PERANGKAT RPP SMK PENGERTIAN KEARSIPAN KELAS X/SEMESTER 1 OLEH : WULAN FITRIYAH (150412603260) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017
PERANGKAT RPP SMK KEARSIPAN KELAS X / SEMESTER I Materi : Pengertian Kearsipan Penyusun: Wulan Fitriyah (150412603260) PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2017
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pembelajaran ADP berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran. Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata melalui kegiatan PPL sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial. Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter. Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter. Akan tetapi, kami menyadari jika perangkat pembelajaran ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kami mengharap kritik dan saran yang dapat dijadikan sebagai masukan dalam menyempurnakan perangkat pembelajaran untuk kedepannya, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa adanya saran yang membangun. Malang, 03 Mei 2017 2
Daftar Isi halaman Kata Pengantar 2 Daftar Isi 3 Silabus 4 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 6 LK-1: Pengertian Kearsipan 12 LP-1: Penilaian Produk 18 LP-2: Asesmen Kinerja Proses 22 LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 23 LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 24 LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial 25 Materi 26 Media 28 3
SILABUS Nama Sekolah Mata Pelajaran Bidang keahlian Program keahlian Kls/ Semester Alokasi Waktu Kompetensi Dasar : SMK Negeri 1 Jombang : Kearsipan : Bisnis dan Manajemen : Administrasi Perkantoran : X / I : 1 x 45 menit : Mengidentifikasi pengertian kearsipan Materi Pembelajaran Pengertian Kegiatan Pembelajaran 1. Memahami Produk Indikator Pencapaian Kompetensi Tes Teknik Penilaian Bentuk Instrumen Tes Tulis Contoh Instrumen L.P-1: Produk Alokasi Waktu 1 x 45 1. LK 1 : Sumber Belajar kearsipan pengertian 1.Pengenalan dan pemahaman pengertian kearsipan pengertian kearsipan kearsipan 2. Menjelaskan 2. Dapat menjelaskan pengertian pengertian kearsipan 2. Kunci jawaban kearsipan L.P-2 : Proses LK 1 Proses Tes Assesmen Siswa memahami dan dapat kinerja proses 3. L.P-1 : Produk menjelaskan secara kesuluruhan mengenai pengertian kearsipan 4. L.P-2 : Proses 5. L.P-3 : Psikomotorik 4
Psikomotorik Tes Assesmen L.P-3 : Siswa secara berkelompok kinerja Psikomotorik 6. L.P-4 : berdikusi dan saling memberi psikomotorik Pengamtan pertanyaan mengenai pengertian perilaku kearsipan berkarakter Afektif 7. L.P-5 : Karakter Pengamatan Pengamatan L.P-4 : Pengamatan 1. Jujur, disiplin, tanggungjawab perilaku Pengamatan ketrampilan 2. Peduli, santun, ramah lingkungan berkarakter perilaku sosial 3. Gotong-royong, kerjasama, cinta berkarakter damai 8. Silabus 4. Responsif dan pro-aktif 9. Modul Ketrampilan Sosial Pengamatan Pengamatan L.P-5 : Bertanya, menyumbang ide atau ketrampilan Pengamatan berpendapat, menjadi pendengar sosial ketrampilan yang baik dalam proses sosial pembelajaran 5
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN Satuan Pendidikan Mata Pelajaran Kelas/ Semester : SMK Negeri 1 Jombang : Kearsipan : X / I Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi pengertian kearsipan Alokasi waktu : 1 x 45 menit I. Kompetensi Inti : Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi pengertian kearsipan III. Indikator A. Kognitif 1. Produk : a. Pengenalan dan pemahaman pengertian kearsipan b. Dapat menjelaskan pengertian kearsipan 2. Proses : Siswa memahami dan dapat menjelaskan secara kesuluruhan mengenai pengertian kearsipan meliputi : a. Memahami sejarah kearsipan b. Menjelaskan sejarah kearsipan c. Memahami pengertian kearsipan d. Menjelaskan pengertian kearsipan e. Menyimpulkan pengertian kearsipan B. Psikomotorik Siswa secara berkelompok melakukan presentasi di depan kelas untuk menguraikan kembali materi pengertian kearsipan C. Afektif 1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi : a. Jujur, disiplin, tanggungjawab b. Peduli, santun, ramah lingkungan c. Gotong-royong, kerjasama, cinta damai 6
