AKUNTANSI BIAYA BAGIAN III SISTEM ADMINISTRASI PABRIK DAN AKUMULASI BIAYA Lukita Tri Permata, SE., M.SI, Ak, CA
ARUS BIAYA PERUSAHAAN PABRIKASI a. Tahap pencatatan dan klasifikasi biaya b. Tahap pengelompokkan internal dalam departemen-departemen dan pusat-pusat biaya c. Tahap perhitungan laba-rugi dengan menghadapkan (membandingkan) hasil dan biaya
PERKIRAAN BUKU BESAR & BUKU TAMBAHAN YANG HARUS DISIAPKAN ANTARA LAIN : Buku Besar Persediaan bahan langsung Tenaga kerja langsung Overhead Pabrik (Semua Biaya tidak langsung/ Biaya penolong) Barang dalam Proses (Work In Process) Barang Jadi (finished goods) Harga Pokok Penjualan Buku Tambahan Administrasi persediaan untuk perjenis bahan (perpectual inventory methods) dan daftar pemakaian bahan Daftar gaji, upah dan lembur Asuransi, listrik, dsb Biaya overhead lainnya : Administrasi bahan tidak langsung, administrasi tenaga kerja tidak langsung Daftar biaya (Job cost sheet) Laporan produksi (production report) Laporan produksi selesai Persediaan awal bahan Persediaan akhir bahan = harga pokok produksi Hasil harga pokok produksi+persediaan awal barang jadi persediaan akhir barang jadi = harga pokok penjualan
HUBUNGAN PROSES AKUNTANSI UMUM DAN AKUNTANSI BIAYA Kas Aset yang dapat disusutkan Utang Usaha akrual Dibayarkan untuk Biaya bahan baku yang dibeli disimpan Dalam bentuk Persediaan bahan baku Diminta untuk Dibayarkan atau dialokasikan untuk Biaya Manufaktur Lain-lain (overhead pabrik) : Pembelian Bahan baku penolong Tenaga Kerja Tidak Langsung Pemanasan Listrik Pengawas Asuransi Penyusutan Barang dalam Proses : Bahan baku langsung Tenaga Kerja langsung Overhead dibebankan Biaya Barang yang telah Selesai Dipindahkan ke Persediaan barang jadi ke Harga Pokok Penjualan
Transaksi-transaksi yang dicatat ke dalam jurnal a) Pembayaran secara kredit b) Beban dibayar dimuka c) Pembelian dan perbaikan aset tetap manufaktur d) Berbagai pembayaran untuk sumber daya e) Pembayaran upah dan gaji f) Pembelian bahan baku dan perlengkapan secara kredit g) Pencatatan beban gaji dan upah h) Mengeluarkan perlengkapan pabrik (bahan baku tidak langsung) ke bagian produksi i) Mengeluarkan berbagai biaya manufaktur tidak langsung secara kredit j) Bagian manufaktur dari pembayaran dimuka yang telah menjadi beban k) Bagian manufaktur dari penyusutan l) Bagian manufaktur dari berbagai sumber daya lain yang digunakan m) Membebankan semua jenis biaya tenaga kerja tidak langsung ke produksi n) Mengeluarkan bahan baku langsung ke produksi o) Membebankan biaya overhead ke produksi p) Membebankan biaya tenaga kerja langsung ke produksi q) Membebankan biaya dari unit yang telah selesai ke akun barang jadi r) Membebankan biaya dari unit yang terjual ke akun harga pokok penjualan
