Manual Prosedur Pengembangan Staf LABORATORIUM PARASITOLOGI PROGRAM STUDI PENDIDIKAN DOKTER FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2013
Manual Prosedur Pengembangan Staf Program Studi Pendidikan Dokter Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang Kode dokumen : 00801 06000.07-01.Lab.Par Revisi : 0 Tanggal : 20 April 2013 Diajukan oleh : Kepala Laboratorium Parasitologi Dikendalikan oleh dr. Sudjari, DTM&H, MSi.,Sp.ParK : Ketua Program Studi Pendidikan Dokter Disetujui oleh Prof. Dr.dr. Teguh Wahju Sardjono, MSc., SpParK : Fakuktas Kedokteran UB Dr.dr. Karyono Mintaroem, SpPA 2
1. TUJUAN : Menjamin terselengggaranya program pengembangan staf edukatif dan administrasi di Laboratorium Parasitologi PSPD, FK-Unibraw secara optimal. 2. RUANG LINGKUP : Pelaksanaan pengembangan staf edukatif dan administrasi di lingkungan Laboratorium Parasitologi PSPD FK Universitas Brawijaya 3. DEFINISI : 1. Pengembangan staf adalah kegiatan peningkatan kemampuan melalui jalur gelar dan non gelar. 2. Staf edukatif adalah staf yang mempunyai tugas Tri Drama Perguruan Tinggi 3. Staf administrasi adalah staf yang bertugas membantu pelaksanaan administrasi pendidikan dan laboratorium di jurusan. 4. Jalur gelar adalah jalur pendidikan untuk mendapatkan gelar. 5. Jalur non gelar adalah jalur pendidikan tanpa gelar antara lain: seminar, pelatihan, lokakarya, semiloka, simposium, konferensi. 4. DISTRIBUSI : 1. Pembantu Rektor I 2. Pembantu Rektor II 3. 4. Pembantu II 5. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian 6. Ketua Jurusan 7. Kepala Laboratorium 5. REFERENSI : 1. UU Nomor 20 th 2003 tentang sistem pendidikan Nasional. 2. PP no. 19 Th. 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional. 3. HELTS (Higher Education Long Term Strategy) th 2003 6. PROSEDUR 6.1 Kepala Laboratorium membantu/menjalankan Program Kerja pengembangan staf dan mensosialisasikan rencana pengembangan staf tersebut di Laboratorium. 6.2 Berdasarkan program kerja tersebut, staf melakukan persiapan pendaftaran kepada institusi tujuan. 6.3. Staf yang bersangkutan membuat surat pemberitahuan/ permohonan kepada Ketua Laboratorium, dan untuk mengikuti pendidikan lebih lanjut. Staf Edukatif dan Admin. (Staf lab.) 3
6.4. Staf yang bersangkutan memohon surat pengantar dari untuk mendapatkan rekomendasi dari Rektor ub. Pembantu Rektor I. 6.5 Staf mendaftar kepada insitutsi yang dituju dengan melampirkan surat kesanggupan pembiayaan. 6.6 Setelah diterima pada institusi yang dituju, staf harus menyelesaikan administrasi pendidikan dan kepegawaian yang dijelaskan dalam Instruksi Kerja Tata Cara Proses Administrasi Kepegawaian Tugas Belajar. 6.7 Selama proses pendidikan, secara periodik harus melaporkan kemajuan studinya ke Rektor, tembusan ke, Ketua Jurusan dan Kepala Lab. 6.8 Setelah selesai, staf yang bersangkutan harus mengurus surat penyerahan/penempatan kembali dari Institusi tempat yang bersangkutan belajar (dalam negeri) atau DIKTI (luar negeri). Kepala Lab. Ka Jur/,, Rektor Staf Edukatif dan Administratif 6.9 Untuk jalur non gelar melalui tahapan 6.1 sampai 6.3 7. DOKUMEN TERKAIT : 1. Program Kerja. 2. Form Surat Pengantar dan Rekomendasi Atasan 3. Form Surat Kesanggupan Pembiayan 4. IK Administrasi Kepegawaian Tata Cara Tugas belajar 5. Form Laporan Kemajuan Studi 6. IKA Tata Cara Penempatan Kembali Bagan Alir Penyusun : dr Sudjari, DTM&H, MSi, SpParK. Kontributor : Staf Edukatif Laboratorium Parasitologi Staf Administratif Laboratorium Parasitologi 4
Mulai Rektor ub PR I Membuat ( 1 jam) Rekomendasi Surat pemberitahuan / Permohonan Surat Rekomendasi ke PR I Instansi terkait Mendaftar ( 1 jam) Surat Pendaftaran Surat Sanggup pembiayaan Instansi terkait Diterima Surat Penerimaan, Kajur,, Rektor PBM ( 2-3 Tahun) Surat Lap. Kemajuan Surat Tanda Lulus, Rektor Mengurus ( 1 mgg) Penempatan Kembali Selesai 5