PENSTRUKTURAN TADBIR URUS UNIVERSITI I. Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil. 6/2014 pada 7 Mei 2014 telah bersetuju dengan penstrukturan tadbir urus UKM bersesuaian dengan enam (6) Strategik Keberhasilan Utama UKM seperti berikut: Keberhasilan Utama 1: Graduan Beridentiti Nasional, Berkompeten dan Berdaya Saing Inovasi Keberhasilan Utama 2: Penyelidikan dan Inovasi yang Berimpak Tinggi Keberhasilan Utama 3: Perhubungan Strategik dan Perkongsian Pintar Keberhasilan Utama 4: Tenaga kerja Kompeten dan Inovatif Keberhasilan Utama 5: Penjanaan Kekayaan Strategik dan Intensif Keberhasilan Utama 6: Prasarana Ilmu yang Kondusif II. Carta penstrukturan baru tadbir urus UKM telah berkuat kuasa mulai 1 Mei 2014 seperti di Lampiran 1. III. Selaras dengan penstrukturan tadbir urus ini, beberapa cadangan baru bagi gelaran jawatan pentadbiran universiti dibuat penjenamaan semula seperti berikut: Gelaran Sedia Ada Pendaftar Timbalan Pendaftar (N54) Ketua Penolong Pendaftar Kanan (N52) Ketua Penolong Pendaftar (N48) Penolong Pendaftar Kanan (N44) Penolong Pendaftar (N41) Gelaran Baru Pengarah Eksekutif Pentadbiran Timbalan Pengarah Pengurus Kanan Pengurus Eksekutif Kanan Eksekutif Page 1 of 6
Bendahari Timbalan Bendahari (W54) Ketua Penolong Bendahari Kanan (W52) Ketua Penolong Bendahari (W48) Penolong Bendahari Kanan (W44) Penolong Bendahari (W41) Ketua Pustakawan Chief Information Officer (CIO) Pengarah Eksekutif Kewangan Timbalan Pengarah Pengurus Kanan Pengurus Eksekutif Kanan Eksekutif Mengekalkan gelaran sedia ada Pengarah Eksekutif Maklumat IV. Beberapa entiti baru diwujudkan dan entiti sedia ada distruktur semula fungsinya untuk menyokong dan memantapkan tadbir urus UKM seperti berikut: PTJ 1. Entiti Baru - Pusat Strategi UKM (Strategi UKM) Prof. Ir. Dr. Mohd. Marzuki Bin Mustafa Pengarah Eksekutif Strategi Pusat Strategi UKM Pejabat Naib Canselor * Pusat Perancangan Korporat (PPK) ditukar kepada Pusat Strategi UKM. 2. Yayasan Canselor Tuan Hj. Roslan Bin Mohamed Pengarah Eksekutif Yayasan Canselor Pejabat Naib Canselor FUNGSI Merancang, melaksana dan memantau 6 Keberhasilan Utama UKM. Memfokus kepada pengurusan dan pengumpulan dana endowmen. 2. Penasihat Undang-Undang (Prof. Dr. Rohimi Bin Shapiee) Mengetuai urusan perundangan dan intergriti. * Entiti Unit Intergriti dibawah portfolio Penasihat Undang-Undang. Page 2 of 6
3. Perubahan entiti di bawah portfolio TTNC 4.1 Timbalan Naib Canselor (Hal-Ehwal Akademik dan Antarabangsa) TNC (HEAA) (dibawah TNC (HEAA), beberapa pusat baru dibentuk dan pusat sedia ada dimantapkan) a. Entiti Gabungan - Pusat Pengurusan Akademik (PPA) ialah gabungan dengan Bahagian Pengurusan Akademik (BPA) dan melaksanakan program akademik siswazah di Pusat Pengurusan Siswazah (PPS) serta fungsi lain di PPS kekal sedia ada. Pusat Pengurusan Akademik (Akademik UKM) PPA menguruskan hal-ehwal pra siswazah dan siswazah. PPS akan memberi tumpuan kepada isuisu strategik dan dasar. b. Entiti Baru - Pusat Citra Universiti (Citra UKM) ialah gabungan antara Pusat Pengajian Umum (PPU), Pusat Akreditasi Pembelajaran (PAP) dan program akademik di UKM -CESMED. c. Entiti Baru - Pusat Pengajaran & Teknologi Pembelajaran (PPTP) (Pengarah Prof. Dr. Mohamed Amin Bin Embi) Pusat Citra Universiti (Citra UKM) Fungsinya meliputi penawaran Kursus Keusahawanan, Rentas Ilmu dan Kompetensi - Keusahawanan: Penawaran kursus akademik keusahawanan. - Rentas Ilmu: Kursus yang ditawarkan oleh fakulti untuk fakulti lain. - Kompetensi: Kursus pendek dan aktiviti berasaskan pengajaran. Pusat Pengajaran & Teknologi Pembelajaran (MOOC) Menguruskan Kesarjanaan Pengajaran dan Pembelajaran, Inovasi Pengajaran dan Teknologi Pembelajaran. d. Pejabat Hubungan Antarabangsa (PHA) Pejabat Hubungan Antarabangsa (UKM Global) Kekal seperti fungsi sedia ada termasuk semua urusan visa bagi pelajar dan kakitangan. e. Pusat Jaminan Kualiti (PJK) Pusat Jaminan Kualiti (Kualiti UKM) Kekal seperti fungsi sedia ada termasuk semua urusan akreditasi, program APEL yang dikendalikan oleh Pusat Akreditasi Pembelajaran (PAP). *PAP telah dimansuhkan dan fungsinya dimasukkan dalam beberapa entiti lain. f. UKM CESMED UKM CESMED Memfokus kepada pembangunan industri kecil dan sederhana. Fungsi akademik dipindahkan ke Citra UKM dan fungsi keusahawanan dipindahkan ke FEP. Page 3 of 6