Buku Besar Kas Utang usaha Persediaan Bahan baku Barang dalam Proses Barang jadi HPP (a) (f) (n) Pengendali overhead (q) (r) (h) Beban dibayar dimuka (i) (b) Peralatan dan bangunan (c) Berbagai Akun Lain Akumulasi Penyusutan (j) (k) (o) (d) Beban gaji yang masih harus dibayar (l) Beban gaji (e) (g) (m) (p)
Contoh Soal New Hope Manufacturing Transaksi a Bahan baku yang dibeli dan diterima secara kredit...$ 100.000 b Bahan baku yang diminta selama bulan tersebut : -Untuk produksi $ 80.000 -Untuk penggunaan tidak langsung $12.000 c Total beban gaji Beban gaji yang terutang & dibayar...$160.000 d Distribusi beban gaji adalah sebagai berikut: -Tenaga kerja langsung...65% -Tenaga kerja tidak langsung... 15% -Gaji bagian Pemasaran... 13% -Gaji bagian administrasi...7% Ayat Jurnal Umum Bahan Baku $100.000 Utang Usaha $100.000 Barang dalam Proses $80.000 Pengendali Overhead Pabrik $12.000 Bahan Baku $92.000 Beban gaji $160.000 gaji ymh dibayar $160.000 Gaji ymh dibayar $160.000 kas $160.000 Barang dalam Proses $104.000 Pengendali Overhead Pabrik $24.000 Pengendali beban pemasaran $20.800 Pengendali beban administrasi $ 11.200 Beban gaji $160.000 e Overhead pabrik terdiri atas: -Penyusutan...$21.300 - Asuransi dibayar di muka... $ 1.200 Pengendali Overhead Pabrik $22.500 Akumulasi penyusutan $21.300 Beban asuransi dibyr dimuka $ 1.200 f Biaya Overhead pabrik umum terdiri atas: -tidak dirinci...$26.340-70% dibayar tunai; sisanya dikreditkan ke Utang Usaha Pengendali Overhead Pabrik $26.340 Kas $ 18.438 Utang Usaha $ 7.902
Lanjutan... Transaksi g Jumlah yang diterima dari pelanggan atas pelunasan piutang mereka...$205.000 h Utang Usaha berikut ini dibayar: -Utang Usaha...$227.000 -Estimasi utang pajak penghasilan...$ 35.700 i Overhead pabrik yang diakumulasikan di akun pengendali overhead pabrik di bebankan ke akun barang dalam proses j Unit yang telah selesai ditransfer ke persediaan barang jadi... $320.000 Ayat Jurnal Umum Kas $205.000 Piutang Usaha $205.000 Utang Usaha $227.000 Estimasi utang Pajak Penghasilan $ 35.700 Kas $262.700 Barang dalam Proses $ 84.840 Pengendali overhead $ 84.840 Barang Jadi $320.000 Barang dalam Proses $320.000 k Penjualan...$384.000 40% dibayar secara tunai ; sisanya dicatat sebagai Piutang Usaha. Harga Pokok Penjualan 75% dari penjualan. Kas $153.600 Piutang Usaha $230.400 Penjualan $ 384.000 HPP $288.000 Barang Jadi $288.000 l Provisi untuk pajak penghasilan...$26.000 Provisi pajak penghasilan $ 26.000 Estimasi utang pajak penghasilan $ 26.000
(g) 205.000 (k) 153.600 Kas APLIKASI BUKU BESAR (c) 160.000 (f) 18.438 (h) 262.700 Bahan Baku (a) 100.000 (b) 92.000 Barang dalam Proses Piutang Usaha (k) 230.400 (g) 205.000 (b) 80.000 (d) 104.000 (i) 84.840 (j) 320.000 Beban dibayar dimuka (e) 1.200 (h) 227.000 Utang Usaha (c) 160.000 (f) 7.902 Akumulasi penyusutan (e) 21.300 Beban gaji yang msh hrs dibayar (c) 160.000 (c) 160.000