d. Responsif dan pro-aktif 2. Ketrampilan Sosial, meliputi : a. Berkomunikasi b. Menjadi pendengar yang baik c. Berpendapat d. Bertanya IV. Tujuan Pembelajaran A. Kognitif 1. Produk Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar siswa dapat memahami dan juga menjelaskan pengertian kearsipan dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban. 2. Proses Disediakan materi atau bahan ajar dari guru, guru menyampaikan materinya dan siswa diharapkan mampu memahami dan dapat menjelaskan kembali secara kesuluruhan mengenai pengertian kearsipan sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2: proses, meliputi memahami sejarah dan pengertian kearsipan, menjelaskan sejarah dan pengertian kearsipan, serta menyimpulkan pengertian kearsipan. B. Psikomotorik a. Siswa dibagi menjadi beberapa kelompok. Satu kelompok terdiri 4-5 siswa b. Setiap kelompok berdikusi dan saling memberi pertanyaan (melakukan tanya jawab) baik kepada kelompok itu sendiri maupun kepada kelompok lain, sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 : Psikomotor. C. Afektif 1. Karakter Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan sikap Jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong-royong, kerjasama, cinta damai, responsif dan pro-aktif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter. 7
2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi, sesuai dengan LP 5 : Keterampilan sosial. V. Model dan Metode Pembelajaran Model Pembelajaran : Model Cooperatif Script Berikut langkah-langkah model pembelajaran tersebut: Guru membagi peserta didik untuk berkelompok Guru membagi wacana/materi kepada setiap pasangan untuk dibaca dan membuat ringkasan Guru dan peserta didik menetapkan siapa yang pertama berperan sebagai pembicara dan siapa yang berperan sebagai pendengar Pembicara membacakan ringkasannya selengkap mungkin, dengan memasukkan ideide pokok dalam ringkasannya. Sedangkan pendengar: Menyimak/mengoreksi/menunjukkan ide-ide pokok yang kurang lengkap Membantu mengingat/menghafal ide-ide pokok dengan menghubungkan materi sebelumnya atau dengan materi lainnya Bertukar peran, semula sebagai pembicara ditukar menjadi pendengar dan sebaliknya. Serta lakukan seperti di atas. Simpulan dari guru Penutup Metode Pembelajaran pemutaran video dan tugas : Metode pembelajaran ceramah, diskusi, tanya jawab, VI. Bahan Lembar Kerja 1, 2, 3 VII. Alat dan Media Alat terdiri dari : LCD Proyektor Laptop Papan Tulis ATK Media terdiri dari slide powerpoint tentang : Pengertian kearsipan 8
VIII. Proses Belajar Mengajar A. Pendahuluan Kegiatan 1. Guru membuka pelajaran dengan mengucapkan salam dan do a 2. Guru melakukan presensi untuk mengetahui kehadiran dan kesiapan siswa 3. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yang ingin dicapai yaitu dapat memahami dan menjelaskan sejarah dan pengertian kearsipan 4. Guru memberikan gambaran tentang pentingnya memahami materi 5. Sebagai apersepsi untuk mendorong rasa ingin tahu dan berpikir kritis, Guru mengajukan pertanyaan-pertanyaan tentang sejarah dan pengertian kearsipan sepengetahuan siswa dengan tanya jawab Penilaian oleh Pengamat 1 2 3 4 B. Inti Kegiatan Penggalan I a. Guru menampilkan slide pada powerpoint dan menjelaskan materi kepada siswa b. Guru mengajukan pertanyaan mengenai bagian yang belum di mengerti kepada siswa c. Guru memberikan pemahaman yang lebih kepada siswa dengan memutarkan sebuah video atau film pendek Penilaian oleh Pengamat 1 2 3 4 Penggalan I a. Guru membagi peserta didik untuk berkelompok b. Guru membagi wacana/materi kepada setiap pasangan untuk dibaca dan membuat ringkasan 9