4.2 Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Penyelidikan dan Inovasi) TNC (HEPI) a. Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) Nic Penyelidikan Makmal Lestari (Living Lab) Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi (CRIM) Kekal seperti fungsi sedia ada termasuk: - Nic Penyelidikan Menyelaraskan semua pengurusan nic penyelidikan UKM. - Makmal Lestari (Living Lab) Menguruskan semua fungsi Makmal Lestari dengan memberi penekanan khusus secara terancang. 4.3 Timbalan Naib Canselor (Hal-ehwal Pelajar dan Alumni) TNC (HEPA) a. Jabatan Perkhidmatan Pelajar Jabatan Perkhidmatan Pelajar (Khidmat Siswa) Fungsinya distruktur semula dengan 2 unit utama iaitu: - Unit Pentadbiran - Unit Kaunseling dan Kebajikan *Unit Perumahan Pelajar (UPP) dimansuhkan. b. Pusat Perhubungan Alumni Pusat Siswa & Alumni Pusat ini diberi penekanan baru untuk memperkuatkan gabungan mahasiswa dan alumni. Kepimpinan Pengukuhan aktiviti alumni yang lebih terancang. * Fungsi dan nama baru Page 4 of 6
4. JABATAN CANSELORI (Perubahan entiti di bawah portfolio Jabatan Canselori) a. Muzium Warisan Akademik Muzium Warisan Akademik (Muzium UKM) b. Entiti Baru - Pusat Pembangunan Profesional dan Kepimpinan (Talent UKM) Fungsi sedia ada akan distruktur semula. Pusat Pembangunan Profesional dan Kepimpinan (Talent UKM) Talent UKM melaksanakan urusan pembangunan profesional dan kepimpinan untuk staf akademik, pengurusan & profesional dan pelaksana. Menguruskan latihan/kursus untuk staf akademik, pengurusan & profesional dan pelaksana. c. Entiti Gabungan merupakan gabungan diantara Pejabat Pengurusan Risiko (PPR), Pejabat Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan dan Kampus Lestari Pejabat Pengurusan Risiko, Kelestarian, dan Kesihatan Pekerjaan (OSHA UKM) Pusat ini disusun semula untuk mempertingkatkan fungsinya secara strategik dan memberi fokus kepada pengurusan risiko, keselamatan & kesihatan pekerjaan dan kampus lestari. d. Entiti Baru - Pusat Karier Mahasiswa Pusat Kerjaya Mahasiswa (Karier Siswa) Pusat ini akan diketuai oleh seorang Pengarah dan berfungsi untuk membangunkan pusat kerjaya pelajar sebagai entiti yang perlu diberi penekanan baru untuk merealisasikan KRA 1. e. Pusat Sukan Pusat Sukan Universiti (Pusat Sukan) Pusat ini sebagai sebuah PTJ tersendiri dan berfungsi untuk merancang, membangun kecemerlangan sukan ke tahap berprestasi tinggi. f. Pusat Kebudayaan Pusat Kebudayaan Universiti (Pusat Kebudayaan) Pusat ini sebagai sebuah PTJ tersendiri dan berfungsi untuk merancang, membangun kecemerlangan kebudayaan ke tahap berprestasi tinggi. g. Pusat Kesihatan Pusat Kesihatan Universiti (Pusat Kesihatan) Pusat ini sebagai sebuah PTJ tersendiri dan berfungsi untuk merancang, membangun bagi menawarkan perkhidmatan dan persekitaran yang mematuhi indeks kesihatan kepada warga universiti. Page 5 of 6
h. Entiti Baru - Pusat Kesatria Universiti Pusat Kesatria Universiti (KESATRIA) Pusat ini akan diketuai oleh seorang Pengarah dan berfungsi untuk menyelaras, merancang dan menguruskan semua badan beruniform pelajar (PALAPES, SUKSIS, SISPA dan BSMM). V. Bersesuaian dengan penstrukturan tadbir urus ini, penempatan semula Pegawai Tadbir (Gred 54 hingga 41) diselaraskan seperti yang telah dipersetujui oleh Mesyuarat Pengurusan Universiti Bil. 6/2014 pada 7 Mei 2014. Untuk makluman, 4 orang Pegawai Tadbir (Gred 54) telah ditempatkan untuk mengetuai pentadbiran portfolio TTNC. Page 6 of 6