BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Sistem basis data untuk keperluan sumber daya manusia seringkali dinyatakan sebagai bahasa perusahaan yang berguna untuk memberikan informasi berupa data-data karyawan dan laporan kinerja yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Setiap perusahaan memerlukan data dari sumber daya manusia yang ada pada perusahaan untuk bisa mengetahui dan mengelola data maupun kinerja dari karyawan yang ada. Untuk memperoleh informasi-informasi tersebut, perusahaan hendaknya mengadakan catatan dan pendataan yang teratur mengenai kegiatan-kegiatan yang dilakukan perusahaan dan pekerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan lalu disimpan dalam aplikasi untuk mendokumentasikan segala kegiatan dalam perusahaan tersebut, dimulai dari absensi sampai kinerja karyawan. PT. ADI PERTIWI adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan umum dan jasa teknologi informasi, dimana mereka menerima permintaan dari seluruh konsumen untuk membuat sebuah teknologi informasi. PT. ADI PERTIWI memasok peripheral IT seperti komputer PC, Laptop ataupun konsultan SIM dan pengadaanpengadaan barang lainnya serta berbagai bidang rental. Pasarnya saat ini TAC (Technical Assistance Contract) PERTAMINA, TAC PERTAMINA ialah suatu kerjasama antara Pertamina dan Perusahaaan Swasta, dan pasar lainnya yaitu lingkup PEMDA DKI JAKARTA.
Perkembangan IT saat ini di perusahaan masih sangat minim terutama didalam sumber daya manusia. Perusahaan ini masih belum terlalu banyak menerapkan teknologi informasi. Pendataan informasi karyawan masih dilakukan secara manual, kinerja karyawan dan juga data-data yang berhubungan dengan sumber daya manusia perusahaan masih disimpan dalam Ms. Excel 2007. Oleh karena itu kemungkinan terjadinya kesalahan seperti pengulangan data yang sama saat meng-input, informasi yang berbeda untuk data yang sama, perubahan informasi yang terjadi tidak secara bersamaan, dan data yang dapat diakses oleh siapa saja. Dengan adanya permasalahan yang tertera di atas, solusi yang tepat untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi perusahaan adalah merancang sistem basis data, berikut aplikasi yang dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola sistem sumber daya manusia. Diharapkan sistem yang dibuat dapat mengatasi persoalan yang ada pada perusahaan. 1.2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan ini untuk menganalisis dan merancang sistem basis data sumber daya manusia pada perusahaan. Mengingat luasnya kemungkinan pembahasan topik yang diambil, maka ruang lingkup dibatasi agar pembahasan dapat lebih terarah dan tujuan dalam skripsi ini dapat tercapai. Adapun ruang lingkup penelitian yang akan dilakukan sebagai berikut: Analisis proses kegiatan operasional perusahaan dalam bidang sumber daya manusia berupa data karyawan yang meliputi data pribadi karyawan. Absensi karyawan yang meliputi waktu masuk dan keluar karyawan serta waktu lembur karyawan.
Kinerja karyawan berdasarkan absensi yang diterima oleh bagian sumber daya manusia. Gaji karyawan yang meliputi gaji pokok yang diterima serta bonus yang didapatkan karyawan per bulan. Pada analisis gaji karyawan tidak membahas tentang pajak karena perhitungan pajak akan diserahkan ke bagian finance perusahaan. Pengambilan cuti karyawan yang meliputi cuti sakit, cuti hamil, dan cuti tahunan dari batas yang telah ditentukan setiap tahunnya. Sanksi kerja bagi karyawan berdasarkan absensi dan kinerja karyawan. 1.3. TUJUAN DAN MANFAAT 1.3.1. Tujuan Skripsi ini dibuat untuk menciptakan suatu sistem basis data sumber daya manusia pada perusahaan. Sistem ini diharapkan akan mempermudah perusahaan, sehingga kegiatan di dalam perusahaan dapat berjalan dengan lebih baik. Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah : 1. Merancang sistem basis data untuk mendukung sistem sumber daya manusia pada perusahaan. 2. Merancang aplikasi sistem untuk mengelola data sumber daya manusia pada perusahaan. 3. Memberikan data tentang sumber daya manusia di perusahaan dengan lebih mudah. 4. Menyediakan sistem untuk mempermudah bagian Human Resource Development (HRD) dalam pengontrolan dan pendataan sumber daya manusia pada perusahaan.