c. Guru dan peserta didik menetapkan siapa yang pertama berperan sebagai pembicara dan siapa yang berperan sebagai pendengar d. Pembicara membacakan ringkasannya selengkap mungkin, dengan memasukkan ide-ide pokok dalam ringkasannya. Sedangkan pendengar: Menyimak / mengoreksi / menunjukkan ide-ide pokok yang kurang lengkap. Membantu mengingat/menghafal ide-ide pokok dengan menghubungkan materi sebelumnya atau dengan materi lainnya e. Bertukar peran, semula sebagai pembicara ditukar menjadi pendengar dan sebaliknya. Serta lakukan seperti di atas. Penggalan III a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaikan pendapat dalam menarik kesimpulan dengan megacu pada lembar kerja b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut. C. Penutup Keterangan 1. Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman dan memberi Pekerjaan Rumah 2. Guru menyampaikan rencana kegiatan pembelajaran pertemuan berikutnya 3. Guru memberikan salam penutup dan menyampaikan pesan untuk tetap belajar Penilaian oleh Pengamat 1 2 3 4 X. Sumber Pembelajaran 1. LK 1 : pengertian kearsipan 2. Kunci LK 1 3. LP 1: Produk 4. LP 2: Proses 10
5. LP 3: Psikomotor 6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 8. Tabel Spesifikasi Penilaian 9. Silabus 10. Modul Daftar Pustaka Sukoco,Badri M.2006.Manajemen Administrasi Perkantoran Modern.Jakarta:Erlangga Anggrawati,Dewi.2009. Mengelola Sistem Kearsipan.Bandung.Armico 11
Nama/Kelompok: Kelas: Tgl: Lembar Kerja 1 : Menjelaskan sejarah dan pengertian kearsipan Tujuan : 1. Dapat memahami sejarah dan pengertian kearsipan 2. Dapat menjelaskan kembali secara keseluruhan sejarah dan pengertian kearsipan Alat : 1. ATK 2. Lembar Jawaban Soal Langkah Kerja : Pilihan Ganda 1. Jawablah pertanyaan berikut dengan tepat dan benar 2. Silanglah pada jawaban yang benar Soal Uraian 1. Jawablah pertanyaan dengan singkat dan tepat 2. Tulisalah jawaban Anda di lembar jawaban yang tersedia SOAL A. Pilihan Ganda 1. Secara praktis Kearsipa merupakan aktivitas yang telah ada sejak a. 1000 sebelum masehi b. 2000 sebelum masehi c. 3000 sebelum masehi d. 4000 sebelum masehi e. 5000 sebelum masehi 2. Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara a. Ilmiah b. Praktis c. Etimologi d. Benar e. Klasik 12
3. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Misalnya ada catatan di daun papyrus. Hal tersebut terjadi di a. Indonesia b. Amerika Serikat c. Malaysia d. China e. Mesir 4. Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau dikembangkan. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara a. Ilmiah b. Praktis c. Etimologi d. Benar e. Klasik 5. Sejarah kearsipan di negara-negara Barat ditandai dengan munculnya a. Catatan di daun Papirus b. Kemerdekaan di Indonesia c. Berbagai tekhnologi d. Revolusi Industri e. Kemajuan di negara tersebut 6. Sejarah kearsipan muncul di Indonesia pada abad ke a. 10 b. 13 c. 15 d. 20 e. 22 13
7. Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut a. Kamus Administrasi b. Drs. E. Martono c. Drs. Ig. Wursanto d. R. Soebroto e. Drs. The Liang Gie 8. Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut a. Kamus Administrasi b. Drs. E. Martono c. Drs. Ig. Wursanto d. R. Soebroto e. Drs. The Liang Gie 9. Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut a. Kamus Administrasi b. Drs. E. Martono c. Drs. Ig. Wursanto d. R. Soebroto e. Drs. The Liang Gie 14
10. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut a. Kamus Administrasi b. Drs. E. Martono c. Drs. Ig. Wursanto d. R. Soebroto e. Drs. The Liang Gie B. Soal Uraian 1. Apa perbedaan sejarah kearsipan secara praktis dan secara ilmiah? 2. Sebut dan Jelaskan pengertian kearsipan menurut beberapa ahli minimal 3! 3. Simpulkan pengertian kearsipan! 15
Nama/Kelompok: Kelas: Tgl: Kunci Lembar Kerja 1 : Menjelaskan ruang lingkup kegiatan arsip Pilihan Ganda 1. C 6. D 2. B 7. A 3. E 8. D 4. A 9. E 5. D 10. C Soal Uraian 1. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Misalnya: Di Messir, ada catatan di daun papirus Secara Ilmiah Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau dikembangkan. Misalnya: A. di negara-negara barat : diawali sejak munculnya revolusi industri. B. di Indonesia mulai memasuki abad ke 20 2. Menurut Kamus Administrasi: kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya. Menurut Drs. E. Martono: kearsipan adalah pengaturan dan penyimpanan warkat atau record atas dasar sistem tertentu serta dengan prosedur tertentu yang sistematis sehingga apabila sewaktu waktu diperlukan maka dapat ditemukankembali dalalm waktu singkat. Menurut R. Soebroto: kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. 16
