat dalam UU ASN Sebagian dari kewenangan Mandat dalam UU ASN (pasal 43) : a.melakukan akreditasi lembaga pendidikan dan pelatihan Pegawai ASN, baik sendiri maupun bersama lembaga pemerintah lainnya b.mencabut izin penyelenggaraan pendidikan dan latihan Pegawai ASN yang melanggar ketentuan peraturan perundang-undangan 2. Sebagian dari Tusi LAN (PP101/2000 & Perpres 57/2013) sebagai instansi Pembina Diklat : standarisasi kualitas, kontrol kualitas, dan penjaminan kualitas
Konsep Dasar Akreditasi Lembaga Diklat Pemerintah Akreditasi Lembaga Diklat adalah penilaian kelayakan Lembaga Diklat dalam menyelenggarakan Diklat Prajabatan, Diklat Kepemimpinan, Diklat Teknis dan Diklat Fungsional yang ditetapkan dalam Surat Keputusan dan Sertifikat Akreditasi oleh Instansi Pembina. Akreditasi lembaga diklat pemerintah dilakukan dalam rangka penjaminan mutu penyelenggaraan diklat Hasil akreditasi akan menjadi dasar dalam melakukan pembinaan berikutnya melalui kegiatan monev LD
Kebijakan Akreditasi Lembaga Diklat Pemerintah Perka LAN 17/2013 Diklat Fungsional Perka LAN 25/2015 Diklat Prajab, Pim, Fungsional, Teknis
Peraturan Kepala LAN Nomor 25 Tahun 2015 Tentang Pedoman Akreditasi Lembaga Pendidikan Dan Pelatihan Pemerintah Bagian Kedua, Pasal 4 tentang Kewenangan Akreditasi : 1. Instansi Pembina memiliki kewenangan untuk melakukan akreditasi. 2. Kewenangan Akreditasi dapat didelegasikan kepada Instansi Teknis atau Instansi Pembina Jabatan Fungsional setelah mendapatkan akreditasi dari Instansi Pembina.
Jenis Akreditasi Instansi Pembina (Akreditasi Penyelenggara) Penyelenggara Diklat Prajabatan dan Diklat Kepemimpinan AKREDITASI Instansi Pembina Jabatan Fungsional dan Instansi Teknis (Pemberian delegasi kewenangan akreditasi) Instansi Pengakreditasi Diklat
Prakondisi Akreditasi SISTEM AKREDITASI LEMBAGA DIKLAT Peraturan (termasuk instrumen penilaian) LD yang ajukan Akreditasi Sumber Daya (dana, informasi, tim akreditasi : assesor, penilai akhir, sekretariat) Dokumen Berkas INPUT PROSES AKREDITASI Pemberitahuan Penelitian & Penilaian Validasi Data/ Dokumen (Visitasi LD) Sidang akhir Penilaian Keputusan Kelayakan ( terakreditasi) atau Ketidaklayakan Sertifikat Akreditasi OUTPUT MONEV
Pemberitahuan ❶ Rencana Akreditasi Alur PROSES AKREDITASI Penyampaian kesiapan diakreditasi : unggah data pada SIDA (LD Pem) ❷ ❸ Pemeriksaan Kelengkapan Data (Sekretariat) Penelitian dan penilaian terhadap unsur, sub unsur, dan komponen akreditasi (Assesor) ❹ ❺ ❻ ❼ Sidang Penilaian Akreditasi Verifikasi data & dokumen melalui visitasi ( Assesor) Penyampaian hasil penilaian akreditasi Lembaga Diklat Penerbitan Keputusan Akreditasi ❽
Pemberitahuan Rencana Akreditasi LAN memiliki database masa berlaku akreditasi seluruh lembaga diklat pemerintah LAN menerbitkan surat pemberitahuan berakhirnya masa akreditasi dan meminta lembaga diklat menyiapkan proses reakreditasi beserta mekanisme teknisnya Dalam hal belum terakreditasi, Lembaga diklat mengajukan kepada LAN akreditasi program baru
Penyampaian kesiapan diakreditasi : unggah data Lembaga Diklat mempersiapkan dokumen dan berkas persyaratan akreditasi dalam bentuk soft copy Lembaga Diklat menyampaikan kesiapan unggah data ke dalam SIDA kepada LAN LAN menerbitan akun khusus mengakses SIDA dan memberikan batas waktu unggah selama 7 hari Lembaga Diklat mengunggah seluruh dokumen ke dalam aplikasi akreditasi secara online Peran PIC SIDA lembaga diklat sangat besar selama proses unggah data : perlu ketelitian dan kecermatan Lembaga Diklat melaporkan kelengkapan unggah data kepada LAN