1.3.2. Manfaat Adapun manfaat penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut : Dengan adanya penerapan sistem basis data sumber daya manusia pada perusahaan, diharapkan dapat membuat sistem menjadi lebih baik. Membantu perusahaan untuk memperoleh data sesuai dengan kebutuhan, dimana kebutuhan tersebut digunakan untuk mengontrol sumber daya manusia pada perusahaan, sehingga meningkatkan kegiatan operasional. Menyediakan data tentang sumber daya manusia secara mudah. Membantu bagian Human Resource Development (HRD) dalam proses pengontrolan dan pendataan kegiatan operasional yang telah terjadi. 1.4.METODOLOGI PENELITIAN Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1.4.1. Metode Analisis 1. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan dengan cara mencari atau membaca buku-buku referensi dan artikel-artikel yang relevan dengan judul nantinya dapat digunakan sebagai penunjang sistem yang akan dibuat, sehingga memberikan pengetahuan dan membantu dalam proses perancangan yang baik dan benar serta sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. 2. Observasi Menganalisis langsung data dari hasil observasi terhadap sistem yang sedang berjalan merupakan salah satu cara yang paling efektif untuk mengerti dan mengetahui secara jelas tentang kegiatan dan pengontrolan yang dilakukan oleh pihak HRD. Karena metode observasi terhadap sistem
yang berlangsung adalah salah satu metode yang menghasilkan data paling akurat. 3. Wawancara Wawancara dilakukan pada pihak perusahaan untuk mengetahui kebutuhan yang ada pada perusahaan. Wawancara dilakukan untuk mengetahui informasi kegiatan yang terjadi dalam perusahaan. 4. Menyusun Data Flow Diagram (DFD) DFD dibuat dengan menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan aliran dari data sistem, yang dapat membantu untuk memahami sistem secara logis, terstruktur, jelas dan memperoleh kebutuhan informasi. 1.4.2. Metode Perancangan Basis Data Berdasarkan metode perancangan basis data yang digunakan adalah: 1. Perancangan Konseptual 2. Perancangan Logikal 3. Perancangan Fisikal 1.4.3. Metode Perancangan dan Pengembangan Aplikasi Berdasarkan metode perancangan dan pengembangan aplikasi yang digunakan adalah: 1. Perancangan Interface Input / Form Output / Report Menu 2. Perancangan Program STD (State Transition Diagram)
Modul Program Proses 1.5. SISTEMATIKA PENULISAN Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas, penyusunan skripsi ini dibagi menjadi beberapa bagian, berikut perinciannya : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini membahas latar belakang dari pembuatan laporan skripsi, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat yang ingin dicapai, perumusan masalah, metodologi yang digunakan, penelitian yang relevan serta sistematik penulisan laporan kerja praktek. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini memberikan gambaran umum tentang sejarah organisasi dan kegiatan PT. ADI PERTIWI, dan permasalahan di dalam perusahaan beserta referensi dan usulan pemecahan masalah juga diuraikan dalam bab dua ini. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini membahas tentang gambaran mengenai perusahaan, antara lain, sejarah singkat PT. ADI PERTIWI, analisis sistem yang berjalan pada perusahaan, permasalahan yang dihadapi dan perancangan aplikasi sistem sumber daya manusia yang diusulkan kepada perusahaan.
BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini menjelaskan rancangan dan sistem yang akan dibuat serta menampilkan hasil dari aplikasi sistem sumber daya manusia yang berbasis database. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini menyajikan kesimpulan dari hasil skripsi dan juga merekomendasikan tentang pengembangan aplikasi yang telah di buat, serta saran-saran untuk penyempurnaan pada pengembangan sistem yang dibuat.