Lanjutan... Estimasi utang pajak penghasilan (h) 35.700 (l) 26.000 Pengendali Overhead (b) 12.000 (d) 24.000 (e) 22.500 (f) 84.840 (i) 84.840 Beban gaji Penjualan (k) 384.000 (c) 160.000 (d) 160.000 Pengendali Beban Pemasaran (d) 20.800 Harga Pokok Penjualan (k) 288.000 Pengendali Beban Administrasi (d) 11.200 Provisi Pajak Penghasilan (l) 26.000
New Hope Manufacturing Neraca 1 Januari 201x Aset Aset Lancar : Kas $183.000 Surat-surat Berharga 76.000 Piutang Usaha 313.000 Persediaan : Bahan Baku $135.000 Barang dalam proses 234.300 Barang Jadi 68.700 438.300 Beban di bayar dimuka 15.800 Total Aset lancar $1.026.200 Aset Tetap : Tanah $41.500 Bangunan $ 580.600 Mesin dan Peralatan 1.643.000 $2.223.600 Dikurangi : Akumulasi Penyusutan 1.010.000 1.212.900 Totak Aset tetap $1.254.400 Total Aset $2.280.600 Kewajiban Kewajiban Jangka Pendek: Utang Usaha $553.000 Estimasi utang pajak penghasilan 35.700 Utang jangka panjang jatuh tempo 20.000 Total Kewajiban jangka pendek $608.700 Utang jangka panjang 204.400 Total Kewajiban $ 813.100 Ekuitas Pemegang Saham Saham Biasa $528.000 Saldo Laba 939.000 Total Ekuitas pemegang saham $1.467.500 Total kewajiban dan ekuitas pemegang saham $2.280.000
(1/1) 183.000 (g) 205.000 (k) 153.000 Kas PENGGOLONGAN AKUN JURNAL KE BUKU BESAR (c) 160.000 (f) 18.438 (h) 262.700 541.600 441.138 100.462 Surat-surat Berharga (1/1) 76.000 Piutang Usaha (1/1) 313.100 (g) 205.000 (k) 230.400 543.500 338.500 Beban dibayar dimuka (1/1) 15.800 (e) 1.200 14.600 Akumulasi penyusutan (1/1) 1.010.700 (e) 21.300 1.032.000 (1/1) 135.300 (a) 100.000 235.300 143.300 (1/1) 234.300 (b) 80.000 (d) 104.000 (i) 84.840 503.140 183.140 Bahan Baku (b) 92.000 Barang dalam Proses (j) 320.000 Utang Usaha (h) 227.000 (1/1) 553.000 (c) 160.000 (f) 7.902 660.902 443.902 Beban gaji yang msh hrs dibayar (c) 160.000 (c) 160.000
Lanjutan... Barang Jadi (1/1) 68.700 (k) 288.000 (j) 320.000 Utang jangka Panjang jatuh tempo (1/1) 20.000 388.700 100.700 Tanah Utang jangka panjang (1/1) 204.000 (1/1) 41.500 Bangunan (1/1) 580.600 Mesin dan Peralatan (1/1) 1.643.000 Saham Biasa (1/1) 528.000 Laba ditahan (1/1) 939.000
Lanjutan... Estimasi utang pajak penghasilan (h) 35.700 Penjualan (1/1) 35.700 (l) 26.000 61.500 26.000 (k) 384.000 Pengendali Overhead (b) 12.000 (d) 24.000 (e) 22.500 (f) 84.840 (i) 84.840 (c) 160.000 (d) 160.000 (d) 20.800 Beban gaji Pengendali Beban Pemasaran Harga Pokok Penjualan (k) 288.000 Pengendali Beban Administrasi (d) 11.200 Provisi Pajak Penghasilan (l) 26.000
New Hope Manufacturing Laporan Laba Rugi 31 Januari 201x Penjualan $384.000 (-) Harga Pokok Penjualan (288.000) Laba kotor $ 96.000 (-) Beban Komersial: Beban Pemasaran $20.800 Beban Administrasi 11.200 ( 32.000) Laba Operasi $ 64.000 (-) Provisi Pajak Penghasilan 26.000 Laba Bersih $ 38.000