Pemeriksaan Kelengkapan Data Sekretariat Akreditasi melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen/berkas yang telah diunggah ke dalam SIDA; Kekurangan berkas akan diberitahukan dan lembaga diklat segera melengkapi; Dokumen yang telah dinyatakan lengkap akan ditindaklanjuti penyerahan kepada Tim Assessor Akreditasi
Penelitian dan penilaian sementara Tim Assessor melakukan penelitian/pemeriksaan dan melakukan penilaian sementara terhadap dokumen akreditasi lembaga diklat melalui SIDA Tim assessor terdiri dari 3 orang untuk setiap lembaga diklat Dalam hal terdapat ketidaksesuaian data/dokumen maka tim assessor memberikan catatan secara khusus untuk kemudian dilakukan verifikasi langsung saat visitasi akreditasi Hasil Penelitian dan penilaian sementara akan dilanjutkan dengan Verfikasi secara langsung melalui Visitasi akreditasi ke lembaga diklat
Verifikasi data & dokumen melalui visitasi Visitasi merupakan kegiatan peninjauan secara langsung lembaga diklat yang meliputi : verifikasi dokumen asli, observasi lembaga diklat, dan interview terhadap tenaga kediklatan-peserta diklat-alumni; Visitasi dilakukan oleh tim assessor dan sekretariat akreditasi Waktu visitasi sesuai kesepakatan antara LAN dengan lembaga diklat; Lembaga Diklat akan diberikan waktu maksimal 3 hari untuk menindaklanjuti rekomendasi visitasi.
Sidang Penilaian Akreditasi Sidang Penilaian Akreditasi dilakukan oleh Tim Penilai setelah Assessor melakukan penilaian akhir terhadap lembaga diklat Tim assessor memaparkan penilaian beserta argumentasi penilaian serta bukti-bukti pendukung yang kemudian dibahas oleh Tim Penilai Khusus untuk tim penilai akreditasi Diklat Teknis dan Fungsional melibatkan tim ahli sebagai anggota tim penilai Jumlah tim penilai akreditasi adalah ganjil dan paling banyak 7 (tujuh) orang Sidang akreditasi menghasilkan keputusan tentang penilaian akhir akreditasi lembaga diklat
Kualifikasi Akhir Penilaian Akreditasi (Prajab & Pim : Penyelenggara) Kualifikasi Akhir & Masa Berlaku 91,00 100 : Kategori A berlaku 5 tahun 81,00 90,99 : Kategori B berlaku 3 tahun 71,00 80,99 : Kategori C berlaku 2 tahun
Hak dan Kewajiban setelah mendapat akreditasi Berhak menyelenggarakan Diklat Prajabatan/Diklat Kepemimpinan selama durasi waktu sesuai perolehan akreditasi Berhak memfasilitasi lembaga diklat lain yang belum terakreditasi dalam penyelenggaraan diklat prajab dan atau kepemimpinan Wajib menyampaikan rencana dan laporan penyelenggaraan diklat kepada Instansi Pembina, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Kualifikasi Akhir Penilaian Akreditasi (Diklat Teknis & Fungsional : Pendelegasian ) Kualifikasi Akhir & Masa Berlaku Minimal 81.00 berlaku 5 tahun
Hak dan Kewajiban setelah mendapat akreditasi Berhak menyelenggarakan Diklat teknis/fungsional sesuai mandat Berwenang memberikan dan mencabut akreditasi terhadap lembaga diklat teknis atau fungsional sepanjang akreditasinya sebagai instansi pengakreditasi diklat belum dicabut. Wajib melakukan koordinasi dengan Instansi Pembina dalam proses akreditasi. Wajib menyampaikan rencana dan laporan penyelenggaraan akreditasi kepada Instansi Pembina, sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Penyampaian hasil penilaian akreditasi Hasil Penilaian Akreditasi disampaikan segera setelah Sidang selesai. Lembaga Diklat Akan mendapatkan informasi secara langsung setelah sidang berakhir beserta informasi catatan-catatan Umum dari Tim Penilai. Lembaga Diklat juga akan menerima catatan-catatan khusus tiap lembaga diklat guna perhatian dan perbaikan selanjutnya.
