1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada era globalisasi saat ini, penggunaan teknologi informasi berkembang sangat cepat dan pesat. Di berbagai bidang, kemajuan evolusi sistem berkembang menuju arah teknologi yang semakin baik. Model pengembangan sistem transaksi dan laporan sudah terkomputerisasi dan bersifat real time. Sistem yang dulunya dilakukan secara manual, kini mulai bergeser ke arah proses otomatisasi. Transaksi yang memerlukan waktu berhari-hari, kini dapat diproses dengan cepat. Hal ini merupakan era baru dalam dunia pendidikan. Salah satu contoh lembaga pendidikan yang sangat membutuhkan sistem terkomputerisasi adalah sekolah. Banyak sekolah yang mengalami kesulitan terutama dalam mengolah dan mengatur data siswa-siswi. Seringkali cara yang digunakan tergolong lambat dan menghabiskan banyak waktu untuk memprosesnya. Di samping itu, kesalahan yang mungkin terjadi adalah human fault. Kesalahan ini menjadi faktor yang menentukan rendahnya produktivitas dalam proses pengolahan data. Semua masalah ini akan berkurang jika mengunakan sistem yang terkomputerisasi. Untuk memudahkan guru dan tata usaha dalam usaha mengolah dan mengatur data siswa-siswi, maka diusulkan suatu aplikasi berbasis web yang berjalan dalam jaringan intrane dan internet. Dengan aplikasi berbasis web ini, informasi berupa data dalam jumlah yang banyak dapat diatur dan diolah sedemikian rupa sehingga prosesnya tidak memakan banyak waktu.
2 Aplikasi berbasis web merupakan salah satu contoh aplikasi client/server. Client mewakili komputer yang digunakan oleh seorang pemakai yang hendak menggunakan aplikasi, sedangkan server mewakili komputer yang menyediakan aplikasi. Dalam konteks ini, client dan server berhubungan melalui jaringan komputer. Ciri khas lain pada penggunaan aplikasi berbasis web adalah pengguna menggunakan perangkat lunak yang dinamakan web browser (seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, dan lainlainya). Komputer yang bertindak sebagai server, umumnya terdiri dari database server dan web server yang ditujukan untuk melayani permintaan pemakai yang hendak mengakses aplikasi berbasis web. Database server yang dikenal seperti Oracle, Microsoft SQL Server dan MySQL. Adapun contoh web server yaitu Apache dan IIS (Internet Information Server). Untuk membangkitkan halaman web sesuai dengan permintaan pemakai, maka digunakan bahasa pemrograman PHP. Latar belakang dipilihnya judul skripsi ini adalah bahwa aplikasi berbasis web ini dapat menjadi salah satu jalan dalam mengatasi kelemahan dan kekurangan dalam transaksi serta pengolahan data. Selain itu, tingkat efisiensi yang tinggi, penggunaan yang mudah dan proses data yang cepat sehingga kami memilih judul skripsi ini. Objek lembaga pendidikan yang diambil pada penulisan skripsi ini adalah sebuah sekolah yang bernama SMA Negeri 82 Jakarta. SMA Negeri 82 merupakan sekolah yang akan dikategorikan Sekolah Kategori Mandiri oleh Departemen Pendidikan Nasional yang akan menerapkan pembelajaran berbasiskan web. Melalui penulisan skripsi ini, akan diperkenalkan Sistem Informasi Pembelajaran Sekolah yang digunakan untuk melakukan proses pembelajaran yang lebih baik. Dengan Sistem Informasi Pembelajaran Sekolah, guru dan tata usaha dapat melakukan proses administrasi lebih efisien dan efektif. Orang tua dapat berinterkasi dengan pihak sekolah dengan dapat
3 melihat perkembangan anaknya si sekolah dengan pembelajaran berbasiskan web ini. Sehingga pembelajaran dan penyaluran informasi tidak terbatas akan ruang dan waktu dengan pembelajaran berbasiskan web. 1.2 Ruang Lingkup User yang akan menggunakan aplikasi ini adalah : administrator, Guru/staf sekolah, orang tua murid, siswa. Ruang lingkup : 1. Pendaftaran USM secara OnLine. 2. Penyediaan informasi mengenai sekolah, siswa berprestasi dan penghargaan yang didapat (pengumuman). 3. Penyediaan materi pembelajaran pada web. 4. Penjadwalan. 5. Absensi. 6. Memuat Nilai mata pelajaran siswa 7. Penataan data siswa, guru, dan orang tua atau wali. 8.Pengaturan administrasi sekolah. 9.Pencetakan raport. 10.Memuat Forum Diskusi 11.Menampilkan status keuangan siswa
4 Skripsi ini tidak akan membahas hal-hal sebagai berikut : 1. Pembayaran secara online karena adanya masalah keamanan. 2. Masalah finansial, seperti gaji guru dan pegawai, pengeluaran harian, dan biaya properti sekolah. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisa kendala sistem pembelajaran dan penyaluran informasi yang ada dan merancang aplikasi berbasis web yang bisa diakses 24 jam serta mendukung penyebaran informasi yang berkaitan dengan sekolah dan peningkatan mutu siswanya. Adapun manfaat yang bisa diperoleh yaitu : Meningkatkan mutu pendidikan berbasiskan TI dengan internet. Menyediakan informasi aktifitas pembelajaran sekolah seperti : materi pembelajaran, nilai, tugas, dan absen. Menyediakan sarana pembelajaran yang tidak terbatas pada ruang dan waktu. Memudahkan orang tua wali dalam mengontrol aktivitas akademik dari anaknya. Memudahkan staf sekolah dalam mengolah data pembelajaran disekolah bagi guru dan siswa Memperluas cakupan penyebaran informasi mengenai sekolah secara keseluruhan. Memperkenalkan sistem pembelajaran berbasis web berupa e- learning kepada siswa dalam aktifitas pembelajaran sekolah.
5 1.4 Metodologi Metodologi penelitian yang kami gunakan meliputi: 1. Metode Analisis: Metode ini meliputi (a) survei mengenai sistem pembelajaran dan penyaluran informasi yang sedang berjalan, (b) analisis hasil temuan survei, (c) identifikasi informasi dan persyaratan sistem yang dibutuhkan, Hasil analisis ini kemudian di dokumentasikan dan dijadikan sebagai inputan dalam perancangan sistem baru yang diusulkan. 2. Metode Perancangan: Metode perancangan yang digunakan meliputi: (a) Perancangan database terstuktur berupa ERD dan DFD, (b) Pembuatan rancangan basis data dengan database design berupa Conceptual, Logical, dan Physical, (c) Pembuatan rancangan layar. 3. Metode Studi Pustaka Metode pustaka dengan mempelajari informasi yang ditemukan melalui literatur atau buku buku panduan lainnya 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dalam skripsi ini disesuaikan dengan urutan pembahasan yang dikelompokkan ke dalam beberapa bab berikut ini : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini, memberikan penjelasan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
6 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini, memberikan penjelasan mengenai teori-teori umum dan teoriteori khusus yang berhubungan dengan topik yang dibahas dan teori pendukung lainnya. BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN Bab ini, menguraikan perumusan obyek penelitian dari survei dan analisis data dan permasalahan serta rancangan sistem yang diusulkan. BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab ini menjabarkan rancangan sistem yang diusulkan untuk mengatasi permasalahan yang ada tersebut. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab berisi garis besar kesimpulan berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan serta saran-saran berupa tindakan yang perlu diambil.