Menurut Drs. The Liang Gie: Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat. Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12): Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Menurut Maulana (1974:18): Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan. 3. Kesimpulan: Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. 17
Nama : No.Absen : Tgl : LEMBAR PENILAIAN (LP) 1 : PRODUK A. 1. Secara praktis Kearsipa merupakan aktivitas yang telah ada sejak 2. Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara 3. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Misalnya ada catatan di daun papyrus. Hal tersebut terjadi di 4. Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau dikembangkan. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara 5. Sejarah kearsipan di negara-negara Barat ditandai dengan munculnya 6. Sejarah kearsipan muncul di Indonesia pada abad ke 7. Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut 8. Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut 9. Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut 10. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut B. 1. Apa perbedaan sejarah kearsipan secara praktis dan secara ilmiah? 2. Sebut dan Jelaskan pengertian kearsipan menurut beberapa ahli minimal 3! 3. Simpulkan pengertian kearsipan! 18
KUNCI LP 1 : PRODUK A. 1. Secara praktis Kearsipa merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 Sebelum Masehi 2. Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara Praktis 3. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Misalnya ada catatan di daun papyrus. Hal tersebut terjadi di Mesir 4. Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau dikembangkan. Hal tersebut merupakan sejarah kearsipan secara Ilmiah 5. Sejarah kearsipan di negara-negara Barat ditandai dengan munculnya Revolusi Industri 6. Sejarah kearsipan muncul di Indonesia pada abad ke 20 7. Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut Kamus Administrasi 8. Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut R. Soebroto 9. Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut Drs. The Liang Gie 19
10. Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Hal tersebut merupakan pengertian kearsipan menurut Drs. Ig. Wursanto B. 1. Apa perbedaan sejarah kearsipan secara praktis dan secara ilmiah? Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Misalnya: Di Messir, ada catatan di daun papirus Secara Ilmiah Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau dikembangkan. Misalnya: a. di negara-negara barat : diawali sejak munculnya revolusi industri. b. di Indonesia mulai memasuki abad ke 20 2. Sebut dan Jelaskan pengertian kearsipan menurut beberapa ahli minimal 3! Menurut Kamus Administrasi: Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya. Menurut Drs. E. Martono: Kearsipan adalah pengaturan dan penyimpanan warkat atau record atas dasar sistem tertentu serta dengan prosedur tertentu yang sistematis sehingga apabila sewaktu waktu diperlukan maka dapat ditemukankembali dalalm waktu singkat. Menurut R. Soebroto: Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. 20
Menurut Drs. The Liang Gie: Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat. Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12): Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Menurut Maulana (1974:18): Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan. 3. Simpulkan pengertian kearsipan! Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. 21
LEMBAR PENILAIAN (LP) 2 : PROSES Prosedur 1. Siapkan peralatan tulis atau ATK 2. Setiap siswa mempunyai buku atau modul mengenai sejarah dan pengertian kearsipan sebagai pedoman atau acuan dalam proses belajar mengajar 3. Siswa harus mendengarkan guru menerangkan materi yang diberikan 4. Siswa dapat membuat contoh rangkuman dari sejarah dan pengertian kearsipan 5. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini 6. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan 7. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini Format Asesmen Kinerja Proses No. Rincian Tugas Kinerja 1. Persiapan - Membawa buku / modul pembelajaran - Membawa ATK lengkap ( folio/hvs, penggaris dsb) 2. Kegiatan di kelas - Aktif mendengarkan guru menerangkan - Aktif bertanya dan menjawab pertanyaan Skor Maksimum 3. Prosedur membuat buku agenda tunggal - Ketelitihan 15 - Kecermatan 15 - Kerapihan 15 Jumlah 85 10 10 10 10 Skor Assesmen Oleh siswa Oleh guru Jombang, 2017 Siswa Guru (...) (...) 22