Sidang Penilaian & Sosialisasi Hasil Akreditasi
Penerbitan Keputusan Akreditasi & Penyerahan Sertifikat Keputusan Akreditasi diterbitkan dalam bentuk Sertifikat Akreditasi yang ditandatangani oleh Kepala LAN
Instrumen Penilaian Akreditasi
Unsur & Sub Unsur Akreditasi Diklat Prajabatan & Kepemimpinan Kelembagaan Diklat 5% Tenaga Kediklatan 40% Kurikulum Program 25% Pengelolaan Program 75% Rencana Strategis 10% Penjaminan Pembiayaan 10% Fasilitas Diklat 25% Penjaminan Mutu 10%
Unsur & Sub Unsur Pendelegasian Akreditasi Diklat Teknis & Fungsional Kelembagaan Diklat 5% Tenaga Kediklatan 40% Kurikulum Program 25% Pengelolaan Program 75% Rencana Strategis 10% Penjaminan Pembiayaan 10% Fasilitas Diklat 25% Penjaminan Mutu 10%
UNSUR ORGANISASI LEMBAGA DIKLAT
1. Kelembagaan Diklat No Indikator penilaian 1 Kemandirian Lembaga dalam menjalankan tugas Deskripsi Kepemilikan tugas dan fungsi mandiri atau gabungan Ketr Prajab, pim, Teknis, Fungsional
2. Tenaga Kediklatan No Indikator penilaian 1. Kualitas pengelola diklat (pejabat struktural) 2. Kualitas penyelenggara diklat (staf) Deskripsi Kepemilikan unsur pengelola dengan aspek sbb: 1) pengetahuan/pengalaman kerja dibidang pendidikan, 2) kompetensi pengelolaan diklat 3) kompetensi kepemimpinan 4) pengalaman menyelenggarakan diklat Kepemilikan unsur penyelenggara dengan aspek sbb: 1) pengetahuan/pengalaman kerja dibidang pendidikan, 2) kompetensi penyelenggaraan diklat 3) pengalaman menyelenggarakan diklat Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional Prajab, pim, Teknis, Fungsional
2. Tenaga Kediklatan (lanjut ) No Indikator penilaian 3. Kualitas unsur tenaga pengajar Deskripsi Penguasaan substansi pengetahuan yang berasal dari : 1) pendidikan formal 2) pelatihan TOT Substansi 3) pengembangan profesi yang relevan Ketr Prajab, pim, Teknis, Fungsional 4. Kualitas Pengelola Sistem Informasi Diklat Pengalaman kerja tenaga pengajar yang mendukung penguasaan substansi (mis : konsultan, riset, praktisi) Pengelola memberikan informasi penyelenggaraan diklat secara rutin, lengkap, andal, bermanfaat, akurat, tepat waktu dan konsisten pada SIDA Pengelola memanfaatkan sistem informasi penyelenggaraan diklat milik internal lembaga diklat Prajab, pim, Teknis, Fungsional
2. Tenaga Kediklatan (lanjut ) No Indikator penilaian Deskripsi Ketr 5. Kualitas Perancang Kurikulum 6. Kualitas Penganalisis Kebutuhan Diklat Kepemilikan perancang kurikulum dengan aspek sbb : 1) Pengetahuan/pengalaman kerja dibidang perancang kurikulum 4x untuk diklat teknis dan 2x untuk diklat fungsional, 2) pengalaman mengikuti diklat rancang bangun kurikulum Kepemilikan penganalisis kebutuhan diklat dengan aspek sbb : 1) pengetahuan/pengalaman kerja dibidang penganalisis kebutuhan diklat 4x untuk diklat teknis dan 2x untuk diklat fungsional, 2) pengalaman mengikuti diklat analisis kebutuhan diklat Teknis & Fungsional Teknis, & Fungsional
3. Rencana Strategis No Indikator penilaian 1. Muatan Renstra terkait program diklat Deskripsi 1. Kejelasan visi, misi, sasaran dan tujuan dalam Renstra terkait program Diklat 2. Internalisasi Renstra kepada seluruh unsur Penyelenggaraan Program Diklat : Pengelola, Penyelenggara, tenaga pengajar, pemutakhir SIDA,, komite penjamin mutu Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional
4. Penjaminan Pembiayaan Diklat No Indikator penilaian 1. ketersediaan anggaran dan pengelolaan dalam menyelenggarakan diklat Deskripsi 1. Lembaga diklat selalu menyediakan anggaran dalam menyelenggarakan diklat yang bersumber dari APBN/D instansi 2. Perbandingan antara kegiatan diklat yang dibiayai anggaran sendiri dengan kegiatan diklat yang dibiayai anggaraan dari instansi pengirim (pola kontribusi/pnbp) 3. Adanya kesesuaian pengelolaan pembiayaan diklat dengan SBU yang berlaku Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional
5. Fasilitas Diklat No Indikator penilaian 1. Ketersediaan sarana dan prasarana diklat yang diperlukan untuk menunjang penyelenggaraan diklat Deskripsi Lembaga diklat memiliki sarana dan prasarana sesuai dengan standar yang berlaku Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional
6. Penjaminan Mutu No Indikator penilaian 1. Penerapan penjaminan mutu Deskripsi Kejelasan penerapan Penjaminan mutu di lembaga diklat dengan aspek : 1) Keberadaan standar mutu (SOP & instruksi kerja), 2) Implementasi standar mutu berbagai pedoman dalam penyelenggaraan diklat, 3) Komite penjamin mutu independen Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional
UNSUR PROGRAM DAN PENGELOLAAN PROGRAM
1. Program Diklat No Indikator penilaian Deskripsi Ketr 1. kejelasan kurikulum program yang dijadikan acuan dalam penyelenggaraan diklat dan target kompetensi Kesesuaian kurikulum diklat yang dijadikan acuan dalam penyelenggaraan diklat beserta perangkat pelaksanaannya yang meliputi aspek: 1) Dasar hukum kurikulum, 2) Mata diklat, sekuen pembelajaran, metode pembelajaran, durasi waktu dan pengayaan bahan ajar Prajab, Pim, Teknis, Fungsio nal *) Kurikulum Program Diklat untuk akreditasi Teknis & Fungsional dinilai dengan melibatkan tim ahli dari instansi pembina jabatan fungsional/instansi teknis nya dan Pakar di bidangnya
2. Pengelolaan Program Diklat No Indikator penilaian 1. Perencanaan penyelenggaraan diklat Deskripsi Kematangan perencanaan penyelenggaraan diklat yang meliputi aspek : 1) Muatan rencana penyelenggaraan yang meliputi jadwal penyelenggaraan, pengajar, sarpras dll 2) pihak yang terlibat dan mekanisme dalam perencanaan 3) diseminasi informasi tentang rencana penyelenggaraan kepada stakeholder Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional
2. Pengelolaan Program Diklat (lanjut ) No Indikator penilaian 2. Pelaksanaan Proses pembelajaran dan Mutu Pembelajaran Deskripsi 1. Kesesuaian pelaksanaan kurikulum antara rencana kegiatan dengan pelaksanaan 2. pendayagunaan tenaga pengajar profesional (praktisi) dalam proses pembelajaran Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional 3. kecukupan tim penyelenggara dalam mendukung setiap penyelenggaraan 4. Mutu pembelajaran dilihat dari aspek kepuasan sbb : kepuasaan peserta kepuasaan tenaga kediklatan
2. Pengelolaan Program Diklat (lanjut ) No Indikator penilaian 3. Penerapan Monev dalam penyelenggaraan diklat Deskripsi 1. kegiatan monev yang terlaksana secara rutin dilakukan oleh komite penjamin mutu ataupun oleh lembaga diklat nya menggunakan instrumen monev yang memadai dan menghasilkan laporan monitoring evaluasi Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional 2. Hasil Monitoring dan evaluasi ditindaklanjuti bagi penyelenggaraan diklat selanjutnya
2. Pengelolaan Program Diklat (lanjut ) No Indikator penilaian 4. Hasil (output) Penyelenggaraan Diklat Deskripsi 1. Produk yang dihasilkan oleh menyelenggara diklat dinilai dari kualitas produk yang dihasilkan oleh peserta (proyek perubahan/aktualisasi) Ketr Prajab, Pim, Teknis, Fungsional 2. Diseminasi Produk pembelajaran diklat dilakukan kepada user (instansi pengirim) atau stakeholders lain yang lebih luas
Sistem aplikasi akreditasi online Menu Akreditasi dalam SIDA Masuk ke http://sida.lanri.info Lalu pilih menu akreditasi, klik di sub menu unggah data akreditasi
Login Setelah klik unggah data akreditasi, lalu masuk menu login Isikan username dan password (sebagai LD/Asesor/Tim Sekretariat/Admin)
Menu Desktop Setelah Login akan tampil Menu Desktop Gambar diatas menampilkan desk menu untuk Lembaga Diklat
Dokumen Akreditasi Di atas adalah Menu Dokumen Akreditasi untuk Lembaga Diklat, masing-masing menampilkan Unsur Akreditasi dari tiap jenis program diklat yang diajukan
Sub Unsur Kelembagaan Sub Unsur Kelembagaan, bukti fisik yang sudah di input dapat di lihat dalam bentuk soft file PDF
Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Komponen Pengelola) Di atas adalah contoh data pengelola yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan terverifikasi oleh tim sekretariat
Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Komponen Penyelenggara) Di atas adalah contoh data penyelenggara yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan terverifikasi oleh tim sekretariat
Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Tenaga Pengajar) Di atas adalah contoh data tenaga pengajar yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda strip merah menyatakan bukti fisik belum lengkap dan belum terverifikasi oleh tim sekretariat
Sub Unsur Tenaga Kediklatan (Pemutakhir Data Sida) Di atas adalah contoh data pemutakhir data SIDA yang sudah masuk ke dalam SIDA, tanda centang menyatakan bukti fisik sudah lengkap dan terverifikasi oleh tim sekretariat
Terima Kasih