LEMBAR PENILAIAN (LP) 3 : PSIKOMOTORIK Prosedur 1. Siswa di bagi kelompok. Satu kelompok terdiri dari 4 5 orang 2. Siswa melakukan presentasi di depan kelas secara bergantian dengan materi sejarah dan pengertian kearsipan 3. Serta membuat powerpoint sebagai media dan handout sebagai penunjang materi 4. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini. 5. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan. 6. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini. Format Asesmen Kinerja Psikomotor No. Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum 1. Siap dalam materi yang akan disampaikan 10 2 Membuat handout yang diberikan kepada peserta didik lain 10 3. Menampilkan powerpoint yang menarik dan kreatif 15 4. Lancar dalam menyampaikan materi 15 5. Siap dalam menjawab pertanyaan yang diajukan peserta didik lain 15 6. Pembuka dan penutup yang memotivasi peserta didik lain 15 Jumlah 80 Skor Assesmen Oleh siswa Oleh guru Jombang, 2017 Siswa Guru (...) (...) 23
LEMBAR PENILAIAN (LP) 4: Format Pengamatan Perilaku Berkarakter Nama : Kelas/No.Absen : Tgl : Petunjuk: Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa menggunakan skala berikut ini: D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik Format Pengamatan Perilaku Berkarakter No. Rincian Tugas Kinerja (RTK) 1. Jujur, disiplin, Memerlukan perbaikan (D) Menunjukkan kemajuan (C) Memuaskan (B) Sangat baik (A) tanggungjawab 2. Peduli, santun, ramah lingkungan 3. Gotong-royong, kerjasama, cinta damai 4. Responsif dan proaktif Jombang, 2017 Pengamat, ( ) 24
LP 5 : Format Pengamatan Keterampilan Sosial Nama : Kelas/No.Absen : Tgl : Petunjuk: Untuk setiap keterampilan sosial berikut ini, beri penilaian atas keterampilan sosial siswa itu menggunakan skala berikut ini: D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat perbaikan kemajuan baik Format Pengamatan Keterampilan Sosial No. Rincian Tugas Kinerja (RTK) Memerlukan perbaikan (D) Menunjukkan kemajuan (C) Memuaskan (B) Sangat baik (A) 1. Bertanya 2. Menyumbang ide atau pendapat 3. Menjadi pendengar yang baik 4. Komunikasi Jombang, 2017 Pengamat, ( ) 25
MATERI A. Sejarah Kearsipan Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahun sebelum masehi. Misalnya: Di Messir, ada catatan di daun papirus Secara Ilmiah Kearsipan merupakan suatu ilmu pengetahuan yang berkembang atau dikembangkan. Misalnya: a. di negara-negara barat : diawali sejak munculnya revolusi industri. b. di Indonesia mulai memasuki abad ke 20 B. Pengertian Kearsipan menurut beberapa ahli Menurut Kamus Administrasi: Kearsipan adalah segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak saat dimulainya pengumpulan warkat sampai dengan penyingkirannya. Menurut Drs. E. Martono: Kearsipan adalah pengaturan dan penyimpanan warkat atau record atas dasar sistem tertentu serta dengan prosedur tertentu yang sistematis sehingga apabila sewaktu waktu diperlukan maka dapat ditemukankembali dalalm waktu singkat. Menurut R. Soebroto: Kearsipan adalah aktivitas penerimaan,pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip. Menurut Drs. The Liang Gie: Kearsipan adalah rangkaian tata cara yang teratur menurut suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bilamana diperlukan lagi, warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara tepat. Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12): Kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. 26
Menurut Maulana (1974:18): Kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan. C. Pengertian Kearsipan secara umum / Kesimpulan Kearsipan adalah suatu proses kegiatan atau proses pengaturan mulai dari penerimaan, pencatatan, penyimpanan dengan menggunakan sistem tertentu, menemukan kembali dengan cepat dan tepat, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip. 27
MEDIA 28
29
30
31
32
33
34
35
36
37